会展行业的采购风险及防范措施
展会风险评估
展会风险评估一、引言展会是企业推广产品、拓展市场、寻觅商机的重要途径之一。
然而，展会也伴有着一定的风险，包括安全风险、财务风险、声誉风险等。
为了确保展会的顺利进行，本文将对展会风险进行评估，并提出相应的应对措施。
二、安全风险评估1. 人员安全风险- 潜在威胁：人员拥挤、火灾、恐怖袭击等。
- 应对措施：确保展会场地的安全出口、设置安全通道、增派安保人员、进行安全演练等。
2. 设备安全风险- 潜在威胁：电器故障、设备失灵等。
- 应对措施：定期维护检查设备、备用设备准备、合理安排设备摆放位置等。
3. 数据安全风险- 潜在威胁：网络攻击、信息泄露等。
- 应对措施：加强网络安全防护、限制敏感信息的访问权限、备份重要数据等。
三、财务风险评估1. 预算风险- 潜在风险：预算不足、成本超支等。
- 应对措施：制定详细的预算计划、合理控制成本、与供应商进行谈判以获取更优惠的价格等。
2. 收入风险- 潜在风险：展会参观人数不达预期、销售额不理想等。
- 应对措施：提前做好市场调研、制定合理的定价策略、积极宣传展会等。
3. 付款风险- 潜在风险：展会期间浮现付款纠纷、欠款问题等。
- 应对措施：与参展商签订明确的合同、确保付款方式安全可靠、建立良好的信用体系等。
四、声誉风险评估1. 产品质量风险- 潜在风险：产品质量问题引起投诉、伤害企业声誉。
- 应对措施：严格把控产品质量、提前进行充分的产品测试、建立售后服务体系等。
2. 客户满意度风险- 潜在风险：参展客户对展会服务不满意、反馈负面评价。
- 应对措施：提供优质的展会服务、及时回应客户需求、积极采用客户意见等。
3. 媒体暴光风险- 潜在风险：负面报导、社交媒体传播负面信息等。
- 应对措施：建立良好的公关机制、及时回应媒体质疑、积极参预社交媒体互动等。
五、总结展会风险评估是确保展会顺利进行的重要环节。
通过对安全风险、财务风险和声誉风险的评估，可以有效预防和应对潜在的风险。
在展会筹备过程中，企业应制定相应的风险管理计划，并根据实际情况进行调整和改进。
采购风险与防范措施
采购风险与防范措施1. 引言采购风险对于企业来说是一个非常重要的问题。
在日常的运营中，企业需要进行各种采购活动，包括原材料采购、设备采购、产品采购等。
然而，采购活动中存在各种风险，如果不加以防范和控制，将会给企业带来严重的经济损失。
因此，了解采购风险，并采取相应的防范措施是非常必要的。
2. 采购风险的分类在进行采购活动时，企业可能面临多种采购风险。
以下是一些常见的采购风险分类：2.1 供应商风险供应商风险是指企业与供应商之间的合作存在的潜在风险。
可能的供应商风险包括供应商破产、供应商无法按时交货、供应商产品质量问题等。
2.2 市场风险市场风险是指企业在采购过程中面临的市场变化带来的风险。
市场风险可能包括原材料价格波动、市场需求变化、货币汇率波动等。
2.3 法律合规风险法律合规风险是指企业在采购过程中未能遵守相关法律法规带来的风险。
可能的法律合规风险包括违反反垄断法、违反质量标准法等。
3. 采购风险的防范措施为了降低采购风险，企业可以采取以下几种防范措施：3.1 供应商风险的防范措施•与多个供应商建立稳定的合作关系，以降低对单个供应商的依赖。
•对供应商进行定期评估，评估其财务状况、交货能力和产品质量等。
3.2 市场风险的防范措施•关注市场动态，了解原材料价格、市场需求等的变化趋势。
•与供应商签订长期合同或者使用价格锁定机制，以减少价格波动的影响。
3.3 法律合规风险的防范措施•了解相关法律法规，确保采购活动符合法律要求。
•建立健全的内部控制机制，确保采购活动的合规性。
4. 采购风险管理的重要性采购风险管理对于企业来说非常重要。
采购活动是企业运营的重要组成部分，而采购风险可能对企业的生产和运营产生严重的影响。
因此，企业应该注重采购风险的管理，制定相应的风险管理策略，建立风险监测与预警机制，并加强内部控制，以最大限度地减少采购风险。
5. 结论采购风险是企业运营中不可避免的问题，但通过采取适当的防范措施，可以降低采购风险对企业的影响。
采购风险点及防控措施
采购风险点及防控措施
采购风险点及防控措施可能包括以下内容：
1. 供应商信誉风险：采购过程中，选择了不可靠的供应商可能导致供应延迟、产品质量问题等，影响生产计划和产品质量。
应对这一风险，可以在选择供应商时进行充分的背景调查和审核，选择有良好信誉和口碑的供应商。
