人事档案管理工作流程图及标准

档案管理制度
时限
每月 1 次 即时
1 个工作日
1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日
每月 1 次 即时
1 个工作日 1 个工作日
相关资料
1《个人简历》 2、《相关材料》
人事档案管理工作流程图
福建利翔物业文化传播有限公司
层次
单位
总经理/分管领导
节点
A
1
行政及人力资源部 3
流程名称 任务概要
行政及人力资源部
B
开始
档案管理工作流程 员工档案管理工作
员工
C
提供材料
2
收集员工
人事材料
3
审批 4 5 6
身份证明 学历学位证明
各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编制明细 目录
编号
标识
7
归档
8
入库
9
结束
档案管理工作标准
任务 名称
节点
任务程序、重点及标准
材料 收集
档案 编号 标识
档案 归档 入库
程序 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材 B2 料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖 惩材料、录用材料、其他材料等 C2 员工应积极提供材料 统一装订 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 A4 报上级审核 将档案编号，并做出标识 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料 审核、分类、整理后查看是否符合要求 B7 按资料内容进行归档 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密