会议纪要作用和会议纪要内容汇编
会议纪要写法和会议纪要列席汇编

会议纪要写法和会议纪要列席汇编会议纪要写法会议纪要常见格式及范文(普通企业通用)会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
学校财务制度修订会议纪要(3篇)

第1篇会议时间:2023年4月15日会议地点:学校行政楼三楼会议室参会人员:校长、副校长、财务处处长、各学院财务负责人、审计处处长、后勤处处长等会议主题:修订学校财务制度,提高财务管理水平一、会议背景随着我国教育事业的不断发展,学校财务管理的重要性日益凸显。
为进一步规范学校财务行为,提高财务管理水平,保障学校资金安全,经研究决定,对学校财务制度进行修订。
本次修订旨在完善财务管理制度,强化财务监督,提高资金使用效益。
二、会议议程1. 财务处处长汇报财务制度修订情况;2. 各学院财务负责人、审计处处长、后勤处处长就修订内容提出意见和建议;3. 校长总结发言,对修订后的财务制度进行部署。
三、会议内容(一)财务处处长汇报财务制度修订情况财务处处长首先对修订前的财务制度进行了简要回顾,指出修订工作主要从以下几个方面进行:1. 优化财务管理流程,提高工作效率;2. 强化预算管理,确保预算执行到位;3. 规范收支管理,加强资金使用监督;4. 完善财务监督体系,提高财务风险防范能力;5. 明确责任追究,强化责任意识。
随后,财务处处长详细介绍了修订后的财务制度的主要内容,包括:1. 预算编制与执行;2. 收支管理;3. 资金管理;4. 财务报告;5. 财务监督与审计;6. 责任追究。
(二)各学院财务负责人、审计处处长、后勤处处长提出意见和建议1. 各学院财务负责人表示,修订后的财务制度更加科学合理,有助于提高财务管理水平。
同时,建议加强对基层财务人员的培训,提高其业务能力。
2. 审计处处长提出,修订后的财务制度应进一步明确审计职责,加强对财务风险的防范和化解。
3. 后勤处处长建议,在修订后的财务制度中增加对后勤经费管理的相关规定,确保后勤经费合理使用。
(三)校长总结发言,对修订后的财务制度进行部署校长在总结发言中指出,本次财务制度修订工作意义重大,各部门要高度重视,认真落实。
具体要求如下:1. 各部门要认真学习修订后的财务制度,确保制度得到有效执行;2. 财务部门要加强对财务人员的培训,提高其业务水平;3. 审计部门要加强对财务工作的监督,确保财务制度得到有效执行;4. 各学院、部门要积极配合财务部门工作,共同维护学校财务秩序;5. 要定期对财务制度执行情况进行检查,确保制度的有效性。
经营会议纪要(实用13篇)

经营会议纪要(实用13篇)会议纪要的编写应遵循客观、准确、简洁、具体的原则,反映出会议的真实情况。
想要写好会议纪要,不妨参考一些范文,借鉴一些优秀的写作技巧。
经营会议纪要(实用13篇)篇一XX年一月二日下午,总经理XXX在泰山阳光冶金三楼会议室主持召开了十二月份生产经营工作会议。
副经理XXX、XXX、XXX、各部门负责人及相关人员参加了会议。
会议对十二月份生产经营进行了分析总结,并对XX年一月份生产、经营工作重点进行了部署。
现将会议纪要如下:会议首先由生产上对十二月份生产运行进行了报告、分析,并对XX年一月份布置了生产措施。
刘经理提出对生产技术新的要求特别是铸铁工作。
张经理提出:各单位要狠抓检修和日常维修,确保安全生产,同时指出检修成本过高,对以后检修工作做了要求。
王总根据报告和发言作了以下总结:十二月份生产基本正常,但也存在着问题,主要问题是休风次数过多,并对炼铁、烧结以及XX年一月份工作做了安排。
王总指出:十二月份对铸铁作了大量的准备工作,包括设备、人员、生产准备的组织上,保证了铸铁工作的顺利进行。
目前铸铁能力已达到600吨/天,铸铁质量比以前有所提高但也有待进步。
并要求炼铁上一定要保证好铸铁的质量,为销售工作打基础。
(一)停机时间过长,计划检修、非计划检修太多,造成停机时间长,影响了生产进程,客观上影响烧结产量。
(二)十二月份天气寒冷,造成用料存在问题,影响了烧结的生产,造成十二月份产量低。
(三)外销和自用烧结矿存在矛盾冲突。
要求烧结厂要克服这些困难和问题,把烧结矿的生产摆在一个重要位置。
(一)十二月份公司实行限铁水,增加铁块产量的措施使公司经营有所好转,但是生铁价格低的原因造成了经营的被动局面。
(二)针对执行公司以控制成本为核心的生产经营战略,对公司里存在浪费(暖气、水电、材料浪费等)现象要加以整改,确保公司政策的有力执行。
(三)针对目前钢铁行业局势及公司所面临的现状,王总分析:XX年形势不容乐观。
工作会议纪要(精选16篇)

⼯作会议纪要(精选16篇)⼯作会议纪要(精选16篇) 会议纪要是在会议记录基础上经过加⼯、整理出来的⼀种记叙性和介绍性的⽂件。
下⾯是⼩编帮⼤篇),供⼤家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
家整理的⼯作会议纪要(精选16 时间:20xx年7⽉12⽇ 地点:xx 出席⼈员:xx 列席⼈员:xx 主持⼈:xx 记录⼈员:xx 议题内容:保密⼯作会议 阮剑⽂主任对我办的保密⼯作提出了以下四点要求: ⼀、要进⼀步创新思路,强化保密⼯作体制机制建设; ⼆、要进⼀步加⼤保密检查⼯作⼒度,完善保密监督检查体系; 三、要进⼀步加强保密教育培训,提升全员保密意识; 四、要进⼀步加⼤投⼊⼒度,强化保密技术防范能⼒和⼿段。
