办公室工作的不足及改进6篇
办公室工作总结存在问题和不足

办公室工作总结存在问题和不足在日常的办公室工作中,我们时常需要对工作进行总结,以发现其中存在的问题和不足,从而不断改进和提升工作效率与质量。
以下是对办公室工作中所存在的问题和不足的详细梳理。
一、沟通协调方面1、内部沟通不畅在办公室内部,不同岗位之间的信息交流有时不够及时和准确。
例如,某些紧急任务的传达过程中,可能会因为表述不清或接收方理解有误,导致工作延误或出现偏差。
部分同事之间缺乏主动沟通的意识,习惯于各自为政,遇到问题时才被动交流,影响了工作的协同推进。
2、外部沟通欠缺技巧与外部合作伙伴或客户的沟通中,有时未能充分理解对方的需求和期望,导致合作过程中出现误解和矛盾。
在沟通方式上,过于直接或生硬,缺乏灵活性和亲和力,给对方留下了不好的印象,影响了合作关系的进一步发展。
3、跨部门协调困难涉及跨部门的工作项目时,协调工作往往较为复杂和困难。
各部门之间可能存在职责不清、利益冲突等问题,导致协调工作进展缓慢,甚至无法达成共识。
在协调过程中,缺乏有效的沟通机制和协调手段,难以整合各方资源,实现工作目标。
二、工作效率方面1、任务分配不合理在安排工作任务时,有时没有充分考虑员工的能力和特长,导致任务分配不均衡。
部分员工承担了过多的工作任务,压力过大,而有些员工则工作不饱和,造成人力资源的浪费。
同时,任务的优先级设定不够明确,导致重要紧急的任务不能得到及时处理。
2、时间管理不善部分员工在工作中缺乏有效的时间管理,不能合理安排工作时间。
容易被琐事和临时任务干扰,导致重要工作拖延。
缺乏对工作时间的预估和规划,经常出现工作超时或无法按时完成的情况。
3、工作流程繁琐部分工作流程过于复杂和繁琐,存在不必要的环节和审批程序,导致工作效率低下。
例如,一些文件的审批需要经过多个部门和层级,耗费了大量的时间和精力。
工作流程的优化和改进不够及时,不能适应业务发展的需要。
三、文件管理方面1、文件归档不规范在文件归档过程中,存在分类不清晰、编号不统一等问题,导致查找文件时费时费力。
办公室文员工作总结不足与反思(4篇)

办公室文员工作总结不足与反思在这____办公室的一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
对于____复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平三、存在的问题和今后努力方向在这一年里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
精选工作不足之处怎么写工作中的不足与改进范文(通用6篇)

转眼2017年又接近尾声了,回顾一年来的经历,有收获也有不足。
在党组织的教育指引下,我更加坚定了无产阶级共产主义信念,用马克思列宁主义武装自己,在毛泽东思想的指引下,高举邓小平理论的伟大旗帜,认真学习“三个代表”的重要思想,保持和发展共产党员的先进性,树立正确的人生观、世界观,用科学的方法论指导自己的工作学习,使自己在思想上有了很大的进步,意识形态上对国家政策有了更为深刻的理解,坚定不移地继续为社会主义事业奉献自己的全部热情。
一年来,我在思想上有了一定的进步,学习上也比较刻苦努力,现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。
一、端正思想,用科学的发展观武装自己通过科学发展观的学习,让我对发展观有了更进一步的理解。
从中也让我认识到要认真践行科学发展观,就必须要做到言行一致,意志坚定,认真负责,积极向上,团结合作,敢于超越自我。
要把我们自身的发展与理论的学习结合起来,发挥党员的模范带头作用。
我积极接受学校布置的各项工作,作为一个大学生,不能只讲单方面的发展,在专业学习、思想政治、社会实践等方面都要发展,要实现全面和谐发展!学习是非常重要的,在这一学期中,我抓住一切机会认真学习,在不断学习、不断实践中不断提高自己。
在自己的生活中不断实践,反思,不断总结,不断提高。
同时读了几本书,使自己的认知能力,自主学习等方面都有了新的认识,学习充实了自己也端正了自己的思想。
二、自觉加强理论学习,组织纪律性强加强理论学习,首先是从思想上重视。
理论源于实践,又高于实践。
在过去的一年中,我主动加强对政治理论知识的学习,主要包括继续深入领会“三个代表”重要思想并配合支部的组织生活计划,切实地提高了自己的思想认识,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。
作为一名中共党员,我内心有无限的信心的同时也有更多的压力。
办公室工作中存在的问题和不足及改进措施

办公室工作中存在的问题和不足及改进措施1. 办公室常见问题说到办公室,很多人脑海里可能会浮现出那种忙忙碌碌、茶水间总是有人打卡的场景。
