行政人事部职务说明书
行政人事部经理职位说明书
公司人力资源管理体系程序文件
文件编码 文件标题 GFHR-2008 职位说明书 7.组织人力资源的开发、储备工作，建立后备人才库。 职责表述三 职责表述三：招聘与培训管理 表述 1.依据事业部各部门的需求和岗位的任职条件以及年度绩效考评结果， 制订员 工招聘和培训计划； 2.通过校园招聘和社会公开招聘等形式招聘新员工； 工作 任务 3.组织面试、复试，办理新员工的入职和培训工作； 4.根据年度培训计划组织实施培训工作； 5.在培训项目结合后 1 个月和 3 个月时，对培训效果进行跟踪和评估，将评估 结果反馈被评估人和其主管领导。 职责表述四 职责表述四：薪酬与绩效考核管理 表述 1.根据各部门和工厂考核结果，审核事业部月度工资总额； 2.检查月度工资按时、足额、准确发放情况； 工作 任务 3.根据政府部门的规定，安排人员按规定为员工办理各种社会保险； 4.安排人员定期织组各部门和工厂实施员工业绩考核； 5.组织各部门和工厂对员工进行绩效访谈， 通过访谈明确工作提升的方法和培 训需求； 6.组织实施干部晋升、降职前考核，起草、流转人事任免公文。 职责表述五 职责表述五：员工关系管理 表述 1.安排人员办理劳动合同签订及续签手续； 工作 任务 月度工资 保险缴纳 各业绩考核 绩效访谈记录 任免公文 工作成果输出 签订劳动合同 第 第 2 页 版 共 第 8 页 修订
备案、存档
根据考核指标和员 工表现，评定员工 考核成绩 根据调查，建议 维持或更改员工 考核成绩
是否申诉
是 否
计算员工工资 行政人事部经理： 行政人事部经理： 部经理 发文时间： 发文时间 主管签发： 主管签发： 签发时间： 签发时间： 任 职 人： 签收时间： 签收时间：
公司人力资源管理体系程序文件
知识 要求
人事行政主管岗位职责说明书模版（四篇）
第 1 页 共 8 页 人事行政主管岗位职责说明书模版 职责描述： 1. 担任公司人力资源策略与规划的负责人，设定人力资源的长期目标，制定并执行相关策略和流程； 2. 实施全面的招聘与员工录用程序，包括规划招聘、发布信息、简历筛选、面试、背景调查等环节； 3. 管理新员工的入职流程和引导培训，包括处理入职手续、设计并执行培训计划等； 4. 负责员工的绩效考核与薪酬福利管理，包括建立和优化考核制度、制定和调整薪酬激励政策； 5. 推动员工的职业发展，进行需求分析、设计培训计划，并协助员工制定职业发展路径； 6. 管理员工关系，确保有效沟通，解决员工问题，处理内部纠纷； 7. 熟悉并应用劳动法规，确保人力资源行政工作合规性； 8. 管理员工离职程序及人事档案，包括离职手续、面谈记录、档案维护等； 9. 负责人力资源信息系统的管理与维护，执行日常运营，处理数据录入和分析； 10. 配合上级领导完成其他相关任务。 任职资格： 1. 拥有本科及以上学历，专业背景包括人力资源管理、行政管理或相关领域； 第 2 页 共 8 页
2. 具备出色的人事行政管理能力和团队合作精神，熟悉相关法律法规； 3. 具有良好的沟通协调能力和问题解决能力，高度的责任心和职业操守； 4. 优秀的组织和计划能力，能有效管理并推进工作进度； 5. 具备分析和解决问题的能力，能灵活应对复杂情况； 6. 熟练掌握办公软件及人力资源信息系统操作。 人事行政主管岗位职责说明书模版（二） 作为人事行政主管，其核心任务是规划和协调公司的人事行政事务，以确保所有关于人员招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等操作的高效运行。以下是该职位详细的责任描述： 1. 设定并执行人事行政政策与流程，以与公司的战略目标保持一致； 2. 主导招聘与选拔过程，涵盖制定招聘策略、发布职位信息、筛选申请、面试、提供录用决策建议等环节； 3. 管理员工的入职与离职程序，包括签订并管理劳动合同、编制入职指南、处理社会保险和公积金事务； 4. 实施培训与发展计划，以确保员工具备履行职责所需的适当技能和知识； 5. 负责薪酬福利管理，包括设定薪资标准、进行薪资调整、管理福利项目以及解决薪资发放相关问题； 6. 维护和谐的劳动关系，处理员工的投诉，调解纠纷，并与工会进行有效沟通； 第 3 页 共 8 页
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称：人事行政主管岗位职责：1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作，根据部门需求制定招聘计划，组织面试及测试，确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理，建立和完善员工档案，包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理，保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案，制定并调整薪资体系，确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划，根据公司发展需求和员工培训需求，制定培训计划并组织培训实施，提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作，建立绩效评估体系，制定绩效考核标准和评估方法，根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理，处理员工的劳动纠纷及不满情况，保持与员工间的良好沟通和合作，维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划，根据公司战略和发展需要，制定人力资源战略和计划，为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作，包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等，保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力，能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程，具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考，具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
