现代远程教育校外学习中心自查自评情况报告

1 现代远程教育校外学习中心自查自评情况报告 湖南省教育厅： 我院系湖南省教育厅直接举办和管理的公立高等传媒职业技术学院。二00三年九月以来，我们先后与厦门大学网络教育学院、西南科技大学网络教育学院联合开办了远程教育，并设立了厦门大学网络教育湖南大众传媒技术学院学习中心（已批），西南科技大学网络教育湖南大众传媒技术学院学习中心（待批）。现开设的专业有金融学、会计学、工商管理、经济学、计算机应用等。现有在籍在读的网络学生345人。根据教育部《现代远程教育校外学习中心暂行管理办法》（高教厅[2003]2号）和湖南省教育厅《湖南省现代远程教育校外学习中心评估实施办法（试行）》（湘教发[2004]66号），我们对本“学习中心”的工作进行了回顾总结，对全面建设进行了自查自评。现将我们自查自评情况作出报告，以恳求省教育行政主管部门的指导和专家组的监评。 一、 办学行为 我们“学习中心”是根据厦门大学和西南科大的委托，报请省教育厅批准的，（西科大网络教育湖南大众传媒技术学院学习中心待批）。“学习中心”建立以来，我们的办学目的明确，目标准确，思路清晰，行为规范，能够经得起检查和考察。主要体现在六个方面： 第一，学院把“学习中心”列入了整体规划。我院“学习中心”的设立 是报请学院领导同意认定的。学院把“学习中心”列入了学院建设的整体规划，摆上了年度工作的议事日程。学院党委副书记，院长冯一粟同志主管远程教育工作。学院的远程教育与全日制教学相互协调，共同发展，做到了与学院年度工作同计划、同研究、同部署、同检查、同总结、同评比、同保障。院领导还 2

经常深入“学习中心”，调查了解远程教育的办学思路，办学方法，办学保障和教学质量等。并为远程教育工作排忧解难。 第二，“中心”负责人能准确把握办学思想、理念和规律。一是指导思想明确。我们把现代远程教育视为一种崭新的教育手段，视为培养造就人才的重要举措。因此，我们在办学指导思想上重点突出了“三个坚持”：即坚持把“三个育人”和“三个面向”作为办学的指导思想；坚持把国家教育工作的路线、方针、政策作为办学的根本依据；坚持把主办学校的规章、制度和要求作为办学的基本准则。注重把好办学方向、生员质量和教学质量三关。二是熟悉基本规律和理念。在开展远程教育工作中，我们始终坚持“以人为本，质量立校，创新兴校和资源共享”的理念，把培养岗位型、技能型和应用型人才作为办学目标。实践中，着重掌握远程教育的主要任务，教学模式、管理体系、教学手段、保障条件等。三是具备较高的综合素质。我们“学习中心”的负责人由学院成教部领导兼任。该同志是一名正处级干部，本科学历，组织管理能力强，协同服务精神好，能胜任“学习中心”的领导工作。 第三，办学行为符合国家规定。我们坚持依法办学，依法治教，把国家的政策规定视为办学的灵魂，融会贯通办学的各个环节之中。面对市场经济形势，我们注意处理好社会效益与经济效益，国家利益与个人利益的辩证关系，牢牢把握教书育人这根主弦。“学习中心”设立以来，我们在办学行为上做到了“三无”：即无以校外学习中心的名义举办其他教学活动和经营活动；无以校外学习中心名义发放毕（结）业证书和培训资格证书；无设置站外站、站外点的行为。严肃了政策规定,维护了主办学校的权益。 第四，招生工作规范有序。招生是远程教育的基础性工作。面对市场上的生员争夺战，我们始终坚持“政策在胸，纪律在握，积极工作，严守法纪，实 3

事求是，择优招录”的基本原则。在实践中做到了“三实”、 “三不”：即实事求是地张贴主办学校提供的招生广告；实事求是地进行口头宣传；实事求是地把握入学者的条件；不搞跨省宣传和招生；不搞误导错导和诱导招生广告；不把不符合条件的学生招收入学。 第五，按照政策规定收费。我们始终不渝地严守国家的政策规定，在收费工作中牢牢把握“三条依据”：一是当地物价部门的名文规定，二是主办学校当地物价部门的名文规定，三是主办学校的名文规定。坚持做到“三不”：即不擅自扩大收费项目；不擅自提高收费标准；不搞无政策依据的收费。近年来，我们没有出现任何违规收费的现象，也没有收到任何学生的投诉。 第六，经常开展教育研究。现代远程教育是一种崭新的教学方式和手段。我们开展远程教育起步晚，经验不足。为了提高办学质量我们坚持在实践中学，在学习中，做到教学与研究有机结合，不断增强办学能力。具体抓了“两个环节”：一是坚持从书本上学习。我们订购了远程教育的资料，要求所属人员利用业余时间抓好自学，把远程教育的目的、要求、方法、标准等渗透在脑海里，联系在工作中，使教育者先受教育。二是组织业务研究。我们每半年要组织召开一次远程教育工作业务研讨会，重点学习政策规定，兄弟单位的做法、经验，解剖自己的工作学习，研究教育措施、办法。通过学习研究，丰富了知识，开拓了视野，增强了做好远程教育的责任感和事业心。 二、 机构、人员、设施 我们把机构设置，人员配备，设备设施的建设，作为办好远程教育的硬件来抓，并采取了一些行之有效的措施。 第七，管理服务机构健全。在机构设置上，我们采取了两个办法。一是管理机构合署办公。我们把“学习中心”和成人教育部合署办公，一套人马，整 4

