办公室管理制度(精选15篇)

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办公室管理制度范本(6篇)

办公室管理制度范本(6篇)

办公室管理制度范本1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。

对内对外的综合协调工作,一般活动的组织、协调、安排工作,协助项目部领导班子处理日常事务;2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核,聘用人员试用期转正考核工作;3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作;5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理,协调各部门工作关系,建立严谨、高效的工作秩序;7、负责项目部考勤工作,负责外来文件、行政文件的收发处理;印信及档案资料的管理,并建立使用制度;8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆的维护与保养;10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程一、办公用品及日常用品的采购、发放管理综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况,以及根据相关规定适当储备以备不时之需,作好请购计划单经领导审批后,及时保质保量的采购办公用品和日常用品。

作好物品出入库登记,确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于项目部所有的固定资产及低值易耗品,需要建立台帐,每月盘存,核对帐物。

对需要报废的资产根据相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、收发文以及文件档案的归档管理各类收发文、文件资料根据档案的种类特点,做好系统编目,及时将各类文件进行上传下达,分类存放,并整理立卷归档。

个人办公室卫生制度范本(通用范文15篇)

个人办公室卫生制度范本(通用范文15篇)

个人办公室卫生制度范本(通用范文15篇)个人办公室卫生制度范本篇1为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

二、公共卫生维护每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。

1、做到纸屑入篓、地面清洁。

2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。

3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。

5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

6、无人办公桌面的卫生及整理。

7、当天办公室开水由值日人员负责。

8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

2、地面无污物、污水、浮土。

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

办公室卫生管理制度通用15篇

办公室卫生管理制度通用15篇

办公室卫生管理制度通用15篇办公室卫生管理制度1第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。

第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。

第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。

第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。

第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;2、每天早上淋花;3、各办公室的关灯、关电、关门;4、待领导离开后方能最后离开。

第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

,办公室卫生管理制度办公室卫生管理制度2教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的办公环境,特制定如下规定:1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。

3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。

4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。

5、办公桌上严禁摆放各类食品。

(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。

7、卫生洁具存放整齐。

希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

办公室卫生管理制度3一、总则1、为了加强中心所办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。

2、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

3、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。

4、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门,负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。

办公室文员规章制度(通用15篇)

办公室文员规章制度(通用15篇)

办公室文员规章制度办公室文员规章制度篇1一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日,周日为休息日。

公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。

因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。

节日值班由公司统一安排。

四、严格清、销假制度。

员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。

如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

公司卫生管理制度精选15篇

公司卫生管理制度精选15篇

公司卫生管理制度精选15篇公司卫生管理制度1一、总则1、为创建一个优美、舒适、整洁的办公环境,树立公司良好形象,特制定本制度。

2、环境卫生每周五大扫除后进行检查,平时会不定期抽查,每周负责检查卫生的部门责任人将卫生检查结果进行公示,对于不遵守卫生管理制度的部门进行严厉批评,视情况进行处罚。

3、卫生清理实行部门责任制,各部门负责人为责任人,要认真对待卫生清理和卫生检查工作,所有的部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作,积极主动地搞好卫生清理,凡在公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。

4、卫生工作将纳入绩效考核中。

二、办公室卫生管理制度1、各部门办公室内卫生由各部门负责日常保洁,各部门安排好每天值日人员,值日表需公示。

每周五大扫除,坚持长久。

2、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,桌面、柜台、窗台无灰尘、水渍、污垢、锈迹,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定位置。

3、地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑,使用过的拖把、抹布必须及时清洗干净晾干放回指定位置。

4、墙壁或墙角无蜘蛛网、灰尘、污垢、乱贴和乱挂现象。

5、门窗擦洗干净,玻璃透明,无灰尘和污迹。

公司卫生管理制度21.电脑日常操作:使用电脑要正常开机、关机,保证电脑正常运行,退出所有程序后再关机。

2.电脑日常休息:休息期间如中午、晚上,必须做到人走关机,如上班时间要外出时间超过1小时,要把机器关好。

3.电脑保洁:要保证电脑的清洁,特别是键盘、显示屏更要擦干净,其它部件也要保证两天擦一次,美容时一定要注意不要把水、酒精等洒到机器上,如有此情况,按造成的后果给予全额赔偿。

