会务标准化手册.docx
内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司
销售管理系统会务标准化手册
销售管理系统行政服务中心 发布 2
目录 一、手册说明 ................................... 4 二、适用范围 ................................... 4 三、会议类型及职责分工 ......................... 4 （一）会议类型 ................................. 4 （二）职责分工 ................................. 5 1、二级会议 .................................... 5 3、 四级会议 ................................... 5 4、 临时性会议 ................................. 5 四、会议组织标准化流程 ......................... 6 （一） 会前工作 ................................ 6 1、参会人员范围 ................................ 6 2、会议场所的选定 .............................. 6 3、会议通知的起草 .............................. 8 4、申报会议预算 ................................ 9 5、参会人员确认 ............................... 10 6、会议设备准备 ............................... 10 7、接站安排 ................................... 11 8、接待安排 ................................... 11 9、议程PPT制作 ............................... 12 3
10、参会资料的准备 ............................ 12 11、茶歇采买 .................................. 12 12、会场布置 .................................. 13 （二）会中工作 ................................ 14 1.会议设备保障 ................................ 14 2.会议签到 .................................... 15 3.会议报告拷贝 ................................ 16 4.会议现场秩序维护 ............................ 16 5.会议记录 .................................... 17 6.用餐安排 .................................... 18 7.茶歇供应 .................................... 19 8.统计返程信息 ................................ 20 （三）会后工作 ................................ 20 1、会场整理 ................................... 20 2、送站安排 ................................... 21 3、退房 ....................................... 21 4、结帐 ....................................... 21 5、费用报销 ................................... 22 6、会议资料的整理及归档工作要求 ............... 22 4
一、手册说明 为适应销售管理系统新组织架构下会务管理要求，掌握会议服务的各项流程，更好地为系统各级会议做好管理、服务保障工作，特编写了《销售管理系统会务标准化手册》供大家参考，内容主要包含组织会议中（会前，会中，会后）各项标准化工作及相关注意事项。
二、适用范围 本手册适用于销售管理系统二级及以下会议。 三、会议类型及职责分工 （一）会议类型
