公司成本管理汇报材料文档

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Company cost management report material document

编订:JinTai College

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大家好!很高兴代表北方公司在今天的研讨会上发言。

北方公司成立至今已经二个年头了,从制定项目成本管理办法开始,到项目全面推广,全公司上下在摸索和逐步完善的过程中付出了艰辛的努力,也取得了一定的成效,使我公司的项目管理工作逐步走向了以成本管理和效益管理为中心的正确道路。下面我谈一谈对项目管理的一些体会和看法。

一、经济效益是靠“成本管理”管出来的

在计划经济条件下,建筑企业靠伸手要钱来生存和发展,其具体表现在职工向集体伸手要,集体向企业伸手要,企业向主管单位伸手要,主管单位向国家伸手要。

市场经济初期,靠吃建设单位,一个项目干个两三年,

三五年吃追加投资,吃高估冒算,勉强维持高产值,高成本,高浪费低效益的生产方式。

市场经济发展到今天,企业靠什麽生存和谋求效益,靠

管理,靠加强成本管理,靠降低成本来实现效益,来保证生存和发展。我曾经做过比较,前些年,我们承接的都是内资项目,都是按国家规定标准计算造价,而且是按照国家核定给我们中央直属企业的取费标准不下浮或略做下浮(一般在1-2个百分点)来计价的,付款条件也是按国家规定,但经营成果却总是不好,利润率很低,连国家规定的计划利润都交不够,还有的项目一分钱也交不上来。为什麽呢?原因只有一个没有抓成本管理,企业的效益都流失了,我有一个观点,一个工程项目在一个地区,在一定时间内他的最低成本是一个固定值,也就是说他的成本价值是固定的,因此工程的利润含量也是固定存在的一个固定值,为什麽有的工程效益好,有的工程效益不好,因为没有控制好成本,利润流失了,该企业挣的钱企业没挣到,利润让别的企业和个人挣去了。

最近几年,市场竞争越来越激烈,各建筑企业竟相压价,中标造价都低于国家规定标准,而且下降幅度很大,象涵乐园项目,造价低于国家规定水平3%左右,合同造价根本没有计

划利润和上级管理费。然而我们在这些项目都创造了利润,实现了上缴。上缴比例大大高于实行项目法以前的各单位盈利水平,现在,通过市场价格竞争承接的一些项目,和以前相比,

没有了中央企业的高取费,与地方甚至是乡镇企业同等价格竞争,通过加强成本管理保证了上缴计划利润、管理费等各项费用,还能实现3%以上的成本降低额。所有这些靠的是什麽?

靠加强成本管理,靠加强成本控制实现了经济效益与造价的反向增长。

有一次我去参加一个项目的竣工审计,我们的一个管理

人员在接受审计时的第一句话是,我们这个项目效益不好,因为报价太低,他用的是报价而不是中标价,我想了想,对他说:如果早些年以前你这麽说,还会有人同请你,还会有人替你说话,但是现在不行了,通过实行项目法,现在人们提高了成本管理水平同时也提高了对于成本管理的认识,从先进的项目管理理论来讲就凭你说的这句话,就可以说你不称职。

1、工程完工以后发现报价低,(该工程是否是低标暂且

不论)说明在开工时,你就没看合同,没有研究合同造价,否则你为什麽当初不提出来这是第一不称职。

2、因为开工前没有分析合同,没有分析合同报价,也不

可能制定出相应的成本控制计划,在整个施工过程中也就没有采取有效的成本控制措施,这是第二不称职

3、认为低价中标项目就应该赔钱,这是错误的观念或者

说是借口,这是第三个不称职。

为什麽这麽说原因有三,首先低价是为了中标,而不是

为了赔钱,是手段但绝不是目的;其次中标价只是宣布中标时双方对该工程造价的承诺,不是结算价,更不是最终造价。是通过努力可以改变的,工程的最终造价是靠双方共同创造的,为什麽用创造这个词,我觉得这里面有主观能动性的作用。最近承接的世纪华侨城工程是低价中标项目,当时决策压力很大,接还是不接,经公司领导研究决策,表态很明确,一定要接,不接将丢掉这块市场,将被对手压倒,工程就这样接了下来。接了以后怎麽办,目的同样很明确,不能赔钱,而且要挣钱,怎麽挣钱,经过研究决定首先在合同上打开缺口,逐步淡化和修正以前承诺的各项条件,在保证正常施工的前提下,采用边干边谈的策略,以时间换效益,通过跟甲方近期的接触和交流,甲方的态度已开始松动,相信通过努力,在施工过程中通过变更、签证、索赔调增造价的可能性是有的。只要我们抓好施工过程中二次经营,通过施工过程中的有效管理,低价中标工程照样可以赚钱。以我公司中标的天津轻轨车站项目,评标原则就是低价中标,每一个标段有十几家单位报价,报价值相差很大,如何看待这个问题,是否就可以认为报价高的就能赚钱,

报价低的就会赔钱,这种结论显然不正确,我认为管好了报价低的也能挣钱,管不好报价高的也会赔钱,主要看成本管理和增收手段,每一个单位的管理水平不一致,特别是成本管理水平不一致。势必造成经营结果的大幅度反差。现在该工程已经竣工了,经过数步审计,上缴管理费可以达到10%以上,完成

了经营目标,这说明当初的决策是对的,低价中标项目可一干,而且可以赚钱的。

二、目前我们成本管理的现状与不足

在项目管理方面我们虽取得了一定的经验和成果,但应

该看到我们还存在这样或那样的问题,项目成本管理水平不一致,有的项目连试运行的水平还没有达到,地域发展的不平衡,在个别项目生产要素的调配不合理,项目责任成本目标在个别项目流于形势,项目机构短期行为,规模与效益反向增长,利益与效能的反向增长,我们的成本管理还停留在责任管理阶段,还没有达到制度化管理和科学化管理的高度,这些都直接影响我们的项目管理水平向更高层次发展。我们与先进企业相比还差距很大,和他们一比我们还有很多要学的东西。我们的管理水平与我们的企业规模还很不适应,因为我们是大企业,我们也一直以大企业自居,然而我们究竟大在那里。前几年在进行国情教育时中央电台播了一个专题片,其中有一段关于大国的

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