签字仪式详细流程
合作签字仪式流程
签约仪式程序时间：地点：主持人：与会嘉宾：艾特领导：端方工作人员及嘉宾：邀请媒体：活动流程：主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。
（酒具用品）主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场新闻发布会前期工作流程（时间推进表）T-4日成立活动运作小组小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单确定嘉宾、记者及特约来宾名单制作、打印请柬，并确认无误领导电话联系重要嘉宾确定邀请主持人。
电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达产品、企业、活动资料、宣传片准备t-3日人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理xx参加领导落实xx领导会议主持、致词人落实会场确定、落实礼品确定、落实展示地确定与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实展架落实其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐保安人员落实t-2日人员邀请最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况视情况补充嘉宾并落实活动管理布置会场会场将悬挂横幅。
签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。
座前摆的是双方保存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。
参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。
双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。
（详见图示）所有准备物品在t-1日12时之前必须到位与协作单位联系，最后落实所有准备工作，t-1日12时之前必须到位人员分工落实t日09：00（北京时间）工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作09：30（北京时间）主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位气球、彩虹门升起签到台布置会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位活动物品检查人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调签到嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花）会场引导资料分发嘉宾报到，迎接（发礼品券）茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）嘉宾、记者分别入座（专人引导）10:30 合作签约仪式11:30 午宴邀请人员清单：姓名单位职务联系人备注政府嘉宾新闻媒体协作单位物料清单：备注物料名称数量置放地点负责部门完成时间注：签字仪式时间大约60分钟，领导讲话；签字仪式；介绍来宾及新闻发布会为主题。
签字仪式礼仪和程序
签字仪式礼仪和程序签字仪式礼仪和程序在营销交往的实践中，尽管君子协定、口头承诺在一定程度上有着作用，但是，更有效地取信于人，让你和客户交往的更为顺利，则需要依靠文字性的条款合同。
有句俗语：“口说无凭，立此为据”，说的就是立文字作为字据证明的重要性。
一、签字仪式的准备在营销交往中，人们在签署合同之前，通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作。
1、布置签字厅。
签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客厅来代替的。
布置它的总原则：庄重、整洁、清静。
按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。
在其后，可摆放适量的座椅。
签署双边性合同时，可放置两张座椅，供签字人就座，签署多边合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。
签字人在就座时，一般应当面对正门。
在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等等签字时所用的文具。
与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方面的国旗。
插放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列而行。
例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方面的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。
2、安排签字时的座次。
在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因而营销人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认真对待。
签字时各方代表的座次，是由主方代为先期排定的。
合乎礼遇的作法是：在签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。
双方各自的助签人，应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。
双方其他的随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。
也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地列成一行，站立于己方签字人的身后。
当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行、三行或四行。
原则上，双方随员人数，应大体上相近。
在签署多边性合同时，一般仅设一个签字椅。
签字仪式的基本礼仪和流程
签字仪式的基本礼仪和流程一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。
