客户服务管理制度及工作流程
客户服务部门工作流程管理制度
客户服务部门工作流程管理制度一、前言客户服务部门在企业中扮演着至关重要的角色，直接关系到公司形象和客户满意度。
为了保证客户服务工作的高效性和一致性，制定并实施有效的工作流程管理制度是至关重要的。
本文将介绍客户服务部门工作流程管理制度的相关内容。
二、工作流程管理的重要性良好的工作流程管理能够优化资源利用、提高工作效率、确保服务质量和满足客户需求。
客户服务部门通过合理的流程管理，可以更好地协调各个环节、规范操作，推动服务质量的提升。
三、工作流程管理制度的制定与审批1. 制定流程：客户服务部门首先根据实际情况和业务特点，制定工作流程管理制度的初稿。
2. 评审与修订：初稿经过内部评审，包括相关部门和人员的意见及建议，以提高制度的可操作性和合理性。
3. 领导审批：修订后的工作流程管理制度提交至企业领导，由领导审批通过。
4. 发布与实施：经领导审批后，工作流程管理制度由客户服务部门进行发布和全面实施。
四、工作流程管理制度的内容1. 接受与记录：客户服务部门接受来自客户的各种问题和需求，并记录相关信息，包括客户基本信息、问题描述、解决方案等。
2. 分配与协调：根据问题类型和工作负荷，客户服务部门将问题分配给相应的工作人员，并协调各个环节的工作进程。
3. 解决与回复：客户服务部门通过一系列步骤和措施，解决客户问题并及时回复客户，确保客户满意度。
4. 反馈与改进：客户服务部门定期收集客户反馈和建议，对服务流程和制度进行改进，以提高服务质量和客户满意度。
5. 数据统计与分析：客户服务部门对各项数据进行统计和分析，包括问题类型、解决速度、客户满意度等，以评估工作效果和进行持续改进。
五、工作流程管理制度的执行与监督1. 培训与沟通：客户服务部门对所有员工进行相关培训，确保员工了解并能够遵守工作流程管理制度。
2. 考核与激励：企业建立相应的考核制度，对客户服务部门进行绩效考核，并根据绩效结果进行激励措施。
3. 监督与检查：相关部门对客户服务工作流程进行监督与检查，确保工作流程的严格执行，并及时纠正问题和提出改进意见。
客服管理制度及流程
客服管理制度及流程一、客服管理制度客服管理制度是指企业为了规范和提高客服工作效能而制定的一套相应的管理规定和制度。
其主要目的是确保客服部门能够高效地为客户提供优质的服务，提升客户满意度，增强企业的竞争力和口碑。
1. 客服部门组织结构客服部门应设立相应的组织结构，包括客服经理、客服主管、客服专员等岗位，并明确各岗位之间的职责和权利，建立相应的协作机制。
同时，客服部门应与其他部门保持累心沟通合作，确保客户问题得到及时解决。
2. 客服工作流程客服工作流程包括客户问题的接待、登记、分流、解决和反馈等环节，要求客服人员要高效地完成各项工作，确保客户问题得到及时解决。
同时，客服部门应根据客户反馈和满意度对工作流程进行不断改进和优化。
3. 客服培训和考核为了提高客服人员的专业知识和服务水平，客服部门应定期组织培训，提高客服人员的能力和素质。
同时，客服部门还应建立相应的考核制度，对客服人员进行绩效评估，激励优秀员工，解决问题员工。
4. 客户投诉处理客服部门应建立完善的客户投诉处理制度，确保客户的投诉能够及时得到解决。
客服人员应认真对待客户的投诉，及时跟进处理进展，尽快解决问题。
同时，客服部门应对投诉情况进行分析和总结，并提出改进建议。
5. 客户满意度调查客服部门应定期进行客户满意度调查，了解客户的需求和意见，及时做出相应调整。
客服人员应认真分析调查结果，总结经验教训，进一步提高客户满意度，增强客户忠诚度。
6. 客服技术支持客服部门应建立完善的技术支持体系，确保客服人员能够及时解决客户的技术问题。
客服人员应不断提升自身技术水平，与研发部门和技术部门保持紧密合作，解决客户问题。
7. 客户关系管理客服部门应建立客户档案和客户数据库，系统管理客户信息，随时了解客户需求和历史记录。
客服人员应主动与客户保持沟通，建立良好的客户关系，提升客户忠诚度。
二、客服管理流程客服管理流程是指客服部门按照一定的规定和要求，按照固定的程序和流程进行工作的整体过程。