一级会议:定义为集团层面会议。例如集团例会、城市经理人年会； 二级会议:定义为销售系统层面会议。例如季度经营例会、月度重点工作沟通会、决策委员会等； 三级会议:定义为销售系统各中心层面会议。例如各中心月度重点工作沟通会、季度例会等； 四级会议：定义为各中心下属各部门，大区层面会议。例如月度重点工作沟通会、季度例会等。 5
（二）职责分工 1、二级会议 （1）销售系统季度经营例会、月度重点工作沟通会 副总裁或被授权人为会议主持人； 追踪督办专员为会议承办人； 副总裁行政助理为会议记录人。 （2）决策委员会 副总裁或被授权人为会议主持人； 会议所在地办公室为承办人； 销售管理系统副总裁行政助理为会议记录人； 追踪督办专员为协调人，负责会议期间相关会务工作的协调。 2、三级会议 中心总经理或被授权人为会议主持人； 商务专员为承办人； 销售管理系统各中心行政助理为会议记录人。
3、 四级会议 由各中心下属各部门，各大区自行组织召开。 4、 临时性会议 指在会议排期外，由各中心临时组织召开的会议，视会 6
议类型及会议规模沟通确定会议承办人。 四、会议组织标准化流程 （一） 会前工作 1、参会人员范围 （1）二级会议 销售管理系统季度经营例会 销售管理系统月度重点工作沟通会 销售管理系统决策委员会 （2）三级会议 销售管理系统各中心月度重点工作沟通会 销售管理系统各中心季度例会 （3）四级会议 销售管理系统各部门月度/季度例会 销售管理系统各大区月度/季度例会 （4）临时性会议 各中心、各部门发起的临时性会议
2、会议场所的选定 （1）在北京召开的会议 原则：在北京召开会议，如公司内部会议室能满足会 7
议各项需求的情况下，不允许在公司外召开会议。 要求：由通知起草人于会前至少十个工作日在集团OA系统会议管理模会议资源预定一栏，根据会议规模、参会人数及类型预定会议室，并及时与管理员确认订单审批情况。北京厂区所有会议室规模及设备如下：
会议室名称 容纳 人数 硬件配置 可召开会议类型 管理员 IFC大会议室 20 视频会议 张跃 IFC洽谈室 4 张跃 IFC小会议室 10 张跃
北京二期多功能厅 200 投影仪、幕布、无线麦克、视频会议 网络视频会议现场会议 张跃
北京二期二楼大视频会议室 60 投影仪、幕布、无线麦克、视频会议 网络视频会议现场会议 张跃 北京二期三楼大会议室 68 投影仪 现场会议 张跃 北京二期三楼小会议室 18 投影仪 现场会议 张跃
北京二期四楼大视频会议室 68 投影仪、幕布、无线麦克、视频会议 网络视频会议现场会议 张跃 北京二期四楼小会议室 20 投影仪 现场会议 张跃 北京二期五楼大会议室 68 投影仪 现场会议 张跃 北京二期五楼小会议室 20 投影仪 现场会议 张跃
北京生产二楼大会议室 60 投影仪、幕布、无线麦克、视频会议 网络视频会议现场会议 张跃 （2）在（除北京外）城市召开的会议 原则：在满足会议需求的前提下，选择至少3家酒店 进行简单比价。同时参考如下几点： ——酒店地理位置适宜，不宜过于偏远； ——交通方便，距离机场、车站30分钟内。 ——酒店各项会议、住宿、餐饮各项设施齐备。 8
——所预定会议室布局能满足会议需求，如圆桌会议、分 组会议等，且考虑光线明暗，灯光，音响，空调、视频等设备； 要求：在会前至少十个工作日确定好会议地点及各项 费用标准。
3、会议通知的起草 （1）会议组织部门在会前一周确定本次会议的关键信息，通知应该包括以下几项内容： 会议目的：明确说明此次会议要达到的效果。 会议地点：会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点具体地址及联系电话。 参会人员：列出会议特邀参会人、必参会人员、列席人员、汇报人、主持人的名单；组织会议人员在确定与会人员时，应该在明确会议目的基础上确定哪些人必须参会，哪些人可参加可不参加；努力做到既不因某些人的缺席而影响会议效果，也不因使与本次会议关系不大的人员原因参加此次会议而影响他们的正常工作，同时又给相关人员以学习、观摩的机会； 会议议程：保证与会人员参加会议前能对会议内容有清 9
晰的了解，需围绕会议目的列出会议议程，参考如下： ——会议议程的第一项是主持人导入会议 ——如会议为汇报讨论为主，则每个单元的汇报控制在20-30分钟，沟通讨论时间控制在20-30分钟。 ——如会议以培训为主，则根据培训内容时间控制在30-60分钟。 ——休息时间参考议程尽量安排2小时一次。 ——会议开始时间上午安排在8:30-9:30之间，下午安排在13:30-14:30之间。 （2）会议通知的发送 会议组织部门应该至少提前7个工作日发出会议通知，临时性会议至少提前3个工作日发出会议通知，以便与会人员能够事先安排行程及准备会议材料。