体运作。成教部设有学工科（含招办、自考办）、教务科、综合科、师训科和财务室。“学习中心”的各项工作均分类归属科室管理。二是服务机构对口挂勾。远程教育从技术、设备、场地、人员的保障主要是网络建设。为了便于工作又不臃肿机构， 我们把办学的技术指导和服务机构挂靠在“融智公司”，这样做既实行资源共享，又保障了教学工作。 第八，人员整体素质较高。我院远程教育专管人员在编7人，其中书记（主任）1人，学生管理2人，教务管理2人，综合管理2人。管理人员中本科以上学历6人（含硕研在读1人）占89.5%；具有中级以上技术职称5人，占70.1%，党员4人，科级以上干部4人，懂计算机基本理论与操作的4人，各占59%。在办学中，我们严格按照主办学校的规定和要求，加强对教学各环节的管理，未发生任何违规违纪的现象。目前我院管理机构的设置，职能的发挥，队伍的素质基本与办学规模相适应。 第九，建立教师辅导机制。聘请配备辅导教师，实行对口辅导是增大教学效果，确保教学质量的重要措施。我们“学习中心”开设的专业主要是金融、经济、财会和计算机。我们在教师辅导机制上实行资源共享和对口保障.从学院经管系、财会系、网络传媒系聘请了10余名教授或副教授，作为远程教育的兼职辅导老师。较好地发挥了辅导，指导和答疑的作用，受到学生欢迎。 第十，实训条件十分优越。我院是一所新建的高职院校。建院伊始就注重了教学与实训条件的配套建设。学院现有实训楼3栋，已建成计算机网络系统、广播教学系统、电视教学系统、投影教学系统、语言教学系统、图书电子采编、借阅和阅览系统。装备有先进的电视直播室、多媒体实验室、语言室、播音实验室（微格教室）等。建立了简易的模拟银行。同时，学院还把湖南省教育信息中心、创智软件园、长沙市商业银行、湖南教育电视台、学院融智公司等作 5

为学生的实习实训基地。 第十一，网络建设标准较高。我院从建校开始，十分注重网络建设和信息传输工作。2003年以前，学院校园网全部开通，不仅南、北两院融为一体，而且使教学区、办公区、服务区、生活区、实验区全方位地勾通。目前我们教学局域网在100M以上，局域网与公网连接出口带宽为10M。同时，建成了远程教育单向地面卫星接收站。 第十二，专用服务器运转正常。我院购置安装了8台教学专用服务器，且技术性能良好，运转正常。8台服务器的配置是北院3台，南院5台。从功能、数量上都满足了教学需要。 第十三，存储设备保障到位。我们学院在加强局域网建设的同时，注重考虑各类学生，各种专业的教学和学习需要。在我们安配的8台服务器中，有2台列入远程教学专用。而且提供了可供远程教育学生访问和使用的各类远程的课件。 第十四，教学设施配套完善。我院比较注重教学设施的建设，尤其在两个方面富有成效。一是建立和完善了一定规模和容量的多媒体教室。目前学院共建有具有符合教学要求的多媒体教室13间，可容纳约2500学生上课。其中大型多媒体教室4间，每间能容纳350人；中型多媒体教室6间，每间能容纳150人；小型多媒体教室3间，每间能容纳60人。多媒体教室配备有教学电脑，投影设备，音响设备和相应的教学用具。学院现有各类图书、资料16万册，年内拟购30万册。现已安排购置经费600万元，预计年底图书资料可达46万册。我院图书资料涵盖传媒、金融、经济、文学、社科等各方面。 第十五，联网电脑数量充足。现在我院所有的计算机均连接了校园网和局域网。全院现有联网计算机教室12间，其中北院10间，南院2间，每间配 6

备计算机50台，可容纳600学生上课。 第十六，教学平台建设良好。我们在开办远程教学过程中，充分利用网络资源为学生提供四个方面的支持：一是提供教学课件，实行在线教学；二是提供教学光盘，实行离线教学；三是实行辅导置疑，实行直观教学；四是布置网上作业，实行监控教学。 第十七，注重教学设施投入。为了给教学工作创造良好的条件，我们把教学设施设备的建设作为重点工作来抓。2003年我们投资2万元，建立了单向卫星地面接收站。今年，我们投资2万元，完善了卫星接收站的设备，购置了电脑桌（椅）各60张。学院拟投资600万元购置各类图书资料。 第十八，其它保障工作到位。我院在从严治学，依法办学的同时，注重做好保卫、消防、卫生及信息管理等工作。学院成立了保卫处，南北两院设立了管委会。建立了一支以学生为主体的消防队伍，每年均组织2次消防知识学习培训。南北两院均设有医务室，配备了10名医务人员。我们对院内管理和卫生工作抓得紧，逢年过节均要进行消防、安全和卫生工作大检查。 第十九，网上学习管理落实。为了督促学生的学习，我们建立且落实了网上学习监管制度。此项工作由教务科具体负责。 第二十，作业辅导基本完成。为了强化学习意识，培养学习习惯，提高学习效果，我们与主办学校协商，建立了学生网上作业与辅导制度。作业辅导工作主要是由主办学校负责。 三、 教学管理 我们把从严治教，从严治学有机结合起来，注重师生互动，强化教学管理，使远程教育确实办出特色，办出质量，办出成效。 第二十一，严格考务工作管理。我们对考试工作抓得较严较细，做到了组