公文写作:会议纪要写作攻略及范文

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公文写作之会议纪要课件

公文写作之会议纪要课件

2022/3/24
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一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
(3)摘录式—就是把与会代表比较典型的、 有代表性的发言,择其要点摘录出来,按 发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职 务,然后记发言的内容要点(形式上与会 议记录完全一样)。
结尾一般写对与会者的希望和要求,或对 会议情况作一些补充说明。也可以不写。
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一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
(三)尾部
包括署名和成文时间两项内容。 署名只用于办公会议纪要,写明召开会议
二○○四年五月二十六日
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12பைடு நூலகம்
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
(2)条文式—即把会议讨论的问题和议定的 事项,按主次顺序分条列项地写出来。一 般工作会议纪要多用这种写法。它的好处 是井然有序,条理清晰。
的机关单位名称。一般会议纪要则不需要 署名,不加盖公章。至于成文时间,如果 在首部已注明,就不再写。 主题词、抄送机关、印发说明等有或无都 可,根据需要来定。
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一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
三、会议纪要的写作要求

会议纪要的写法

会议纪要的写法

会议纪要的写法会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。

凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

下面是小编为你带来的会议纪要的写法,欢迎参阅。

会议纪要的写法篇1一是概述法。

即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。

这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。

按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。

此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。

就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。

适用于规模较大、内容复杂的会议。

写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。

也可以在写完主体部分后即全文结尾。

(例文一) 专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(20xx年x月x日)20xx年x月x日至x日,国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。

三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。

会上传达学习了中央最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。

(略)二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。

(略)三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。

(略)四、精心指导,保证改革健康发展。

(略)与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

(例文二) 综合性会议纪要xx县政府第六次常务会议纪要时间:20xx年x月x日上午八点半至十二点地点:县政府常务会议室主持:县长xxx出席:副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx请假:xxx(出差)列席:xxx、xxx、xxx记录:xxx现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。

公文写作中的会议纪要和决议的撰写

公文写作中的会议纪要和决议的撰写

公文写作中的会议纪要和决议的撰写公文是一种特殊的写作形式,其目的是为了准确、清晰地传达信息。

在公文写作中,会议纪要和决议具有重要的作用。

本文将介绍会议纪要和决议在公文写作中的撰写要点,帮助读者提高写作效率和准确传达信息的能力。

一、会议纪要的撰写会议纪要是对会议过程和讨论内容的记录,主要用于记录会议的要点和决策结果。

以下是会议纪要撰写的一般步骤:1. 标题和会议基本信息会议纪要的首部应包含会议的基本信息,如会议名称、日期、时间、地点等。

这些信息能够明确标识会议的身份,方便读者查阅。

2. 会议目的和背景接下来,应简要介绍会议的目的和背景。

会议目的指的是会议召开的原因和目标,而会议背景则是会议召开的前因后果。

通过清晰地概括会议的目的和背景,读者能够更好地理解会议的重要性和目标。

3. 主要讨论内容和争议点在会议纪要中,应详细记录会议讨论的主要内容和争议点。

这包括与会人员的发言、意见以及重要的讨论结论。

需要注意的是,对于复杂的问题和辩论,应以客观、中立的方式记录,避免个人偏见的影响。

4. 决策结果和责任分配会议纪要的重点是记录会议的决策结果和责任分配。

对于每个决策,应清楚地列出决策内容、决策依据和执行负责人。

这有助于保证会议纪要的实用性和可操作性。

5. 其他会议要点在会议纪要的结尾,可以列举一些其他重要的会议要点,如下一步行动计划、问题解决方案等。

这些额外信息可以帮助读者更好地理解会议的全貌和后续的工作计划。

二、决议的撰写决议是一种对特定问题进行明确决策的公文形式。

以下是决议撰写的基本要点:1. 决议标题决议的标题应简洁明确,能够准确概括决议的主题。

一般情况下,标题应以“关于...的决议”或“决定...”开头,例如:“关于提高工作效率的决议”或“决定设立新部门”。

2. 决议结构决议一般由引言、正文和结尾三部分组成。

引言部分阐述决议的背景和目的,正文部分详细说明决议的具体内容和措施,结尾部分概括决议的要点并指明生效时间和执行机构。

公文写作:会议纪要基础知识及范文

公文写作:会议纪要基础知识及范文

公文写作:会议纪要基础知识及范文公文写作:会议纪要基础知识及范文会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。

