产销协调会会议议程

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产销会议规定制度

产销会议规定制度

定期召开
产销会议应定期召开,一 般按照季度或月度安排。
提前通知
会议召开前应提前通知参 会人员,确保相关人员有 足够时间准备。
时间变更
如有特殊情况需变更会议 时间,应提前通知并说明 原因。
会议议事规则
确定议题
会议议题应提前确定,确保参会人员了解 讨论内容。
有效发言
发言应围绕议题,避免无效发言和重复发 言。ຫໍສະໝຸດ 04产销会议的后续工作
会议纪要撰写与发布
会议纪要撰写
在每次产销会议结束后,应由指定的记录 人员负责撰写会议纪要,准确记录会议内 容与决策。
发布渠道与时间
会议纪要应在会议结束后24小时内,通过 企业内部通讯、电子邮件等方式发布,确 保所有参会人员都能了解会议内容。
决议的跟进与执行
要点一
责任人与执行时间
其他相关人员
01
02
03
市场部门代表
参与市场调研和分析,提 供市场趋势和竞争对手信 息,为生产部门和销售部 门提供支持和建议。
采购部门代表
参与采购计划的制定与执 行,为生产部门提供采购 信息和建议。
财务部门代表
参与财务预算和结算,为 产销会议提供财务分析和 建议。
06
产销会议制度与规范
会议时间安排
05
产销会议的参与人员与职 责
生产部门代表
参与生产计划的制 定与执行。
协调生产部门与销 售部门之间的沟通 与合作。
了解市场需求和销 售情况,为销售部 门提供支持和建议 。
销售部门代表
参与销售计划的制定与执行。
了解市场趋势和客户需求,为 生产部门提供反馈和建议。
协调销售部门与生产部门之间 的沟通与合作。
讨论与交流环节

产销会议规定

产销会议规定

产销会议规定一、会议背景为促进行业发展,加强行业内的合作与交流,推动产品的质量与服务水平的提升,同时规范市场竞争秩序,合理调节市场份额和价格,增强行业的竞争力和市场话语权,公司决定召开一场产销会议。

二、会议主题本次会议的主题是“共同发展,合作前行”。

本次产销会议旨在推进该行业的健康发展,深入探讨当前市场表现,分析行业动态及变化,加强与相关领域的合作,提升产品质量和服务水平,实现产销共赢。

三、会议内容本次会议安排内容如下:1. 行业状况分析:通过对行业内的市场形势、竞争情况等进行深入分析,探讨行业的发展趋势,制定未来发展策略。

2. 企业展示:各企业将全面展示其在产品、技术、服务等方面的优势与特色,为其他企业提供参考和借鉴。

3. 交流互动环节:与会企业将有充分的交流机会,可以就各自业务互相问询、分享心得和经验,相互学习和进步。

4. 产销计划汇报:企业代表将向大会汇报各自的产销计划和实施情况,并就措施和成效进行分析和讨论。

5. 合作协调会议:本次会议还将组织合作协调会议,以协调企业之间的合作计划与合作形式,为提升各企业的整体实力和市场竞争力提供支持。

6. 市场公告:大会将发布市场有关公告,规范市场竞争秩序,合理调节市场份额和价格,使行业内企业竞争更为公正、透明。

四、会议效果1. 促进企业间的交流与合作,助力企业快速成长。

2. 提高企业的市场竞争力和产品服务水平,提升行业整体实力。

3. 规范市场竞争秩序,促进市场健康发展。

4. 研发和推广高质量产品,使消费者获得更为优质的购买体验。

五、会议要求1. 所有参会企业均需提前准备好相关资料,进行系统的汇报,并与会场及其他企业代表积极交流,分享心得和经验。

2. 企业代表应保持良好的形象和风度,尊重其他企业的合法权益,加强友好交流,积极谋求合作。

3. 大会将有专业人士和权威媒体进行跟踪报道和分析,各企业应遵守活动规定,配合新闻采访和舆论宣传。

4. 大会结束后,各企业应及时总结经验和教训,共同制定下一步工作计划,并跟进行业状况的变化和市场的变化保持密切联系,加强合作,积极开发新市场,实现共赢。

基层产销协调会议纪要模板

基层产销协调会议纪要模板

XX工厂第X周基层产销协调会议纪要
时间:
地点:
参会大区:
出席人员:
主持人:
一、会议内容:
二、会议决议事项:
序号会议决议责任部门完成时间
三、基层产销会决议事项数据统计:
1、本月基层产销协调会销售提出议题项,已解决项,解决率 %;
工厂提出议题项,已解决项,解决率 %。