人事行政部经理职位说明书(样板)
文件编号：WI—HD001版本号:V1。0
一、职位标识
职位名称
人事行政部经理
所属部门
人事行政部
职位编号
D001
直接上级
董事长兼总经理
直接下级
职 系
管理支持系
岗位定员
1
直接升迁岗位
总监
工作地点
公司内、外
二、职位概要:公司整体人力资源管理，优化人力资源体系,做好人才梯队建设,为公司战略性人力资源规划做好决策。
11、后勤支持系统的正常运作：指导空调、水、电、气、车辆以及其他相关设备的维保管理。
12、指导办公网络的维护(含电脑、办公网络、考勤系统、电话系统、视频系统以及其他弱电系统)的维保管理。
4
日常工作
13、拟定各项人力资源招聘、考核、培训计划并督导实施；
14、员工薪资、晋升、请假、奖惩、调配等人事作业的核定；
7、招聘管理：筛选各种有效的招聘渠道，搭建并管理公司招聘平台；指导建立人才储备库，对重要岗位招聘。
8、制度流程管理：制订各种公司和人事行政部管理制度并监督实施；监督与规范各部门人事行政运营流程。
3
行政后勤管理
9、安全管理：包括公司级风险管理、问题解决报告、事故预防和控制、召开公司级安全会议等；
10、公司固定资产的管理，指导各类办公物资的采购、供应、保管及修旧利废和报废处理更新的工作。
□现代管理知识
□精通 □熟悉 □掌握 □了解 □无要求
素质要求
□服务意识
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强□极强
□培养人才
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强□极强
□自信心
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强□极强
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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职位说明书--人事行政部部长
搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记
业务接待、用车用餐及样品管理
领导本部门人员召开周/月及临时会议
协调公司各部门之间的合作关系
制人力资源及行政年度、季度、月度计划及总结
公司引进的各项审核体系管理（例ISO9000等）
负责
负责
负责
负责
负责
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能力
素质
要求
学历与专业
人力资源管理或行政管理相关专业；本科以上学历
所需经验
五年以上人力资源或行政管理经验。
个性特征
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
其他条件
具备领导及管理能力，很强的协调、沟通、组织、管理能力。
职位说明书
填表日期：2008年11月30日职位编号：
基本情况
所属部门
人事行政部
职位名称
经理
职位等级
部长
直接上级
下属人数
6
薪酬标准
职位人数
1
职位执行人
职位概要
建设发展人力资源体系，规划、协调行政服务支持。组织实施绩效考核评估制度及年度评价工作，保证评价工作的及时性与质量
职
位
说
明
编号
工作内容及职责
权限
耗时%
1
2
34Leabharlann 5678
行政人事办公室岗位说明书
行政人事办公室岗位说明书一、岗位概述行政人事办公室是企业或组织中负责人力资源管理、行政事务和内部协调的重要部门。
行政人事办公室的工作职责涵盖了员工招聘、培训与发展、薪酬福利、劳动关系管理以及与其他部门的协调沟通等方面。
二、岗位职责1.人力资源招聘行政人事办公室负责制定并执行招聘计划，根据公司要求发布招聘信息，并筛选、面试候选人。
例如，根据2019年的统计数据，公司计划招聘50名新员工，人事办公室发布了招聘广告并收到了500份应聘简历。
经过评估和面试，最终选出了适合岗位的20名候选人。
2.培训与发展为了提高员工的技能和知识水平，行政人事办公室负责规划和组织培训活动。
例如，为了提高销售团队的销售技巧，人事办公室邀请了外部培训师来进行一系列销售技巧培训课程。
此外，人事办公室还负责与员工订立培训计划，定期评估培训的效果。
3.薪酬福利行政人事办公室负责制定和执行薪酬政策，并确保按照政府法律法规和公司规定合理发放工资。
例如，根据员工的工作表现和市场竞争情况，人事办公室会对员工的薪资进行评估和调整。
此外，人事办公室还负责管理员工的福利和奖励制度，以提高员工的工作满意度和保持员工忠诚度。
4.劳动关系管理行政人事办公室负责处理员工的劳动纠纷和问题，包括雇佣合同、劳动合同和年假规定等方面。
例如，当员工提出辞职申请时，人事办公室会与员工进行谈判并处理相关事宜。
此外，人事办公室还负责保证员工的工作环境安全和卫生，以维护员工的合法权益。
5.协调与沟通行政人事办公室作为与其他部门沟通的重要桥梁，负责协调不同部门之间的工作和问题解决。
例如，当其他部门需要招聘新员工时，他们会与人事办公室联系并提供相关要求。
人事办公室将与相关部门合作，组织和管理招聘流程，最终确保岗位的合适人员被招聘。