可别高兴得太早,这地方虽然光鲜亮丽,但问题也不少呢。
首先,咱们来聊聊“沟通不畅”这块。
这就像一座桥,桥两边的人互不搭理,最后只剩下冷冰冰的空气。
比如说,有些同事可能在会议上发言,结果说了一堆别人根本没听懂的术语,导致大家面面相觑,不知道该如何回应。
这不仅浪费时间,还让人觉得气氛冷得像冬天的北风。
接下来,我们不得不提到“工作效率低”。
你想啊,明明只要一个小时的活儿,却拖拖拉拉搞了半天,这让人心里可真不是滋味。
原因往往是因为我们在工作时分心,手机、社交媒体、还有那些八卦小道消息,真是让人防不胜防。
工作的时候像是在跳舞,结果却成了杂技,忙得不可开交,但效率却没提高多少。
最后,我们要说的就是“缺乏激励”。
你看,一天到晚埋头苦干,却不见上司的表扬,心里难免觉得郁闷。
就像你在商场买东西,总希望能看到打折信息,而不是一直盯着原价。
没有鼓励的环境,员工的积极性也就像无根的草,哪儿都长不好。
2. 改进措施说完问题,咱们得看看如何改善这些情况。
首先是沟通嘛,得加强交流。
其实,沟通不光是说话,还是一种艺术。
咱们可以定期举办一些小型的团队建设活动,让大家在轻松的氛围中彼此了解,消除隔阂。
像是一起去唱K、打球,或者是团建烧烤,大家聊得开心,自然心情就放松了,工作时也能更顺畅地沟通。
接着呢,提高工作效率也是当务之急。
试想一下,如果能制定一个合理的工作计划,大家各司其职,井然有序,那效果肯定好得多。
可以利用一些工具,比如项目管理软件,让每个人都能清楚地看到自己的任务,时间一到就提醒一下,保证不拖延。
另外,适当的“断网”时间也是有必要的,给自己放个假,专心致志地做手头的工作,简直比什么都管用。
再来谈谈激励机制。
人嘛,总是喜欢被肯定的。
咱们可以设定一些小奖项,比如“本月最佳员工”或者“最积极团队”,让大家都有动力去争取。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进

办公室工作总结不足之处引言办公室是一个团队协作的重要场所,每个人都有自己的工作职责和目标。
然而,办公室工作中往往会出现一些不足之处,影响工作效率和团队合作。
本文将从几个方面探讨办公室工作中的不足,并提出改进的建议。
1. 沟通不畅在办公室中,沟通是团队合作的关键,但很多时候我们会发现存在沟通不畅的情况。
1.1. 缺乏明确的沟通渠道办公室中,人们经常通过邮件、聊天工具或口头交流来进行沟通。
然而,如果没有明确的沟通渠道,很容易导致信息丢失或误解。
1.2. 没有定期的团队会议定期的团队会议可以帮助大家了解彼此的工作进展,协调工作计划,并解决问题。
然而,很多办公室往往忽视这一点,导致团队成员之间的沟通不足。
1.3. 不善于倾听和表达在沟通中,倾听和表达的能力同样重要。
如果团队成员缺乏倾听的习惯,很容易忽略他人的建议和意见;如果表达能力不强,也会导致信息传递不清晰。
改进建议:•建立明确的沟通渠道,例如使用固定的邮件、聊天工具等;•定期组织团队会议,促进信息共享和团队协调;•培养倾听和表达的能力,例如通过培训和分享经验等方式。
2. 缺乏自我管理能力办公室工作要求我们具备一定的自我管理能力,但很多人在这方面存在一些不足之处。
2.1. 缺乏计划和优先级意识在忙碌的工作中,很容易陷入琐碎的事务中,缺乏对重要任务的规划和优先级意识。
这样会导致工作效率低下,错失重要的工作机会。
2.2. 嫌隙决策和任务委托有些人在面对复杂的工作任务时,会选择将责任推给他人,或者凭借主观判断做出决策。
这样容易导致责任不清、决策不准确。
改进建议:•养成制定工作计划和设定优先级的习惯,合理分配工作时间;•学会委托任务,并确保责任明确;•在决策前收集足够的信息,尽量客观决策。
3. 缺乏团队合作意识办公室工作是一个团队协作的过程,但是有时候会出现缺乏团队合作意识的情况。
3.1. 缺乏分享和帮助他人的意愿有些人在工作中只关注自己的利益,对团队其他成员的工作不关心,缺乏分享和帮助他人的意愿。
办公室文员工作总结不足及改进

办公室文员工作总结不足及改进办公室文员工作总结不足及改进一、工作目标和任务作为办公室文员工作负责人,我的主要工作目标和任务是对文员的日常工作进行跟踪、指导和管理,使其能够高效、有序地完成各项工作任务。
同时,应负责安排团队工作计划、监督工作进度,协调解决工作中的问题,提高工作效率和质量。
二、工作进展和完成情况在过去一年的工作中,我与团队共同完成了各项工作任务,如:日常信息收发、文件整理分类、档案管理、外部单位沟通等。
我们注重团队协作,提高了工作效率和质量,得到了领导和用户的一致好评。
三、工作难点及问题尽管我们完成了各项工作任务,但在工作过程中仍存在一些难点和问题。
