现代企业档案管理培训PPT.
浅论现代企业档案的管理
展 后劲 的 一种 标 志 。那 么新 形 势 下 ， 案 管理 工 作 如 何 在 现 代 企 业 可 理 ， 微 观 管 理 转 向宏 观 管 理 ， 人 治 转 向 法 治 ， 管 理 转 向服 务 。 档 从 从 从 持 续 发 展 的 改 革 中 更 好 地 发 挥 其 应 有 的价 值 和 作 用 是 当 前 需 要 研 究 ４培 养 高素 质 档 案 人 才 ． 在 现 代 化 档 案 管 理 的 形 势 下 ， 的 行 业 与 领 域 不 断 形 成 。这 些 对 新 档案业务的管理、 服务 等 各项 工 作提 出 了新 的 要 求 与 挑 战 。作 为 档 案 长 期 以来 ， 业 档 案 工 作 的 宣 传 往 往 着 重 于 相关 法 规 条 例 的 宣 传 从业 人 员 知 识 贫乏 、 面 对新 情 况 、 问题 就很 难 提 出 解 决 的 办 法 ． 企 在 新 工 解 释 上 ， 强 调 重 要 意 义 、 作 要 求 ， 些 说 教 式 的 宣 传 。 不 直 观 形 作 中更 谈 不 上 有所 改进 和创 新 。 此 ， 想 做好 企业 发 展 的得 力 助 手 ． 多 工 这 既 因 要
进 行 研 究 ， 出改 革 建 议 将 为 现 代 企 业 的进 一 步发 展 ， 供 有 益 启 示 。 提 提
【 关键词】 现代 企业； 档案 录 ，是 人 们 认 识 和 把 握 客 观 规 律 的 重 要 依 要 求 的 旧 的 权 责 体 系 。 档 案 管 理 体 系要 体 现 精 简 和 效 能 的 原 则 ， 什 管 据 。档 案 事 业 是 党 和 国家 事 业 发 展 的 一 个 不 可 缺 少 的 方 面 ． 一 项 崇 么 、 来 管 、 么 管 、 多 宽 、 多 深 都 要 有 明确 的 界 定 ． 要 统 一 要 是 谁 怎 管 管 既 高 的事 业 ， 同时 企 业 的 档 案 是 企 业 发 展 经 验 教 训 的 宝 库 。 们 知 道 ． 我 企 求 ， 要 分 清 责 任 ， 得 责 、 、 关 系 在 档 案 部 门 和 档 案 人 员 中 得 到 又 使 权 利 业 在 生 产 经 营 等 一 系 列 经 济 活 动 中 ， 要 利 用 各 种 各 样 的信 息 ， 据 切 实 的 落 实 。比如 在 大 型 企 业 或 企 业 集 团 ， 需 根 可建 立 档 案 处 ， 中型 企 业 在 信 息 的来 源 大致 可 分 为 ： 业 内 部 信 息 资 源 ， 括 人 才 资 源 、 务 、 企 包 财 销 建立 档 案科 ， 层 单 位 建 立 档 案 室 ， 室 设 兼 职 档 案 员 ， 条 件 的 单 位 基 科 有 售 、 备 、 产 品 开 发 、 告 以 及 企 业 会 议 记 录 等 信 息 。企 业 外 部 信 息 要实 行 档案 、 报 、 书 、 设 新 广 情 图 资料 的 一 体 化 管 理 。 同 时 要 坚 持 档 案 集 中 统 资 源 ， 括 政 府 各 部 门 文 件 、 户 、 场 、 争 对 手 及 图书 资料 等 信 息 。 包 客 市 竞 管 理 的原 则 ， 能 将 档 案 分 散 在 各 业 务 部 门 管 理 ， 素 质 高 、 力 不 把 能 由此 可 见 ， 代 企 业 信 息 源 的 主 体 是 企 业 档 案 ． 代 企 业 档 案 是 以 科 强 、 专 业 、 富 力 强 的 干 部 充 实 到 档 案 工 作 岗位 ， 部 要 能 上 能下 ． 现 现 懂 年 干 学 技 术 档 案 为 主体 ， 产 经 营 档 案 为 重 点 ， 的 储 备 实 际 上 已成 为 企 能 进 能 出 ， 成 档 案 人 才 管 理 的 竞 争 机 制 。政 府 档 案 行 政 管 理部 门 要 生 它 形 业 技术 储 备 的 一 种形 式 ， 丰 富程 度 常 常 是企 业 技 术 潜 力 的大 小 和 发 尽 量 减 少 对 企 业 档 案 机 构 设 置 上 的 干 预 ，要 从 直 接 管 理 转 向 间接 管 其
企业合规管理PPT
中国移动注重合规管理，建立了全面的信息安全、网络管理、客户服务等方面的合规管理制度和流程，保障公司运营的合 法性和规范性。
THANK YOU.