客户服务管理制度
客户服务管理制度第一章总则第一条为提高公司客户服务水平，提升客户满意度，建立健全客户服务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，所有员工必须严格遵守本制度。
第二章客户服务目标第三条公司客户服务目标是：迅速响应客户需求，提供及时有效的服务；努力解决客户问题，让客户满意；建立良好的客户关系，提升客户忠诚度；持续改进客户服务流程，提升服务效率和质量。
第三章客户服务职责第四条各部门负责人负责本部门客户服务工作的组织实施，并定期对客户服务工作进行评估和改进。
第五条客户服务人员职责：1. 认真学习客户服务相关知识和技能，熟练掌握服务流程和规范；2. 积极主动地与客户沟通，及时了解客户需求并提供有效的解决方案；3. 认真倾听客户意见，妥善处理客户投诉，及时解决客户问题；4. 维护客户资料的完整性和准确性，并定期更新；5. 积极收集客户反馈信息，并提供给相关部门参考；6. 遵守公司客户服务规范，维护公司形象。
第四章客户服务流程第六条客户服务流程：1. 客户咨询：客户通过电话、电子邮件、在线客服等方式咨询问题，客服人员应及时接听并记录客户信息。
2. 问题处理：客服人员应认真倾听客户问题，并根据问题性质进行分类处理。
3. 解决方案提供：客服人员应根据客户问题提供解决方案，并及时告知客户。
4. 问题追踪：客服人员应跟踪问题解决过程，并及时反馈给客户。
5. 客户满意度评估：客服人员应定期向客户进行满意度调查，并根据调查结果进行改进。
第五章客户服务规范第七条客服人员应遵循以下规范：1. 礼貌待客：客服人员应使用礼貌用语，并保持良好的沟通态度。
2. 耐心解答：客服人员应耐心解答客户问题，并提供清晰易懂的解释。
3. 保密原则：客服人员应严格遵守保密原则，不得泄露客户信息。
4. 专业服务：客服人员应具备良好的专业知识和技能，并提供优质的服务。
5. 及时反馈：客服人员应及时反馈客户信息，并保持良好的沟通。
第六章客户服务评估第八条公司将定期对客户服务工作进行评估，评估指标包括：1. 客服人员服务态度2. 客服人员专业技能3. 客户满意度4. 服务效率5. 服务质量第七章附则第九条本制度自发布之日起实施。
客户服务管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司客户服务管理，提高客户满意度，确保公司业务持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与客户服务相关的部门、岗位和员工。
第三条客户服务管理应遵循以下原则：1. 以客户为中心，以客户满意为目标；2. 全员参与，共同提升服务质量；3. 严格执行，持续改进。
第二章客户服务标准第四条客户服务标准包括但不限于以下内容：1. 服务态度：礼貌、热情、耐心、专业。
2. 服务效率：快速响应客户需求，确保服务及时性。
3. 服务内容：全面了解客户需求，提供专业、个性化的服务。
4. 服务规范：遵循公司规定的服务流程和标准操作程序。
5. 服务记录：详细记录客户服务过程，便于跟踪和改进。
第三章客户服务流程第五条客户服务流程包括以下步骤：1. 客户咨询：接听电话、接待来访，认真听取客户需求。
2. 需求分析：了解客户背景、需求，分析问题所在。
3. 解决方案：提供解决方案，征得客户同意。
4. 实施服务：按照客户要求，实施服务。
5. 跟踪反馈：服务完成后，及时跟进，了解客户满意度。
6. 服务总结：对服务过程进行总结，提出改进意见。
第四章客户服务团队管理第六条客户服务团队应具备以下条件：1. 人员配置：根据业务需求，合理配置客户服务人员。
2. 技能培训：定期对员工进行专业技能和服务意识培训。
3. 绩效考核：建立科学的绩效考核体系，激励员工提升服务质量。
4. 团队建设：加强团队协作，提升团队凝聚力。
第五章客户投诉处理第七条客户投诉处理流程如下：1. 接收投诉：接到客户投诉后，立即记录并转交相关部门处理。
2. 调查核实：对投诉内容进行调查核实，查明原因。