⼯作会议纪要篇2 时间:20xx年11⽉30⽇ 地点:⼤会议室 与会⼈员:全体队员 记录⼈:贾张彬 会议纪要: 1、10~11⽉在招录扑⽕队员⼯作中,每位同志都很上⼼,表现出很强的责任⼼。
真着急,真付出,真想办法,在此谢谢⼤家对单位⼯作的⽀持。
2、每位班长严密掌握新来队员的各个⼈情况、思想动态,做到及时发现,及时沟通,及时反映,及时处理。
队员如有想法可直接找班长或队长或***反映。
3、提⾼防⽕,防盗及安全意识。
每位队员保管好⾃⼰的物品,锁好储物柜;吸烟必须到吸烟区,电台、⼿机等充电到值班室,不准使⽤电热毯等产品。
咱们是***着⽕的话就闹笑话了,***带队出现偷盗现象那还得了,所以⼤家要提⾼意识,出现此类现象该说说,该罚罚,造成严重后果的决不姑息。
4、加强相互间团结。
每位队员要克服省份不同,年龄不同,家庭成长环境不同,受教育程度不同,性格各异的诸多因素,在⼀起上班,⼀起吃,⼀起住是⼀种缘分,你的上铺也许就是⽕场上拉你⼀把的兄弟。
所以⼤家彼此间要当以诚相待,⽣活上相互关⼼照顾,训练上互相帮助,不许挑事⼉,炸刺⼉,拉帮派的现象。
如出现教育⾏不通的就罚或开除。
5、服从命令听指挥,不偷懒,不耍滑。
在⼯作,⽣活中班长,队长安排的⼯作要不打折扣的去完成,有意见先保留,等执⾏完命令再单独向领导反映,不准出现当众顶撞领导,不服从命令或偷***耍滑的现象,如出现此类现象教育不⾏就罚或开除。
公司会议纪要内容格式及范文【7篇】

公司会议纪要内容格式及范文【7篇】会议纪要内容格式及范文(篇1)20__年5月12日召开董事扩大会,张__副董事长主持会议。
参会人员有__。
会议就有关问题进行了讨论,分析。
现将内容纪要如下:一、随着货物的减少,会议决定减少留守、值班人员各减一人,只保留__三人。
减少人员的工资发至5月低结束。
留守人员的养老保险自5月份由个人缴纳。
二、会议认为:公司自__3年6月份重组以来,留守组、工作组作了大量的善后工作。
当前及下一阶段留守组的工作不仅是看管、销售库存物资和其他工作,重点是两块场地的征迁开发。
前期留守组分别到住建委、市重点办、规划局:拆迁办了解征迁情况,搜集资料,邀请相关人士座谈,到已拆迁单位询问相关情况。
场地拆迁涉及两个方面,一是拆迁政策,这块由裕安区政府制定实施。
二是请玉成公司协助公司将两块场地进行更深层次的盘活。
一旦实施及时把情况向全会议纪要体股东通报,操作中视情况抽调员工参与。
三、关于库存货物销售:3月12日公司扩大会分析废钢价格一直低迷,加之获悉。
市政菜子河路从公司经过,4月份进行。
在拆迁中库存货物能获得补偿金,故暂未销售。
4月29日大部分股东要求销售货物放弃拆迁中库存货物的补偿。
销售货物本着先易后难,先销售前后桥,后是牌照、电瓶(其竞卖办法时间另定)。
四、会议一致认为:员工已于公司解除劳动关系,现再买养老保险无规章依据,无法操作。
五、会议决定:易达公司出具告知书,告知易达二手车交易市场另4家股东。
于5月底停止购票购票卡、税务登记证和财务账目一交回市易达再生资源利用有限公司清算。
待清算完毕后,公司再议公司所持市场股份是否转让、退股、注销。
会议纪要内容格式及范文(篇2)__年__月__日上午,许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。
在公司全体人员会议上,许总对前一段工作做了小结,对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。
会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。
最经典的会议纪要范文(精选9篇)

最经典的会议纪要最经典的会议纪要范文(精选9篇)会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。
以下是小编为大家整理最经典的会议纪要范文(精选9篇)的相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!xxx年5月12日,市环保局局长xxx在五楼会议室主持召开局长办公会,研究近期重点工作。
副局长马绍军、吴焕亮、卢广平,总工程师范骁锋,机关党委专职副书记赵练参加会议。
主要研究以下事项:一、讨论《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》原则通过《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》,要求由卢广平副局长牵头,污控处负责按照办法的规定建立相关部门联合会审制度,确保统计数据真实准确。
二、讨论《市环保局环保网站信息管理办法》原则通过《市环保局环保网站信息管理办法》,由信息中心牵头,加强网站信息管理,使抚顺环保网站成为宣传抚顺环保工作的窗口,成为发布招商引资信息的平台。
机关党委、人事处、办公室负责把网站信息考核纳入全局目标管理。
三、听取推进国家地质灾害综合治理试点市向上争取资金政策工作汇报要求,要把地质灾害修复工作作为一项长期任务来抓,借我市被列为国家地质灾害综合治理试点市之机,积极研究政策,争取国家更多支持。