下面是小编为你带来的公文写作:会议纪要基础知识及范文,欢迎阅读。

会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。

同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。

其各部分的写作要求如下:一、首部。

这部分的'主要项目是标题。

有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。

如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。

会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。

首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。

它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。

对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

三、尾部。

包括署名和成文时间两项内容。

政府会议纪要范文为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19。

年。

月。

日在。

礼堂召开了军转安置工作会议。

大会由省政府秘书长。

和省人事局。

处长主持。

各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。

省领导同志作了重要讲话。

先将会议讨论的问题综述如下:会议听取了。

代表省军转办的工作报告,对19。

公文写作纪要范文

公文写作纪要范文

公文写作纪要范文一、会议基本信息。

会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[详细地点]参会人员:[列出参会人员名单]二、会议目的。

这次会议就像是一场“头脑风暴大聚会”,主要目的是为了讨论咱们[项目名称/工作主题]目前的进展情况,解决在这个过程中冒出来的那些“小怪兽”(问题),然后规划一下接下来要走的路,让咱们的工作能像火箭一样飞速向前推进。

三、会议议程及讨论内容。

1. 项目进展汇报。

[汇报人名字]首先站出来,像个小广播一样给大家播报项目进展。

他说目前项目已经完成了大概[X]%,就像盖房子,地基和框架都已经搭好了,但是内部的装修还得费不少功夫呢。

不过在这个过程中,也遇到了一些让人挠头的“小麻烦”,比如说[具体问题1],这个问题就像一颗小石子,卡在了项目前进的车轮子里,让工作的速度慢了下来。

[另一个汇报人]接着补充,提到在和[合作方名称]对接的时候,发现双方对[某个工作细节]的理解有点像两条平行线,没有交汇到一起。

这就导致了一些工作的重复和延误,就像两个人在跳舞,但是节奏完全不一样,场面有点混乱。

2. 问题讨论与解决方案。

大家听了这些问题,就像一群勇士要去攻打恶龙一样,开始热烈地讨论起来。

针对[具体问题1],[参会人员A]提出了一个很妙的主意,他说咱们可以像玩拼图一样,把这个大问题分解成几个小部分,然后各个击破。

就好比把一个大蛋糕切成小块,吃起来就容易多了。

对于和[合作方名称]的对接问题,[参会人员B]建议咱们开一个专门的“双边会议”,就像两个国家进行外交谈判一样,大家坐下来,把各自的想法和要求都摆在桌面上,好好沟通一下,找到一个共同的节奏,这样就能让双方的合作像齿轮一样紧密咬合,顺利运转。