3. 处理方案：根据调查结果，制定处理方案，并报领导审批。
4. 实施处理：按照处理方案，实施整改措施。
5. 反馈结果：将处理结果及时反馈给客户，并征询客户意见。
第六章客户关系维护第八条客户关系维护措施包括：1. 定期回访：定期对客户进行回访，了解客户需求，提供增值服务。
客服部门管理制度及流程
客服部门管理制度及流程客服部门管理制度及流程7篇对于客服部门管理制度及流程，你会写吗?来看看吧。
规章制度可以建立健康而良好管理秩序，同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利，对规范企业的管理起着至关紧要的作用。
以下是我给大家带来的客服部门管理制度及流程，希望可以帮忙到大家！客服部门管理制度及流程篇11.上班时间：早班8:0017:30，晚班16:001:00，每月休息3天，休息时间由主管轮番布置，晚班客服下班时间原则上以0点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。
早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事宜记录在网店通事物追踪内，一次不录入罚款30，2次不录入罚款50，三次不录入罚款80，四次不录入扣发1月工资，5次不录入自动离职。
2.每位客服电脑上必备记事本备忘录，在工作过程中，每碰到一个问题或想法立刻记录下来，相关办公文件到行政部登记领取，如有遗失，本身补足。
3.每周六下午17:00点前将工作总结用钉钉发送给主管，每位客服都需要汇报一下本身上一周的工作及接下来需要改进的地方。
工作总结不低于200字，1次不交扣50元，2次不交扣100，三次不交扣200，四次不交扣发当月工资，5次不交自动离职。
4.在工作中要学会记录，空闲的时候可以记录本身服务的客户上的咨询转化率，看看没成交的原因在哪里，学会计算，才会想要进步。
5.新产品上线前，由运营同事负责给客服上课，介绍新产品，客服必需在新产品上架前把握产品属性。
6.接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，倘若一个自然月内因服务原因收到买家投诉，一次罚款100元，第二次翻倍，三次以上自动离职。
7.上班时间不得迟到、早退，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系主管，参考员工薪资管理制度。
8.上班时间不得做与工作无关的事情，除阿里旺旺外，钉钉、一律不准使用个人闲聊、看电视和玩游戏，严禁私自下载安装软件，违者罚款50元一次。
客户服务管理制度
客户服务管理制度第一章总则第一条为规范公司客户服务行为，提升公司服务质量，保障客户利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括内部员工和外派员工。
第三条公司客户服务管理的宗旨是以客户为中心，积极主动、精准高效地解决客户问题，提供优质的服务，树立公司良好的品牌形象。
第四条公司客户服务管理遵循诚实守信、公平公正、便捷高效、优质高效的原则。
第五条公司客户服务管理由公司领导下发，由各部门负责具体执行和监督。
第六条公司所有员工都要遵守本制度，服从公司客户服务的相关安排。
第七条公司将依据员工执行公司客户服务规范的情况，进行绩效考核和奖惩措施。
第二章客户服务流程第八条公司客户服务流程分为以下几个环节：客户咨询、问题诊断、问题解决、跟踪反馈。
第九条客户咨询包括客户电话咨询、客户来访咨询、客户邮件咨询等。
员工接到客户咨询后，应积极耐心地倾听客户问题，并记录客户信息。
第十条问题诊断阶段，员工应迅速分析问题，找出问题根源，并制定解决方案。
第十一条问题解决环节，员工应根据问题性质和紧急程度，灵活处理，及时解决客户问题。
第十二条跟踪反馈环节，员工应在问题解决后，跟踪客户的满意度，并接受客户反馈，及时调整服务策略，不断提升服务水平。
第三章员工服务态度第十三条公司要求员工在客户服务中应坚持礼貌待人、微笑服务的原则，严禁随意挂断电话，不理睬客户。