推行合规管理理念
将合规管理理念贯穿到企业的各个领域和环节，使合规成为企业文化的核心要素 之一，实现全员合规、全程合规。
合规管理培训计划和实施
制定培训计划
针对企业员工的岗位和职责，制定不同的合规管理培训计划 ，明确培训内容和时间安排。
培训实施与考核
通过开展集中培训、网络培训、案例分析等形式，对员工进 行合规管理培训，并进行考核评估，确保培训效果。
腾讯积极与监管机构合作，共同 推动行业合规标准建设，为行业 健康发展做出了积极贡献。
阿里巴巴合规管理的实践案例
合规管理融入业务
阿里巴巴将合规管理贯穿于业务发展 全过程，确保公司业务符合国内外法 律法规及行业标准。
强化知识产权保护
阿里巴巴高度重视知识产权保护，建 立了全面的知识产权保护制度和流程 ，为公司的创新和发展提供了有力保 障。
明确合规管理组织架构
建立专门的合规管理部门，明确各层级合规管理岗位的职责和权限。
建立合规管理流程
制定合规管理流程，包括合规风险的识别、评估、监控和应对等环节。
完善合规管理规范
建立合规管理规范，包括合规准则、合规培训、合规考核等内容。
制定合规管理制度
制定合规管理制度
建立完善的合规管理制度 ，包括合规管理规定、合 规操作手册等。
VS
详细描述
合规危机处理机制应当包括危机事件的识 别、评估、应对和总结等环节。企业应当 建立专门的危机处理小组，制定危机处理 预案，及时采取有效措施，以最大程度地 减少危机对企业的影响。同时，还应当对 危机事件进行总结，吸取经验教训，进一 步完善企业的合规管理体系。
关于档案管理培训发言稿(3篇)
第1篇大家好！今天，我非常荣幸能在这里与大家共同探讨档案管理培训的重要性。
档案管理是企事业单位、机关单位乃至国家的重要工作之一，它关系到信息的存储、利用和传承。
在此，我将以“加强档案管理培训，提升档案管理水平”为题，与大家分享一些关于档案管理培训的见解。
一、档案管理培训的重要性1. 提高档案管理水平档案管理培训有助于提高档案管理水平，使档案管理人员掌握档案管理的理论知识和实践经验，提高工作效率。
通过培训，档案管理人员能够更好地理解档案管理的原则、方法和技巧，从而确保档案的完整、准确、安全。
2. 规范档案管理工作档案管理培训有助于规范档案管理工作，使档案管理人员按照国家档案法律法规和档案管理制度要求，规范地进行档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
这对于维护档案的完整性和真实性具有重要意义。
3. 提升档案利用效率档案管理培训有助于提升档案利用效率，使档案管理人员能够熟练掌握档案检索、查询、借阅等操作技能，为企事业单位、机关单位的各项工作提供及时、准确的档案信息支持。
4. 保障档案安全档案管理培训有助于保障档案安全，使档案管理人员了解档案安全的重要性，掌握档案安全防护措施，确保档案在存储、传输、利用等各个环节的安全。
二、档案管理培训的内容1. 档案管理法律法规培训档案管理人员熟悉国家档案法律法规，了解档案管理的政策导向，增强法治观念，确保档案管理工作合法合规。
2. 档案管理基本理论培训档案管理人员掌握档案管理的定义、原则、分类、归档、保管、鉴定、销毁等基本理论，提高档案管理水平。
3. 档案管理实务操作培训档案管理人员熟练掌握档案收集、整理、归档、保管、检索、查询、借阅等实务操作技能，提高档案管理效率。
4. 档案安全防护培训档案管理人员了解档案安全的重要性，掌握档案安全防护措施，确保档案在存储、传输、利用等各个环节的安全。
5. 档案信息化管理培训档案管理人员熟悉档案信息化管理的基本原理和操作方法，提高档案信息化管理水平。
企业职工安全教育培训档案
企业职工安全教育培训档案背景现代企业的发展离不开安全，尤其是在高风险行业中，职工的安全意识和应急处置能力尤其重要。
因此，企业需要对职工进行安全教育培训，并妥善保管培训档案，以确保培训工作的实效性和职工的安全。
建立职工安全教育培训档案的目的职工安全教育培训档案是企业管理中非常重要的一环，建立职工安全教育培训档案的目的主要是：1.保障职工在工作中的安全；2.提高职工的安全意识和应急处置能力；3.合规管理，符合相关法律法规和企业的安全标准；4.提高企业绩效，减少安全风险和事故的发生。