本月产销议题分类数量汇总:
项目产品质量计划执行物流发运回瓶管理市场服务其他事项合计数量
决议事项分类说明:
产品质量:酒液及外包装质量问题
计划执行:因未完成计划造成无法满足市场需求的问题
物流发运:订单发运不及时、工厂或承运商服务不到位、物流运送质量等
回瓶管理:回瓶价格执行、回瓶扣点争议、瓶款支付、卸车不及时等
市场服务:客户拜访、投诉处结、市场活动参与、新品上市等
其他事项:临期酒、产品追溯、包装物库存、订单均衡性等
2、全年累计基层产销协调会销售提出议题项,已解决项,解决率 %;
工厂提出议题项,已解决项,解决率 %。

全年累计产销议题分类数量汇总:
项目产品质量计划执行物流发运回瓶管理市场服务其他事项合计数量
3、前期未解决决议事项进展情况:
序号会议决议提出时间涉及大区未完成原因及措施。

产销协调会

产销协调会

产销协调的必要性
• • • • 销售计划永远不会等于生产计划 客户下单操之在人 生产安排操之在我 运用生产计划调整出货计划
产销协调前的准备工作
• 事务进度:订单评审所列的各项待处理事务,包 含:生产进度,生产计划,库存状况,人员训练 与调配。 • 检验进度:进料品质状况,过程管制点的设立, 量具的准备,检验标准与允许标准等。 • 采购进度,原材料、辅料的进料状况,品质问题 的处理,工损与料损发生时的应急措施等。 • 生产进度:现阶段生产计划执行状况,人员与设 备的安排,生产过程的注意事项等。
计划是全公司的工作指标
• • • • • • 保证企业经营利润目标的达成 应对市场或客户的需要 发挥企业的最大产能 维持全公司员工的工作量 预测作业效率 使全公司在有序的条件下作业
产销协调成功的关键
• • • • • • • • 各部门人员都应抛弃本位心态。 各部门均应以组织利益为中心思想 组织成员应能负起责任,并有舍我其谁的精神 实现收集相关资料,坦诚相见,态度可亲 协调旨在共存共荣,共同合作促进 杜绝情绪化,避免伤和气 协调的结果,大家都是赢家 采取主动协调的态度,谋求达成共识
结语
• • • • 自我反省,做个称职主管。 自主性强,光彩做人。 引导组织人员走入良性管理路线。 塑造组织成员以让别人容易做事为荣,阻 碍别人做事为耻的信念
PMC部如何与客服做好订单交 期回复和产销协调
前言
• 客服部是公司对外的窗口,主要任务是负 责公司生产订单的接收。 • PMC部是公司对内的窗口,主要任务是进 行订单的生产准时交付与做好内部信息准 确传达与沟通协调。 • 若接单过程销售部门不能掌握内部条件盲 目接单,极易造成超负荷订单或订单不足 的现象,最后都是公司买单,公司蒙受损 失。

产品产销对接会方案

产品产销对接会方案

产品产销对接会方案1. 引言本文档旨在提供一套完整的产品产销对接会方案,该方案将帮助团队在产品销售阶段更好地与生产团队沟通协作,确保产品的顺利推广和销售。

2. 目标本方案的目标如下:•提供一个有效的沟通平台,促进生产团队和销售团队的合作与配合;•确定产品对接会的主要议程,以便高效地讨论和解决相关问题;•确保产品的生产和销售步骤间的顺畅衔接;•加强团队之间的合作与协作,提高整体工作效率;•最大化产品的市场推广和销售效果。