主要表现在以下几个方面:1. 工作质量方面:在工作繁忙的情况下,有些文员对工作任务达不到要求,处理速度较慢,对工作质量有一定影响。
2. 信息交流方面:由于沟通渠道不畅,有时可能会导致信息传递不明确、处理耽误时间。
3. 工作压力方面:工作量大,加之时间紧迫,有些文员会承受较大的工作压力,出现工作失误或疲劳等情况。
四、工作质量和压力为了提高工作质量和缓解工作压力,我们采取了一些措施:1. 做好工作任务计划和分配,根据不同文员的实际情况进行个性化指导,及时纠正工作误区,避免工作质量不达标的情况。
2. 建立通畅的工作沟通机制,加强内部沟通交流,减少误解和信息不畅的情况。
3. 积极关注团队成员的工作情况,及时发现工作难点和问题,合理调配工作任务,缓解工作压力。
五、工作经验和教训在工作过程中,我们发现,注重个性化指导和管理对文员工作效率和质量提升非常有帮助。
同时,立足团队整体工作情况,制定可行的工作计划和任务,能够提高工作效率和质量。
但同时,我们也认识到,工作中沟通不畅和压力大是影响工作质量的主要原因,需要加强内部交流、提高团队的沟通能力,缓解工作压力。
六、工作规划和展望在未来的工作中,我们将主要从以下几个方面入手:1. 完善制度和规章制度,明确各项工作任务的执行标准和流程,提高工作的规范性和系统性。
办公室工作总结存在的不足和努力方向
办公室工作总结存在的不足和努力方向
办公室工作总结存在的不足和努力方向
不足:
1. 沟通不畅:办公室工作涉及到与同事、上级和下级的交流,如果沟通不畅,信息传
递不准确,容易导致工作出错或者令人感到困惑。
2. 信息管理不当:办公室工作中产生大量的文件和数据,如果没有正确的管理和存档,可能会导致文件遗失、数据丢失等问题。
3. 缺乏团队合作精神:办公室工作通常需要与他人合作,如果缺乏团队合作精神,容
易导致工作冲突和不和谐的工作氛围。
4. 缺乏创新意识:办公室工作大部分是重复性的工作,如果没有创新意识,容易导致
工作失去激情,效率低下。
努力方向:
1. 提高沟通能力:加强与同事、上级和下级的沟通,提高沟通的准确性和效率。
2. 完善信息管理系统:建立完善的文件和数据管理系统,保证文件和数据的及时备份
和安全存储。
3. 培养团队合作能力:加强团队意识,积极参与团队活动,学会与他人合作,共同完
成工作任务。
4. 激发创新意识:注重学习和积累经验,不断寻找新的解决问题的方法和途径,提高工作的效率和质量。
5. 提高自身技能:不断学习和提升自身的专业和技术能力,适应工作需求的变化,提升自己的职业竞争力。
办公室工作中存在的问题和不足及改进措施
办公室工作中存在的问题和不足及改进措施大家好,今天我们来聊聊办公室工作中存在的问题和不足,以及如何改进。
我们要明确一点,办公室工作可不是一件轻松的事儿,它需要我们付出很多心血和汗水。
那么,问题和不足都有哪些呢?接下来,我将从以下几个方面进行分析。
一、沟通不畅在办公室工作中,沟通是非常重要的。
但是,有时候我们会发现,同事之间的沟通并不是那么顺畅。
有时候,我们觉得别人听不懂我们的意思;有时候,我们觉得别人说话太含糊不清。
这些问题导致了工作效率的降低,甚至影响了团队的凝聚力。
那么,如何解决这个问题呢?我们要学会换位思考。
站在对方的角度去理解他们的需求和困难,这样才能更好地沟通。
我们要学会用简单明了的语言表达自己的观点。
有时候,我们觉得别人听不懂我们的话,其实是因为我们没有用他们能理解的方式去表达。
我们要学会倾听。
倾听是沟通的基础,只有真正倾听对方的意见,才能更好地进行沟通。
二、工作压力大办公室工作往往伴随着很大的压力。
有时候,我们会觉得自己的任务太多,时间太紧;有时候,我们会觉得自己的工作成果得不到认可。
这些压力会导致我们的身心疲惫,甚至影响到我们的健康。
那么,如何减轻工作压力呢?我们要合理安排时间。
合理地分配工作和休息时间,可以让我们在紧张的工作中保持良好的状态。
我们要学会放松。
在工作之余,我们可以通过运动、听音乐、看电影等方式来放松自己。
我们要学会调整心态。
面对压力,我们要保持积极的心态,相信自己有能力解决问题。
三、人际关系处理不当办公室工作中,人际关系的处理也是一个非常重要的问题。
有时候,我们会遇到一些难缠的同事,他们的言行让我们感到不舒服。
这些人际关系的问题会影响到我们的工作效率和心情。
那么,如何处理好人际关系呢?我们要学会尊重他人。
每个人都有自己的特点和优点,我们要学会欣赏和尊重他们。
我们要学会宽容。
人无完人,我们要学会接受别人的不足和错误。
我们要学会沟通。
通过沟通,我们可以了解彼此的想法和需求,从而更好地处理人际关系。
办公室内勤工作总结6篇
办公室内勤工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室内勤工作人员,我始终秉持着敬业、专注、细致的工作态度,致力于提高工作效率和服务质量。