四、听取地质灾害生态修复方案制定工作汇报要求,从现在开始做好地质灾害基本情况的调研工作,全面收集相关资料,着手制定地质灾害生态修复方案。
五、听取固体废物和危险废物申报登记工作汇报确定,由固体废物与辐射管理办公室负责与监测站协调人员问题,与规划财务处协调落实资金,确保按照省厅的要求较好完成此项工作。
六、听取第二批环保攻坚惠民活动工作汇报确定,由吴焕亮副局长牵头,机关党委负责,生态处配合,学习鞍山、铁岭等地的经验,在第一批环保攻坚惠民活动方案的基础上进一步完善,制定第二批环保攻坚惠民活动方案,并上报市开展深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室,请求帮助协调相关部门,明确责任,确保各项任务得到落实。
会议纪要范文及格式_会议纪要标准格式范文精选汇编(最新)
中共××市委常委会议纪要(会议类)[19××]第×号时间:19××年×月××日下午至××日地点:市委主楼218会议室主持人:×××出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、××× 议定事项一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。
会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。
对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。
规章制度之制度建设会议纪要
制度建设会议纪要【篇一:会议纪要管理制度】会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:? 中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等) ? 部门内部会议(包括部门例会)? 专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ? 公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:? 内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部20120510会议纪要 ? 跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1. 会议纪要记录要求:1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2. 会议纪要整理:1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2) 各部门指定专人记录部门内部会议;3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪:1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,,根据工作需要发给所有会议相关人员;2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4. 抄报、存档、保管:1) 各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1. 会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
项目启动会会议纪要与项目启动会议纪要汇编
项目启动会会议纪要与项目启动会议纪要汇编项目启动会会议纪要***实施方法论——标准模板项目启动会议纪要项目名称:项目名称会议日期:Y/M/D会议时间:小时会议地点:具体开会的地点会议参加人员用友方:(项目组全体成员必须参加)客户方:(项目组全体成员、企业中高层领导必须参加)会议内容要点:1、标准项目在全公司正式开始实施;2、明确会议的支持人;3、明确项目启动会议的重要性;例如:希望通过这样的会议要让全公司的中、高领导清楚项目的实施的重要性,公司“一把手”对这个项目的决心和力度等效果;会议基本议程1、会议支持人宣布项目启动会的议程;2、由企业方“一把手”宣布企业方的项目小组成员名单,并做相应人员的授权;3、由实施方项目宣布实施方项目组成员;4、由实施方项目经理做“快速实施、成功应用”和“用友实施方法论”的主题演讲5、由该项目委员会中实施方的代表讲话,主要是围绕项目实施方的信心和决心方面。
6、最后,由企业方的“一把手”讲话,主要是围绕企业对这个项目实施的决心,同时希望企业的“一把手”,能够加强相关部门间配合的力度。
签字确认:客户项目经理:日期:_____________________________用友项目经理:日期:_____________________________咨询服务部第1页共1页篇二:03项目启动会纪要。
**项目启动会议纪要签发:篇三:项目启动会议纪要模版。
湖南**平台建设项目项目启动会议纪要湖南**平台建设项目篇二:项目会议纪要表。
篇三:标准启动会议纪要20**0319。
