办公环境管理规定(精选6篇)
办公环境管理规定

办公环境管理规定一、引言办公环境是员工日常工作的重要场所,良好的办公环境管理对员工的工作效率和身心健康都会产生积极影响。
为了营造一个舒适的办公环境,提高员工的工作效率,制定本办公环境管理规定。
二、安全管理1. 实施综合安全管理,确保办公区域的安全设施完善,如灭火器、安全疏散指示牌等;2. 定期组织安全演练,提高员工应急处理能力;3. 确保电路和电源的安全可靠,并定期进行检查和维护。
三、卫生管理1. 维护办公区域的清洁卫生,定期进行打扫和消毒;2. 配备足够数量的垃圾桶,并及时清理;3. 提供充足的洗手间和洗手液,并定期检查和补充;四、舒适度管理1. 控制室内温度,确保在适宜的范围内,根据季节调整空调和采光,并进行定期维护;2. 提供舒适的办公家具和设备,如调节座椅、宽敞的工作桌面等;3. 确保室内空气流通,定期开窗通风;4. 降噪措施,如在办公区域安装隔音设备或提供耳塞。
五、绿色环保管理1. 提倡节能环保意识,倡导员工节约用电、用水,并定期开展相关培训;2. 分类收集和处理废纸、废弃物等垃圾,减少对环境的污染;3. 使用环保材料,减少对环境的不良影响。
六、社交行为规范1. 倡导员工文明礼貌待人,尊重他人的个人空间和工作习惯;2. 禁止在办公区域吸烟,并设立吸烟区域;3. 禁止大声喧哗,保持办公区域的安静。
七、软件及设备使用规定1. 禁止未经许可使用公司电脑进行个人事务;2. 合理利用办公软件,提高工作效率;3. 定期维护和更新办公设备,确保其正常运行。
八、违纪处理对于违反本办公环境管理规定的员工,将视情节轻重进行相应处理,包括口头警告、书面警告、罚款等,严重者将予以处分。
九、总结本办公环境管理规定的目的在于提供一个安全、卫生、舒适和绿色环保的工作场所,加强员工的工作效率和工作满意度。
所有员工都应遵守并共同营造良好的办公环境。
只有在良好的办公环境中,我们才能更好地发挥个人潜力,为公司的发展做出贡献。
办公室环境管理制度5篇

办公室环境管理制度办公室环境管理制度5篇在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的办公室环境管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室环境管理制度1一、公共区域环境卫生1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
二、办公用品的卫生管理1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的.物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
三、个人卫生1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
四、日常卫生清扫工作安排1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
办公室环境管理制度2为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生1. 具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
办公室环境管理规定范文

办公室环境管理规定范文第一章总则为了改善办公室的工作环境,保障员工的身心健康,提高办公效率,根据国家劳动法和相关环保法规,制定本规定。
第二章办公室环境要求第一条:办公室应保持通风良好,空气清新。
应定期开窗通风,保持室内空气流通。
第二条:保持适宜的温度和湿度。
冬季保持温暖,夏季保持凉爽,并保证湿度在40%-70%之间。
第三条:办公室内应保持较低的噪音水平。
禁止放置会产生噪音的电子设备,如音响等。
第四条:保持室内光线适宜。
办公室内应充分利用自然光,减少对电灯的依赖。
光线应均匀柔和,避免刺眼。
第五条:办公室内墙壁、地面、天花板等应保持整洁,不得堆放杂物。
垃圾桶应定期清理并分类处理。
第六条:办公室内应设置休息区域。
员工工作时间过久应适时休息,保护眼睛和颈椎。
第七条:办公桌、椅子、计算机等办公设备应符合人体工程学原理,保证员工的舒适性和健康。
第三章办公室环境管理责任第八条:公司应设立环境管理小组,负责办公室环境的监督和管理。
第九条:各部门负责人应加强对办公室环境的管理,及时发现问题并及时解决。
第十条:员工应遵守办公室环境管理规定,保持良好的工作环境,如发现问题应及时向上级反馈。
第四章办公室环境管理措施第十一条:定期开展环境卫生检查,鼓励员工共同参与。
第十二条:设立垃圾分类桶,并制定详细的垃圾分类规定。
第十三条:购买符合环保标准的办公设备,减少对环境的污染。
第十四条:设立绿化项目,增加室内的绿植,促进空气净化。
第十五条:员工应定期参加身体检查,保证身体健康。
第五章违规处理第十六条:对违反办公室环境管理规定的员工,视情节轻重给予相应处罚,包括警告、罚款、调离办公室等。