三、任职要求1.教育背景：本科或以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2.工作经验：至少3年以上相关行政人事管理工作经验。
例如，应聘者应具备招聘、培训、薪酬福利和劳动关系管理等方面的丰富经验。
显示器公司人事行政部经理职务说明书
序号
工作内容
工作标准
1
公司人力资源规划与招聘
及时高效
2
公司考核、绩效管理与薪酬福利
员工满意度和业绩不断提高
3
公司培训与业生涯管理
员工能力不断提高且发展方向明确
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
主要责任
定期
公司内各部门、股份公司
人事局、大专院校、人才中介机构等
续2
您的职位监督职责:监督本部门员工的工作和其他部门员工的绩效状况。
如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话，请加以解释：
请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策：
1．后勤资源的调配
2．人力资源各职能工作执行中的决策
3．针对下属的工作情况决定是否给予奖励、处罚。
如果（a）您所做的判断或决定的质量不高；(b)所采取的行动不恰当，可能会带来的后果是什么？
内部关系
外部关系
续1
执行权
主要责任
日常
总经理、副总经理
续2
建议执行权
主要责任
日常
各部门
续3
执行权、
主要责任
日常
总经理、副总经理、各部门、集团工会、股份公司办公室
续4
执行权
主要责任
不定期
正副总经理、总工、各部门、股份公司办公室、人力资源部
职责二：对外协调
平均占工作时间百分比：10 %
工作任务
序号
工作内容
所需传送部门、人员：
公司各部门、有关政府部门、有关媒体、集团公司、股份公司
对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？
电信业务公司人事行政部人事专员岗位说明书
工作内容及职责
权限
1
协助部门经理制定人事资源发展规划、计划与预算方案；
1、公司人事管理各项制度执行权；
2、改善公司管理建议权；
3、招聘建议权；
4、内训权；
5、上级领导授予的其他权力
2
执行公司的各项人事管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3
制定年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告；
体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上
四、工作场所：
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
正常工作时间：早8：30-晚5：30
开放式办公室；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、、计算器
满负荷
五、考核标准：
具体考核标准参考绩效考核方案。
电信业务公司人事行政部人事专员岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称：人事专员
2、直接上级：人事行政经理
3、直接下级：
4、所辖部门：人事行政部
5、工资等级：详见薪资等级表（机密）
6、工资水平：详见薪资制度（机密）
7、职务等级：专员级
8、辖员人数：
9、定员人数：1人
二、工作内容
1、工作职能概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
9
帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
10
管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表；
11
每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项工作任务。
3、工作关系：
所受监督
受行政经理监督
职位关系
人事行政主管岗位职责说明书范文（4篇）
人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作，保障公司正常运营的重要职位。
在企业中，人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作，同时还要处理劳动关系、维护员工权益，保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划，确保公司人力资源管理工作的顺利进行；2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程，保证各项人事事务的规范运行；3. 参与招聘计划的制定，制定招聘标准和招聘流程，进行招聘活动的组织和管理；4. 负责面试、筛选、录用新员工，并与部门负责人进行沟通，确保招聘工作的顺利进行；5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织，提供必要的培训资源和支持；6. 监督和评估员工表现，及时提供反馈和辅导，帮助员工达到工作目标；7. 负责薪酬体系的设计和调整，进行薪资核算和福利管理工作；8. 管理员工的劳动关系，处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务；9. 负责员工福利计划的设计和管理，确保员工福利制度的公平和合理；10. 维护公司内部员工关系，解决员工之间的矛盾和纠纷，保证公司内部和谐稳定；11. 组织和策划公司文化建设活动，提高员工凝聚力和向心力；12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行，确保绩效管理体系的有效运行；13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化，及时进行制度调整和完善。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 具备三年以上相关岗位工作经验，有人力资源行业经验者优先；3. 熟悉国家相关法律法规，了解劳动法和人力资源管理的基本原理；4. 具备较强的组织和协调能力，能够有效管理团队和资源；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与各部门进行有效的协调和合作；6. 具备较强的问题解决能力和判断力，能够灵活应对各种复杂情况；7. 具备较强的逻辑思维和分析能力，能够独立思考和解决问题；8. 有较强的责任心和敬业精神，工作积极主动，能承担一定的工作压力。