双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。
无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。
安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。
有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。
按常规合同文本上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。
文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
其次，应布置好签字厅。
签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。
签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅，供签字人就座。
如：签署双边性合同时，可放置两张座椅;签署多边性合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。
签字人就座时，一般应面对正门，房间正门而坐。
再次，应准备好签字用的文具、国旗等物品。
在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。
插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。
例如：签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
最后，还应与对方商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节，选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。
签字仪式的基本礼仪和流程签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
签约仪式上，双方气氛显得轻松和谐，也没有了洽谈时的警觉和自律，但签约仪式礼仪仍不可大意。
(1)注意服饰整洁、挺括。
参加签约仪式，应穿正式服装，庄重大方，切不可随意着装。
这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。
(2)签约者的身份和职位双方应对等，过高或过低都会造成不必要的误会。
合作签字仪式流程
签约仪式程序时间：地点：主持人：与会嘉宾：艾特领导：端方工作人员及嘉宾：邀请媒体：活动流程：10：00贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿10：30主持人宣布签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢介绍基本情况，以及双方合作进展情况。
艾特领导致贺辞、端方领导致辞主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。
（酒具用品）主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场新闻发布会前期工作流程（时间推进表）T-4 日成立活动运作小组小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单确定嘉宾、记者及特约来宾名单制作、打印请柬，并确认无误领导电话联系重要嘉宾确定邀请主持人。
电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达产品、企业、活动资料、宣传片准备t-3 日人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理xx参加领导落实xx领导会议主持、致词人落实会场确定、落实礼品确定、落实展示地确定与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实展架落实其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐保安人员落实t-2 日人员邀请最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况视情况补充嘉宾并落实活动管理布置会场会场将悬挂横幅。
签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。
座前摆的是双方保存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。
签字仪式礼仪
判，双方终于达成协议。可就在正式签约的时候，客方代
表团一进入签字厅就转身拂袖而去，是什么原因呢？原来
在布置签字厅时，张先生错将德国国旗放在签字桌的左侧。
项目告吹，张先生也因此被调离岗位。
分析：国际惯例的座次位序是以右为上，左为下；在
涉外谈判时，应遵循国际通行的惯例，否则，会因一个细
节的疏忽，有可能会导致功亏一篑、前功尽弃。
3
三、签字仪式礼仪（ 各国仪式不尽相同）
1.签字桌； 2.双方国旗；3.客方签字人；4.东道国签字人；5.客方助签人； 6. 东道国助签人；7.客方参加签字仪式的人员； 8.东道国参加签字仪式的人员
图7-9 签字仪式宾主位置安排（形式一）
4
7
5 3
8
6 4
2 1
右(宾)
左(主)
1.签字桌 3.客方签字人 5.客方助签人 7.客方参加签字仪式的人员
1.客方签字人席位；2.东道国签字人席位；3.客方国旗 4.东道国国旗；5.参加签字仪式人员的席位
图7-10 签字仪式宾主位置安排（形式二）
8
还有些国家虽安排一张长签字桌，但双方参加仪式的人员 坐在签字桌前两旁，双方国旗悬挂在签字桌后面，如图。
1.客方签字人员席位；2.东道国签字人员席位；3.签字桌 4.参加签字仪式人员席位；5.客方国旗；6.东道国国旗
2.双方国旗（左主、右宾） 4.东道国签字人 6.东道国助签人
8.东道国参加签字仪式的人员
5
签字人员可着西装
礼仪人员可穿旗袍
6
2010年7月2Hale Waihona Puke 日，国务院副总理王岐山与新加坡副总理
黄根成在北京钓鱼台国宾馆共同出席相关文件签字仪式。
7
医院医联体签约仪式流程
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三方签约仪式流程
三方签约仪式流程
三方签约仪式流程可以分为以下几个步骤：
1. 开场致辞：一位主持人或者重要人物首先发表开场致辞，介绍签约仪式的目的和意义，欢迎各位嘉宾的到来。