3. 方案说明3.1 沟通平台的建立为了更好地协作与沟通,建立一个高效的沟通平台非常重要。

我们建议使用以下工具来实现团队间的沟通交流:•即时通讯工具:使用 Slack、微信等即时通讯工具,方便团队之间的实时交流和讨论。

•项目管理工具:使用 Trello、Jira 等项目管理工具,方便团队成员共享任务和进度,保证工作跟踪和协作的顺利进行。

•在线会议工具:使用 Zoom、腾讯会议等在线会议工具,方便进行远程视频会议,共同讨论和解决问题。

3.2 产品对接会议的议程产品对接会议旨在解决产品的生产和销售之间的协作问题,确保生产团队和销售团队的合作顺利进行。

以下是产品对接会议的主要议程:•产品介绍:由相关产品负责人向销售团队详细介绍产品的特点、优势和目标市场定位。

•生产计划:生产团队详细说明产品的生产计划,包括生产周期、数量、质量控制等方面的内容。

•供应链管理:供应链团队向销售团队介绍供应链管理的相关情况,确保物流和库存等问题得以妥善解决。

•市场需求:销售团队向生产团队汇报市场需求和反馈,以便产品能够更好地满足市场需求。

•销售策略:销售团队分享他们的销售策略和计划,以便生产团队了解市场营销的方向和方法。

•解决问题:讨论和解决在产品产销对接中的问题和挑战,确保生产和销售间的衔接更加顺畅。

3.3 会后行动计划产品对接会议之后,团队需要制定并执行相应的行动计划,以确保会议上讨论的问题得到有效解决。

以下是会后行动计划的一般步骤:1.总结会议内容:由会议记录人员总结会议的内容和结果,确保每个人对会议内容有清晰的认识。

公司产销会议规定

公司产销会议规定

公司产销会议规定一、会议目的公司产销会议是为了促进公司生产和销售工作的顺利进行而召开的。

其目的是评估公司生产和销售情况,分析市场动态,协调生产和销售环节,及时修正工作偏差,提高公司的生产和销售效率。

二、会议形式公司产销会议以线上或线下形式召开,会议一般由公司总经理或者生产销售部门负责人主持。

三、会议参与人员1.公司领导:公司总经理、生产销售副总经理等。

2.部门负责人:生产部门负责人、销售部门负责人、物流部门负责人等。

3.相关人员:生产工人、销售人员和市场销售代表等。

会议参与人员应在约定时间内到达指定地点或准时参与线上会议,缺席者应提前向主持人请假。

四、会议内容1.评估生产和销售情况:全面掌握公司各月份的生产和销售情况,分析产销差距原因,并在会议上对不良情况进行讨论和解决方案设计。

2.分析市场动态:了解市场竞争情况,掌握对手的情况,分析市场趋势,了解顾客需求,及时调整经营策略。

3.协调生产和销售环节:根据生产和销售情况,调整生产和销售计划,协调生产和销售环节,确保产品按时交货。

4.修正工作偏差:分析过去的工作并及时修正偏差,为未来的工作弥补短板。

5.提高产销效率:围绕提升产销效率,包括建立绩效考核体系,提高员工工作效率等。

五、会议记录管理员工作经验记录会议内容,每次会议后及时撰写会议纪要,并把会议纪要分发给参会人员。

参会人员对会议纪要的补充和修正应及时提出。

六、会议效益公司产销会议对公司的产销工作非常有利。

通过会议的召开,在公司生产和销售方面存在的问题得到了解决,生产和销售效率也得到了提升。

当前,公司正式实施信息化,线上会议将会变得格外普遍。

较为成熟的在线会议平台包括:Zoom、腾讯会议、钉钉等。

总之,公司产销会议是保证企业正常运作的一个重要环节,他不仅有效提高了生产和销售效率,而且为企业发展路径提供了有力的支持。

产销协调会纪要

运营中心会议纪要产销协调会(2020年3月16日)2020年3月16日下午,运营中心在*楼2楼会议室召开产销协调会,会议由X主持,S等参加了会议。

会议对清罐外付油工作产生的偏差进行了分析,制定了相关的计划调整措施。

现纪要如下:会议再次明确目标原则,目标是围绕总进度计划将库区清理出来,卖油是手段,原则是根据油品品质由优到劣发油。

会议安排生产将调整后的计划报给销售,销售根据生产计划制定销售计划,可销售数量由销售部门和生产部门共同确认,根据3月10日经贸会精神以销售确认的品名为准。

会议强调销售合同签订后,销售要调度生产,生产进行内部调度,配合油品外付工作,一切为销售服务。

会议要求,(一)油品外付过程中数量要清晰,发售油品数量要日清月结,相关部门做好计量工作。