制定职业学校专业技术装备标准启动暨研讨会会议纪要受教育部职成司委托,由全国教学仪器标准化技术委员会、中国职业技术教育学会职教装备专业委员会组织的“制定职业学校专业技术装备标准启动暨研讨会”于20**年2月28日-29日在京顺利召开。
教育部职成司副司长王扬南到会并做了重要讲话,教育部教学仪器研究所副所长、全国教学仪器标准化技术委员会副主任委员刘诗海,中国职业教育技术教育学会职教装备专业委员会秘书长李瀛出席会议并讲话。
会议纪要是否盖公章与会议纪要是否需要括号汇编
会议纪要是否盖公章与会议纪要是否需要括号汇编会议纪要是否盖公章专业合作社设立大会纪要(参考范本)根据《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法律、法规、政策,由等成员发起设立农民专业合作社。
本社于年月日召开设立大会,所作出决议经全体发起人表决一致通过。
决议事项如下:1.同意设立专业合作社。
2.同意通过本专业合作社章程(由全体设立人签名或盖章)。
3.同意本专业合作社住为:4.同意本合作社业务范围为:5.同意本合作社成员出资总额为:元。
(成员具体出资情况见出资清单)6.同意选举为理事长(法定代表人);选举为副理事长;选举、为理事;选举、、为监事。
7.同意、等人成为本合作社的成员。
(具体名单见成员名册)8.……【注:逐项列明决议事项,删除不涉及的事项】9.同意指定(委托)为全体成员指定代表(共同委托代理人)到工商部门办理合作社设立登记手续。
全体设立人:(签名或盖章)年月日说明:1.本范本适用于农民专业合作社的设立登记。
农民专业合作社设立登记应当提交设立大会纪要;2.农民专业合作社召开设立大会,应由全体设立人参加。
3.设立大会纪要由全体设立人签名、盖章。
设立人为自然人的,由其签名;设立人为企业、事业单位或者社会团体成员的,由单位盖公章。
4.要求用A4纸打印。
篇二:签字盖章制度。
工程资料签字盖章管理制度为了统一规范监理人员对施工、监理资料签字盖章行为,特制定以下制度共同遵守。
一、程序1.项目监理部施工、监理资料签字盖章管理由总监理工程师负责;2.施工技术资料先由施工单位相关职务管理人员签字认可后由监理单位相关职务监理人员审核签字认可;3.施工技术资料先由施工单位加盖相应级别公章认可后再加盖监理单位相应级别公章认可;4.施工技术资料加盖监理相应级别公章时,原则上由该项目监理人员完成,若委托他人完成时,应将盖章程序告知明了;5.建设单位需报有关部门批复的报告应由建设单位先加盖公章,再由总监理工程师认可后加盖监理单位相应公章;6.验收通知书、验收会议纪要等无须签字的资料必须经总监理工程师认可后方可盖章。
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会议纪要作用和会议纪要内容汇编
会议纪要作用
会议纪要的用途、与会议记录的区别、特点会议纪要适用于记载和传达会议情况
和议定事项。会议纪要可上报上级领导机关,供上级了解会议的情况,以便取得领导
的支持与指导;可以送有关的平行单位交流信息,沟通情况,以取得他们的协助和配
合,其主要作用是沟通情况,交流经验;统一认识,指导工作。会议纪要与会议记录
有着十分密切的联系。写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的,它要对会议记
录进行分析、整理、综合、概括,按照会议的议题和宗旨,把会议的主要精神及议定
的事项准确地反映出来。因此,会议记录是会议纪要的基础,可以说没有会议记录就
没有会议纪要。会议纪要与会议记录虽然都是会议内容,但二者又有着明显的区别。
其一,文体性质不同。会议纪要是法定公文,一般都作为文件来处理,而且也不是逢
会必“纪”的;会议记录则是记录会议内容的一种书面材料,既不上报,也不下发,
只作为工作依据和参考材料来处理,或只起备查作用,因此是逢会必记。其二,基本
内容和写法不同。会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项,所以它要对会议内容
进行分析和综合,使之条理化和理论性;会议记录则是对会议内容作客观记录和详细
记录,即使是摘录,也是较详尽的。会议纪要的特点:
1.纪实性会议纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的,对会议基
本情况是纪实性的。会议纪要的撰写者,不能变更会议议定的事项,不能随更改动会
议上达成的共识和形成的决议,更不能对会议内容进行随意的评议。
2.提要性会议纪要与会议纪录不一样,不是有言必录,而是提要性的,将会议中
重要的情况,重大问题的决定和决策意见简明扼要地陈述出来。
篇二:坚持做好会议纪要的重要性和必要性。
坚持做好会议纪要的重要性和必要性时间:20**-06-0编辑:三门江文/陈慧会
议,顾名思义就是集会议事。从古至今,国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事
务。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,会议结果凝聚了智慧的精华,必须及时传达