3. 下一步工作计划。

在解决了问题之后,大家就开始描绘未来的“宏伟蓝图”啦。

[负责人名字]给大家分配了任务,就像将军给士兵下达作战指令一样。

他说在接下来的[时间段]里,[成员1]要负责把[具体任务1]完成,这个任务就像是在攀登一座山峰,虽然有点挑战,但是只要坚持就能到达山顶。

会议纪要写「公文写作讲解」

会议纪要写「公文写作讲解」

会议纪要写「公文写作讲解」你们是不是在烦恼会议纪要写呢?下面小编整理了一些写作方法和技巧供大家参考希望对你们有帮助会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义个人体会写好会议纪要需把握好以下几个方面:认真做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的会前要认真阅读议题查阅相关背景资料把握会议主旨做到胸有成竹会中要专心做好会议记录文字要准确段落要清楚记录要全面与会者的赞成意见、反对意见会议的统一意见、保留意见尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚把会议情况通过速记、录音或摄像等手段完整地记录下来会后要整理会议记录吃透会议精神尽快进行会议纪要的起草围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题就是纪要的中心纪要的写作要围绕这个中心来展开单个议题的会议如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点记录讨论结果和议定事项一般采用概括式的布局将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作多个议题的会议常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议如党委常委会议、政府常务会议等纪要写作一般采用条款式的布局分别围绕各个议题进行做到条理分明正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成前言部分交代会议概况包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等和其他公文不同会议纪要结尾不标注发文机关一般没有附件会议纪要的主体部分是核心内容写好主体部分决定着会议纪要的质量主体部分按照逻辑关系可以分成三块一是会议的精神一般由“会议认为”等导语开头写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头写会议对问题办、工作干等总体上的决策和部署;三是会议的要求一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等这三块内容要分层次整理叙述逻辑分明、条理清晰不可以张冠李戴恰当进行取舍提炼一方面要进行适当的取舍会议上各参会人员的意见可能不一致但一次成功的会议其宗旨和意见具有统一性对于符合会议宗旨最终形成的统一意见以及会议主持人的总结意见在会议纪要中要集中体现另一方面要反映会议的精神要点既要详尽细致又要提炼概括可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排做到简洁明快、详略得当一、会议纪要的概念、作用、种类《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项”因此我们说会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时使用的一种公文文种那么会议纪要有什么作用呢?会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要各种会议纪要的写法也稍有区别二、会议纪要与会议记录的区别与联系1.会议纪要与会议记录的区别:第一性质不同会议记录属于事务文书(事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)会议纪要则是公文条例规定的党政公文第二功能不同会议记录一般不公开无须传达或传阅只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅要求贯彻执行第三写法不同会议记录的写法是“记实”会议记录的“记”是“言”字旁叫“有言必录”要求准确、完整以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起)是对会议记录等原始材料的分析归纳以体现会议主要精神和议定事项2.会议纪要与会议记录的联系会议记录是形成会议纪要的原始素材离开了会议记录会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工体现了会议主要精神和议定事项三、会议纪要的特点1.在内容上具有“纪实”性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文它是对会议基本情况的纪实会议纪要的撰写者不能更改会议议定的事项更不能随意改动会议的决定或达成的共识也就是说必须如实地反映会议内容绝不能随意发挥否则就会失去其内容的客观性违反纪实的要求2.在表述上具有“纪要”性会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程切忌记流水帐3.在称谓上具有特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向常以“会议”作为表述主体“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现4.对工作具有指导性会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用它传达的会议精神、会议共识、会议决定是与会部门、单位开展相应工作的依据四、会议纪要的常用格式会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成下面主要介绍一下标题和正文1、会议纪要标题会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:一是会议名称+纪要如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;三是例行工作会议如党委会、政府办公会等也可以直接用会议的次数与文种的组合如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》会议纪要如作为文件下发,还应有编号2、会议纪要正文会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成首先会议概况主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人出席人员、列席人员基本议程会议概况力求简要有时可以只写上述部分内容参加会议人员也可以在正文后面独立成段一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要都适宜这种形式其次会议基本精神这是纪要的核心、主体部分常委会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求最后结尾部分可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款五、会议纪要正文的几种常用写法会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚具体写作要求根据会议的性质而定根据会议性质、规模、议题等不同会议纪要正文部分的基本写作方法大致有以下5种:1.分专题归纳法这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议即按照会议议定的事项或内容划分为几个专题用小标题加以归纳而后分项叙述这种写法侧重于横向分析阐述包括对目的、意义、现状的分析以及目标任务、政策措施的阐述利于全面领会、深入贯彻2.分层次归纳法这种写法多用于小型会议或议题单一意见集中的会议即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述这种写法侧重于纵向分析阐述每个段落的首句经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语3.分段落归纳法这种写法多用于议题虽然单一但内容丰富的会议如学术专题研讨会、经验交流会即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分每部分谈一个方面的内容并明确标示出“一、关于什么什么”、“二、关于什么什么”、“三、关于什么什么”……4.集中概述法这种写法类似于消息、简讯即把会议概况主要议题会议共识、议定事项等用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明5.发言提要法这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明一般在记录发言人首次发言时在其姓名后用括号标注其单位、职务有时根据会议议题内容在发言人前冠以小标题在小标题下写发言人姓名这种写法能比较如实地反映与会人员的意见大家可能还记得在我讲整理聊天记录时列举了《公文“口吻”漫谈》的例子如果作为会议纪要来看它采用的写法就是“发言提要法”上面我介绍的会议纪要的五种写法是从便于教学的角度根据一些例文总结出来的实际上还不止这五种理论总是灰色的公文写作的实践总是绿色常青在写作实践中许多会议纪要往往是以一种写法为主参杂其它写法;或是你中有我我中有你因此学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法又要根据会议的实际情况、本单位实际情况活学活用适合采用那种写法就采用那种写法就单位的实际情况来讲一般来说当我们要写会议纪要的时候我们单位往往不是第一次写会议纪要我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人我们在动笔前要翻阅一下以往的会议纪要看看以往常用的格式、常用的写法因为以往常用的格式、常用的写法是单位的领导所习惯的我们要予以足够的尊重和适应如果以往常用的格式、常用的写法符合现在公文的要求我们就采用当然了如果不符合我们就按现在的要求来写在理论上没有最好的写法在实践中适合的就是最好的中共××市委常委会议纪要[19××]×号时间:19××年×月××日下午至××日地点:市委主楼218会议室主持人:×××出席:×××、×××、×××、×××列席:×××、×××、×××、×××议定事项一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作会议决定:在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报讲解:从标题上我们可以看出这是一种例行工作会议的纪要它作为文件下发,标题下有编号中共XX市委常委会议纪要[19XX]X号会议概况是格式化的简单明了时间:19××年×月××日下午至××日地点:市委主楼218会议室主持人:XXX出席:XXX列席:XXX、XXX、再看正文部分用“议定事项”四个字标明下文是纪要的“正文”正文采用了三种写法:“分段落归纳法”、“分层次归纳法”和“集中概述法”从整体上看是“分段落归纳法”按照会议议定事项分成了两部分用“一、”“二”标示而“一”又采用了“分层次归纳法”分为“会议认真学习了”、“会议认为”、“会议决定”三个层次议定事项部分采用了“集中概述法”类似于消息、简讯的写法叙述清楚层次分明。