(二)签订产品销售合同流程要理清,信息员及时发布销售信息,报价员及时汇总上报价格信息,确保价格上报过程的保密性,单线上报领导。

(三)各部门要有大局观,提前统筹计划,销售要提早准备对外租库工作,原油要提前考察市场,制定方案,做好市场准备。

(四)生产和销售等部门都要明晰目标原则,统筹全局,制定方案计划,发现问题及时上报处理,要严格把控计划的每一节点。

(五)设备部制定全厂设备管道监检方案,梳理全厂设备管道监检记录,一切围绕业主责任追溯,检修施工要有记录有档案,发现问题制定整改措施及整改时间,责任落实到人。

(六)原油要做好理账工作,跟集团公司、客户来往未了账目要理清,与海关需退税补税的账目要理清,原对账流程、台账要梳理清楚,一笔一清;另外,原油要紧盯原油指标。

会议安排近期召开全面审核各项目进度计划的会,审核几大项目的进展情况,研究部署下一步工作任务。

会议还对其他工作进行了安排部署。

运营中心2020年3月16日。

协调会会议议程模板

协调会会议议程模板
会议议程模板通常包括以下内容:
1. 会议名称和日期,在议程的开头部分列出会议的名称和日期,以便与会人员明确会议的主题和时间。

2. 会议主持人开场白,主持人可以简要介绍会议的目的和重要性,以及提醒与会人员一些基本规则和注意事项。

3. 审定和采纳议程,会议开始时,通常需要对议程进行审定和
采纳,确保与会人员对会议议程达成共识。

4. 上次会议纪要审定,如果是定期会议,可能需要审定上次会
议的纪要,确认之前的行动计划是否已经执行。

5. 重要事项讨论,列出需要讨论的重要事项,包括各项议题的
具体内容和讨论顺序。

6. 决策事项,对需要做出决策的事项进行具体的讨论和决策,
确保与会人员对决策内容达成一致意见。

7. 工作汇报,相关部门或人员对工作进展进行汇报,包括已完成的工作、正在进行的工作以及遇到的问题和困难。

8. 新议题征集,开放性征集新的议题或问题,确保与会人员有机会提出新的讨论内容。

9. 下次会议安排,确定下次会议的时间、地点和议程安排,以便与会人员能够提前安排时间参加。

10. 其他事项,列出其他需要讨论的事项,如会议后的社交活动安排、感谢辞等。

11. 会议总结和结束语,主持人对本次会议进行总结,并提出感谢辞,确保会议结束时有一个明确的结尾。

以上是一般会议议程模板的主要内容,根据具体会议的性质和目的,可能会有所不同。

希望这些内容能够对你有所帮助。

产销对接会方案

产销对接会方案摘要:本文针对产销对接会的重要性和目标,提出了一种产销对接会方案,旨在促进产销双方之间的沟通与交流,加强合作关系,推动产品销售和市场拓展。

该方案分为四个环节:会前准备、会议流程、会后总结和跟进,每个环节都有相应的措施和步骤,以确保会议的顺利进行和目标的达成。

1. 介绍产销对接会是一个重要的商务活动,旨在帮助生产企业和销售渠道之间建立和加强合作关系,推动产品的销售和市场的拓展。

本方案旨在提供一个有效的产销对接会框架,以确保会议的顺利进行并达到预期目标。

2. 会前准备2.1 确定会议目标和议程在产销对接会之前,组织者需要明确会议的目标和议程。

会议目标可以包括促进双方之间的沟通与交流、洽谈合作项目、解决问题等。

根据目标确定议程,确保会议的内容紧凑且有针对性。

2.2 筛选参会企业和代表根据会议主题和目标,筛选合适的生产企业和销售渠道代表参会。

确保代表的专业性和决策能力,以促进有效的洽谈和合作。

2.3 发送邀请函和确认参会向拟邀请的企业和代表发送邀请函,明确会议时间、地点和议程,并要求回复参会意向和确认函。

确保参会人员的到场率和参会意愿。

3. 会议流程3.1 开幕式和主题演讲产销对接会开始时,举行开幕式和主题演讲。

开幕式是一个正式的仪式,用于引导会议氛围和展示组织者的诚意。

主题演讲由专家或行业领导人进行,旨在分享行业动态和趋势,为参会代表提供背景信息。

3.2 分组洽谈会根据参会企业的不同需求和合作意向,将参会代表分为不同的小组进行洽谈会。

每个小组由几个生产企业和对应的销售渠道代表组成,以便更好地协商和对接。

3.3 洽谈和合作协议签署洽谈会期间,双方代表可以就合作项目、销售计划、价格政策等进行详细讨论和协商。

在达成共识后,可以签署合作协议,确保合作关系的明确和可执行性。

4. 会后总结和跟进4.1 会议总结和反馈在产销对接会结束后,组织者应及时进行会议总结和反馈。

总结会议成果和收获,分析会议的成功点和改进点,并向参会代表提供反馈意见和建议。