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制定日期 2003年10月10 日 XX有限公司 XXXX COMPANY LTD. 文件编号 XZB-01-024A
生效日期 2003年10月20日 修 订 号 0
文件名称 职务说明书 页 次 第 1 页 共 33 页
商标
行政人事部职务说明书 文件类别: 三级文件 文件编号: XZB-01-024A
版 本: A
制定日期： 2003.10.10
生效日期: 2003.10.20
内容页数: A4 /31页 □非受控 （盖章）
□受 控 （盖章）
受控编号：
批准 审核 制定 行政人事部 制定日期 2003年10月10 日 XX有限公司 XXXX COMPANY LTD. 文件编号 XZB-01-024A
生效日期 2003年10月20日 修 订 号 0
文件名称 职务说明书 页 次 第 2 页 共 33 页
商标
文件修订记录 修订次数 修订日期 变更记录号 修订页次 修订人 1 2 3 4 5 —— 制定日期 2003年10月10 日 XX有限公司 XXXX COMPANY LTD. 文件编号 XZB-01-024A
生效日期 2003年10月20日 修 订 号 0
文件名称 职务说明书 页 次 第 3 页 共 33 页
商标
行政人事经理职位说明书 职务名称：行政人事经理 所属部门：行政人事部 直接上级职务：分管副总 工作目的：优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力 工作要点： 1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划 2、制定并执行人员招募计划 3、对公司人力状况及各职务定期进行分析 4、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度 5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度 6、管理并完善人事档案 7、督导办理员工的保险、劳动用工手续 8、负责公司的日常安全、后勤等事务管理 8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责 工作目标与职责： 1、在分管副总的指引下，制定公司人力规划 2、执行人员规划并负责人员的招募 3、根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施 4、督导办理员工进厂、离厂手续的办理 5、督导健立完善员工个人档案 6、督导办理全公司人员的保险事宜 7、督导办理全公司人员的各类证件 8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 9、对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作 10、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率 11、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作 12、解决各种人事劳资纠纷 13、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作 14、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化 15、完成上级临时安排的工作 工作完成结果及衡量标准： 1、人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息 2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新 3、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案 4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 5、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部 6、督导健全各类人事档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件） 制定日期 2003年10月10 日 XX有限公司 XXXX COMPANY LTD. 文件编号 XZB-01-024A
生效日期 2003年10月20日 修 订 号 0
文件名称 职务说明书 页 次 第 4 页 共 33 页
商标