建立职工安全教育培训档案的意义建立职工安全教育培训档案的意义在于增强企业对职工安全教育培训工作的管理和监督能力，确保职工安全生产和公司可持续发展。
具体意义如下：1. 为职工的安全提供保障职工在工作中必须有一定的安全意识和应急处置能力。
针对不同工种和工作岗位，企业应定期进行安全教育培训，以提高职工在安全事故发生时的应急处置能力，保障职工的安全。
2. 促进职工能力的提升职工安全培训是提高职工整体素质、促进其综合能力提升的重要途径。
建立完善的职工安全教育培训档案可为公司职工搭建更好的成长平台。
3. 提高安全管理水平职工安全教育培训档案的建立和管理，有助于企业提高安全管理水平。
通过培训、评估等手段，公司能够更明确地掌握各工种职工的安全技能水平，以便对职工安全工作进行更有针对性的管理。
4. 符合法律法规建立职工安全教育培训档案还可以帮助企业符合法律法规，使企业按照国家和地方的有关职业安全标准进行管理，以保障职工的健康、安全和合法权益。
建立职工安全教育培训档案的步骤建立职工安全教育培训档案主要分为以下几个步骤：1. 制定安全教育培训计划企业首先需要制定一份安全教育培训计划，明确每个职工的培训内容、培训时间、培训方式等。
根据不同工种和工作岗位的特点、职工的地域和文化背景等因素，定期组织培训。
2. 安排培训机构或培训专家企业应根据自身的情况选择培训机构或专家，确保培训的质量。
论企业档案现代化管理与信息化发展
作为档案管理部 门有着得天独厚的条件与优势 ，这就是掌控大量 的资料 ， 存储相 当多 的信息 。因此 ， 要把信息 的开发与利用纳入现代 化管理工作 之中，并不断强化档案管理的功能 ，提升档案信息管理的 质量 。企业建立档案信息 网络 ，就为企业档案信息开发与利用提供一 个平台。档 案管理者利用 网络获得大量信息，对信息及时进行分类开 发编著。把企业 内部 网络与档案管理信 息系统建立相关公开信息的链 接就可以共享 资源 ，在节约资源的同时 ，把信息公开职能逐渐迁移到 档案管理信息 网络 中，让档案信息利用 者形成一种意识 ，有利于档案 管理其他资源的开发利用 。企业各职能部门就可 以通过 网络平台对档 案信 息进行有效 的利用与开发 ，从此提高其工作效率 ，为企业可持续 发展发挥职能部 门的作用 ，为企业增创效益。档案管理部门要精心地 做好档案的收集工作 ，依据企业生产特点 ， 切实搞好跟踪服务。对企 业的基建 、 技 改措施 、科研等项工作。需要档案管理部 门主动上门服 务 ，以保 障档案收集信息齐全 ，这样才能保证及时 了解需求 ，提供必 要的资料。例 如 ： 一个大型基建项 目，从项 目 立项开始 ，档案管理人 员就要事先 编制归档工作计划 、标准及要求 ，事 中进行跟踪管理 ， 参 与计划与鉴定 ，事后进行归档资料的审查 与验收 。凡是对企业有价值 的信息都应 为档案收集 的内容 ，以保证馆藏质量 。以此享有丰富的信 息量 ，开发才会有 丰富可采用的信息 ，利用才满足企业可持续发展的 要求。档案管理工作职能 的加强 ，就在于把档案开发利用的价值植于 生产 ，科研 的建设之 中，从而将档案知识财富及其潜在 的生产力转化 为直接的生产力 ，从而获得新的效益 。 ３着力提高档案工作者的素质聂信 息开发与利 用的能力 档案 的管理 部门在认 清企业档案 信息管理 开发利用 的重要性 同 时 ，也理应加强对档案管理 的科学性 ，信息开发 与利用 的价值性和独 特性进入 深入研究 ，在保管好 大量信息 的前提下 ，应及 时地进行 分 类 、鉴别及 收录 ，为企业 的发展提供科学有价值 的信息 。这就要求档 案工作者要注重提高 自 身素质与能力 ，以适应现代化档案管理工作。 为此 ， 要强化五种意识 ：
现代化背景下企业档案管理创新路径
现代化背景下企业档案管理创新路径目录一、内容概述 (2)（一）背景介绍 (2)（二）研究意义 (4)二、企业档案管理现状分析 (5)（一）档案管理流程现状 (6)（二）档案管理技术现状 (7)（三）档案管理人员现状 (8)三、现代化背景下档案管理创新的重要性 (9)（一）适应社会发展需求 (10)（二）提升企业竞争力 (12)（三）保障信息安全 (13)四、企业档案管理创新路径 (14)（一）制度创新 (15)（二）技术创新 (16)（三）流程创新 (18)（四）人员创新 (19)五、创新路径实施策略 (20)（一）加强组织领导 (21)（二）确保资金投入 (22)（三）营造良好氛围 (23)（四）强化监督评估 (24)六、案例分析 (25)（一）华为公司档案管理创新实践 (27)（二）阿里巴巴集团档案管理创新经验 (29)七、结论与展望 (30)（一）研究结论 (31)（二）未来发展趋势预测 (32)一、内容概述本报告旨在探讨在现代化背景下，企业如何进行档案管理的创新。
