余世维《有效沟通》考试复习大纲
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沟通的三要素:问题“心态”,原理“关心”,要求
“主动”。1、问题心态:自私:关心只在五伦以内。
自我:别人的问题与我无关。自大:我的想法就是
答案
2、关心关心别人的难处、不便、痛苦
3、主动:支援、主动反馈、主动监控
沟通的目的:控制员工的行为。激励员工改善绩效。
让员工适度地表达情感。让员工及时知道公司内部
的信息并快速地交换。
沟通的过程模式1、沟通五个要素:发讯者、编码、
渠道、解码、收讯者。2、编码时注意讲话的技巧,
解码时注意倾听的技巧。3、影响编码的四个要素:
技巧、态度、知识和文化背景。
沟通的漏斗效应:你心里想的是100%。你嘴上说的
是80%。别人听到的是60%。别人听懂的是40%。别
人行动的是20%。你心中的想法也许很完美,但是当
你交代别人去执行的时候,其结果却差之千里,这
是由“沟通的漏斗效应”造成的。
沟通的方向和角度1、沟通的三个方向分别是向上沟
通、向下沟通和水平沟通。2、向上沟通要有胆,向
下沟通要有心,水平沟通要有肺。
3、沟通的角度:几乎所有的公司,都有总经理,都
配置电脑,都开会。为什么有的公司能成功,有的
公司却失败。问题的关键在于沟通的角度问题。
沟通的障碍沟通的障碍有五种:地位的差异来源的
信度认知的偏误过去的经验情绪的影响。沟通的
组织障碍有五种:信息泛滥时间压力组织氛围信
息过滤缺乏反馈
讲话的态度:分三种:退缩、侵略、积极。退缩和
侵略都是不科学的,而积极的态度才是正确的。
克服沟通障碍:三种方法,利用反馈、简化语言和
主动倾听。人的行为语言组成:动作、表情、身体
的距离
如何让你的上司了解你:沟通是双向的,上司不了
解我们,很大程度上是因为我们没有创造出让上司
了解我们的机会。我们需要做的是:自动报告你的
工作进度:让上司知道。对上司的询问,有问必答,
而且清楚:让上司放心。充实自己,努力学习,才
能了解上司的意图:让上司轻松。接受批评,不犯
三次错误:让上司省事。不忙的时候,主动帮助他
人:让上司更有效率。毫无怨言的接受任务:让上
司“残废“。对自己的业务,主动提出改善的计划:
让上司进步。
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