值日人员每天必须在7:45之前到达,7:55之前把卫生打扫完。

1、地面保持清洁,地面必须拖一遍。

2、书籍、资料、杯子不准乱放,窗台干净,不准乱堆物品。

3、垃圾当天下班后必须清除干净。

不得存放到第二天。

以上所列凡有一项没完成的,扣除壹元。

公司卫生管理制度3为保证经营环境质量,创造有利于药品存储、存放、运输等的良好环境,创造有利于员工身体健康的工作环境,特制定本制度。

内勤考勤管理制度(精选15篇)

内勤考勤管理制度(精选15篇)

内勤考勤管理制度(精选15篇)内勤考勤管理制度 考勤制度的主要内容该围绕哪⽅⾯写? 1、公司考勤实⾏由办公室管理的⼿⼯考勤表制度。

2、要求:员⼯在⼯作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在⼯作时间从事与⼯作⽆关的活动,员⼯必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷⼯。

3、员⼯按规定时间到(离)岗⼯作时间未经领导批准离开⼯作岗位者,即为擅离职守,按旷⼯论。

内勤考勤管理制度(精选15篇) 在⽣活中,我们可以接触到制度的地⽅越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我们该怎么拟定制度呢?以下是⼩编为⼤家整理的内勤考勤管理制度(精选15篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。

内勤考勤管理制度1 第⼀条作业时间 按公司制定的作业时间标准执⾏。

第⼆条考勤管理 1、考勤内容 (1) 上班时间已到⽽未到岗者,即为迟到。

(2) 未到下班时间⽽提前离岗者,即为早退。

(3) ⼯作时间未经领导批准离开⼯作岗位者,即为擅离职守。

(4) 迟到、早退或擅离职守超过1⼩时,或未经准假⽽不到岗者,均为旷⼯。

2、考勤须知 (1)员⼯不准迟到、早退。

每迟到、早退⼀次罚款20元。

连续三次迟到记警告⼀次,并处罚款50元。

(2)迟到、早退30分钟以上,2⼩时以内以半天旷⼯论处,超过2⼩时者以旷⼯⼀天论处。

每⽉迟到、早退累计达3⼩时者,按⼀天旷⼯论处。

(3)旷⼯ (a)凡旷⼯半天者扣发⼀天半基本⼯资;旷⼯⼀天者扣发三天基本⼯资。

(b)连续旷⼯两天;全年旷⼯六天者作⾃动离职,公司给予除名。

(4) 留职察看期间,只发50%岗位⼯资。

(5) 员⼯串岗、脱岗视为擅离职守,员⼯擅离职守⼀次罚款20元。

连续3次记警告⼀次,并处罚款50元。

(6)酒店有关部门进⾏职能检查、专职检查中发现有⽆故(⽆其他⼈证)脱岗、串岗者,第⼀次罚款20元,第⼆次罚款30元,当⽉累计三次以旷⼯⼀天论处。

3、考勤纪律 (1)严格遵守作业时间,员⼯出勤必须打卡(打卡时必须出⽰本⼈⼯号牌;未出⽰⼯号牌者不予打卡)。

办公环境管理制度15篇

办公环境管理制度15篇办公环境管理制度1为创造一个整洁有序的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下:第一条办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。

办公桌下严禁长期堆放杂物。

第二条办公椅按公司配置使用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。

第三条文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。

第四条使用文件柜、保险柜的`员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净,文件资料摆放整齐。

第五条每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。

第六条更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。

第七条保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。

第八条部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。

第九条部门内有暂时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。

第十条部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。

定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。

办公环境管理制度2 为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。

并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。

一、办公室环境卫生1. 具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。

每周一早晨进行一次集体大扫除;2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度•相关推荐二、认真及时清扫室内卫生清扫包括以下事项:1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;4、地面清扫及时、干净;5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。

卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生为保持办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。

办公桌上养花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。

下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。

淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。

考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

办公室卫生管理制度篇21、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。

2、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

3、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。

办公室流程管理制度(14篇通用)

办公室流程管理制度(14篇通用)办公室流程管理制度篇1第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际状况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展带给相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

事业单位值班管理制度(精选15篇)