2. 供应链风险：供应链中的任何一环出现问题，都可能对采购工作产生影响，如运输延迟、仓储问题等。
为了降低供应链风险，可以与供应商建立紧密的合作关系，共同制定灾备计划和应对措施，并定期评估供应链的可靠性和稳定性。
3. 市场变化风险：市场需求和价格的快速变化可能导致采购计划需要进行调整，如果没有及时做出反应，可能会造成库存积压或产品短缺。
为了应对市场变化风险，采购部门应与市场部门保持紧密沟通，定期更新市场信息和需求预测，并及时调整供应计划。
4. 法律合规风险：采购过程中涉及的合同、许可证等法律文件可能存在不合规的风险，如果发生法律纠纷可能导致采购项目失败或面临罚款等问题。
为了规避法律合规风险，采购部门应严格按照法律法规和公司政策进行操作，确保合同、证照等文件的合规性，并定期回顾和更新相关文件。
5. 质量控制风险：采购过程中，无法进行有效的质量控制可能导致产品质量问
题，增加后期处理成本和客户投诉风险。
为了降低质量控制风险，采购部门可以与供应商建立质量管理机制，并对供应商进行定期质量评估和审核。
此外，采购部门应采购过程中进行抽样检验等方式进行严格的质量控制。
综上所述，采购风险点的防控措施需要从选择供应商、建立供应链关系、更新市场信息、确保法律合规和加强质量控制等多个方面进行考虑和实施。
会展中的风险管理与危机应对策略研究
会展中的风险管理与危机应对策略研究在会展产业中，风险管理和危机应对策略是至关重要的环节。
会展活动涉及大型场地租用、设备运作、参展商协商及工作人员协调等诸多方面，因而存在着各种潜在的风险。
在这篇文章中，我们将探讨会展中的风险管理方法以及危机应对策略。
首先，风险管理在会展中的重要性不可忽视。
会展活动往往需要在规定的时间内完成，因此会遇到时间压力和紧迫性。
同时，场地选择、物流管理、参展商合作和资金投入等方面也存在着一定的风险。
为了有效管理这些风险，会展主办方需要制定详细的风险管理计划。
这一计划应包括风险识别、评估和应对措施等环节。
通过对各种可能出现的风险进行预测和分析，会展主办方可以及时采取措施来减少风险的潜在影响。
其次，危机应对策略是保证会展活动顺利进行的关键。
在会展过程中，可能会面临各种危机，如突发事件、设备故障、人员紧急情况等。
危机往往会给会展活动带来巨大的影响，因此及时且有效地应对危机至关重要。
在制定危机应对策略时，会展主办方应该预先进行风险评估，制定紧急预案，并建立危机应对团队。
这个团队应包括经验丰富的专业人员，他们能够在危机发生时立即采取行动，并通过合理的协调和沟通解决问题。
另外，技术的应用也为风险管理和危机应对提供了更多的可能性。
随着科技的不断发展，人工智能、大数据等技术的应用成为了会展领域的新趋势。
这些技术可以帮助会展主办方更好地管理风险和应对危机。
例如，通过人工智能和大数据分析，可以及时发现潜在的风险，并提出相关的应对方案。
另外，利用虚拟现实技术可以进行危机模拟演练，使会展工作人员在真实情况下获得更丰富的应对经验，提高应对危机的能力。
此外，合作和沟通也是会展中风险管理和危机应对的关键。
会展是一个复杂的系统工程，涉及到众多参展方、工作人员和供应商等各方的合作。
在风险管理和危机应对中，各方之间的及时沟通和合作至关重要。
在制定风险管理计划和危机应对方案时，应该明确各方的责任和职责，建立起紧密的合作关系。
采购部风险及应对措施
采购部风险及应对措施
采购部可是公司里非常重要的一环啊！但这里面也潜藏着不少风险呢！就好比在大海中航行，随时可能遇到风浪。
比如说供应商出问题，这就像是船的引擎突然故障了一样。
要是供应商不能按时按质提供货物或服务，那可就麻烦大啦！这会影响到公司的生产进度、产品质量，甚至是客户满意度呀！这可不是开玩笑的。
还有合同风险呢！合同就像是航海图，如果没仔细看清楚，没把条款都弄明白，那很可能就会掉进坑里。
比如价格条款不清晰，后期出现争议，那可咋整？
采购人员的能力和诚信也是大问题呀！要是他们不专业，不懂行情，那不是瞎买嘛！或者他们要是动点歪心思，和供应商勾结，那公司不就亏大啦！这就像船上有了内鬼，随时可能让船翻掉。
那怎么应对这些风险呢？首先得严格筛选供应商，就像挑船员一样，得挑靠谱的。
多考察考察他们的实力、信誉，不能马虎。
然后呢，合同得仔细审核，每个字都得看清楚，不能留隐患。
对采购人员要加强培训和监督，让他们知道什么能做什么不能做，这就像是给船员立规矩。
