民营企业档案管理(ppt 144)

档案管理基础知识概述(PPT 43张)

销毁档案必须有严格的审批手续和监销制度。销毁档案程序: 1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。
（四）鉴定
档案鉴定工作有广义和狭义两种理解。前者包括鉴定档案的价值和真伪。后者单指鉴定档案的价值。今天主要讲述的是后者，工作内容有三项：一是文书部门和业务部门在归档时将不必要归档保存的文件剔除；二是确定文件的保管期限；三是档案室对保管期满的档案进行复查审核，认定无需保存的，即可销毁。

⑤防潮档案库房的相对湿度应控制在45%-60%之间，日变化幅度不超±5% ，保存底片的胶片库的相对湿度应控制在35%-45%；库房内外要安设温湿度记录仪表，定时测记库房内温湿度，并随时予以调控；库房内应配备除湿机和空调设备；空调、除湿机定期检修保养，温湿度表定期校验；新库房竣工应经6-12个月的干燥后档案方可入库。
六环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用。随着档案工作的不断发展，检索和编研逐渐成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。
（一）收集
档案室作为集中管理本单位档案的内部机构，收集工作是基础，是关键，收集时一定要按照《归档制度》的要求，做到收集文件材料的齐全完整。收集的齐全完整是整个档案工作的前提和基础，做不到这一点，以下几个环节的工作做得再好，都是徒劳无功的，档案工作都是不合格的。

档案管理培训ppt课件(完整版)pdf

档案管理的历史与发展
01
古代档案管理
古代档案管理主要采用纸质载体，通过手工方式进行分类、编目和保管。
02
近现代档案管理
近现代档案管理开始采用机械化、自动化等现代技术手段，提高了档案
管理的效率和质量。
03
当代档案管理
当代档案管理已经实现了数字化、网络化等高科技手段的应用，使档案
管理更加便捷、高效和智能化。同时，随着大数据、云计算等技术的不
档案信息化建设实务操作
档案数字化的原则和方法
了解档案数字化的原则和方法，掌握数字化加工流程和技术标准，实现档案的数字化管理。
档案数据库建设与管理
熟悉档案数据库建设的方法和步骤，建立和管理档案数据库，提高档案信息管理水平。
档案信息网络安全与防范
加强档案信息网络安全管理，采取有效的安全防范措施，确保档案信息的安全和保密。
断发展，档案管理也将面临更多的挑战和机遇。
02
CATALOGUE
档案收集与整理
档案收集的原则与方法
全面性原则
尽可能收集与主题相关的所有档案，确保档案的完整性。
时效性原则
及时收集新产生的档案，避免遗漏。
档案收集的原则与方法
真实性原则
确保收集的档案真实可靠，反映历史事实。
定期收集
按照一定周期（如年度、季度）进行档案收集。
档案法规的体系结构
加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务。
由档案基本法、档案行政法规、档案地方性法规、档案行政规章等构成。
档案法的主要内容
包括档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任等方面的规定。
档案管理标准概述

档案管理基本知识培训ppt课件

备注
1 行政管理上级来文市文化办公室局
年度 1
是内容针对本机构者
2 行政管理部门年度各部门各部门年度 1 是工作计划
3 财务管理财务凭证计划财计划财务年度 1 是务部部
4 辅助管理车辆保养公共管
记录
理部
否电子记录
5 业务类
民间艺术民间艺民间艺术即时 1 采风文件术部部
精已品定课义件级
Defined
1、职能性资源管理工作。 2、全员式、全过程管理。 3、管理要求纳入企业标准。人依附于事 4、能动服务
4
已管理级 Managed
1、全过程资源自动配置。
2、管理体系可自动创新。
3、全方位服务，深度开发。
4、历史留存与资源管理职业化。
价值 V
5
优化级 Optimizing
• 《企业档案工作规范》DA/T42—2009 精品课件
企业档案管理的工作体系Biblioteka 制度与规范自动化管理系统
管理体制设计
企业文档管理体系
利用与安全管理
实体分类信息分类
精品课件
文件形成管理归档管理
价值鉴定
企业文件档案工作体制结构
文件档案管理委员会主管部门或企业档案中心
档案部门或岗位信息管理部门
• 有关基本建设档案管理的国家规定：建设部制定《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328－2001
• 《科技档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822－2000
• 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28—2002

档案管理学(全套课件559P)ppt课件(2024)

范体系等。
电子文件管理系统设计与实施
系统设计原则
包括整体性原则、开放性原则、安全性原则、易用性原则等。
系统功能设计
包括电子文件收集、整理、鉴定、保管、利用等功能模块的设计。
系统实施步骤
包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护等阶段，每个阶段都需要进行详细计划和严格管理。
07 法律法规与职业道德教育
VS
网络检索
通过网络技术和通信技术，实现远程档案信息的检索和利用。使用技巧包括了解网络检索原理、掌握网络检索语言和工具、注意网络安全和保密。
档案开发利用策略探讨
档案编研
通过对档案信息的分析、研究和编纂，形成具有特定主题和价值的编研成果，为学术研究和社会服务提供支持。策略包括选题策划、素材收集与整理、编纂加工与审核等。
档案鉴定原则及方法
• 发展性原则：用发展的眼光看待档案价值，预测档案对未来社会的影响。
档案鉴定原则及方法
直接鉴定法
直接审查档案内容，根据档案内容判断其价值。
间接鉴定法
通过分析档案的形成背景、相关文件等因素，间接推断档案价值。
比较鉴定法
将档案与同类档案进行比较，通过比较判断其价值高低。
05
对于特殊类型的档案，需要采用专门的保管措施和设备，以确保档案的长期保存和有效利用。
06
对于数字化档案，需要加强网络安全管理，防止黑客攻击和数据泄露等风险。同时，定期备份数据，确保数据安全。
04 档案检索与利用
传统检索工具介绍及使用技巧
档案目录
档案目录是记录档案内容和形式特征的检索工具，包括案卷目录、卷内文件目录、全引目录等。使用技巧包括熟悉目录结构、掌握检索语言和了解档案分类体系。

企业档案整理ppt课件

企业档案整理
企业档案整理
1
档案整理
• 文书档案：《归档文件整理规则》
• 科技档案：《科学技术档案案卷构成一般要求》
• 会计档案：《会计档案管理办法》
• 照片档案：《照片档案管理规范》
• 电子文件：《电子文件归档与管理规范》
• 磁性载体档案：《磁性载体档案管理与保护规范》（数字录音录象按电子文件整理）
企业档案整理
20
企业档案整理
21
档案利用情况登记表
全宗卷
• 全宗卷的主要内容：
• 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等；
企业档案整理
22
记表
档案利用效果登记表
姓
利用
利用
档号
名
• 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期
限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等；
• 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点
档案采取的特殊保护措施，档案的抢修与修复情况报告等；
企业档案整理
17
档案安全检查记录表检查时间：检查内容：发现的问题：（如破损、丢失、借阅等）
• 业务档案：业务主管部门和档案行政管理部门联合制定的办法
企业档案整理
2
组卷
• 组卷：把零散、无序的文件进行有序化系统整理，组成案卷的过程。
• 组卷的要求： 1、企业文件的案卷必须方便保管和利用；
2、案卷必须符合一定的质量要求： 1）必须是一组具有有机联系的企事业文件； 2）卷内文件数量适度； 3）卷内文件的保存价值与密级应基本一致； 4）案卷外形力求规范、整齐、美观、实用。