常见的五种专用书信写作指导
专用书信
专用书信专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。
常用的专用书信有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书，邀请函等多种。
教学目标：1、掌握专用书信的写作格式2、学会书写常见的专用书信第一课时邀请函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
如：网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！一、邀请函的写作标题由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
书信写作(精品优秀教案)
书信的写作【教学目标】了解书信的种类，掌握一般书信和常用专用书信的基本格式和写法，能规范写作一般书信和常用专用书信。
【教学重点】一般书信和常用专用书信的基本格式和写法【教学难点】专用书信的写法【课时安排】2课时一、导入新课：我们大家都写过信吗？书信在古代作用是非常大的。
一封书信可以制止一场战争。
（例见教材P167，《左传·郑子家告赵子宣》）一封书信可抵万金。
（杜甫：“烽火连三月，家书抵万金”《春望》）但是，随着科学技术的腾飞猛进，电话、电脑的日益普及和网络技术的广泛应用，人们越来越疏于写信了。
然而，作为中国传统文化的书信，它不仅起到传递信息、交流情感的作用，而且有不少书信尤其是作为传情达意的书信，通过它进行心灵的对话，其人文关怀是其他通讯形式所无法替代的。
请大家欣赏一篇散文随笔《怀念书信》。
怀念书信随着现代化进程的发展，人们为生计奔波着忙碌着。
旧的观念、情趣和联络方式，逐渐地淡化消融。
无论家居何地，人在何方，随时随地可以互通电话，问长问短，联络感情，方便极了。
电话固然方便，遗憾的是几分钟一过，留下的却只有那冰冷冰冷的电话机，呆呆地躺在一角，使人感到漠然。
此时此刻，不由得使我怀念起那被称之为鸿雁往来的“两地书”了。
去年秋天女儿考上大学去外地读书了，“儿行千里母担忧”，临行前一再叮嘱女儿，到校后马上给家打电话或写信。
结果一个月打了四次电话，每次除了开始的几句寒暄话外，剩下的就是一切都好，请放心。
一次最长的电话也就是一刻钟，当听到女儿在电话里说了生活、学习情况后，心里还有很多话要说，激动之余，又不知说什么好，只有一句“要照顾好自己”。
电话挂断了，心里有说不出的滋味，思来想去，还是给女儿写封信吧。
夜深人静，我奋笔疾书，从生活谈到学习，从人生谈到理想，密密麻麻写了三页，字里行间渗透着关心、爱护和希望。
字字句句的情感，绝非是在电话中所能领悟到的。
信寄出去了，两个星期后，回来的还是一个电话。
我不时地在想，这年月，信的作用是不是渐渐地被淡忘被忽视了？前些年，谁出远门工作或学习，送行的人少不了说一句，到了那边别忘了回封信。
“专用书信”的写作知识介绍(一)
“专用书信”的写作知识介绍（一）一、专用书信的含义专用书信，是指与某些工作有关或在某些特定场合就某一专门事项使用的书信。
专用书信的明显特点是具有针对性，每种专用书信都是针对某类公务或某种特定事情而使用。
专用书信都要有标题。
由于某些专用书信是机关单位为公务而写的，因此还要加盖公章。
二、专用书信的种类专用书信的种类很多，有介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、求职信、应聘信、投诉信、请柬、聘书、申请书，等等。
三、专用书信的作用专用书信都是为特定的事而写，具有联系和处理事务的作用。
每种专用书信都有其特定的使用场合，不同类型的专用书信有不同的具体作用。
有的起接洽、凭证、知照的作用，如介绍信、证明信、请柬等；有的起表达礼仪、传递情感的作用，如感谢信、慰问信等；还有的具有宣传鼓励的作用，如表扬信、贺信等。
四、专用书信写作注意事项一是要实事求是。
专用书信都是为解决问题、处理事务而写的，信中常常涉及对情况的介绍，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、投诉信、求职信、推荐信等。
在介绍情况时一定要实事求是，不能夸大和缩小，以免情况失实带来不良后果。
二是要慎重严谨。
如果说实事求是是对写作者的品质和作风提出的要求，那么慎重严谨则是对写作者态度方面提出的要求。
实事求是要求写信者不能人为地改变事情的真相；慎重严谨则是提醒写信者不能因为马虎导致意思表达不准确，造成对方误解而误事。
写重要的专用书信，最好先打草稿，认真修改后誊清，誊清后还应该仔细检查。
三是要注意与收信者的关系。
专用书信有的写给组织，有的写给个人；有的以单位名义写，有的以个人名义写；有的向对方有所求，有的则表示关怀或感谢。
写信者要摆正自身的位置，使用适合自己身份的得体的语言，表达真挚的情感。
四是要注意简洁。
专用书信都是为处理事务而写，应以把意思表达清楚为原则，与索要办理的事情无关的话一律不写，努力做到言简意赅。
常见的五种专用书信写作指导
常见的五种专用书信写作指导教学目标1、了解专用书信的类型。
2、掌握专用书信的写作要求。
重点提炼：学习专用书信的写作。
知识点拨一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
）鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。
为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。
10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。
与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。
单于听后，只好让苏武归汉。
后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。
一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。
专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
二、专用书信写作（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。
专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。
（二）一般书信与专用书信的的主要区别1、一般书信没有标题。
专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。
2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。
一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。
4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。