第十四条员工要尽量保持耐心和解决问题的热情，不要对客户咨询和问题出现不耐烦的情绪。
第十五条员工要注意言行举止，不得使用含有侮辱、辱骂、攻击性的语言，尤其不能因个人情绪而对客户出言不逊。
第十六条员工在客户服务中要严格保守客户信息隐私，不得擅自泄露客户信息。
第四章客户服务技巧第十七条公司要求员工要经常接受客户服务培训，学习提升服务技巧，掌握有效的沟通技巧。
第十八条员工需要善于倾听客户需求，熟练运用回应技巧，提供客户满意度服务。
第十九条员工要善于调节情绪，保持良好的心态，及时解决客户问题，提升客户体验。
客户服务部门工作流程管理规章制度
客户服务部门工作流程管理规章制度一、前言本规章制度旨在规范客户服务部门工作流程，提高服务质量，增强客户满意度。
所有服务人员必须遵守本规章制度，并积极履行相应的工作职责。
二、工作分工1. 客户咨询接待a. 服务人员应主动接听并回应客户的咨询电话；b. 若客户前来咨询，服务人员应礼貌接待，并提供详细的解答和指导。
2. 订单处理a. 服务人员应及时处理客户提交的订单申请；b. 根据客户要求，确认相关产品及服务信息，并核实订单准确无误；c. 经审批后，及时将订单分发给相应的部门和人员进行处理。
3. 投诉处理a. 服务人员应耐心听取客户的投诉，并情绪稳定地进行沟通；b. 确认投诉的具体问题，并及时记录并上报相关部门；c. 配合相关部门进行问题调查和解决，并及时向客户反馈处理结果。
4. 数据统计与分析a. 服务人员应定期收集并统计有关客户服务的数据，如咨询量、投诉数量等；b. 将数据进行分析，找出潜在问题，并提出改进建议；c. 及时向上级报告工作进展和业绩。
三、工作流程1. 客户咨询流程a. 客户致电咨询，服务人员接听电话并主动询问客户问题；b. 根据客户需求，提供准确、详细的产品和服务信息；c. 若涉及复杂问题，及时协调内部相关部门提供帮助；d. 结束咨询后，服务人员记录相关信息并做好后续跟进。
2. 订单处理流程a. 客户递交订单申请，服务人员核实信息并与客户确认无误；b. 将订单分发至相应部门和人员，并确保及时处理；c. 协调各部门合作，确保订单准时交付；d. 记录订单处理过程中的关键信息，以备查证和追踪。
3. 投诉处理流程a. 客户提交投诉，服务人员认真听取客户意见并进行记录；b. 确认投诉事宜，协调相关部门进行调查；c. 尽快解决问题，并向客户反馈处理结果，力求妥善处理；d. 所有处理结果需及时记录并进行分析，以避免类似问题再次发生。
四、工作要求1. 服务态度a. 服务人员应以礼貌、耐心的态度回答客户的问题；b. 用友善、真诚的语言与客户进行有效的沟通；c. 尽可能满足客户的需求，并提供专业的服务。
客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)
客户服务部门的工作管理制度（通用10篇）客户服务部门的工作管理制度篇1一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作；2、接听客户的咨询、投诉电话，做好工作记录；3、与客户建立良好的工作关系，为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础；二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑，工作认真积极有耐心，负有责任心；2、与客户接触的过程中，应积极主动的全面了解客户的情况，及时为其解决问题；3、根据当天的工作情况，详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记，并向部门经理汇报；4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度，按时出勤上下班，做好签到；5、在工作期间，代表公司的形象，应注意语言的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；6、在上班时，应积极好努力工作，不得从事任何与工作无关的事情；不得私自会客，不得接打私人电话（如有不得超过3分钟），不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏（抓到一率严惩，决不姑息）等。
