公文种类及应用
公文种类及行文规则
公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类：1. 呈文：向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。
2. 请示：向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。
3. 批复：对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。
4. 通知：用于传达、告知、通报或通知部署等事项。
5. 通告：对外发布特定信息、公告、布告等。
6. 函：进行书面交流、联系和沟通等。
7. 报告：向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。
8. 备案：对相关文件、资料等进行存档备案。
二、行文规则：1. 标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文的主题和内容。
2. 标题序号：根据公文的种类，可在标题前加入相应的序号，以便于分类和归档。
3. 发文单位：公文应在标题下方注明发文单位的全称。
4. 题注：可在标题下方加入一个简要说明，对公文的内容进行进一步解释或概述。
5. ：部分要注意以下几个方面的规范：采用简明扼要的语言，句子通顺，结构清晰。
逻辑思路要清晰，表述要简洁明了。
公文属于正式文书，应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。
使用正确的标点符号，注意段落的划分和分行的规范。
6. 附件：如果公文需要附带相关文件、资料等附件，应在结尾处注明，并在附件之前进行编号或标注。
7. 签署：公文的签署应符合相应的规定，包括签署人的姓名、职务、单位等信息，并应在下方留出签名的空间。
8. 印章：根据单位的具体情况和要求，在公文上加盖相应的公章或公务专用章。
以上是公文种类及行文规则的简要介绍，不同种类的公文还有一些特定的格式和要求，具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。
公文的分类及解释
公文的分类及解释1.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
3.公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
4.布告：指书面的或印刷的通告或公告。
5.决议是指经过重大正式的会议讨论通过并要求贯彻执行的指导性文件。
决议须由有关法定会议正式表决通过方能行文，并以会议名义发布。
决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓，常常带有较多的议论。
6.决定主要用于对重大事项与行动做出具体安排，有较强的指令性，要求认真执行。
决定的内容所涉及的事项往往比较单纯，语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模棱两可，含糊不清。
决定是适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
7.纪要：纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项。
8.批复：批复适用于答复下级机关请示事项。
9.议案：由具有法定提案权的国家机关（比如国家各级政府）、会议常设或临时设立的机构和组织，以及一定数量的个人，向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。
10.请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准11.通知：是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
12.意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
13.工作简报是用于反映本部门、本系统在一段时期内各方面工作进展情况和存在的主要问题，以起到相互交流、启发的作用。
14.工作总结是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。
15.调研报告是因为发生了某件事（如案件、事故、灾情）才去作调查，然后写出报告。
16.工作计划是对未来一定时期内的全局工作或某项活动，作出预想性的部署和安排的一种书面材料。
17.报告：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
18.函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是平行文19.申请：申请并非《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
公文的种类和作用
第一章公文的种类和作用公文就是公务文书，也被称为机关应用文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
第一节公文的分类为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1．绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
公文的种类与格式
公文的种类与格式
公文是组织机构或政府部门用来传达信息、决策、指示或规定的正式
文件。
公文根据用途和内容的不同可以分为多种种类，下面将介绍常见的
公文种类和它们的格式。
一、公文种类：
1.公告：用于向公众宣布重要事项、政策、通告等，具有广泛的传达
对象。
公告通常以简洁明了、易于理解、公正公平为特点。
2.通知：用于向特定的人员或单位下达指示、布置任务、告知事项等。
通知须要准确、明确，内容简洁明了，并注明发文单位、日期和编号。
3.通告：用于对内组织内部机构、人员进行传达、告示、指导等，通
告具有权威性和明确性，通常以公文的形式发出。
4.呈报：用于向上级报告工作情况、问题分析、建议意见等。
呈报须
要内容准确详尽，结构清晰，具有科学性和可操作性。
5.请示报告：用于向上级请示和报告问题，寻求解决或决策。
请示报
告需要提出明确的问题并陈述相关事实，以资请示和征求上级意见。
6.决定、命令：用于发布命令性文件，决定、命令具有强制力，内容
通常规定行为准则、标准和工作执行要求。