7、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。 8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次 9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次 11、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理 12、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷 13、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作 任职要求： 生理： 年龄：25岁至35岁 性别：男、女不限 身高：女160CM以上，男168CM以上 体重：与身高成正比，在正常范围内均可 外貌：端庄、五官良好 健康状况：健康、无残疾，无传染 其他：为人热情大方
知识技能及经历要求： 大专以上相关学历 在外资企业二年以上相同职位的工作经验 具现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验 熟悉工厂后勤事务管理 熟悉国家政策和劳动法规 熟练操作OFFICE等办公自动化软件
技 能： 良好的文字表达能力，功底较强，会英文者更佳 思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 能根据事情的主次，合理、有序的安排工作 有组织大型文化娱乐活动的经验 良好的内、外部沟通协调能力
综合素质： 1、具良好的职业道德，保守企业秘密 3、能独立开展工作
其它要求： 社会背景良好 制定日期 2003年10月10 日 XX有限公司 XXXX COMPANY LTD. 文件编号 XZB-01-024A
生效日期 2003年10月20日 修 订 号 0
文件名称 职务说明书 页 次 第 5 页 共 33 页
商标
人事主任职务说明书 职务名称： 人事主任 所属部门： 行政人事部 直接上级职务： 行政人事经理 工作目的：为企业招聘优秀、适合的人才，减少人事纠纷
工作要点：
1、制定并执行人员招聘计划 2、办理员工的保险事宜 3、各类证件的办理 工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作责任： 1、在行政人事经理的指示下，制定人员规划 2、执行人员规划并负责人员的招募 3、办理员工进厂、离厂手续的办理 4、健立员工个人档案 5、办理全司人员的保险事宜 6、办理全司人员的各类证件 7、全司员工的计勤计薪 8、对外联络工作 9、 对人事事务的日常管理 10、解决各种人事纠纷 11、完成上级临时安排的工作 衡量标准： 1、人力资源规划完善，及时提供各种人才信息 2、分析人员的离厂原因，并找出解决办法 3、全司人员保险、各类证件办理及时 4、及时完成全司人员每月的计勤计薪 5、各类档案健全 职务要求： 生理要求： 年龄：25岁至35岁 性别：男、女不限 身高：女160CM以上，男170CM以上 体重；与身高成经例，在正常范围内均可 健康状况；无残疾，无传染 知识和技能要求： 大专以上学历（行政管理专业、人力资源管理专业） 有在大型企业二年以上相同职位的工作经验 制定日期 2003年10月10 日 XX有限公司 XXXX COMPANY LTD. 文件编号 XZB-01-024A
生效日期 2003年10月20日 修 订 号 0
文件名称 职务说明书 页 次 第 6 页 共 33 页
商标
熟悉国家政策和劳动法规 熟练操作OFFICE等办公软件 特殊技能： 语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作 综合素质： 1、有良好的职业道德，保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求： 1、社会背景良好 制定日期 2003年10月10 日 XX有限公司 XXXX COMPANY LTD. 文件编号 XZB-01-024A
生效日期 2003年10月20日 修 订 号 0
文件名称 职务说明书 页 次 第 7 页 共 33 页
商标
行政主任职务说明书 职 务 名 称：行政主任 所 属 部 门：行政人事部 直接上级职务：行政人事经理 工作目的：提供良好的后勤保障服务 工作要点：
1、绿化清洁工作的安排 2、提高后勤服务质量 3、丰富员工的业余生活 工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责 工作责任： 1、在行政人事经理的指示下，做好新进员工的岗位培训 2、督促下属做好全厂的清洁工作，并对行政人事经理负责 3、负责安排厂区的绿化工作 4、士多店工作情况的安排并检查落实情况 5、丰富员工的业余文化生活 6、各类档案的健立 7、对非生产性的资产进行管理，并健立档案 8、对宿舍进行管理 9、负责本部与其它部门进行沟通、协调工作 10、对洗衣房进行日常管理 11、对外联系（环卫站，保洁公司） 12、完成行政人事经理交办的其它事项 衡量标准： 1、全司清洁卫生达到《卫生标准操作规范》的要求 2、达到厂区绿化标准（绿化带整齐无杂物、根据花草的生长特性分别进行不同形式的保养） 3、资产管理帐目清楚，档案齐全（分类造册，标识清晰，每季度汇总一次并上交分析报告） 4、宿舍管理有序，无各种事故发生（住宿人员名单分类清楚，卫生达到《卫生标准操作规范》要求，水电消耗登记表帐目清楚无误，无安全事故，宿舍的各种数据分类整理） 5、各类文档资料齐全（卫生记录、消毒记录、杀虫（鼠）记录、来访记录、放行单、车辆出入登记表、规章制度、员工文娱活动记录、公司下发文件、各种单据、凭证、娱乐活动记录等文件） 6、在24小时内把相关信息反馈给相关领导 7、士多店货物充足，账目清晰（每月30号进行盘点检查） 8、每个节日在公司的指示下都举行员工自愿参与的娱乐活动，员工娱乐活动都有记录并存档 9、洗衣房工作达到工作人员要着工衣、工帽、清洗工衣必须，公开清洗，分区存放、发现破损立即修补；设备工具保持良好的运行状态，地面班干爽，无明显脚印和其它污渍 10、每月8日前把宿舍水电消耗表交人事主任