三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺，或运用某些权威机构的名义对客户施压等；2、客服人员不得与客户争辩，应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果；3、严格执行公司的相关规定，依据有关规章制度对客户提出的疑问，做细致、明确的回答，如有自己不能确定的事项不能信口辞黄，做不负责任的答付；4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息，为销售部门开展业务做辅助工作；5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目，和客户保持良好的合作关系。
四、服人员个人素质要求1、客服人员要有责任心，进取心，敏锐的洞察力和敬业精神；2、要有健全的心智，整齐的仪表，良好的习惯，亲切的微笑，饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象；4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识；五、客服人员的心理要求1、要持有不仅想把客户留住，还要与客户建立长久合作关系的心态；2、接听客户电话要注入热情，运用礼貌用语，要多站在客户的角度想问题，说话要尊重对方，要对自己的企业有信心；3、接听电话时也要面带微笑，决不允许把个人的情绪带到工作中来；4、接听客户的投诉电话时，不允许打断客户，要去听客户说，要让客户去说，使客户有发泄的机会，一吐为快；5.在接听客户投诉电话时，如果是我们的责任，应根据情节轻重，决定是否向公司举报，并及时、积极地向客户道歉。
客户服务管理制度及工作流程
客户服务管理制度及工作流程(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除2.5.1.1询问客户对本公司的评价，对产品和服务的建议和意见；2.5.1.2特定时期内可作特色回访（如节日、公司成立纪念日、促销活动期）2.5.1.3公司新产品推介及近期活动介绍2.5.1.4注意事项：回访时间不宜过长，内容不宜过多。
2.5.2回访规范及用语2.5.2.1回访规范：一个避免，四个必保，即：避免在客户休息时打扰客户；必须保证客户的100%的回访；必须保证回访信息的完整记录；必须保证在一周之内回访（如果当时客户不方便，须与客户在电话中再约一个方便的时间）。
回访前必须与业务部门负责人沟通确认是否可以回访以及具体回访方式。
2.5.3销售部门的客户回访业务部门需提交《顾客满意度调查表》。
每季度第一个月10号前交到客服主管。
客服部须敦促业务部门按时执行反馈的情况，并将调查表回收存档备查，将调查内容在季度总结报告中整理归纳向各部门反馈情况。
2.5.4如客户无特殊要求，回访基本以电话回访为主。
当客户有要求或业务部门考量需要上门回访时，须以电子文件、微信、邮件或传真形式提交“上门回访申请函”给业务部相关负责人，说明上门回访原因、回访频率、回访确认表内容、第一次回访时间、回访完成时间及信息反馈的频率及时间等，经批准后方可开始实行。
行政部须配合安排交通工具出行。
2.5.5礼品赠送2.5.5.1业务部门已合作客户礼品赠送，由业务部门按《礼品管理办法》的规定向财务申请，同时将礼品赠送名单交一份给客服部备案，并在礼品赠送后三天内通知客服，客服在常规回访客户同时确认礼品有无送达。
2.5.5.2公司的VIP客户需要客服部人员陪同业务部主管领导一起上门拜访且赠送礼品的，需提前一天提出申请，客服安排好工作全力配合，此种情况不需另行确认礼品送达。
2.5.6绩效考核指标2.5.6.1违反客服管理制度及工作流程内容的按照积分处罚条例按章处罚。
客户服务管理制度
客户服务管理制度一、客户服务准则：1.提供专业的、友好的服务，以满足客户的需求和期望。