7.通报：用于向内外部单位传达本单位发生的事项、活动、成就等，
通报需要具备权威性和客观性，可以是单向传达或双向交流。
8.备忘：用于存档、备查或提醒工作，备忘的内容要简洁明了，言简
意赅，可以是文件格式或简短记录格式。
9.请示函、请示电报：用于向上级请示事项、征求意见，属于特定的请示形式，要求简洁明了、重点突出。
常用公文文种及其选用
常用公文文种及其选用常用公文文种及其选用《条例》第七条规定,党的机关公文种类主要有:决议、打算、指示、看法、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。
《方法》第九条规定,行政机关的公文种类主要有:命令(令)、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要等13种。
常用公文文种的适用范围条例。
对于国家权力机关而言,可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。
全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例,主要用于调整事明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规章。
规定。
可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。
命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
指示。
适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
打算。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和支配,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。
决议。
用于经会议争论通过的重要决策事项。
看法。
用于对重要问题提出见解和处理方法。
批复。
用于答复下级机关的恳求事项。
通报。
用于表彰先进、批判错误、传达重要精神、相互沟通重要状况。
实践中常用于:总结推广先进典型的阅历;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批判具有肯定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
通知。
适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。
公告。
用于地位较高、影响较大的机关向国内处公开宣布重要事项或法定事项。
公报。
用于公开发布重要打算或者重大大事。
其详细适用范围与公告基本相同。
通告。
用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
公文的种类和适用范围
公文的种类和适用范围
公文是指由国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体等机构或组
织制作的为了达到一定的目的而进行的书面文字交流活动。
公文按照内容
和形式的不同，可分为七大类：
一、通知：通知作为公文的一种形式，是机关、团体、企事业单位向
内外部对象传达信息的一种文件。
通知包括内部通知和外部通告两种类型，通知一般包括标题、正文、署名、日期等要素。
二、公告：公告是一种主动公布信息和行动的公文形式，目的是向公
众公开一些具有普遍性的政府规定、通告、决议等事项。
公告一般包括标题、主体、正文、发布日期等要素。
三、决议：决议是指一些团体、组织在重大问题上做出的决定性的文书，决议包括了议题、内容、表决结果、签署、日期等要素。
决议适用于
各种专门机构和组织的事务中，具有约束力。
四、指示：指示是上级机关对下级机关或下级机构工作的具体安排、
指定或具体请求的书面文件。
指示的特点是具有特殊性、个别性以及明确性。
五、报告：报告是指机关、企事业单位或个人对有关问题进行调查、
研究后，根据研究结果，向上级、下级或有关机构汇报工作情况或提出建
议性意见的一种文字材料。
报告一般包括标题、主题、前言、详述正文、
总结、建议等要素。
六、请示：请示是下级机关、单位或个人向上级机关请示方案、意见、决策等问题的一种文书形式。
请示在公文中发挥着对上级领导进行沟通和
征求意见的重要作用。
15种公文类型区别在哪儿
15种公文类型区别在哪儿公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文类型的区别第一种类：决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种，一个是决议，另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中，对于每一个文种都应当很好地掌握，特别是党政机关公文审核把关人员，应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言，可以从以下几个方面掌握：第一，概念：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二，适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看，它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三，主要特点：一是制发程序上的规范性。
决议的形成，按照一定的组织程序，它所要贯彻的决策事项，必须经过集体讨论和表决通过后形成，以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项，一经发布，必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布，适用于所属的每一个组织、团体、个人，任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四，决议的写法：决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式：一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
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批转性通知例文：