其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。
写书信的标准格式讲解
写书信的标准格式讲解一、书信的标准格式书信分为信头、信文和落款三个部分，其格式一般包括以下要素：1. 信头（Heading）：包括信函的发信人地址和日期，通常位于信封上部的左侧，信件的正文顶端左侧或中上位置。
2. 称呼（Salutation）：即收信人的称呼，通常是“尊敬的/亲爱的+姓名”。
3. 信文（Body）：信的正文，主要包括信的主题或内容。
4. 结尾（Closing）：表示结束的礼貌用语，如祝福、致以感谢等。
5. 落款（Signature）：写信人的签名和日期。
二、书信的书写要点1. 书信的格式要规范，尤其是商务书信更应该遵守规范，以展示出发件人的正式和尊重。
同时，书信要求字迹工整、格式清晰、内容条理清晰，不要出现涂改和错别字。
2. 书信的称呼要根据与收信人的关系来确定，一般分为正式称呼和亲密称呼。
如果是写给上级、长辈或不太熟悉的人，可以用“尊敬的/亲爱的+姓名”；如果是写给朋友、家人或熟悉的人，可以用“亲爱的/亲爱的+姓名”。
3. 书信的表达要真诚、感人、恰如其分。
要根据收信人的情况和交往程度，选择合适的语言和措辞，在表达情感时要真诚感人，表达意见时要恰如其分，不要伤害对方的感情。
4. 书信的结束语要根据信函的内容和与收信人的关系来选择。
如果是写给上级、长辈或不太熟悉的人，可以用“敬上/祝好/此致”等；如果是写给朋友、家人或熟悉的人，可以用“祝福/致以感谢/诚挚的问候”等。
5. 书信的落款要注重格式和规范。
要在落款处写上自己的签名和日期，签名要清晰易辨认，日期可以用中文或阿拉伯数字表示，表示时要用年月日格式。
总之，书信作为一种重要的书面表达形式，其格式和书写要点都是非常重要的。
在书写书信时，要注意以上几点，以确保书信的规范、准确、真诚、尊重，这样才能更好地传达自己的情感和表达自己的意见。
希望以上讲解能够对大家写书信有所帮助。
[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》
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第十七讲专用书信◆专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。
常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。
◆常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信具有介绍和证明的双重作用。
介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。
◆分类与写法（一）书信式介绍信（普通介绍信）这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。
多数情况是联系一般性的事务，不留存根。
不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。
格式：1、标题（1）只标文种“介绍信”。
（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。
2、称谓（称呼）联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。
3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。
有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。
结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。
最后写上祝颂语，如“此致敬礼”。
有时注明有效期。
4、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信××制药厂：兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。
此致敬礼!××医药公司(公章)×年×月×日【书信式介绍信例文2】介绍信××医院：现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。
“专用书信”的写作知识介绍(二)——介绍信
“专用书信”的写作知识介绍（二）
——介绍信
一、介绍信的概念
介绍信，是机关、团体介绍本单位的人到外单位去联系工作、办理事情、出席会议、参观学习等使用的一种专用书信，具有联络和证明的作用。
二、介绍信的写法
1.标题
以“介绍信”三个字作为标题，要放在第一行中间，字体大些，字间适当拉开距离。
2.称呼
在标题下先空一行,接着顶格写收信单位的名称,习惯上还在收信单位名称后面加上“负责同志”几个字,称呼之后用冒号。
3.正文
在称呼下一行缩两格开始写正文。
首先写持信者的身份（包括姓名、政治面貌、职务、年龄等），一般用“兹介绍我单位×××”开头。
接着写要联系、办理的事情，最后表达希望得到对方协助、支持的意愿，习惯上使用“请接洽”“请予协助”之类。
4.致敬语
致敬语可以写“此致敬礼”，写法同一般书信，也可以不写。
5.落款
在致敬语的右下方,署上开具介绍信的单位名称，同时加盖公章。
如果不写“此致敬礼”，则要通过空行的方法适当加大正文与落款间的距离，以使公章上弧不压正文为宜。
6.日期
日期写在落款的下一行，与落款上下相对。
三、介绍信的例文
介绍信
××学院培训处负责同志：
兹介绍我厂×××、×××二位同志前往贵院参加青年管理干部培训班学习，请接洽。
此致
敬礼
××××厂（章）
××年××月××日。
各种专用书信的写法大全
各种专用书信的写法大全各种专用书信的写法大全掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。
下面介绍几种常用的专用书信的写法。
一、介绍信介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。
介绍信具有介绍和证明的作用。
使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。
填表式介绍信有存根，便于查存。
介绍信要写明对方的称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对对方有什么要求等。
落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效期限。
介绍信要加盖公章才能生效。
【例文一】书信式介绍信介绍信××博物馆：今介绍我校高二（1）班师生共25人去贵馆参观学习，请予接待。
此致敬礼！×中学（公章）×年×月×日【例文二】介绍信××县××乡政府：兹介绍我乡李××、陆××两位同志，前往你处联系有关乡镇企业管理事项，请接洽。
此致敬礼！××县××乡政府（公章）×年×月×日请示报告的格式及范文请示报告的格式一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