第六章附则第十七条:本规定自颁布之日起生效,具体实施办法由公司制定。
办公室管理制度范本(通用6篇)

办公室管理制度范本(通用6篇)办公室管理制度1为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室管理制度2第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
办公环境管理规定范文(3篇)

办公环境管理规定范文一、总则本办公环境管理规定是为了提升办公环境的质量,保障员工的健康和安全,促进工作效率的提升而制定的。
所有员工应严格遵守本规定,共同维护良好的办公环境。
二、办公区域管理1. 办公区域的保洁应每日进行,包括办公桌、办公椅、地面、窗户等。
2. 每日下班前,员工应清理个人工作区域,将杂物归位、文件整理妥当。
3. 禁止在办公区域内放置燃烧物品、易燃物品或危险品。
4. 办公区域内禁止吸烟,员工需在规定的吸烟区域内吸烟。
5. 办公区域内禁止大声喧哗,确保工作环境的安静和舒适。
三、设备设施管理1. 对于各类设备设施,员工应正确认识其使用方法,严禁私自拆卸、移动或使用不当。
2. 使用电脑时,员工应经常清理键盘、鼠标以及显示器等设备,确保设备的清洁和正常运行。
3. 离开时,员工应关闭电脑、插座,避免浪费和安全隐患。
四、垃圾分类管理1. 办公区域内设置垃圾分类桶,员工应按照垃圾的不同种类进行正确分类投放。
2. 每日下班前,员工应将个人工作区域内的垃圾清理整理,并丢入相应的分类桶内。
3. 弃置的废纸、废纸箱等应及时放入指定的废纸回收区域,方便统一回收。
五、环境保护管理1. 员工应节约用水,离开办公区域时关闭水龙头。
2. 办公区域内的电灯和空调应适度使用,不得长时间空运转。
3. 员工应养成随手关灯、关门的习惯,减少能源浪费。
六、安全管理1. 禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。
2. 注意电源线敷设,避免交叉绕线造成电源短路。
3. 在工作期间,员工要保持警觉,随时注意周围的安全状况,发现问题及时上报。
七、员工守则1. 员工在办公区域内要保持良好的工作态度,遵守纪律,不得私自离岗或迟到早退。
2. 保持工作环境的整洁,不在办公桌上摆放私人物品和食品。
3. 不得在办公区域内进行无关工作或浏览非工作相关的网站和信息。
八、违规处理对于违反本办公环境管理规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
办公室环境管理制度范本(五篇)

办公室环境管理制度范本为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。
本制度适用于本校各部门办公室。
一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、____物品。
2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
4、无特殊事由,严禁将本校以外人员带入办公室内。
5、办公室内要时刻注意用电的安全,不得私自使用大容量电器,要有控制电源、火种的安全措施。
6、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电器、电源等设施。
7、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责,级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。
2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、橱柜的顶部严禁堆放杂物,并随时保持整洁、无尘。
4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理,严禁堆放杂物。
5、桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。
桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。
6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水,毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。
7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方,周围保持清洁,垃圾每日清理。
8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。
9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。
10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,座位四周随时保持清洁。
