工程维修管理制度
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工程维修管理制度(试行版)
一、目的
为了规范公司维修管理,节省成本,提高设备使用效率并确保其使用安全。
二、适用范围
公司所有部门:所有移交物业后质保期内项目。
三、工程维修职责
1、维修人员:负责公司内部维修物料的请购及相关维修工作
2、维修部门负责人:确认部门的维修申请单,部门内申请维修的审核
3、内勤人员:负责维修物料的采购,维修物料的入库及发料
4、总经理:审批公司重大维修安装项目
四、工作步骤
1、维修申请步骤:申请部门有维修需求是按要求填写《维修申请单》,呈部门负责人确认后呈工程部审核。
2、一般维修项目工程部审核后直接安排人员维修,
《维修申请单》的传递流程见图
使用人填写申报 包括申请人部门、日期、维修事由、维修意见 部门负责人审核签字 内勤人员采购发料 工程部审核签字 工程部派人维修
使用人签字,单据交
回工程部保管
3、重大维修安装项目由采购部呈总经理审批后再行处理。
五、维修前期准备
1、维修人员根据《维修申请单》
描述内容现场了解情况包括工作环境情况、工作人员状况、施工物料等;
2、维修人员据现场情况要购设备维修的需填写《请购单》,由申请人呈相关部门负责人审核,再由采购部人员采购;
六、维修过程管控
1、维修人员在维修时首先要注意安全,确保安全后方可进行维修作业,包括梯子是否牢靠、是否符合消防安全规定、高空作业是否有安全措施等;
2、维修人员要按《维修申请单》上的时间及要求按时完成维修作业;
3、在维修过程中如果有其他因素不能及时完成的,应该向相关部门协调,达成一致意见后再确认维修时间。