本工作总结将详细回顾我在工作中的表现,总结经验教训,展望未来工作方向。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在过去的一年中,我负责文件的整理、归档工作。
一方面,我建立了完善的档案管理系统,对各类文件进行分类、编号,确保文件的查找和调用方便快捷。
另一方面,我严格执行档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。
2. 办公物资管理我负责办公物资的采购、保管和发放工作。
在保证物资充足的前提下,我积极推广节能减排理念,引导同事们合理利用办公资源,降低办公成本。
3. 会议筹备与协调我参与了多次会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备和会议纪要的撰写等。
我注重会议效率,积极协调参会人员,确保会议的顺利进行。
4. 接待工作我负责来访人员的接待工作,始终保持良好的职业形象,热情周到地服务。
我注重细节,确保接待工作的无误。
5. 沟通协调作为内勤工作人员,我积极与各部门沟通协调,确保工作的顺利进行。
我注重沟通方式和方法,善于化解矛盾,促进团队合作。
三、经验教训与收获1. 提高工作效率通过不断学习和实践,我掌握了更多的工作技能和方法,提高了工作效率。
我学会了如何合理利用时间,如何协调各项工作,如何在繁忙的工作中保持高效。
2. 增强服务意识我始终坚持以服务为核心,努力满足同事们的合理需求。
通过不断学习和实践,我增强了服务意识,提高了服务质量。
3. 加强沟通能力在工作中,我学会了如何与同事有效沟通,如何化解矛盾,促进团队合作。
我意识到沟通能力的重要性,因此我会继续努力提高自己的沟通能力。
四、未来工作计划与展望1. 完善工作流程我将继续优化工作流程,提高工作效率。
我会根据实际情况调整工作方法和策略,确保工作的顺利进行。
2. 提高业务水平我将继续学习新知识,提高自己的业务水平。
我会关注行业动态和发展趋势,不断提高自己的综合素质。
办公室文员工作总结不足及改进最新5篇
办公室文员工作总结不足及改进最新5篇办公室财务工作总结篇一一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。
财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。
从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施新中大软件为契机,规范各项财务基础工作在经过两个月的年度三套会计决算报告的编制后,财务部按新企业会计制度的要求着手进行了新中大财务会计模块的初始化工作。
对会计科目、核算项目、部门的设置,会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定,并针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。
如设置“制造费用”明细科目,并按该科目的费用项目进行了明细核算、归集和分配,费用的具体开支情况现已一目了然;规范“应交税金”科目的核算,如对增值税明细项目的月末结转、个人所得税的科目统一、现金流量项目的规范化;对收下属分公司的管理费用由以前冲减管理费用改为冲减制造费用,这样使管理费用和销售毛利率的反映更为合理、恰当;在配合固定资产实物管理部门对固定资产进行全面清理的基础上,按照《固定资产分类与代码》对固定资产编制了固定资产卡片类别代码,并在此基础上,完成了新中大固定资产管理模块的初始化工作。
集团总公司要求在今年4月份全面正式运行新中大财务软件,而本集团公司财务部在3月份就完全甩掉金蝶财务系统,正式运行新中大,结束了长达半年之久的两套财务软件同时运行的局面。
目前新中大软件已正式与矿部相,并运行良好。
三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用根据集团司企字[]117号文《关于下达〈集团多经企业经济责任制考核方案〉的通知》和司字[]8号文《关于下达分公司多样化经营二0暨一季度生产经营计划的通知》,财务部对有关考核指标进行了分解,下发了年财务计划和可控费用指标。
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办公室工作的不足及改进6篇第1篇: 办公室工作的不足及改进随着办公室任务日益加重,要求越来越高,办公室工作的地位和作用日显重要。
由于我们基层公路站办公室人员基本上没有得到过系统的业务培训,在工作中存在很多困难,主要问题如下:一、满足于完成任务,创新意识不强。