111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。
三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动,不应用于从事其他非工作活动。
办公室环境管理规定范文(4篇)
办公室环境管理规定范文第一章总则第一条为了营造舒适、安全、健康的办公环境,提高工作效率和员工的满意度,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工,并严格执行。
第三条办公室环境管理应以人为本,注重员工的工作条件和生活质量,做到合理布局、科学设施,丰富文化氛围。
第四条办公室环境管理必须符合国家和地方有关法律法规的要求,确保办公室环境达到相关标准。
第五条办公室环境管理涵盖了设施设备管理、卫生清洁管理、空气质量管理、温度湿度管理、噪音控制管理、照明管理等方面内容。
第二章设施设备管理第六条办公室设施设备管理要做到合理配置、定期维护,并与员工的工作需要相适应。
第七条办公室设施设备应具备以下条件:(一)工作区域应有合理的办公桌、办公椅,符合人体工程学原理;(二)配备充足的文件柜、书架等存储设备;(三)提供充足的电源插座和网络接口;(四)配备良好的空调、加湿器、净化器等空气处理设备;(五)提供适当的照明设备,并确保光线均匀、明亮。
第八条办公室设施设备应定期维护,确保功能正常、安全可靠。
第九条员工应正确使用办公设施设备,杜绝损坏和浪费的行为。
第三章卫生清洁管理第十条办公室卫生清洁管理应严格按照相关标准进行,确保办公环境的清洁和卫生。
第十一条办公室日常清洁工作应由专人负责,定期进行,确保工作区域洁净。
第十二条办公桌、办公椅、地面、墙壁等应定期清洁,保持整洁。
第十三条办公室卫生区域应备有足够的清洁用品和设备,包括清洁剂、拖把、扫帚等。
第四章空气质量管理第十四条办公室空气质量管理要做到通风良好、空气清新。
第十五条办公室应定期开窗通风,保持室内空气流通。
第十六条办公室应定期清洗空气净化设备,并更换滤芯。
第十七条员工应注意个人卫生,尽量减少吸烟、饮食异味等对空气质量的影响。
第五章温度湿度管理第十八条办公室温度湿度管理要符合相关标准,确保员工的舒适感。
第十九条办公室应保持适宜的温度,一般控制在20-25摄氏度之间。
第二十条办公室湿度要适度,避免过干或过湿的情况。
办公室环境管理规定范文
办公室环境管理规定范文第一章总则第一条为了营造舒适、安全、健康的办公环境,提高员工工作效率和满意度,维护公司形象,制定本规定。
第二条在办公室环境管理中,应遵循便于管理、节约资源、环境友好的原则。
第三条所有公司员工都必须严格遵守本办公室环境管理规定。
第二章办公室布局与装饰第四条办公室布局应考虑员工工作的便利性和舒适感,符合办公流程和职能分工。
第五条办公室装饰应简洁大方,避免过多的装饰物品,以减少灰尘和噪音。
第六条办公室设有常见办公设备和家具,如桌子、椅子、电脑、打印机等,适应员工工作需求。
第三章办公室卫生管理第七条办公室设有定期的清洁维护工作,保持整洁和清洁。
第八条办公室应配备垃圾桶,并定期清理垃圾。
第九条办公室设有洗手间和卫生间,并且要保持干净。
第十条员工应保持个人卫生,个人物品应放置整齐,不得影响他人。
第四章办公室通风与温度调节第十一条办公室应保持良好的通风,保证室内空气流通。
第十二条办公室应设有合适的温度调节设备,保证室内温度适宜。
第五章办公室照明与噪音控制第十三条办公室应设有充足的自然光和人工照明,保证工作区域的照明充足。
第十四条办公室设备和设施应尽量减少噪音,避免影响员工工作。
第六章办公室设备使用与维护第十五条员工应按照设备的使用说明正确使用办公设备。
第十六条员工发现设备故障应及时报修或报告,不得私自修理。
第十七条员工应定期清理和维护设备,保持设备的正常运转。
第七章办公室安全管理第十八条办公室应配备消防设备,并制定消防演练计划,提高员工防火意识。
第十九条办公室应配备安全门禁系统,确保只有合法人员进入。
第二十条办公室设有安全退出通道,并保持通道畅通。
第八章办公室环境管理督查与考核第二十一条公司应设立办公室环境管理部门,负责办公环境的管理与监督。
第二十二条公司应定期进行办公室环境管理的考核评估,确定改进措施。
第九章行为规范第二十三条员工应文明用语,不大声喧哗,维持良好的工作氛围。
第二十四条员工应尊重他人工作和隐私,不得擅自查阅他人文件和物品。
办公环境管理规定范文(三篇)
办公环境管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公环境管理,提高办公效率,保障员工身心健康,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内的所有办公场所,包括但不限于办公室、会议室、休息室、厨房等。
第三条办公环境管理应遵循安全、舒适、文明、整洁的原则,营造良好的工作氛围。
第四条公司应制定详细的办公环境管理制度,并加强对员工的培训和宣传,确保员工了解和遵守办公环境管理规定。
