2020年(物业管理)物业公司部门岗位职责

（物业管理）物业公司部门

岗位职责

总经理职责

壹、制定X公司各项计划，确立X公司长期、短期的工作目标。

二、制定X公司行政架构，且维护其高效运作。

三、制定X公司成员，指导X公司成员的各项工作，选择最有效的沟通渠道。

四、调解X公司员工之间的冲突，领导X公司成员在X公司正常轨道上运作。

五、对于各部门工作进行监督和管理，协调各部门关系，确保X 公司高效的运转。

六、定期召开中层及全体员工会议，认真听取各部门员工的意见，及时对X公司的政策做出相应的调整。

七、对X公司的岗位合理安排，使全X公司内人员和职位达到最优化配置。

八、对X公司内部进行合理的责权分配，有效授权，例题细分责任。

九、对于X公司的工资架构根据X公司的发展情况进行修改和完善。

十、时刻关注X公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。

十壹、代表X公司和外界建立良好的沟通渠道，以使X公司在公众面前，建立良好的形象，保持X公司良好的企业形象。

人事行政部经理职责

壹、建立健全X公司内部管理制度，全面负责人事部的各项工作。

二、根据X公司的发展要求，制定和执行人力资源计划。

三、制定招聘标准和招聘办法，组织招聘测试，选择有效的招聘渠道。

四、制定人员培训计划，且组织完成各类培训工作。

五、制定X公司的考核标准和实施办法，且具体监督执行。

六、负责对工作职能的分析和设定，为其它各项人事工作提供依据。

七、负责对员工个人档案的科学的管理，总经理提出X公司人力资源善分析和实施办法。

八、负责中层之上人员的考核、选拔、培养工作。

九、根据考核情况，制作工作岗位调配方案，提交总经理批准。

十、负责X公司行政规章制度的制定、贯彻和实施。

十壹、负责X公司内部部门间的工作协调，员工行为规范，X公司考勤制度的贯彻实施。

十二、每月各部门费用计划和办公用品需求计划的审核、物品领用和费用支出情况的审查。

十三、负责X公司对外关系的协调，消安全管理检查工作和X公司壹切后勤工作。

十四、完成和总经理有关的其它事情。

人事助理职责

壹、严格遵守X公司规章制度，维护X公司正常工作秩序。

二、完成规定的有关人事工作，包括招聘、培训、考核等工作。

三、在人事经理的委托、授权下、代理完成日常相关本职工作。

四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全X公司的人员工资表。

五、负责为人事经理提供信息，收集材料，提出分析建议，

六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件，提供参考资料。

七、负责包括电脑传真机、饮水机等办公用品的维护，保养。

八、负责办公用品的采购、发放、统计工作。

九、完成人事经理交付的其他临时性工作。

行政助理职责

壹、配合部门经理，完成日常管理及协调工作，监督各项管理制度的执行情况，及时呈报。

二、监控员工日常行为规范，卫生状况、外出情况等。

三、监控部门程序招待情况（工作流程、会议等）

四、负责部门内任何情况异动的反馈（新制度执行反馈、员工动态、心态的反馈）

五、定期负责各部门考核工作。

六、负责电话来访的咨询工作，且做好记录。

七、X公司文件的下发，传达工作。

八、负责X公司办公资料的打印、复印、发放等工作，且负责会议记录，打印成稿存档。

九、及时完成X公司临时交办的工作。

档案管理员职责

壹、遵守X公司的各项规章制度，且认真贯彻实施。

二、建立建全档案管理、借阅制度。

三、对于员工档案、X公司合同档案的各类档案的分类保管。

四、负责对员工个人档案的科学化管理。

五、负责对X公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。

六、定期的对档案进行检查、整理。

七、积极的配合其他部门的工作，做好沟通交流。

采购员职责

壹、负责采购X公司所需的物品工作。

二、负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

三、为X公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。

四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。

五、X公司总经理负责申购计划的审批。

六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。

七、完成X公司临时的采购任务。

会计职责

壹、每日审核现金流量账，且签字确认。

二、及时审核采购员所需采购物品报销单，登记总账且作好价格的参考审核，保证账实相符。

三、每月5日前上报总经理有关报表，且在申报期限内待缴现金各项基金，不得延误。

出纳职责

壹、每月及时登记X公司的现金流量账，经主管会计审核后交总经理处壹份审阅，且附注将要预付的款项。如有凭证手续不全者人得报销。

二、每月按总经理付款要求及资产状况，有计划支付款项，不得

透支。

三、每日下班前及时待缴现金款、容量现金自带，下班后办公室

不得存放公款。

四、每月5日前，汇总上月现金流量表，上报总经理。

五、每月5日前汇总X公司个人借款清单、支票借出清单上报总

经理处审阅。

拓展部经理职责

壹、根据X公司整体规划，制定短、中、长期市场发展战略规划，切实贯彻执行且根据市场动向适时调整和完善。

二、进行深入细致的市场调研，多方开拓市场，完成X公司下达的各项任务指标。

三、洞察竞争对手在市场动作情况，进行分析制定相应对对策。

四、同X公司各部门密切合作，顺利完成市场部工作程序的每壹个环节。

五、妥善保管市场资料，作好安全保密工作。

六、定期主持召开部门的会议，总结市场业绩的情况。

七、组织和其它部门的协调配合工作，按时参加X公司相关的会议和培训。