国务院关于批转促进就业规划 （2011-2015年）的通知 国发〔2012〕6号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意人力资源社会保障部、发展改革委、教育部、工业和信息
化部、财政部、农业部、商务部制定的《促进就业规划（2011-2015 年）》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
公文种类及应用
二、常用文种的具体应用
公文种类及应用
公文种类：通知
1.通知的概念。 通知是发布法规和规章，批转下级机关公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要周知或者执行的事项及 任免和聘用干部所使用的公文。
公文种类及应用
公文种类：通知
2.通知的适用范围。 《党政机关公文处理工作条例》中规定：通 知适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
公文种类及应用
通知按用途分类
作用
1.批准和指导作用。 2.传达或联系作用。 3.指挥和约束作用。 4.载体作用。 5.批示作用。 6.传达作用。 7.传递信息作用。
公文种类及应用
通知文种更加明确的界定
黑龙江省《党政机关公文处理工作条例》实施细则（征求意见稿）对通知文 种的使用进行了更加明确的界定。 具体为：凡上级机关发布下级机关的来文，用“批转性通知”；凡下级机关 转发上级机关的来文，或党政机关办公厅（室）根据授权，发布平行机关或 不相隶属机关的来文，用“转发性通知”；凡上级机关向下级机关行文时使 用《条例》规定以外的其他文种，如准则、条例、规定、办法、细则、要点、 规划、纲要、计划、方案等，用“印发性通知”。人事任免可使用通知。党 委、政府的部门依据职权需要告知其他部门知晓或办理某一事项时，可使用 通知。
公文种类及应用
一、如何选用文种
（一）根据文件内容选择文种 （二）根据发文与收文机关之间（行文对象）的 关系选择文种 （三）根据待拟公文的具体发文目的选择文种 （四）根据发文机关的职权范围来选择文种
公文种类及应用
（一）根据文件内容选择文种
根据所拟文件内容，按照《党政机关公文处理工作条例》所确定的十五种文种的要 求来进行选择。 1.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级 机关不适当的决定事项。 3.命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋 升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4.公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6.通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 9.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 10.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。 11.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12.批复。适用于答复下级机关请示事项。 13.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常 务委员会提请审议事项。 14.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事 项。 15.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文种类及应用
一、如何选用文种
（二）根据发文与收文机关之间（行文对象）的关系选择文种。 发文与收文机关之间的关系主要有三种：
上行文: 请示、报告 平行文: 函 下行文: 决定、命令（令）意见、通知、通报、批复 等 社会等一定范围群体：公报、公告、通告 （三）根据待拟公文的具体发文目的选择文种。 （四）根据发文机关的职权范围来选择文种。 不同性质或级别的机关，依法享有不同的职权。 比如：命令（令）、公告
国务院 二○一二年一月二十四日
公文种类及应用
告知类通知（篇段合一）：
双鸭山市人民政府办公室关于启用 双鸭山市人民政府食品安全监督协调办公室印章的通知
公文种类及应用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
通知的正文（开头、主体、结尾）
开头：写明制发通知的原因、依据、理由和目的，即写明为什么要制发这个 通知。 指示性通知的开头方法有两种： 一种是针对问题制发通知，其开头通常要概括说明存在问题的现状与危害性， 引起收文单位的重视，以便认真执行。 另一种是为部署任务制发文件，其开头可以直接说明行文目的或行文根据。 主体：写明通知的事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项 等。 主体分横向结构和纵向结构。 横向结构（并列式结构）：针对主题进行分解或者找出解决问题的各要素， 分别加以说明。 纵向结构（递进式结构）：按照一定顺序表达主题内容。 结尾：指示性通知常以提出执行要求结尾，或者提出希望，或提出注意事项 等，都可作为结尾方式。 注意：如果在正文第一段尾没有“通知如下”字样，在结尾时常冠以“特此 通知”结束。 （3）落款。包括制发机关和日期。《党政机关公文处理工作条例》要求落款 时必须写明制发机关名称，日期也改为了小写。即：2012年8月28日。
例：《国务院关于批转促进就业规划（2011-2015年）的通知》（国发 〔2012〕6号）——批转性通知
公文种类及应用
我市今年已发通知情况举例
公文种类及应用
3.通知的格式和写法。
（1）标题：由三部分构成，制发机关+事由+文种。 （2）正文：是通知的主体和核心，概括来说，内容简单、篇幅简短
的通知，采用篇段合一的方式；内容复杂而重要的通知，通常篇 幅较长，适宜采用分层表达的方式，一般包括开头、主体和结尾 三个部分。
公文的种类及应用
公文种类及应用
公文的概念
公文： 行政机关在行政管理过程中形成的具
有法定效力和规范体式的文书，是依法行 政和进行公务活动的重要工具。
公文种类及应用
行政机关公文种类
新出台的《党政机关公文处理工作条例》 中公文种类主要有十五种：分别是决议、 决定、命令（令）、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。