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常见的五种专用书信写作指导教学目标1、了解专用书信的类型。
2、掌握专用书信的写作要求。
重点提炼：学习专用书信的写作。
知识点拨一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
）鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。
为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。
10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。
与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。
单于听后，只好让苏武归汉。
后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。
一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。
专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
二、专用书信写作（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。
专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。
（二）一般书信与专用书信的的主要区别1、一般书信没有标题。
专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。
2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。
一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。
4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。
其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。
一倡议书1、定义“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
2、写法⑴标题。
写“倡议书”或“×××倡议书”。
⑵正文。
要写清楚发倡议的根据、原因和目标。
正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。
这是总的要求的具体化。
这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。
这样写清晰、明确。
⑶结尾。
要表示倡议者的决心和希望。
有的还可以写上建议和信念。
⑷署名和日期。
附：倡议书范文环保倡议书亲爱的同学们：你是否正喜欢干净舒适的校园生活？你是否喜欢宽敞明亮、整洁卫生的学习环境？然而，在我们生活中，一个细微的行为都可能留下伤害。
看看走廊白色围墙上的涂写和鞋印，看看绿色草地上的废纸，再看看积着厚厚灰尘的宣传栏……相信每一位同学都不愿看见校园环境被污染。
自然万物的生长需要雨露的滋养，校园美好环境的存在需要每个人的维持。
我们的生活环境归根到底是靠大家，与每个人的心态、生活习惯紧紧联系在一起。
因此，11客服(2)班向全校师生倡议：1、以节水为荣——随时关紧水龙头，别让水空流。
2、以节电为荣——离开教室应关闭电扇和饮水机。
3、以节粮为荣——爱惜粮食，让节俭美德代代传。
4、珍惜纸张——草稿纸应双面使用，参加植树造林，保护森林资源。
5、养成好习惯——不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。
6、爱护植物——做绿色使者，保持空气清新。
同学们，让我们为良好校园环境的建设尽一份义务吧！从身边小事做起，养成文明习惯，完善自身修养，营造健康舒适的学习环境。
“校园文明，我文明；校园美丽，我美丽”。
让知识在纯净的环境中传播，让美好的心情在学习中延续！来吧！让我们为创造一个干净、明亮、温馨的家而努力吧！11客服(2)班全体师生2011年11月17日二表扬信1、定义：是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。
2、格式。
⑴第一行。
正文写“表扬信”三个字。
⑵开头。
写被表扬的单位、个人的称呼。
如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。
⑶正文。
另起一行，空两格写表扬的内容：①交待表扬的缘由。
②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。
⑷结尾。
如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。
如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。
⑸最后要写上表示祝语。
表扬信厦门大学：在“绿化厦门，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。
为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。
望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！厦门市人民政府绿化办公室2011年11月11日三感谢信1、定义感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。
2、格式⑴第一行，正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些。
⑵开头。
顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。
⑶正文。
从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。
⑷结尾。
写上表示敬意、感激的话，如“此礼敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
⑸署名：单位名称或个人姓名。
在署名的右下方写上发信的年、月、日。
感谢信××中学：在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。
搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。
为此，特授予像样你校“××市文明学校”称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!××市人民政府×年×月×日四求职信和应聘信1、定义：都是向用人单位自荐谋求职位的书信。