随着科技的进步和社会的发展，企业档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。
传统的档案管理模式已难以满足现代企业的需求，因此，创新成为企业档案管理的必然选择。
现代化背景下档案管理的重要性：分析在当前经济全球化、信息化的大背景下，企业档案管理对于提升企业竞争力、保障信息安全等方面的重要作用。
企业档案管理现状及问题：揭示当前企业在档案管理方面存在的问题，如资源投入不足、技术应用滞后、人员素质不高等。
创新实践案例分析：选取具有代表性的企业档案管理创新实践案例，分析其成功经验和做法。
未来展望与建议：对企业档案管理创新的发展趋势进行预测，并提出相应的政策建议和企业实践指导。
通过本报告的研究，旨在为企业提供一套系统的、可操作的档案管理创新方案，以适应现代化发展的需求，提升企业的档案管理水平。
（一）背景介绍随着信息技术的飞速发展和数字化转型的浪潮不断推进，现代企业面临着日益复杂多变的经营环境。
如何做好现代企业档案管理工作
摘要 ： 档案管理是企业管理的职能之一 。 在知识经济时代， 传统的档 案管理模 式已不适应现代经济发展 的需求 。 新 时期 的档案管 理工作 需要提 高档案管理人 员的业务素质 、 完善基础档案管理设施 ， 并积极地 实施档案管理机制创新 。
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ：Ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｉ ｓ Ｏ Ｄ ｅ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ ｆ ｕ ｎ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｏ ｆ ｂ ｕ ｓ ｉ ｎ ｅ ｓ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ．Ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ ｋ ｎ ｏ ｗ ｌ ｅ ｄ ｇ ｅ ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍｙ ｅ ｒ ａ ，ｔ ｈ ｅ ｔ ｒ ａ ｄ ｉ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｍｏ ｄ ｅ ｉ ｓ ｎ ｏ ｔ ｓ ｕ ｉ ｔ ｅ ｄ ｔ ｏ ｈｅ ｔ ｎ ｅ ｅ ｄ ｓ ｏ ｆ ｍｏ ｄ ｅ ｍ ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍｉ ｃ ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ．Ｎｅ ｗ ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｎ ｅ ｅ ｄ ｓ ｔ ｏ ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｅ ｐ ｒ ｏ ｆ ｅ ｓ ｓ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｑ ｕ ｌｉ ａ ｔ ｙ ｏ ｆ ｒ ｅ ｃ ｏ ｒ ｄ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｒ ， ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｅ ｔ ｈ ｅ ｂ ａ ｓ ｉ ｃ ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｆ ａ ｃ ｉ ｌ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ ， ａ ｎ ｄ ａ ｃ ｔ ｉ ｖ ｅ ｌ ｙ ｉ ｍｐ ｌ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｍｅ ｃ ｈ ａ ｎ ｉ ｓ ｍ ｉ ｎ ｎ ｏ ｖ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｒ ｅ ｃ ｏ ｒ ｄ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ．
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１ ８ ４・
浅析现代企业档案管理工作
归档 后 就 进入 档 案 管 理 工 作 范 围 内 档 案 整 理 的好 与 坏 ． 完
全依 赖 档 案 人 员 的责 任 心 和 业 务 能 力 其 中档 案 分 类 工 作 很 重 要 。档 案 分 类 应 根 据 行业 或专 业 的规 定 进 行 。不 同 行 业 有 不 同 的分 类 标 准 。 类 正 确会 为今 后 提 供 利 用 档 案 时 检 索 该 分
（ ） 案 保 管 期 限 的 确 认 。不 同行 业 的档 案 保管 期 限 的 ３档 划 分 也 很 不 一 致 。国家 行 政 管 理 部 门和 企 业 都 有 相 应 的管 理 规 范 档 案 管理 部 门要 按 照 专 业 或 行 业 规 范 制 定 归档 文件 的 保管期限表 ， 严格执行 。 并 （ ） 案 保 护 。 案应 保 持 清 洁 ． 规 定 定 期 进行 档 案 翻 ４档 档 依 扫 ， 效 防止 灰 尘 、 虫 对 档 案 的 损 毁 ． 保 档 案 安 全 保 管 有 霉 确 档 案 库 房 要 做 好 温 湿 度 控 制 ．有 效 保 护 能 延 长 档 案 使 用 寿
一
（ ） 件 整 理 。 件 资 料移 交 到 档 案 部 门后 ． ２文 文 档案 工 作 者 要按 照行 业或 专业 标 准 对 归 档 文 件 进 行 整 编 、 目 、 订 、 编 装 著 录 、 架 ， 其 完成 从 文 件 到 档 案 “ 排 使 身份 ” 的转 换 。 使 其 具 备 并
成 了企 业 管 理 不 能 懈 怠 的 一 个 环 节
信 息 时 代 生 存 、 展 的 基 石 ） 但 同 时 ． 系 统 形 成 的 一 些 数 发 。 该
据一旦丢失就不再生 ． 案管理人员要加强对归档责任部 门 档
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• 保管单元：具有有机联系的、价值标准相同、密级标准 相同的最小信息组合。主要形式有：卷、册、袋、盒、 盘、张、件等。 • 科技文件的成套性：围绕着一个独立科技项目的进行， 规律性地形成了一系列相关的科技文件。它们之间既以 不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内 容紧密衔接，构成了一个记载和反映该项科技生产活动 的全部过程和成果的文件整体。科技文件的这种性质， 就是科技文件的成套性。 • 科技档案同科技文件、文书档案（文件）、科技资料的 区分 • 1、科技档案与科技文件的区分（关键是时态、作用和管 理方式的区分） • 2、科技档案与文书档案（文件）的区分（关键是成套性 的标准） • 3、科技档案与科技资料的区分（关键是内容与本单位科 技活动的关系）
• （7）简报。简报是机关之间专门用来交流情况，反映问题所使用 的文种。简报可以作为上行文、下行文、平行文等各类文件的具体 形式。根据其内容可以分为综合简报、专题简报、会议简报等。简 报一般具有期数，应连续编号。简报不具有法律法规的作用，仅提 供参考作用。
• 4、请示、批复类文件 • 请示就是请求上级给予指示、批示的意思。一般下级机关在工作 中产生了问题，或遇到不便自行决断而必须请求上级机关予以明示 的情况，都采用请示文种。请示的写作须注意：主题明确；理由详 尽；要求具体；一文一事。 • 批复就是对请示的答复。批复的写作一般分为分析和决断两个 步骤。在拟写批复时，要注意说明所针对的请示文号，如遇请示中 带有普遍性的问题，可以将其批复抄发所属单位，以避免下级重复 请示。 • 5、公函 • 函的结构类似一般书信。但公函要包括：标题、上款（收文机 关的名称）、正文、落款（发文机关的名称、日期等）四个部分。 • 公函的写作一是要直书其事，二是要注意语气，三是用词用语要 正规。