2.尊重客户的权益和个人隐私，保护客户的信息安全。
3.遵守诚信原则，保证服务的准确性、可靠性和时效性。
4.对客户的问题和投诉进行及时回应和解决，保持良好的沟通和合作关系。
5.不歧视客户的种族、国籍、性别、宗教等个人差异。
二、客户服务流程：1.接待客户：提供友好的问候和指引，确保客户得到迅速且准确的服务。
3.提供解决方案：根据客户的需求和问题，提供合适的解决方案和建议。
4.实施服务：迅速高效地执行服务，并确保服务的质量和准确性。
5.跟进和反馈：对客户服务进行跟进和反馈，确保客户对服务满意度的提升。
三、客户投诉处理：1.客户投诉记录：建立客户投诉登记簿，及时记录和处理客户投诉。
2.投诉处理流程：制定完整的客户投诉处理流程，确保投诉能够快速得到解决。
3.反馈措施：对客户投诉进行调查和分析，并采取相应的措施防止类似问题再次发生。
4.跟进措施：对已解决的客户投诉进行跟进，确保客户对解决结果的满意度。
四、客户满意度调查：1.客户问卷调查：定期进行客户满意度调查，了解客户对服务的评价和反馈。
2.调查结果分析：对客户满意度调查结果进行分析和统计，发现问题并做出改进。
3.改进措施：根据调查结果，采取相应的措施和改进建议，提高客户满意度。
五、员工培训和教育：1.培训计划：制定员工培训计划，提供相关的客户服务培训和教育，提升服务质量。
2.培训内容：包括客户沟通技巧、问题解决能力、团队合作等方面的培训内容。
3.培训评估：培训后对员工进行评估，确保培训效果和提高员工绩效。
六、客户信息管理：1.信息保密：对客户的个人信息进行保密，确保客户的隐私权和信息安全。
2.信息存储：建立客户信息数据库，定期备份和存储客户的信息以防丢失。
3.数据清理：定期清理不再有效的客户信息，以保持数据库的准确性和整洁性。
七、客户服务考核：1.考核指标：制定客户服务考核指标，包括客户满意度、问题解决率、投诉处理时间等。
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客户服务管理制度及工作流程 第 1 页 共 6 页 1.0客户资料管理 1.1资料收集。 在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。 1.2资料整理。 客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求及时更新，避免遗漏。 1.3资料处理。 客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。客服专员负责的客户，应在一周内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料，并做详细备案。 1.4客户跟进 客服部对超过一周不订货的客户需登记在案，并在未来的一周内安排时间电话拜访1次；对超过一个月的不合作客户，不少于2次/每月的定期时间沟通联系（短信、电话、会面、微信等方式）；公司业务部门超过2个月没有跟进（仍欠公司货款客户除外）的客户，可由客服部独立登记跟进执行拜访；已交由业务部门跟进的，由业务部门继续跟进执行。 1.5客户资料建档管理办法 1.5.1新合作客户：销售合同签订验收后3天内，客服专员须填写客户资料建立电子以及纸质客户档案并加以编号排序。首次合作必须具备资料：客户信息登记，送货申请表，营业执照、担保书、购销合同、安全生产许可证、土地使用证复印件、开票资料等。如证照不全需得到营销总监或总经理同意签批确认后方可进行录入资料建档交易。 1.5.2已合作客户：需要延长账期或额度调整客户，需填写《客户信用额度、账期更改申请单》经过营销总监审核，财务主管核对，总经理签字方可调整账期或额度。 2、回访响应 2.1客服专员对合作的客户进行回访反馈的情况及时反映给本部门主管，部门主管可以当场拍板解决处理的事情在1小时内解决，不能拖至第二天处理。需要其他部门协调的在1小时内协商处理解决，如其他相关部门未能协助处理的事情要上报给上级领导作出可行措施解决。 2.2客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。 2.1回访方式：电话沟通、上门拜访、微信服务，短信业务等 2.2回访流程