4、申报会议预算 每月25日前申报下月会议预算至行政管理部费用专员处，预算项目包括会议室费用、住宿费用、餐饮费用、茶歇费（包括会议用矿泉水），交通费、相关会议用品费用及浮动费用。参考原则如下： （1）在公司内部会议室召开会议，如为系统、中心召开的月度会议，根据参会人数及会议时间做矿泉水采购费用、会务人员交通费即可；如为系统、中心召开的季度会议，根
大型会议会务手册
大型会议会务手册
大型会议会务手册是为了确保大型会议的顺利进行而制定的一份详细的指南。
以下是一个大型会议会务手册的基本框架和内容：
一、会议主题和目的
1. 确定会议主题和目的，明确会议的目标和议程。
2. 确定会议的时间、地点和参会人员。
二、会议筹备
1. 成立会务组，明确各成员的职责和工作分工。
2. 制定详细的会议议程和时间表，确保会议进程的顺利进行。
3. 确定会议场地、设备和物资需求，如投影仪、音响、灯光、桌椅、茶水等。
4. 确定餐饮和住宿安排，为参会人员提供便利。
5. 制定宣传方案，包括海报、邀请函、新闻稿等，提高会议的知名度和影响力。
三、会议组织与实施
1. 发布会议通知，邀请相关人员参加会议。
2. 安排接送服务，确保参会人员能够顺利到达会议地点。
3. 做好签到和接待工作，为参会人员提供热情周到的服务。
4. 安排会议记录和服务人员，确保会议进程的顺利进行。
5. 做好安全和卫生工作，确保参会人员的安全和健康。
四、会议评估和总结
1. 对会议的组织和实施进行评估，总结经验教训。
2. 对会议的议题和成果进行总结，整理会议资料并归档。
3. 对会议的宣传效果进行评估，为下一次会议提供参考。
4. 对参会人员进行反馈调查，了解他们对会议的评价和建议，为下一次会议提供改进方向。
以上是一个大型会议会务手册的基本框架和内容，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
通过制定详细的手册，可以确保大型会议的顺利进行，提高会议的效果和质量。
专业会务服务公司会务手册
专业会务服务公司会务手册111目录目录 (1)序言 (2)1 范围 (4)2 规范性引用文件 (4)3 术语和定义 (4)4 基本原则 (6)5 资源管理 (6)6 制度建设 (8)7 会务服务提供 (9)8 服务质量的评价与改进 (14)附录 A （资料性附录）会务服务人员仪表、仪态、服务要求 (15)附录 B （资料性附录）会务服务流程、需求确认 (23)附录 C （资料性附录）会场布置相关要求.. 35 附录 D （资料性附录）大型会议主席台座次的安排 (40)附录 E （资料性附录）座谈会座位安排 (42)附录 F （资料性附录）设备调试 (45)附录G （资料性附录）茶具准备、续茶规范 48 附录H （资料性附录）突发事件处理程序.. 511附录I （资料性附录）用品管理规范要求.. 54序言“会务服务”一直以来都是长春市鑫安阳光物业服务有限公司的重要服务工作之一，为了方便客户的会务安排，给客户提供专业的会务清单,长春市鑫安阳光物业服务有限公司针对目前会务服务状况及三年以来的会务服务经验总结，制定了《会务服务运行手册》，供所有会务服务人员参考，并定期对《会务服务运行手册》进行更改、完善。
2XXXX服务有限公司二〇一六年三月一日3会务服务1 范围本运行手册给出了客服部，在物业服务范围内利用物业本身所提供的软硬件资源，为物业使用人提供会务服务，包括会务服务的基本原则、资源管理、制度建设、服务提供、服务质量的评价与改进等。
本运行手册适用于长春市鑫安阳光物业服务有限公司向业主和物业使用人提供的会务服务。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 20647.9—2006 社区服务指南第9部分：物业服务3 术语和定义GB/T 20647.9中所确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
会务手册
温馨提示
热忱欢迎您参加全市系统加强职工食堂监管工作会议，为保证本次会议顺利完成，请您注意以下事项：
一、妥善保管好自己的文件、资料、证件及贵重物品。
二、自觉遵守会议的各项规章制度及日程安排，不得迟到、早退、无故缺席。
三、会议期间原则上不准请假，如因特殊情况确需请假的，必须经市局（公司）监察科批准同意后方可办理请假手续。
四、会议期间严禁饮酒，不准相互宴请，不准以各种名义私下聚餐，不准外出参加宴请和公款消费活动。
五、除主办单位（部门）安排以外，培训期间不准外宿。
六、会议期间手机必须设为振动或关机，不得大声接听电话，不得随意走动，不得大声喧哗。
七、会议期间如有需要，请及时与联络员联系。
感谢您对我们工作的支持和理解，欢迎随时对我们的工作提出宝贵意见和建议，祝您在此次会议期间身体健康，心情愉快，工作顺利！。
会务手册(模板)
会务手册（模板）
中交第一航务工程局有限公司20XX年XXX会议20XX、X 天津滨海20XX年XXXXXX会议会议指南20XX·X 天津滨海目录
一、会议须知1
二、会议议程2
三、参会代表名单3
四、参会代表分组5 （注：以上目录内容仅供参考，可根据具体会议和需要进行增减调整。
仿宋四号字，做目录时要注意两端、上下对齐）会议须知
一、注意事项（仿宋四号，行距固定值30磅，首行缩进2字符；从该页起开始在页脚中加页码）
二、就餐会议议程日期时间内容地点主持人参会代表名单序号单位姓名职务123456789101112131415161718192021 参会代表分组
第一组：XXX会议室组长：XXX （仿宋四号字，加粗）
第二组：305会议室组长：XXX
第三组：306会议室组长：XXX 会议用餐座席安排 X月XX 日晚餐
第一桌：（仿宋四号字）
第二桌：
第三桌：
第四桌：— END —5。
会务手册新版
XXXXX集团会务执行手册目录一、手册说明 (4)二、会议制度及规范 (3)三、流程图 (6)四、程序 (7)✉会前工作（按顺序） (7)●议题及参会人员范围的确定 (7)●会议场所的选定： (7)●会议通知的起草 (7)●申报会议预算 (8)●人员确认 (8)●设备准备 (9)●预定 (9)●车辆安排 (9)●会务通知起草 (9)●议程PPT制作 ............................................. 错误！未定义书签。
●食品的采买 (9)●指导服务员工作 (9)●会议场地布置与熟悉 (10)✉会中工作（按顺序） (10)●会议室保障 (10)●汇报人员的保障 (10)●用餐的保障 (11)●娱乐的保障 .................................................. 错误！未定义书签。
●住宿的保障 (11)✉会后工作（按顺序） (11)●离会车辆安排 (11)●退房 (11)●设备整理 (12)●结帐 (12)●设备归还 (12)●费用报销 (12)●会务总结 (12)五、注意事项 (12)附件： (18)●会议通知草稿 (19)●会务通知草稿 (22)●会议预算草稿 (27)●会务分工明细表 (28)●主要会议场所明细表 (29)一、手册说明为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障总代项目课程顺利召开和课程的效果，客服部特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：会议制度（试行）1.目的：会务服务工作作为客户服务部的一项重点工作，应以“以客户为中心”为基本服务理念，在做好会务工作的同时，客服人员更要明确服务的过程是一次企业形象全面的展示，是加深客户信任度的最佳机会。
会务手册新版
会务手册新版会务手册新版XXXXX集团会务执行手册目录一、手册说明 (4)为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
(4)二、会议制度及规范 (5)●整体流程 (9)四、组织架构 (10)六工作程序 (10)会前工作（按顺序） (10)会议场所的选定： (10)参课人员数量的确定 (10)会议通知的起草 (10)申报会议预算 (11)人员确认 (11)设备准备（详见附件二） (12)预定 (12)车辆安排 (12)会务通知起草 (12)食品的采买 (12)指导服务员工作 (12)会议场地布置与熟悉 (13)签到 (13)会中工作（按顺序） (13)会议保障 (13)汇报人员的保障 (14)用餐的保障 (14)住宿的保障 (14)会后工作（按顺序） (14)离会车辆安排 (14)退房 (15)设备整理 (15)结帐 (15)设备归还 (15)费用报销 (15)会务总结 (15)五、注意事项 (15)附件： (16)●会议通知草稿 (16)●会务通知草稿 (16)●会议预算草稿 (16)●会务分工明细表 (16)●主要会议场所明细表 (16)一、手册说明为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障总代项目课程顺利召开和课程的效果，客服部特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：会议制度（试行）1.目的：会务服务工作作为客户服务部的一项重点工作，应以“以客户为中心”为基本服务理念，在做好会务工作的同时，客服人员更要明确服务的过程是一次企业形象全面的展示，是加深客户信任度的最佳机会。