第五条公司应配备足够的办公设施和设备,确保员工正常开展工作。
第二章办公场所管理第六条办公场所的使用应按照公司制定的规定进行,不得擅自改变办公场所的用途和布局。
第七条办公场所应保持整洁、清洁,保持通风良好。
第八条办公场所应设立标识,明确各区域的用途和管理责任。
第九条办公场所的布局应合理,满足员工的工作需求,并考虑员工的舒适度。
第十条办公场所应配备足够的灭火设备,并定期进行检查和维护。
第三章办公设施和设备管理第十一条办公设施和设备应满足员工的工作需要,保证正常运转。
第十二条办公设施和设备应定期检查和维护,确保安全可靠。
第十三条办公设施和设备的使用应按照使用说明和相关规定进行,不得私自拆卸、改动。
第四章垃圾处理管理第十四条公司应提供足够的垃圾桶和垃圾袋,定期清理垃圾。
第十五条员工应将垃圾分类投放,并按照公司规定的时间将垃圾放到指定地点。
第十六条禁止在办公场所乱丢垃圾或者将垃圾堆放在非指定区域。
第十七条有害垃圾应按照相关规定进行特殊处理,不得随意处理。
第五章办公环境卫生管理第十八条办公环境应定期进行消杀,并保持清洁卫生。
第十九条公司应配备专业的卫生保洁人员,负责办公环境的日常清洁工作。
第二十条员工应保持个人卫生,不得在办公场所吸烟、吐痰、乱丢垃圾等不文明行为。
第二十一条禁止在办公场所摆放过多的私人物品或杂物,保持办公环境整洁。
第六章办公室安全管理第二十二条办公室应配备足够的安全设备,如监控摄像头、防火门等,并保证其正常运转。
办公室环境管理规定范文
办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中,办公室是人们工作的主要场所之一。
一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。
为了实现办公室环境的良好管理,本文将制定一系列办公室环境管理规定,以提供指导和保障。
二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况,确保新鲜空气的进入,并及时清除室内有害气体。
2. 办公室内禁止吸烟,吸烟区应设于室外,并设有合适的吸烟设施。
3. 办公室应为员工提供干净的饮用水,定期清洗水壶和水杯。
三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染,包括选择低噪音的办公设备,尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。
2. 员工在使用电话时,应尽量保持语音适度,并避免谈论与工作无关的话题。
3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备,确保工作环境的安静。
四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备,确保光线均匀、明亮。
2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。
3. 定期检查维护照明设备,确保灯泡的亮度和使用寿命。
五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜,一般控制在20-26摄氏度之间。
2. 根据员工的实际需求,提供调节温度的设施或设备。
3. 办公室内禁止使用电暖室外,以免造成供电过载或安全隐患。
六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁,每天定期清理地面、桌面、椅子等物体,并及时清理垃圾。
2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶,鼓励员工积极参与垃圾分类。
3. 定期进行办公室的卫生消毒工作,保证员工的健康和安全。
七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护,确保正常使用。
2. 随时保持设备的整洁和清理,防止积尘和污染。
3. 注重设备的能源管理,避免能源浪费和环境污染。
八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张,提倡电子化办公,节约资源。
2. 配置符合环保要求的办公用品,如可回收的纸张、墨盒等。
3. 建立绿色办公室的意识,鼓励员工节约用电、用水、用纸等。
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办公环境管理规定(精选6篇)办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
第四章管理职责第七条清洁人员职责:1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;3、清洁办公设施设备,清洗、消毒公用茶具;4、养护、清洁和更换绿化植物5、收集、倾倒垃圾。
第八条行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第五章附则第九条本规定由行政人事中心解释和修订。