需要即时解决问题 不需要即时解决问题或没有问题 客服部从客户档案中提取需要统一回访的客户资料，统计整理后分配到各客服专员
在当次销售完成后一周内通过电话沟通、上门拜访、微信服务，短信业务等 与客户进行交流沟通（以后的回访时间根据营销部门的需要每月定期或不定期进行）
24小时内填写《客户回访记录表》
1小时内将客户反馈表发送至相关部门，相关部门在24小时内首次跟客户联络，客服部应敦促并协助执行
每月整理一次，发送至业务部门，每季度进行一次总结汇报。业务部门有特殊要求的客户则临行约定回馈时间（业务部门需要特殊约定的须以电子文件的形式发送至客服部负责人）。 客户服务管理制度及工作流程 第 2 页 共 6 页 2.3已合作客户常规回访话术：
如不方便 方便 满意 不满意/一般
2.4超过一周（或更长时间）未合作回访话术
您好我是鸿枫化工的客服代表，请问您是××先生/女士吗？打扰您了！感谢您在百忙之中接受了我们鸿枫化工的售后服务回访，为了提升我们的服务质量以便让您享受到更好的服务，我们想请您帮我们做个回访，需要耽误您2分钟时间，请问您现在方便接听吗？
询问客户方便的时间并约定下次沟通时间 请问您对我们鸿枫公司的服务满意吗？
请问您是从什么渠道了解到我们公司的产品呢？ 您对我们的服务有什么建议吗？ 如果有机会您是否愿意把我们公司的产品介绍给您的朋友呢？ 能否告诉我您对哪方面不满意吗？/我们应改进哪方面的工作呢？
感谢您的答复，您如果需要什么帮助，可随时跟我们取得联系（说明联系方式），祝您（工作愉快/节日快乐），再见！ 非常谢谢您的反映，这一点我们的确做得不够，我们很快就会有改进的，希望您监督，并随时跟我们取得联系（说明联系方式）。祝您（工作愉快/节日快乐），再见！ 客户服务管理制度及工作流程
第 3 页 共 6 页 不方便 方便 有问题
有问题需解决
您好我是鸿枫化工的客服代表XXX，请问您是××先生/女士吗？我想了解关于贵单位购买我司的产品情况，为了更好的提供售后服务，我们需要耽误您2分钟时间，请问您现在方便接听吗？
询问客户方便回访的时间并约定下次访问沟通时间 询问客户长时间不购货的原因 根据客户反馈的原因内容逐条确认记录
请问您如果我们能够帮你解决您所提出的问题咱们是否可以继续合作呢？ 您对我们的服务有什么建议吗？ 如果有机会您是否愿意把我们公司的产品介绍给您的朋友呢？ 记录问题，让客户道出不合作交易内容； 这些问题我们已经记录下来了，会尽快处理的。谢谢您的配合！
感谢您对我们工作的支持，如果需要什么帮助 可随时跟我们取得联系（说明联系方式），祝您（工作愉快/节日快乐），再见！ 非常谢谢您的反映，这些问题我们已经记录下来了，会尽快处理的。谢谢您的配合！望您监督，并随时跟我们取得联系（说明联系方式）。祝您（工作愉快/节日快乐）！
1小时内填写好《客户回访记录表》 1小时内将客户反馈内容表发送至相关部门，相关部门在24小时内需作出回应拿出解决措施方案，客服部应敦促并协助执行 客户服务管理制度及工作流程
第 4 页 共 6 页 2.5客户回访管理办法 2.5.1回访内容 2.5.1.1询问客户对本公司的评价，对产品和服务的建议和意见； 2.5.1.2特定时期内可作特色回访（如节日、公司成立纪念日、促销活动期） 2.5.1.3公司新产品推介及近期活动介绍 2.5.1.4注意事项：回访时间不宜过长，内容不宜过多。 2.5.2回访规范及用语 2.5.2.1回访规范：一个避免，四个必保，即： 避免在客户休息时打扰客户； 必须保证客户的100%的回访； 必须保证回访信息的完整记录； 必须保证在一周之内回访（如果当时客户不方便，须与客户在电话中再约一个方便的时间）。 回访前必须与业务部门负责人沟通确认是否可以回访以及具体回访方式。 2.5.3销售部门的客户回访 业务部门需提交《顾客满意度调查表》。每季度第一个月10号前交到客服主管。