一般书信写作指导教案

般书信写作指导

一、定义

所谓一般书信是指与家人（父母、兄妹、妻子、儿女等）以及友人之间交往的书信。

二、作用

沟通工作、学习、生活、思想情况。要想加强与家人和友人的联系和了解，应用书信进行交往是一条方便且实用的途径。一些不能或不便在口头信息（如电话）中交流的东西，书信便成了难以替代的载体。

加强家人和友人之间的情感交流。距离和时间会造赞成情感的荒疏，利用书信相互问候、鼓励、祝福，有利于人们情感的联络，也有利于创造一种温馨和谐的情感氛围。

、格式与写法

一般书信由信封和信文部分构成。

1、信封

现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6个阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表投递局、所。信圭寸左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，左下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写详细。

具体如图所示：

横式信封书写样式：

□ □□

XX省XX市XX县XX乡XX寄

XX省XX市XX县XX乡XX寄

2、书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1 .称呼邮票

XX省XX市XX XX省

XX市XX

县XX乡

XXX同志收

XXX同志收

也称起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加 不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： 亲戚关系的，就写关系的称谓，如

姨妈”、姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加 名或姓，如赵阿姨”、黄叔叔”等。

(2) 给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰

语，女0

丽”、敏华”、亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友

的信，可直接用名字、昵称或加 上同学”、

(3)

辈分称谓，

(4) 海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称老师”、师傅”。假如连名带姓，在信首直称孙 松平老师”、王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往 往在姓后加一 老”字，以示尊重，如 戴老”、周老”，亦可在姓名后加 先生”二字。为郑重起 见，也有以职务相称的，如 董教授”、陈大夫”、佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写

同志们”、诸位先生”、“ XX 等 同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。女0

“ X)委员会”、“ X)公司”。致机关 团体领导人的信，可直接用姓名，加上 同志”、先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体

称呼之后加上 领导同志”、负责同志”、总经理”、厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，

两个称呼应上下并排在一起，

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上

以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称 特殊

关系的年轻女性贸然称呼

亲爱的”，那就有失检点了。 2 .正文

正文通常以问候语开头。 问候是一种文明礼貌行为，

信人对收信人的关心。问候语最常见的是

您好！ ”近好！ 如 新年好！ ”春节愉快！ ”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常

自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如 久未见面，别来无恙。”近来一切可好？ ”久未通信， 甚念！ ”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分 一一主体文，即写信人要说的话。 它可以是禀启、复答、劝 谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之 前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件 事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3 .结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称 做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词, 不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的

祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种：

(1 )在正文写完之后，紧接着写 此致”，转一行顶格或空两格写 敬礼”。 同志”，如 瑞生”、老纪”、小邹”、三毛”等。

给晚辈的信。一般直接写名字，如 乐毅”、君平”、阿明”等；也可在名字后加上

如 李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如 孙女”、儿子”等。

给师长的信，通常只写其性或其名，再加

老师”二字，如段老师”、周师傅”、宏 也可一前一后，尊长者在前。 尊敬的”、敬爱的”、亲爱的”等形容词, 尊敬的”，反而显得见外，对无 也是对收信人的一种礼节，体现写 ”依时令节气不同，也常有所变化，

（2）不写 此致”，只是另起一行空两格写 敬礼”、安好”、健康”、平安”等词， 起一行空两

格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写

祝你”、 空两格写上 安好”、健康”等。

4 .署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。 写给的亲属、朋

友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。 果是写给组织的信， 一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上 上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间， 写在署名之后或下边。 地点，尤其是在旅途中

写的信，更应如此。 例文一： 儿子：

昨天晚上，我上床后，翻来覆去睡不着，很久很久不能入睡，总想对你说此 什么，但又不知说什么，真的，说什么呢？今天，给你写封信吧！

听到你讲，你最近考试成绩不理想，我心里很不是滋味，躺在床上，隐隐觉 得心窝子有些痛，不知是心里面的反应，还是生理上的反应，总之有些不对劲。

对于你考试成绩出现这种“不理想”的结果，我想你心里一定也不是那么好 受，也不是很愿意接受这样的事实。其实，一次考试的失败或者说成不成功，并 不能表示什么，也不能说明什么，就当是一次坎坷，一次教训。关键是如何去面 对，如何去总结。

说句心里话，我不担心你现在的成绩，我担心的是你几年之后的前途， 比如 工

作、……细细想一想，几年后的工作、生活等等会怎么样，与现在的成绩是紧 密联系在一起的，真的。社会的竞争，环境的逼迫，就业的压力，生活质量的高 低，的的确确与现在的成绩或说成与现在奋斗和努力，绝对是紧紧联系在一起， 分不开的！

一个人不读书或读书成绩不好，他仍然会在这个社会生活的，但可以想想他 的生活质量，一定不会很高的，不会为社会创造出很大的价值，绝对不会是清新 悠闲舒适的，绝对不会的是“高层次”的“享受”。因此，一个人必须为日后的 生活去奋斗、去努力，至少做到于自已要衣食无忧，对社会是一个有用的人。

儿子，记得我曾经抄过一段话给你，具体的内容我记不太清楚了，大体意思 是：我能给你生命，但不能替你我生活；我能教你如何尊重别人，但不能保证你 受别人尊重；我能教你如何去奋斗，但不能强迫你去学习；我能告诉你必须为人 生确定崇高的目标，但不能替你去实现这些目标；我能尽最大努力给你创造一些 学习和奋斗的环境，但不能给予你美好的前程和事业……我虽然非常愿意你永远 和我们在一起，但现实却不可能，你必须有自已的天空，有自已的事业和人生。 这些说，你一定理解的，知道它的含意的。儿子，为了以后的日子，振奋起来吧！ 定个目标，一步一步地去努力、去奋斗，让梦飞起来，一切都会好的。

在奋斗的过程中，你要充分而全面地认识自已，你有许多优点，比如关爱同 学，对朋友忠诚，写作业干净整洁，语言表达力较强，逻辑思维较佳。你有许多 优越的条件，比如反应快、头脑敏捷、思维宽广，文理知识都能较好地理解。当 然，你也有弱点，比如没有毅力，怕吃苦，目标不明确，上课精力不集中，同时 还自暴自弃。说实在的，每一个人，不管是大人还是孩子都一样，有优点也有缺 点，只有正确对待，发扬优点，克服缺点，不断地扬长避短，就一定会成功的。

外公、外婆很关心你，经常在我们面前说你是个好孩子， 说你一定会成为好 孩子，一定要另 敬祝”，再 有时写信人还加上自己的所在的 如果是 如

恭呈”、谨