第十条本规定自印发之日起施行。
就诊、住院的环境安全管理第一章总则第一条为加强医院环境的安全管理,增强员工、病人的安全意识,落实各项安全措施,保障医院各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。
第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗、用电和环境设施等方面的安全管理。
第三条医院后勤保障部为安全管理监督部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门、科室应负责本部门与科室的安全管理工作。
第二章消防安全管理第四条保卫科定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第五条保卫科定期对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第六条定期进行消防演练。
第七条发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第八条医院收费室有刷卡设施,可以避免病人带大量现金,避免被盗。
第九条在医院人流量大的场所,增加了摄像头,并安排保安加强巡逻。
第十条各科室对每位入院病人进行防盗安全宣传。
提醒病人在病房不得存放私人贵重物品或大笔现金。
第十二条车辆使用人到院停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第十三条医院员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第四章用电安全管理第十四条医院各区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十五条医院员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十六条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第十七条医院员工与病人不得私拉电线,不得擅自使用大功率电器;下班时应切断办公设施设备的电源。
第五章环境设施安全管理第十八条定期对医院的设施设备进行巡查,及早发现及时维修,保障就诊住院环境处于良好状态。
第十九条要求保洁员做清洁时地面不能有积水。
第二十条厕所、开水间等贴有防滑标识,并有防滑垫。
办公环境管理规定篇21、目的为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全,特制定本规定。
2、适用范围本规定适用于对中心办公环境的管理。
3、职责人事行政部对中心办公环境的管理负总责;全体员工应当按照本规定的要求,管理好自己所负责的区域。
4、前台接待4.1 人员来访,前台秘书要热情接待并问明来访原因,做好来访登记,然后联系相关人员约4.2 由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽,禁止来访者自行进入办公区域。
4.3 对于与中心业务不相关的来访人员,由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域,必4.4 凡进入办公区的来访人员,需佩戴来宾卡,离开时,由接待者负责将来宾卡归还至前台4.5 前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁,所有物品定置摆放。
4.6 接待室不得存放员工私人物品。
5、公共办公区域管理5.1 办公区域实行定置管理,包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等,5.2 各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内,不可置于纸箱中存放在办公区域内。
5.3 未经许可不得堆放或悬挂物品,不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。
5.4 办公室区域内不能吸烟,吸烟请进休息室。
5.5 员工负责随时保持工位桌面的整洁,保洁员负责公共区域每天二次的清洁。
5.6 保持通道通畅,通道内不得摆放任何物品,如纸箱、饮水桶、手推车等。
5.7 不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃,难以粉碎的文件资料,交人事行政部统一销毁。
5.8 办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁,不可堆放物品。
5.9 饮水机摆放在固定的位置,由前台秘书负责定期供水与清洁。
5.10 长期不用(三个月以上)的办公物品、材料、设备等,移交人事行政部暂存于公司库5.11 保洁用品(如抹布、手套、扫把等)由保洁员负责摆放于卫生间通道里。