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才能切实发挥会议的作用,这就需要做好会议纪要。然而,许多人常常把会议纪要与
会议记录混淆,殊不知,二者是两个截然不同的概念。会议记录只需完整、真实地记
载会议全过程即可,而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结
果,是一种正式的公文。只有理清概念,才能有效地做好会议纪要。坚持做好会议纪
要是十分重要和必要的,具体体现在以下三点:
一是促使会议记录者有针对性地记录重点,专注于会议中传达的精神、有争议的
议题和最终的决定事项,避免出现错漏,忠实地反映会议重要内容。
二是推进我场会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要,就要求相应地规范上
会程序,如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。
三是传达场领导经讨论研究达成的结果,为各单位下一阶段工作的开展指明方向
和重点,也为场领导提供会议的总结性资料,更可向上级部门呈现我场的工作、学习
和发展情况。
篇三:会议纪要的制作流程与作用。
会议纪要的制作流程与作用各科室负责人大家好?为了加强规范管理,把工作做
好,做扎实,做到有记录、有资料,体现领导岗位上的同志们履职情况会议纪要的制
作,必须以会议记录为依据。会议记录,是在会议现场,由记录人员对会议实际情况
所进行的客观记录(比如:会议时间、地点、参会人员、会议内容、参会人员各自所
发表的意见等),在语言的表述上,会议记录要详细化,可以用通俗的语言记录,但
一定确保其客观真实性。在会议结束后,原则上,要求参加会议的所有人在末尾处签
字进行确认。会议纪要,是根据工作的需要,为了明确职责,便于工作的开展和向有
关单位反馈相关信息,通过对会议记录进行精简后(比如:会议指出、会议强调、会
议明确、会议要求、会议决定等重要内容),制作而成的正式文书。会议纪要在语言
表述上,要求书面化、规范化、简约化。不论是经理办公会议纪要,还是安全生产领
导小组会议纪要,或部门会议纪要,它们具有一定的强制约束力(一旦是以会议纪要
确定下来的东西,非特殊情况,一般都要遵照执行)。会议纪要只需要在末尾处列明
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参会人员(出席、列席、记录)就行,不需要所有参会人员在上面签字。会议记录是
记录在专门的会议记录表上,只有1份(上面已经说明)是科室负责人安排工作详实
记录,履职情况的一种体现,对本部门开展安全工作及安排的原始记录,会议记录与
纪要一起保存,年终装订成册,一旦有事就是依据。会议纪要,则是根据参加会议的
人数来决定纪要的印发份数。比如,参加会议的是7个人,则需要打印8份会议纪
要,除了这7个人每人发1份纪要外,剩下的1份就与会议记录保存。
4.会议纪要,并不一定非要报送上级相关部门,它其实只是起到“备忘录”的作
用。
篇四:会议纪录的作用(九)。
第九章会议记录一.会议记录者的功能会议记录者主要有4种功能。◆会议记录
者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的
关键。◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。这一功能主要
表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会
议的议程所设计的程序,可以起到“和事佬”的作用。◆会议记录者还有协助主持人
做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议
记录,现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮
助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且,在这个问题
上,主张要由不同的员工轮流担任会议记录者,而不是由固定的部门秘书来专职担
任,因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。◆观察预防功能。会议记录者
的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说,会议记录者可以以一个旁
观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人做出提醒。例
如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并对这些情况做好
相关纪录,以此来提醒主持人。当然,最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持
人避免走入以下3大会议误区:
第一误区社会性懈怠社会性懈怠是一个心理学上的名词,它指的是一种群体的无
所谓状态。以会议为例,许多会议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个名词,