公文写作中如何写好纪要

一、纪要概述(一)纪要的概念纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种。

(二)纪要的特点1.内容的纪实性。

要如实地反映会议内容,不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为地拔高、深化。

不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。

除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。

总之,纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。

纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。

特别是一些重要的纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据。

2.表达的概括性。

对会议讨论的问题,择其要点加以归纳整理,反映与会者的共同认识和意见,统一认识,指导工作。

纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合,有所概括,有所选择,有所强调。

在一个会议上,与会人员的话题涉及面是宽泛的,观点也是多种多样的,水平也是有高有低的,这些内容全部写进纪要,事无巨细一律照录,不现实也不必要。

3.称谓的特殊性。

一般采用客观叙述(用第三人称叙述)的方式,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议号召”等。

4.作用的指导性。

包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

除凭证作用、资料作用之外,多数纪要还具有指导工作的作用。

它要求与会单位和相关部门依据纪要展开工作,落实会议的议定事项。

纪要一经下发,将产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

5.发布的内部性。

纪要是摘要记载会议情况和议定事项的内部文件,可以印发参会单位和其他单位,但不需要向社会公开。

不得以会议纪要代替有关行政执法文书或文件,不得直接作为行政管理的依据。

(三)纪要的分类从纪要的范围分,可分为三种:1.例会和办公会议纪要。

这是机关日常工作定期召开的例会或办公会议,召开一次就作一次会议纪要。

2.专业性或专题性大型会议纪要。

这种会议一般开会时间较长,人数较多,涉及的问题较广,纪要的内容有一定的深度和广度。

公文写作中的会议纪要与决议书撰写

公文写作中的会议纪要与决议书撰写会议纪要会议纪要是公文写作中常见的一种形式,用于记录会议的主要内容、讨论的议题以及决策的结果。

它在工作中扮演着十分重要的角色,既是沟通交流的工具,也是组织工作的依据。

本文将介绍会议纪要的撰写要点和流程,以及决议书的撰写方法。

一、会议纪要的撰写要点1. 会议纪要的基本结构会议纪要通常包括以下几个部分:- 会议的基本信息:包括会议的时间、地点、主持人等基本信息。

- 与会人员名单:列出参会人员的姓名及其单位。

- 议题摘要:对会议讨论的议题进行简要概述,明确讨论的重点和目的。

- 讨论与决策内容:详细记录会议中各项议题的讨论过程和达成的决策结果。

- 下一步工作安排:总结会议后需要进行的工作,明确责任人和完成时间。

2. 简明扼要、重点突出会议纪要应该以简明扼要的方式撰写,突出会议的重点内容。

避免冗长的描述和无关紧要的细节,以提高纪要的阅读效率。

同时,要确保在简洁的同时又不丢失重要信息,使读者能够准确理解会议内容。

3. 逻辑清晰、信息完整会议纪要应该按照时间顺序组织,保持逻辑清晰。

对于每个议题,要包括讨论的主要观点和意见,并记录下达成的决策或共识。

确保纪要中包含了会议的全部讨论内容,让读者能够全面了解会议的进展和结果。

4. 准确、客观、中肯会议纪要是一份正式的公文,因此要确保表述准确、客观、中肯。

避免主观评价和不必要的情感色彩,以确保信息传递的客观性。

纪要的撰写者要有严谨的态度,对事实进行准确记录,不得歪曲事实或篡改决策结果。

二、会议纪要的撰写流程会议纪要的撰写流程一般包括以下几个步骤:1. 准备工作在会议开始前,撰写者需要准备好必要的笔记本、记录工具和会议议程。

确保自己对会议的议题和目的有清晰的了解,为撰写纪要做好准备。

2. 详细记录会议期间,撰写者需详细记录讨论的内容和决策的过程。

尽量使用简洁的语言,记录下每个议题的主要观点和讨论要点。

同时,对于达成的决策或共识,要确保准确记录,并标注责任人和完成时间。

会议纪要范文及写法4篇

会议纪要范文及写法4篇Model text and writing method of meeting minutes编订:JinTai College会议纪要范文及写法4篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:会议纪要范文及写法2、篇章2:会议纪要范文及写法3、篇章3:会议纪要范文及写法4、篇章4:【会议纪要的三种写法】文档会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

下面是小泰为你带来的会议纪要范文及写法,欢迎参阅。

篇章1:会议纪要范文及写法本月3月20日和3月27号下午16:00,在办公楼二楼会议室举行了20XX年新员工交流对话会活动,会议按车间甲乙两个班次分别举行,参加会议的成员有副总王金法、人事主任褚义苏、生产部部长张志均、三大车间主任和24位新员工。

公司与员工的交流对话是公司的企业文化之一,目的在于增加与员工面对面的沟通,了解员工的心声。

今后这样的活动我们将长期进行下去。

本次交流对话会分三部分进行:首先褚义苏主任、张志均部长分别介绍了举办此次对话会的意义及具体方程;新员工分别就来公司这段时间的工作心得及体会发表了各自的意见和建议,各部门负责人进行了“一问一答”,各位畅所欲言,把本次茶话会推向了高潮;最后再进行了一次总结。

篇章2:会议纪要范文及写法【按住Ctrl键点此返回目录】公司员工座谈会会议纪要时间:xxxx年xx月xx日参会人员:人力资源部相关人员、xx分公司员工代表xx人1、营销专业员工交通费问题:xx分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;xx分公司新大楼所在地为xx市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。

最新公文会议纪要范文6篇

最新公文会议纪要范文6篇公文会议纪要范文篇一:会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

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一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办公会议的纪要
一般都有固定的版头。如: 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公
200×年×月×月 用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形
式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。 用专门版头的会议纪要,成文日
期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放