不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自述求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。
2、内容⑴要说明求职的原因；⑵要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长；⑶既要实事求是，又要投其所需；⑷言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体；⑸要详细写明回信地址，以便对方答复；⑹个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。
3、基本要求⑴目的要明确：目的不同，内容、写法、语言运用也就不同；目的明确了，才好选择材料，决定写法。
⑵条理要清楚：要想好先写什么，后写什么，内容要符合事情的发顺序，也要符合收信人的阅读心理。
⑶正文要简洁：语言要平易好懂，不要生造词语，多用短句，少用长句。
⑷用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措词、祝颂语上都应有所不同。
附：求职信范文求职信尊敬的领导：辛苦了！感谢您从百忙之中抽出时间来看这封自荐信！在外打拼三年的我，久闻贵公司是一家相当有实力有前景的公司，于是本人写此自荐信，诚挚的希望成为贵公司的一员！本人于2008年毕业于湖北崇阳职业教育中心计算机系，计算机中级二级证书，职业资格证书。
能熟练运用WORD、EXCEL等OFFICE软件，会简单的文字处理，图像处理，制作音乐光盘。
本人曾从事过经理助理、业务员、销售代表等工作，有着丰富的工作经验，在工作中也获得同事，领导的认可和好评。
因此，本人自信可以胜任贵公司要求的职位，希望您可以用你的慧眼开发我的潜能，我会用我的潜能创造共同的利益，我虔诚的希望成为贵公司的一员，为公司的发展竭力！此致敬礼！王小刚2011年11月14日应聘信广发食品有限公司：从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。
我现在26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有5年会计工作经验，自信能够胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。
兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。
此致敬礼！李小勇敬上2005年5月20日联系地址：××市××路×号邮编：××××××电话：××××××××五申请书1．标题。
在第一行正文的正中写“XX申请书”。
2．称谓。
即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。
顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3．正文。
主要内容包括：①对XX的认识、动机和对待入XX的态度。
写这部分时应表明自己的加入XX愿望。
②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。
③今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。
4．结尾。
一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。
5. 署名和日期：在结尾下一行的后半行（右下方）写出“申请人：×××”，并另换一行写上“××××年×月×日”。
申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
申请书尊敬的学长学姐：你们好，我来自11旅游管理。
我志愿加入学生会。
自入学的第一天起我就被你们的风采所折服，你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。
我由衷的崇拜羡慕你们，万分的想要成为像你们一样优秀的学生，不枉费了这宝贵的学习生活。
古雨云：“鸟随凤鸾飞腾远，人伴贤良品质高”，就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的，所以我十分的渴望加入你们的行列，同你们一同工作向你们学习。
我想我会从你们身上学到很多有用的东西，提高自身的能力修养，成为一名合格而出色的学生。
我知道学生会成员的选拔是十分严格的，单单只有热情是远远不够的，出色的工作能力才是最重要的。
我相信自己有一定的工作能力，办事果断稳妥也不乏睿智，有着很好的心理素质，更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。
我坚信我的加入可以为学生会注入一股新鲜沸腾的血液，学生会对我的接纳更会使我才华大展！请相信我，考验我，接受我。
我是金子，我要发光！我不会令你们失望！此致敬礼！李丽云2011年9月10日四、课外拓展：信的别称（让学生说说自己所知道的信得别称，教师补充解释）1、在中国古代书信有别，书指函札，信指使者泛称书札为书信是后来的事换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”《左传》记载：“叔向使诒子产书”著名的书信如司马迁的《报任安书》在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等现将古代书信的别称介绍如下：2、简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简用于写信的竹片便称为竹简3、牍——古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍4、柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等5、素——古代称白绢为素用白绢（绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称6、笺——笺原是精美的小竹片，供人题诗或作画用一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称7、函——函原指信的封套古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函后来就称信件为函，如函件、来函、公函等8、札——札在古代指书信，公私文书据《文选》“古诗十九首”之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札”札原意为古代书写用的小木简现仍通用“信札”一词9、鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书•苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中”所以，后来用鸿雁代称书信。