2. 合作方介绍：各个合作方的代表或负责人分别介绍自己的机构或公司，并简要介绍合作意向和期望。
3. 协议说明：主持人或有关负责人详细解释签约协议的内容，包括各方的权利和义务，合作的具体细节以及协议的执行方式等。
4. 合作方发言：各个合作方的代表或负责人依次发言，说明自己对于合作的期望和意义，以及希望达成的共同目标。
5. 签约仪式：各个合作方的代表或负责人依次上台，按照事先约定的顺序，在协议上签字或盖章。
签字过程中可以进行照相或摄影。
6. 交换礼物：签约仪式完成后，合作方代表之间可以交换礼物或纪念品，以表达对合作的祝福和感谢之意。
7. 合影留念：签约仪式结束后，可以进行集体合影或留念照片拍摄，以留下这一重要时刻的纪念。
8. 庆功宴或庆祝活动：签约仪式结束后，可以安排庆功宴或庆
祝活动，共同庆祝合作的开始，并加深各方之间的交流和合作关系。
以上仪式流程可根据实际情况进行调整和变动，以符合具体签约活动的需求。
中韩合作签字仪式流程
中韩合作签字仪式 【活动时间】 2015年6月X日 上午10:30
【活动地点】 无锡建国医院四楼会议室
【邀请媒体】 扬子晚报、现代快报、无锡电视台、新周刊、江南保健报、江南晚报、无锡日报
【活动准备】 一）、人员准备 嘉宾确认： 上海名医王益鑫教授、张祖豹教授、 无锡市医学会男科分会主委王强、王有道教授 韩方医院代表
参加人员 1、 出席领导：林宏器总经理、韩方医院领导、顾承红院长 * 签约双方领导事先沟通确定好 2、韩方医院相关人员 3、医院职工：豪隆公司领导代表、医院各部门主管
工作人员 1、主持人：无锡建国医院形象代言人—邵栋 2、一楼迎宾：导医6名，着导医服及绶带，人员待定 3、楼层迎宾：护士4名，3、4楼每一楼各安排2名，着护士服及绶带，人员待定 4、现场礼仪：导医2名，作为揭牌礼仪，着导医服及绶带，人员待定（一楼迎宾组抽调） 5、摄影录像：第一组-摄影丁锦松 摄像孔艳（内部企划） 第二组-摄影1名 摄像1名（外请） 6、后勤保障：3名，茶水接待着正装 *具体人员名单落实，提前开会交代工作细节要求、注意事项，分工明确，责任到人
二）、资材准备 1、主持人讲话稿、领导欢迎辞（林总） 2、韩方医院参观过无锡建国医院程中医院文化、发展历程、部门职责现场解说稿 3、嘉宾专访稿 4、记者答问稿（稿件上注明每个问题由哪个媒体提问）、新闻通稿 5、活动具体执行表、流程表
三）、所需材料及物品准备 1、接待嘉宾鲜花1束，胸花X份； *胸花数量根据与会嘉宾、双方领导最终参加人数而定，献花对象韩方领导1束（待定） 2、托盘1个（托盘上盖红布，盛放胸花） 3、合作铜牌1块、铜牌罩红绸布1块、 4、台牌X个（签约领导、与会嘉宾、新闻媒体） 5、茶歇：水果（品种2-3种）、矿泉水（1箱）、果盘3个 6、麦克风3支，主持人手持1支，主席台鹅颈麦克风2支 7、待签文本，要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。 8、签约用笔2支 9、中韩签约旗1套
合作签字仪式流程
签约仪式程序时间:地点:主持人:与会嘉宾:艾特领导: 端方工作人员及嘉宾:邀请媒体:活动流程:新闻发布会前期工作流程（时间推进表）T-4日成立活动运作小组小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单确定嘉宾、记者及特约来宾名单制作、打印请柬，并确认无误领导电话联系重要嘉宾确定邀请主持人。
电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达产品、企业、活动资料、宣传片准备t-3日人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理XX参加领导落实XX领导会议主持、致词人落实会场确定、落实礼品确定、落实展示地确定与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实展架落实其他物品洛实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐保安人员落实t-2日人员邀请最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实活动管理布置会场会场将悬挂横幅。
签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方与协作单位联系，最后落实所有准备工作，t-1日12时之前必须的助签人员分别站立于各方签字的外侧, 其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式 的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布, 桌后放两把椅子，为双方签字人座位， 主左客右。
座前摆的是 双方保存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆鲜花和 旗架，悬挂双方国旗。
参加仪式的其他人员， 按身份顺序排列 于各自签字人员的座位之后。
双方助签人员分别站立在各自签 字人员的外侧。
（详见图示）1 尊『£ 2盘耳冋爾3 客■J a 鶴i \ 5 ■齐Ar 用」谷h* I 1的衣X了 .沫q 唏m 小fc 叩 0 jjll \ 0出粒IIO. fpf ・4吃nr 务应】所有准备物品在t-1日12时之前必须到位OO到位人员分工落实09: 00 （北京时间）工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作09: 30 （北京时间）主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位气球、彩虹门升起签到台布置会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位活动物品检查人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调签到嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花）会场引导资料分发嘉宾报到，迎接（发礼品券）茶歇/看宣传片/ （备用两个会议室）嘉宾、记者分别入座（专人引导）10:30 合作签约仪式11:30午宴邀请人员清单:物料清单:注：签字仪式时间大约60分钟，领导讲话；签字仪式；介绍来宾及新闻发布会为主题。
合作签字仪式流程
签约仪式程序时间:地点:主持人:与会嘉宾.-J厶力口 /、・艾特领导: 端方工作人员及嘉宾:邀请媒体:活动流程:新闻发布会前期工作流程（时间推进表）T-4日成立活动运作小组小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单确定嘉宾、记者及特约来宾名单制作、打印请柬，并确认无误领导电话联系重要嘉宾确定邀请主持人。