在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。 (二)标题 会议纪要的标
题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)
+文种”组成, 构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长
办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮
食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 —
—中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由
导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本
情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、
会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。 第
二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简
明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会
议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精
神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、
会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予 以表达。由于这部分内容复杂,多数
情况下都需要分条分项撰写。不分条的, 也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等
惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种: (1)
条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作
出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作
会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若
干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使
眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写
法。 (3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见整
理出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为
了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人
的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等,其优点是能如实反映会上
讨论情况和每个人的不同观点。 3.结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会
议和讨论会、座谈会纪要的结语,多数写一段对会议的评价,强调会议所讨论工作的意义,
提出希望、号召、要求等。 结语有三种写法: (1)以会议名义向本地区、本系统
发出号召,要求广大干部群众认真贯彻会议精神。 (2)强调贯彻落实会议精神的突出
问题,指出应注意的事项。 (3)对会议作简要评价,提出希望、要求。 结语处还
可以对会议的情况作一些补充说明,如: 会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管
理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市
场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。 二、会议纪要写作中应注
意的问题 1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容,不能随主观意图增减或
更改会议的内容,或借题发挥、添枝加叶,而必须做到真实准确地表达会议内容。 2、
重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题,写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要
问题,切不可面面俱到而使中心不突出。 3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然
意见纷繁,想法多种多样,不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的,
以大会的总结报告为依据,认真分析各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致
意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不
要写入工作会议性质的会议纪要中。 4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、
分层、分序,使人感到问题明显、条理清晰。 5、准备要充分。就是要认真做好会议记
录,详尽占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。 6、
写作要及时。会议纪要的写作要快速及时,否则给人“时过境迁”之感,影响公文效果。 三、
会议纪要与会议记录的异同 会议纪要与会议记录都是会议文书,都具有很强的纪实性。
二者的主要区别是: 1、对象不同。会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记
录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主
要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记
录整理成会议纪要。 2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,
要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。会议纪要则有选择
性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上
加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。 3、
作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为
资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报
刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。 4、性质不同。会议记录
是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资
料存档;会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 1
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