事业单位值班管理制度〔精选15篇〕事业单位值班管理制度篇1为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步标准值班人员行为,确保值班工作的有效进展,特制定本制度。

一、值班人员的主要职责负责解答投诉、咨询的一般性问题;负责接听、记录,接待来访人员;负责其他临时交办的工作;负责处理突发事件。

二、值班人员应提早做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提早调换,并由值班负责人报带班领导。

三、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能当时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要详细做好记录,经整理后转交有关科室或办公室。

四、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。

在受理来电、来访过程中要热情、周到、耐心、细致,使用标准用语,克制急躁情绪,杜绝过激言语。

五、值班工作由办公室负责监视检查。

六、值班人员务必严格遵守各项规章制度,不得擅离任守,不得占用值班拨打私人,不做与值班工作无关的事项。

七、值班人员要持续值班室环境整洁,物品摆放整齐。

八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作。

带班领导负责检查本班次值班人员的到岗状况。

九、对值班脱岗、无故不到岗人员,进展通报批评。

对其他违规行为按有关规定处理。

十、遇有突发事件和重要事项时,须详细记录事件发生的时间、地点、事件概况,报告单位和人员的联络方式,在第一时间按程序报告带班领导并及时处理,不得延误和疏漏。

事业单位值班管理制度篇2一、值班分值中班和值夜班1、值中班时间:每日上午下班时起至次日上午上班时止;2、值夜班时间:每日下午下班时起至次日上午上班时止;3、值班时值班人员负责接听及接待业主〔住户〕的报修、投诉,协调、调度各部门协同处理突发事件;4、值班视同正常上班,值班人员须坚守工作岗位,不得擅离;5、值班时发生的一切问题要及时解决,疑难、重大问题应及时汇报请示领导妥善解决;6、如有事不能值班,须事先向办公室请假,经批准后,由办公室安排其别人员顶班,自行调班,也须向办公室告知,未批准前,不允许私自调班,否那么,一切职责和后果概由顶班者承当;7、值班时,应将值班期间处理的问题及未能处理的问题,详细记录在《值班记录本》上。

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办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1装饰工程公司办公室规范管理制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。

仪表规范总体要求:得体、协调、整洁、大方。

员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。

服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。

皮鞋亮净。

女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。

办公室规范办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。

辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。

坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。

报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;饮水机:放指定地点,不得随意移动。

语言规范交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。

请问,谢谢,再见。

接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。

行为规范坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。

接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。

不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。

上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。

吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。

发现一次,罚款20元。

根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。

纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。

严守考勤制度,不得代人签到、签退。

节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。

不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。

爱护公司花草树木,不得人为损坏。

自制度自二o____年一月一日起执行,解释权归行政部。

办公室管理制度2第一章、总则第一条、为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第二条、适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。

第三条、考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。

第二章细则第四条、服务规范1、仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。

2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、电话接听:(1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

(2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

第五条、办公秩序1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。

不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

5、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的'工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

6、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

8、文件管理8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。

8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度,未标明和按一般公文处理。

8.4文件办理包括:草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。

8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

8.6参加上级或政府各部门召开的会议材料、文件、领导讲话,要存档保存。

9、积极参加公司的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假。

第六条、会议规定1、每周六召开本周工作总结会议,要求办公室人员、市场营销人员准时到场。

2、会议必须制定专人做好会议记录,并整理存档。

3、会议内容包括对本周工作进行总结及下周的工作计划、问题及解决办法。

4、会议过程中,各参会人员应认真聆听,并积极发言参与,不可交头接耳,手机等通讯设备应调整至振动或静音,不允许接听电话。

5、若有特殊情况需要请假,必须提前一天向主管请假。

第七条、用电使用规定1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时,尽可能不开灯。

第八条、卫生清洁管理规定1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

2、办公室卫生管理实行日常清洁与周六保洁、公共区域由大家负责、个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。

3、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境。

职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

本制度的最终解释权在重庆华生美早餐工程办公室。

本制度自发布之日起执行。

办公室管理制度3为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。

树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。

尊重别人隐私和学校制度。

做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室管理制度41、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等内容)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

15、本办法自发布之日起施行。

办公室管理制度5第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

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