电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达产品、企业、活动资料、宣传片准备t-3日人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理XX参加领导落实XX领导会议主持、致词人落实会场确定、落实礼品确定、落实展示地确定与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实展架落实其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐保安人员落实t-2日人员邀请最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况视情况补充嘉宾并落实活动管理布置会场会场将悬挂横幅。
签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方 的助签人员分别站立于各方签字的外侧， 其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式 的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布， 桌后放两把椅子，为双方签字人座位， 主左客右。
座前摆的是 双方保存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆鲜花和 旗架，悬挂双方国旗。
参加仪式的其他人员， 按身份顺序排列 于各自签字人员的座位之后。
双方助签人员分别站立在各自签 字人员的外侧。
（详见图示）签卞仪式示盘图Ia所有准备物品在t-1日12时之前必须到位与协作单位联系，最后落实所有准备工作，t-1日12时之前必 须到位人员分工落实0十右Itt 磔人7 ≠F Λ ⅛ hl A. ⅛ a. k Λ ⅛ ⅛∣ 人员3 - ⅛<打阿楸 3 -客舟媒字人 4« I ⅞ W=ψ A &- ⅛ ⅛ B⅛ ⅛ At日09: 00 （北京时间）工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作09：30 （北京时间）主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位气球、彩虹门升起签到台布置会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位活动物品检查人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调签到嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花）会场引导资料分发嘉宾报到，迎接（发礼品券）茶歇/看宣传片/ （备用两个会议室）嘉宾、记者分别入座（专人引导）10:30 合作签约仪式11:30午宴邀请人员清单:物料清单:注：签字仪式时间大约60分钟，领导讲话；签字仪式；介绍来宾及新闻发布会为主题。
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。
。
1
签字仪式流程
阶段 序号 工作内容 完成时
限
责任人
第一阶段：活动前准备工作
通
知
1.
明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确
定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、
服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活
动方案。
根据
具体
情况
合理
安排，
对会
议时
间、地
点、参
会人
员等
基本
要素
要尽
快明
确。
活动保
障人员
2.
将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员、服饰
着装要求等）及时传达对给方联系人，确保信息畅通。
3. 对方签字人、证签人如有更改，须及时通报并进行修改。
4. 下发活动通知。
5.
同步将活动安排告知大厦服务人员，预留会议室（数量）、
摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。
6.
根据活动需要，安排摄影摄像；如果为重大签字仪式，
需请示是否安排记者采访环节。
材
料
7. 准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）。
会场布置 8. ⑴ 会场外摆放纸质/电子水牌。 (2)摆放背景板（提前测量规格，开门通风、排气）。 (3) 摆放签字桌，并按照“主左客右”的原则摆放台卡，摆放签字笔、协议文本、鲜花等。 (4) 摆放椅子、贴背签。 (5)准备讲台、麦克风、电脑等。 签字仪式正式
开始
前40
分钟
准备
完毕
。
。
2
9.
签字仪式会场座次安排方案如下（供参考，根据会议室
实际情况进行安排）：
服务人员站背景板的两边，待工作人员宣
布签约仪式开始的时候走到（4.5）签约人旁边，待签约
人签完后，会务人员负责将文本对换。然后退场。
10. ①如签字仪式前有会见环节，做好预定、布置会议室和路线指引工作（摆放指示牌或礼仪引导）。
②如有宴会安排，向接待人员了解宴会准备情况。
第二阶段：现场保障
阶段 序号 工作内容 完成时
限
责任人
11. 了解来访人员乘坐车辆信息（车型、牌号）、到达时间，告知： ①大厦安保人员，做好放行准备。 ②礼仪、保障人员到位。 ③我方领导到场迎接。
12. 礼仪引导，双方签字代表入场、就座。
13. 主持人介绍出席领导和嘉宾。
。
。
3
14. 主持人宣布仪式开始。
15. 请主方单位领导致辞。 -
16. 请客方单位领导致辞。 -
17. 主持人宣布签字人入座，证签人证签。
18. 主持人宣布签字人签署合同。 -
19. 签字人签字，并由礼仪将文本交换。 -
20. 双方文本签署完毕后，签字人起立交换文本，握手致意，双方人员鼓掌祝贺。 -
21. 礼仪收好签字文本，防止丢失、泄密。 -
22. 主持人宣布签字仪式结束，合影留念。 -
23. 礼仪退场。 -
第三阶段：活动结束后工作
阶段 序号 工作内容 完成时
限
责任人
会场清理 24. 清理会场（桌椅、横幅、背景板）。 会议
结束后半小时 服务人
员
25. 归还所借物品。
。
。
4
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