在工作中,必须程度上存在着完成任务不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象。
二、忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。
在日常办公室工作中,我们总是被动服务多,发挥主观能动性少。
平时办公室业务比较繁忙,只是忙于应付领导交办的各种任务,而对于当好领导参谋助手这一点做得还不够。
三、目光短浅,思路狭窄。
受知识水平所限,我们办公室人员普遍缺乏变革精神和创新思维,在思考问题时往往不够全面,开拓新局面的潜力还很有限。
四、学习主观能动性不强,缺乏钻研精神。
由于办公室平时工作业务量比较大,导致学习不够深入、不够专业,亲自下基层调研的少,可供领导参阅的有价值的调研报告少。
针对这些客观存在的问题,怎样充分发挥办公室职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量,本人认为就应从以下几方面着手。
一、加强业务学习,改善工作方法办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。
要做好办公室工作,要有强烈的事业心和职责感,工作要脚踏实地,在工作中要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投领导所好。
一向以来,我们办公室人员由于工作量大而杂,有些事情喜欢拖,这种工作作风要不得,在今年的整顿作风活动中,这种状况有所好转,但是工作方式方法还有待进一步改善。
就拿接电话这个最简单最基本的工作来说吧,我们办公室人员在接电话和打电话时,要求也是不一样的。
通话结束后,接电话方就应等待对方先挂断电话,而我们往往是迫不及待地抢在对方话音还没落的时候就把电话挂断;而打电话时,我们把话说完后,应尽快挂掉电话,避免对方长时间的等待我们挂电话。
这些虽然是小细节,但它最能体现一个人的职业素质和道德修养,我们要在工作中不断学习,努力提高自己的素养,不做“办公室文盲”。
虽然我们不是科班出身,但是透过我们的努力,我们都会成为一名优秀的办公室人员。
二、加强办公室人员职业道德教育办公室的工作涉及方方面面,事情多而杂,既要完成领导交办的任务,又要负责协调各部门之间的关系,稍不留神就容易得罪人。
因此办公室工作是一个吃力不讨好的工作,很多人都不愿意干办公室这一行,就是我们自己也是满腹委屈和不满。
但是工作总得有人干,不管我们愿意不愿意,既然干了这份工作,就就应拒绝借口,全心全意做好本职工作。
不要把自己放到了不起的高度,就当自己是个服务员,努力做好为人民服务工作就行。
作为办公室工作人员,首先要有强烈的职业道德,要改善办公室工作作风,首要的是加强办公室工作人员的职业道德素养,只有在思想上有所改善,行动上才会进一步提高。
三、熟练掌握新技术,努力提高工作效率时代在前进,技术不断更新,办公室工作涉及面广,个性是又担负着为领导辅助决策的任务,日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。
我们要不断学习新知识、新技术,跟上时代发展的脚步。
就务必把学习摆在一个很重要的位置上,学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化。
学习的途径很多,除了理论学习外,还能够向身边的同事学,学习他们的新知识和新技能;能够向兄弟单位学,学习他们好的工作经验和工作方法,进一步提高自己的工作效率。
要使理论与实践紧密地结合起来并加以灵活运用,才能取得学习的效果。
作为办公室工作人员,除了学习必要的专业知识外,还应注意学习礼仪知识,加强自身个人形象的塑造。
对于一个单位来讲,办公室是一个对外窗口,办公室工作保同要持续好的精神风貌,在待人接物、言谈举止、办事风格等方面都是我们个性需要注意的,因为办公室接触的人来自四面八方,状况比较复杂,务必要灵活机智地处理好各方面关系,解决职责范围内的工作难题。
要使办公室工作做得扎扎实实并富有成效,一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作的办公室干部队伍,是做好办公室工作的前提,我们要在工作中不断加强自身建设,不断学习进取、开拓创新,为我们办公室工作开创一个新局面。
第2篇: 办公室工作的不足及改进奉献自己全部力量。
做好本职工作是一个员工的基本道德,也是一个最起码的标准,工作中应该具有饱满的工作热情,认真的工作态度,用于奉献的工作精神和乐于创新的工作意识,而不是敷衍了事,得过且过,更不是做一天和尚撞一天钟地混日子,只有把工作做到位,在工作中尽到自己的责任,才能称得上是一名称职合格的员工。
我们既然选择了这项工作,就该义不容辞,满腔热血的对待它,专心专意地做好它,凡事就怕认真负责,不会的就潜心学习,不怕麻烦,并从中找到工作的乐趣。