法规性文件 指导性文件 通报性文件 记录性文件
2、基本文种
（1）指导性文件：决定、决议、计划、规划等。 （2）规章性文件：条例、规定、规则、办法、章程等。
（3）公布性文件：公告、通告、布告、启事、通报、通知、简报等。
（4）请示批复性文件：请示、批复、指示等。 （5）函类文件：公函等。
（6）报告类文件：专题性报告、综合性报告等。
国家档案馆 企业 事业单位
在市场经济条件和现代企业制度下，企业作为独立的法人实体，生 存与发展是其基本目标。企业文档信息是企业人力、资金、信息三大 资源之一。对于文档的管理，必然以企业的基本任务为指针。从资源 管理和知识管理的角度来看，企业文档信息工作应当纳入到企业基础 管理活动的范围中来，实现规范化、集约化和自动化。企事业单位的 档案不属于国家档案馆的必须进馆范围。企业的档案意识、文档工作 目标、管理规范、管理方法、管理体系等都面临着改革。
深圳海油文档工作培训专用
企业文档管理的问题与对策
中国人民大学信息资源管理学院 宫晓东
E-mail: zuishig@
目录
• • • • • • • 企业文件的形成与处理 企业文档管理的基本概念 建立正确的企业档案意识 企业文档管理的基本体制 企业文档的区分与类集 企业文档管理实务 企业文档管理的自动化
所谓档案法治，是指在实现 “以法治国、建设社会主义 法治国家”治国方略的过程 中，一切档案事务必须以完 善的法律为尺度和准绳，同 时必须符合宪法中的法治原 则，在此基础上逐步形成档 案事务由法律主治的社会状 态。
企业文档管理的基本体制
管理体制设计 制度与规范 文件形成管理
企业文档
自动化管理系统
归档管理
二、档案意识的法治化
• 用法律统一国民的档 案意识 • 用法律的形式承认并 保护公众合法的个性 化档案意识 • 用法律维护档案工作 者的档案意识 • 档案意识中应包含档 案依法行政的意识
“法治应包含两重意义：已成 立的法律获得普遍的服从， 而大家服从的法律又应该本 身是制定得良好的法律”— —亚里士多德
（7）会议类文件：开幕词、讲话稿、会议总结、闭幕词、会议记录 会议纪要、会议议程等。
（8）合同类文件：合同书、协议书等。
（9）财务类文件：台帐、报表、凭证等。
二、文件的写作
（一）文件写作的基本要求 1、观点正确 2、切合实际 （1）明确发文目的。 （2）掌握本单位 的具体情况。（3）严格核实材料。 3、正确使用语言文字 （1）用词要准确。 （2）语言 要简练。 （3）语气要适当。 （4）避免完全口语化。 4、讲求时效 5、符合体式要求 6、注意正确选择文字的字迹材料和书写材料
2、分散式
综合办公部门
财务部门 人事部门
文书档案室（员）
设备部门 领导
财会档案室（员） 人事档案室（员） 科研生产部门
基本建设部门
设备档案室（员）
基建档案室（员）
技术档案室（员）
3、集中与分散结合式
文档管理部门 领导
管理、指导关系 中间性文件中心 信息交流关系
各机构
员工
企业文档的区分与类集
企业档案的分类
企业档案分类是指根据企业档案的内容性质、形成规律及相互联系， 遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对企业档案进行分 门别类，从而使库藏的全部档案成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。(来源原则、三个要求、常用分类法、档号) 分类的程序:
设计 分类 方案
划分 全宗
划分 大类
划分 属类
• • • • • • • • • • • •
（二）文件写作的基本步骤 1、了解发文背景，明确发文目的 具体内容包括： （1） 发文对象 （2） 发文范围 （3） 文种选用 （4） 提炼主题 （5） 对收文机关的具体要求 2、调查研究，收集材料 3、拟写提纲 4、撰写正文 （1） 突出文件的主题：拟好标题、写好导语、在内容的布局 安排和文字的表述上突出文件的主题 • （2） 处理好观点与材料的关系 • （3） 有关事项要交代清楚：人物、时间、事件、会议的名称、 地点、所引用的文件的名称等。 • 5、检查与修改