会务手册
联想电脑公司会务手册（版）企划办秘书处目录一、手册说明 (4)二、会议制度及规范 (3)三、流程图 (3)在公司内召开的会议 (8)在公司外召开的会议 (9)四、程序 (3)会前工作（按顺序） (3)议题及参会人员范围的确定 (3)会议场所的选定： (3)会议通知的起草 (3)申报会议预算 (3)人员确认 (3)设备准备 (3)预定 (3)车辆安排 (3)会务通知起草 (3)议程PPT制作 (3)食品的采买 (3)指导服务员工作 (3)会议场地布置与熟悉 (3)会中工作（按顺序） (3)会议室保障 (3)汇报人员的保障 (3)用餐的保障 (3)娱乐的保障 (3)住宿的保障 (3)会后工作（按顺序） (3)离会车辆安排 (3)退房 (3)设备整理 (3)结帐 (3)设备归还 (3)费用报销 (3)会务总结 (3)五、注意事项 (3)附件： (18)会议通知草稿 (19)会务通知草稿 (22)会议预算草稿 (27)会务分工明细表 (28)主要会议场所明细表 (29)一、手册说明为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：联想电脑公司会议制度（试行）1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。
3.名词解释：3.1汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策3.2通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论3.3研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花3.4汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论；3.5主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现；3.6参会人员：对会议议程参与讨论和决策3.7列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策；3.8与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员的总称；4.会议通知起草与发送4.1会议组织部门应在会议前发出会议通知前应该充分准备，一项会议的召开必然涉及到其它部门人员的相应工作安排和时间资源的占用，因此在组织会议前应有充分的客户意识，使与会人员能够准确了解本次会议的关键信息，以便提前准备，保证会议目标的实现；4.2会议通知应该包括以下几项内容4.2.1会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果，4.2.2会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间4.2.2.1由多个部门参加的会议：上午的会议定为9:10开始，下午的会议定为14:10开始。
会务外宣与摄影标准化执行手册
会务外宣与摄影标准化执行手册一、外宣工作安排标准/要求（一）新闻稿1.内容标准（1）交代活动时间、地点、主题及主要参会领导和嘉宾介绍；（2）活动行程做简要介绍，活动中重要讲话、达成的结果及意义做详细介绍；（3）工程、乙方公司背景介绍。
2.新闻稿发布时间今日稿当时发。
遇特殊情况的，请示领导同意后可次日发送。
（二）会务资料1.需要及保存每次会务资料，包括但不限于词、稿、照片、会议议程、背景画面、文本、现场播放PPT、来宾资料。
2.当有外界媒体、合作伙伴报道时，需要主动联络，向其发送资料。
二、摄影工作标准/要求（一）全景1.三个全景(1)正式会务、论坛以及其他场景，需要有3个全景，分别是主席台向下看，会场前侧看观众席全景，会场后排看主席台（正立面）。
(2)当是座谈会的，3个全景要求相似，座谈会屏幕背景如同（1）中主席台。
2.考前须知(1)拍的端正，不东倒西歪；(2)背景墙（或屏幕）拍全；(3)主席台向下看，会场前侧看观众席全景，能纵观全场的位置，使人物、桌签很好的纳入镜头；(4)当参会人员落座后有很多空余座位，场景需特殊处理，成品照片的视觉效果是会场人满。
（二）发言或颁奖1.发言人特写(1)来宾特写，个人形象良好：(2)领导讲话的，拍摄构图有讲究，画面中需要把会议内容(背景板)、国旗、党旗纳入场景。
2.嘉宾特写（1）观众席首排就座的嘉宾每个人都需拍摄特写；（2）嘉宾特写成片的即视感为精神饱满，一般在会议前半场取景拍摄；（3）嘉宾特写须将桌签一同入景。