正确面对自己的工作,对一个企业来讲,那将是一份不菲的财富,企业的发展是依靠全体员工的共同努力来完成的,每个人努力做好自己的工作,担起自己的工作责任对企业而言是意义深远而重大的。
我仅就工作方面的事宜提一些自己的意见和建议:1、完善各种规章制度,规章制度要规范到员工一言一行,因为我们每一名企业员工都代表的我们企业形象,每一个人都是窗口,我们一言一行代表着是公司的整体形象,甚至直接影响到企业发展,所以要规范到我们的一言一行。
2、公司应制定统一的办公流程制度,制度管人,文件办事,各个岗位职责落实到人,合理且固定,结果到点。
这样才能有效提高工作效率做到各个方面有专职人员负责,各部门之间也要紧密配合,不在部门之间产生脱节现象。
第3篇: 办公室工作的不足及改进一、一年来的工作表现(一)强化形象,提高自身素质。
为做好督查工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。
综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。
经过半年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步,撰写督查专报12份、调研报告10余篇。
利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。
在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。
工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。
科室人手少,工作量大,这就需要科室人员团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
二、工作中的不足与今后的努力方向一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好,(一)发扬吃苦耐劳精神。
面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
(三)当好助手。
对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。
三、对科室的想法与建议(一)建议增强科室工作积极性。
建议与各科室实施签定年度目标责任制,各科室竞争激励机制,通过竞争激励机制,奖励先进,鞭策后进,进一步加强机关思想作风,更好的为全市发展服务。
(二)建立增强科室工作主动性。
建议完成领导交办事项之余,抽出时间搞几项专项督查,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考,占据主动性,进一步更好地为领导搞好服务。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够;工作创新意识不强,创造性开展不够。
在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
第4篇: 办公室工作的不足及改进办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就20__年来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。
对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。
这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。
不得不放下手头的工作先去解决。
所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。
办公室人手少,工作量大。
特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。
办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作本人主要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。
保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错。
做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
3、编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。