建立正确的企业档案意识
意识是人脑对于客观物质世界的反映，是感觉、思维等各种心理 过程的总和。 档案意识一般泛指人们对档案现象的感觉和认识
一、企业档案意识的个性化
1、统治者的档案意识（工具性、资政性） 2、民众的档案意识（利益性、资源性、文化性）
郭沫若《题赠档案馆》 前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。
• 6、报告 • 报告一般可以分为两类：一类是针对某一问题或某项工作所撰写的 专题报告，另一类是针对某一阶段内全面工作情况的综合报告。报 告的结构可以分为四个部分：对情况的概括性介绍；总结经验和体 会；检查工作中的不足及其对原因的分析；对今后工作的设想（结 尾）。 • 撰写报告的要求是：实事求是、突出重点、归纳本质（规律）。 • • 7、合同类文件 • 合同类文件的标题结构是： • • 双方单位的名称 事由 合同书（协议书） • 合同类文件一般包括两个部分：一是正文，二是签署手续。（必要 时要履行公证手续） • 撰写时应注意：合法；详尽；严谨。
给定 编号
企业档案分类方案(示意图) 类列 一类 二类 三类 四类 其他类
A
B
C
D
12Βιβλιοθήκη 34类 系
常用的分类方法: 1. 职能分类 2. 时间分类 3. 作者分类 4. 专题分类 5. 项目分类 6. 型号分类 7. 区域分类 8. 外形分类
管理体系
价值鉴定 实体分类 信息分类
利用与安全管理
两种不同的管理目标——国家馆藏与企业资源
计划经济条件下：
事业单位
企业 国家档案馆 个人 机关 国家规模的档案事业：国家档案行政管理部门掌管，所 有组织和个人的档案均为党和国家的财富，基层单位的 档案部门是国家档案馆的中转站。
市场经济条件下
个人
机关或组织
1、集中式
领导
内部机构
综合档案部门
内部机构
这种方式起源于80年代后期， 在企业升级工作中被认定为最 理想的企业文档管理模式。其 优点是全部档案资源由一个档 案部门掌控，便于安全管理和 集中开发利用。不足之处是实 内部机构 体的过于集中，极大地削弱了 文件现实作用的有效发挥，不 能很好地为企业高速运转服务。
第二，文件有法定的权威。 第三，文件有特定的体式。 第四，文件有特定的处理程序。 3、文件的作用 第一，信息的记录； 第二，信息的传播； 第三，信息的存贮。
一、基本概念
（二）文件的划分与文种 1、文件的划分 来源和去向 行文关系 文件 性质、作用 保密文件 保密要求 非密级文件 时限文件 时限要求 非时限文件 发文 收文 内部文件 上行文 下行文 平行文
企业公文的写作与处理
一、基本概念
（一）文件的概念、特点、作用。 1、文件的概念 文件是人类以文字符号的形式记录和传达某种意图或活动情况 式的信息材料。 的具有特定体
公文即公务文件，是指机关或以公职身份的个人在公务活动中形成和处理的 文件。（在这里，我们所指的文件即公文） 2、文件的特点
第一，文件有法定的作者。
• 公布性文件写作的具体要求： • （1）公告。公告一般是较高级别的政府或机关所使用的文种。 要求语言庄重，行文简练。不做细节性的叙述和解释。 • （2）通告。一般对两个方面有明确的限定：一是对公布的范围 有所限定；二是其内容必须限定在某项具体的事件范围内。写作 是要求针对问题，结合实际。 • （3）布告。布告是一种极为普通的公布性文种，使用的范围较 广，所公布的内告事项可大可小，对发文机关的级别也没有具体 的限定。为了增加宣传效果，其行文可以活泼一些。 • （4）启事。启事是对受文者提出某种具体的要求，并希望得到 回音的一种公布性文种。要求对问题的描述要简洁、明了，相关 细节一定要交代清楚。版面可以活泼一些。 • （5）通报。一般用于或表彰或批评的文件种类。要求语言严肃、 实事求是，不夸大其词，所通报的内容要交代清楚。 • （6）通知。通知是一种成份比较复杂的文种，既可以用于公布 性文件，也可以在机关内部传递；既可以是下行文，也可以是平 行文。（但不能用于上行文）对通知的要求类似对布告的要求， 一般没有什么限定。各机关凡属要周知、传递的意向或事宜，均 可以使用这一文种。