3.会议流程及主持词拍摄（三）其他要求1.照片画面要给人以稳重感；2.领导讲话用特写镜头的，拍摄角度是人物侧面45度角拍摄，领导上半身全拍，保障不会有话筒遮档脸部的情况，讲话场景也可以全景方式拍摄。
3.负责摄影的工作人员在会务开始前一天，需对企业相机及时充电，保证可以正常使用，使用结束后归还。
4.一般的企业内部团建、司庆活动的，需要对活动环节员工的参与场景跟拍，包括特写、全景等。
会务手册模板
会务手册模板会务手册是组织会议时必不可少的一份重要文件，它包含了会议的各项安排、流程、规定和注意事项，对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
下面，我们将为您介绍一份完整的会务手册模板，希望能够帮助您更好地组织和管理会议。
一、会议基本信息。
1. 会议名称，（填写会议的具体名称）。
2. 会议时间，（填写会议的具体时间，包括日期和具体的时间段）。
3. 会议地点，（填写会议的具体地点，包括具体的地址和房间号）。
4. 会议主题，（填写会议的具体主题）。
5. 会议目的，（填写会议召开的目的和意义）。
二、会议日程安排。
1. 开幕式，（填写开幕式的具体安排，包括时间、主持人、致辞人等）。
2. 分会场安排，（如果有多个分会场，需填写各分会场的具体安排）。
3. 主题演讲，（填写主题演讲的具体安排，包括演讲人、演讲主题、时间等）。
4. 分组讨论，（如果有分组讨论环节，需填写具体的分组安排）。
5. 茶歇时间，（填写茶歇时间的具体安排，包括具体时间和茶歇内容）。
6. 结业式，（填写结业式的具体安排，包括时间、颁奖人、颁奖内容等）。
三、会议规定和注意事项。
1. 会议参与人员名单，（填写参会人员名单，包括主持人、演讲人、参会代表等）。
2. 会议礼仪规范，（填写会议期间的礼仪规范，包括穿着要求、言行举止等）。
3. 会议纪律要求，（填写会议期间的纪律要求，包括不得迟到早退、不得私自离开会场等）。
4. 会议文件准备，（填写参会人员需要准备的文件和资料，如名片、笔记本等）。
5. 会议安全注意事项，（填写会议期间的安全注意事项，包括火灾逃生、医疗急救等）。
四、会议资料准备。
1. 会议议程，（填写会议的具体议程安排，包括会议内容、时间安排等）。
2. 会议资料，（填写会议需要准备的资料，如PPT、手册等）。
3. 会议设备，（填写会议需要准备的设备，如投影仪、音响设备等）。
4. 会议用品，（填写会议需要准备的用品，如纸张、笔、水杯等）。
五、会务联系人。
会务手册（模板）
会务⼿册（模板）会务⼿册⽬录------------------------------------------------------CONTENCE1.温馨提⽰-------------------------------------------22.会务须知-------------------------------------------33.会议议程-------------------------------------------54.城市轨道交通专家委员会参会⼈员名单-----------------65.城市轨道交通专家委员会参会专家名单-----------------7温馨提⽰1.如您有需要和问题，请随时与会务组联系，我们将竭诚为您服务。
会务组联系⼈：xxxx 135xxxxxxxx2.请关注⼀下天⽓，及时增减⾐服。
3.会务组备有感冒药、胃药、创可贴等常⽤药物，如有需要，请向会务组联系。
4.会议点周边主要地点：（1）xxx医院：地址：xx路xx号（步⾏距离约xx⽶）。
（2）xx⽕车站地址：xx区xx路xx号（距离约为xx公⾥）。
会务须知各位领导、专家及代表：⾸先，我们对您前来参加此次专xx会议表⽰热烈的欢迎和衷⼼的感谢！为了您在会议期间有⼀个良好的⼯作和休息环境，请您预先阅读以下须知：⼀、会务组负责为与会代表住宿、接送等事宜。
⼆、会议时间：1. xx⽉xx⽇（周xx）报到；2. xx⽉xx⽇（周xx）召开会议。
三、会议地点：xx度假酒店（xx市xx路xx号，联系电话（酒店总机号）：0xx-xxxxxx）四、报到地点：xxx度假酒店五、会议厅：xxx度假酒店xx厅六、会议议程：（详见会议议程）七、⽤餐时间及地点：1.xx⽇、xx⽇早餐（⾃助餐）时间：07:30-08:30，地点：xxx2.xx⽇、xx⽇中餐（⾃助餐）时间：12:00-13:30，地点：xxx3.xx⽇、xx⽇晚餐（⾃助餐）时间：18:00-19:30，地点：xxx⼋、如您在⼯作和⽣活中还有需要和帮助，请及时与会务组联系，我们将竭诚为您服务。