5.12 不得在公共办公区域放置个人物品。
6、个人办公区域管理6.1 办公桌面6.1.1 桌面允许放置的物品包括:文件框(文件夹放置整齐、使用统一格式的文件夹名称)、计算机及附属设施(显示器、鼠标、鼠标垫、键盘,主机应方在工位下)、电话机(含传真机)、打印机或复印机、笔筒、台历、水杯、手机,以及正在使用的文件资料;其余物品如胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中,不得摆放在桌面。
6.1.2 因同时使用传真机和打印机造成桌面物品过多时由就近安排空的工位放置相关设备。
6.1.3 不得在桌面放置与工作无关的物品,如化妆品、食品等。
6.1.4 桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中,长期不用或应存档的资料交由行政6.1.5 需要张贴通讯录、记事贴时,一律整齐张贴在放置电话机一侧的挡板上。
6.1.6 允许放置的各项物品应按固定位置摆放,将办公所使用的文件、资料等整齐摆放在桌面,以方便自己使用和不影响整洁为原则。
6.1.7 长时间离位或者下班时,应将桌面物品归好位,将办公所使用的文件、资料等收入文6.1.8 外出期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉,只在桌面放置允许6.1.9 附图6.2 其它6.2.1 衣柜上摆放绿色植物,不得放置办公用品、办公设施及其它杂物。
6.2.2 桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。
6.2.3 电话线、网络线、电源线应放置妥当,注意安全,以免发生危险。
6.2.4 小文件柜摆按统一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在两工位之间的公共位6.2.5 禁止在工位下放置纸箱及其他杂物(如鞋等);个人临时物品,在衣柜或抽屉内放置6.2.6 衣服、背包等物品放在衣柜或抽屉里,禁止搭在椅子上或放在办公桌上。
6.2.7 离开工位时将椅子推入工位,达到整齐统一效果,避免阻塞通行。
6.3 无人工位6.3.1 无人工位由各部门自行管理、规划安排。
6.3.2 无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。
6.3.3 不得随意在无人使用的工位放置物品,否则被保洁员收走责任自负。
6.3.4 因工作需要使用无人工位时(如放置打印机、闲置电脑、信息中心放置学员试卷答题6.3.5 新进员工或其他原因需要使用原无人使用的工位时由行政助理或当事人通知前台,并7、会议室管理7.1 员工使用会议室应提前在前台秘书处预定,并提出准备要求。
会议结束后,通知前台秘7.2 使用人员离开会议室时,应将所用物品如椅子、投影仪、板擦等放置回原位,关闭电源,7.3 会议后如有重要书面资料,与会人员要及时用碎纸机销毁,以免泄漏机密。
7.4 保洁员负责每天二次清理、保洁会议室和休息室。
8、安全8.1 前台秘书每天8时检查并记录门窗和用电设备,9时打开东门和中门的门锁。
8.2 员工下班时,负责关闭各自使用用电设备和电源。
19时后离开公司的员工,负责关闭8.3 前台秘书每天19时锁闭东门和中门,检查、关闭并记录公司的门窗、用电设备,关闭9、保洁9.1 全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。
9.2 前台秘书负责对保洁员的工作进行安排和监督检查,确保公共办公区的整洁卫生。
9.3 保洁的卫生标准见附件《卫生标准》。
10、本规定由行政人事部负责起草,执行过程中的解释权归行政人事部。
11、本规定自颁布之日起生效,此前与此相抵触的有关规定,一律同时废止。
附件:卫生标准一、办公区域地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。
大门玻璃:确保大门玻璃的干净整洁,做到有污垢及时清理。
前台桌面:每天将前台台面擦拭干净,不能出现污渍。
前台背景:每天将前台背景擦拭干净,不能出现污渍。
空工位:将无人使用的工位整理干净,保证空工位无尘土,物品摆放整齐。
衣柜:每天将衣柜擦拭干净,不能出现尘土。
窗台:每两天将窗台擦拭一次,不得出现尘土及杂物。
饮水机:及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水,清理饮水机内的废水,饮水机内无水时要及时关闭其电源。
卫生间(男、女):每隔1小时打扫一次,确保无异味,地面干净无污垢,保证正常使卫生间水池:每2小时打扫一次。
卫生间镜子:每天擦拭一次,保证镜面无污渍。
二、会议室桌、椅:会议室使用完毕后,将桌椅擦拭干净,并摆放整齐。
地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。
白板:将每次使用过的白板擦拭干净,确保正常使用。
门、窗:每两天将门窗擦拭一次,不得出现尘土及杂物。