产供销协调会议管理规定

产供销协调会议管理规定第一章 总则为确保产供销协调会议的高效、有序进行,加强企业内部沟通协作,提高决策效率,制定本规定。

一、目的与原则1. 本规定旨在明确产供销协调会议的组织形式、流程、会议纪要的跟踪落实等,以促进各部门间的信息交流,协调产销矛盾,提升整体运营效率。

2. 会议应遵循公开、公平、公正的原则,充分发扬民主,尊重事实,确保会议决策的科学性和正确性。

二、适用范围1. 本规定适用于公司内产、供、销相关部门及人员参加的产供销协调会议。

2. 会议类型包括定期会议、临时会议和专题会议。

三、组织架构1. 产供销协调会议设立会议领导小组,负责会议的组织、协调和监督。

2. 会议领导小组由公司分管领导、相关部门负责人组成。

3. 会议秘书处设在生产管理部门,负责会议的筹备、组织、记录和纪要的发放等工作。

四、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席。

2. 与会人员应保持会议秩序,尊重发言者,不得随意打断他人发言。

3. 会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话或进行其他与会议无关的活动。

4. 会议内容涉及公司内部敏感信息,与会人员应严格遵守保密规定,不得泄露给无关人员。

五、会议决策1. 会议决策应充分讨论,形成共识。

2. 会议决策应明确责任部门、完成时限和验收标准。

3. 会议决策事项应纳入会议纪要,由相关部门负责跟踪落实。

六、本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。

七、本规定的解释权归公司生产管理部门。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议秘书处根据公司运营需要,提前制定会议计划,明确会议主题、时间、地点、参会人员等内容,并通知相关部门。

2. 会议计划应包括会议议程,如有需要,可附上相关背景资料、研究报告等,以便与会人员提前准备。

3. 会议秘书处负责收集会议议题,并对议题进行筛选、整理,确保会议内容的针对性和实用性。

二、会议通知1. 会议秘书处应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发出会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、议程等内容。

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生产总监
敬总
总评订单情况及各车间生产情况
2分钟
9
补充点评
项目组
欧博老师
老师点评;
2分钟
10
通报会议决议及违规情况主持人主持人主持人宣布会议决议。及违规情况
1分钟
11
通报会议稽核结果
核结部
稽查专员
稽查本次会议决
2分钟
12
会议结束
主持人
主持人
宣布会议结束
0.5分钟
会签:
一、会议名称:产销协调会
二、主持人:李良
三、时间:每周一14:00-14:45(共计45分钟);
四、地点:恰1
五、参会人员:生产钟表敏、邵春梅、杨华丰、敬总,销售章甜,徐总,核算管控部李春芝,PMC:李良、王兰,采购姚霄锋,稽核杨经理、欧博老师(列席);
六、记录人:王兰
七、会议议程:
序号
项目
发言部门
2、列出本周销售计划、本周成品入仓、本周结存、重点型号等相关信息
各5分钟
5
汇报生产情况
各车间
邵春梅
钟表敏
杨华丰
各车间主管对本周订单计划的完成情况及下周订单净需求计划的产能评估
各5分钟
6
汇报采购进度
采购中心
姚霄锋
采购对本周物料达成情况及下周需求物料交期的总结
5分钟
7
总结
PMC部
李良
总结发言
2分钟
8
总评
发言人
内容
发言时间
附件
1
会议开始
主持人
主持人
1、问好;
2、宣布会议开始及纪律
0.5分钟
2
通报到会情况
记录人
记录人
通报应到人数、实到人数、请假人数
1分钟
3
通报到上次会议决议完成情况
主持人
主持人
通报上次产销协调会会议决议完成情况
2分钟
4
销售完成情况及销售计划
销售部门
章甜
徐总
1、总结上周周订单完成情况及下周订单需求计划;
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