客服部须敦促业务部门按时执行反馈的情况，并将调查表回收存档备查，将调查内容在季度总结报告中整理归纳向各部门反馈情况。 2.5.4如客户无特殊要求，回访基本以电话回访为主。当客户有要求或业务部门考量需要上门回访时，须以电子文件、微信、邮件或传真形式提交“上门回访申请函”给业务部相关负责人，说明上门回访原因、回访频率、回访确认表内容、第一次回访时间、回访完成时间及信息反馈的频率及时间等，经批准后方可开始实行。行政部须配合安排交通工具出行。 2.5.5礼品赠送 2.5.5.1业务部门已合作客户礼品赠送，由业务部门按《礼品管理办法》的规定向财务申请，同时将礼品赠送名单交一份给客服部备案，并在礼品赠送后三天内通知客服，客服在常规回访客户同时确认礼品有无送达。 2.5.5.2公司的VIP客户需要客服部人员陪同业务部主管领导一起上门拜访且赠送礼品的，需提前一天提出申请，客服安排好工作全力配合，此种情况不需另行确认礼品送达。 2.5.6绩效考核指标 2.5.6.1违反客服管理制度及工作流程内容的按照积分处罚条例按章处罚。（具体扣分方式详见岗位绩效考核表及积分扣分标准） 3.投诉处理 3.1投诉处理流程
投诉不能成立 投诉成立 投诉受理： 初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容，如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
投诉判断： 了解客户投诉的内容后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。
以婉转的方式答复客户，取得客户的谅解，消除误会 根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门，并请客户给予一定时间展开调查（承诺客户24小时内首次回电）。 客户服务管理制度及工作流程 第 5 页 共 6 页 提出处理方案 实施处理方案
总结评价 3.2投诉处理管理办法 3.2.1投诉处理准则 3.2.1.1首先，言行礼仪按服务规范操作。 3.2.1.2与客户不发生冲突的技巧： * 不争论；不恶言；不动怒； * 不轻易承诺，不失言； * 不推卸责任； * 不提高说话音调。 * 杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等” * 不怀疑客户的诚实品格； 3.2.1.3须注意： 尊重客户的人格，专心对待客户，用心倾听，从客户角度出发分析客户的实际问题，给客户一定的自主权。请客户参与共同选择最佳解决途径，让客户感觉到他的意见得到尊重，尽量用补偿性方法调节与客户的关系。 3.2.2公司其他部门接到顾客意见反馈或投诉，能了解情况的应详细记录情况，立即以文字形式将情况通报给客服部，不能详细了解情况的，应告知涉及的相关部门通过协调后，由客服部统一协调解决。 3.2.3绩效指标 3.1流程部分相关责任人违反规定的按照积分处罚条例按章处罚。因其他部门未能及时告知客服部而引起客户再次投诉的，当事人加倍扣罚分值。（具体扣分方式详见岗位绩效考核表及积分扣分标准） 4.客户互动联谊活动 4.1客服部可不定期组织联谊活动，邀请客户参加。 4.2由业务部牵头提前一个月出策划案，业务部门应配合进行客户邀请，客户部负责活动的组织、协调、执行工作。
展开调查，分析投诉原因，查明客户投诉的具体原因，具体造成客户投诉的责任人。如产品质量问题，交给技术质量部负责人处理；属物流司机服务问题，则由计划调度部负责人处理等。
相关部门按照有关方案在与客户达成共识的时间内进行处理；通知客户，确认客户接受解决方案或解决结果后传真书面函请客户签字，并在处理后3天内回访客户收集反馈意见。
对投诉处理过程进行总结与综合评价，由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》，并做数据分析统计，提出改进对策，作为季度总结汇报的内容之一。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目，选择最佳解决方案，并及时作出批示。