采购部还得时刻关注市场动态，就像船长要随时留意天气变化一样。
了解价格波动、新产品新技术，这样才能在采购中占据主动。
而且要建立完善的风险管理机制，一旦出现问题，能迅速响应，及时解决。
这就像船上要有应急方案，遇到危险能快速行动。
总之，采购部的风险不可小觑，但只要我们积极应对，采取有效的措施，就一定能顺利航行在商业的海洋中，为公司的发展保驾护航！难道不是吗？。
物资采购风险点及防范措施
物资采购风险点及防范措施物资采购在企业运营中扮演着至关重要的角色，但同时也存在着一定的风险点。
为了有效地防范这些风险，企业需要采取相应的措施，以确保采购活动的顺利进行。
本文将探讨物资采购的风险点及防范措施。
一、供应商信用风险供应商信用风险是企业在采购过程中面临的一项重要风险。
为了避免因供应商信用问题而导致采购计划受阻，企业可以采取以下防范措施：1. 严格筛选供应商：在选择供应商时，企业应该对其进行全面的调查和评估，包括查看其财务状况、信用记录等，以确保选择信誉良好的供应商。
2. 多元化供应商来源：企业可以建立多个供应商渠道，以降低对单一供应商的依赖，从而分散信用风险。
3. 签订合同：与供应商签订具有法律约束力的合同，明确双方的责任和义务，以保障企业的权益。
二、质量风险在物资采购过程中，质量问题可能会导致产品无法正常使用，造成企业损失。
为了降低质量风险，企业可以采取以下措施：1. 严格把控供应商质量：企业应该建立严格的质量管理体系，确保供应商生产的产品符合企业的要求和标准。
2. 进行质量检验：在收货前进行严格的质量检验，确保产品符合质量标准，避免购买到次品。
3. 建立投诉机制：建立完善的投诉处理机制，及时处理质量问题，保障企业利益。
三、价格风险价格波动是物资采购中常见的风险之一，企业需要谨慎应对。
为了降低价格风险，企业可以采取以下措施：1. 建立价格监控机制：定期跟踪市场价格变化，及时调整采购策略，避免因价格波动而导致成本增加。
2. 签订固定价格合同：与供应商签订固定价格合同，避免价格波动对企业造成不利影响。
3. 多元化采购渠道：建立多个采购渠道，灵活选择供应商，以应对价格波动。
物资采购存在着多种风险，企业需要采取相应的措施来降低这些风险。
通过严格筛选供应商、把控产品质量、建立价格监控机制等措施，企业可以有效地防范物资采购风险，确保采购活动的顺利进行。
希望以上内容对企业在物资采购过程中有所帮助。
采购管理风险点及防控措施
采购管理风险点及防控措施在企业的运营过程中，采购管理是至关重要的一环。
它不仅关系到企业的成本控制，还直接影响着产品质量、生产进度以及企业的竞争力。
然而，采购管理过程中存在着诸多风险点，如果不加以识别和防控，可能会给企业带来严重的损失。
接下来，让我们详细探讨一下采购管理中的风险点以及相应的防控措施。
一、采购计划风险采购计划是采购管理的起点，如果计划不合理或者不准确，将会导致一系列的问题。
风险点：1、需求预测不准确：可能导致采购过多或过少的物资，造成库存积压或者生产中断。
2、计划制定不及时：影响采购的及时性，导致延误生产或增加紧急采购成本。
防控措施：1、建立有效的需求预测机制：结合历史数据、市场趋势、销售计划等因素，采用科学的预测方法，提高需求预测的准确性。
2、加强与各部门的沟通协调：及时了解生产、销售等部门的需求变化，确保采购计划能够及时调整。
3、制定合理的采购周期：预留足够的时间进行采购活动，避免因时间紧迫而选择高价供应商或降低采购质量。
二、供应商选择风险供应商的选择直接关系到采购物资的质量、价格和交货期等关键因素。
风险点：1、供应商资质不佳：可能提供质量不合格的产品，影响企业的生产和声誉。
2、供应商信誉问题：存在拖欠交货、不履行合同等情况，给企业带来损失。
3、过度依赖少数供应商：一旦供应商出现问题，企业将面临供应中断的风险。
防控措施：1、建立完善的供应商评估和选择体系：对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行全面评估。
2、定期对供应商进行考核：根据交货及时性、产品质量、服务水平等指标，对供应商进行评级，对于表现不佳的供应商及时淘汰。
3、优化供应商结构：积极寻找新的供应商，增加供应商的数量，降低对少数供应商的依赖程度。
三、采购合同风险采购合同是明确采购双方权利和义务的重要文件，如果合同条款不完善或者存在漏洞，可能会引发纠纷。
风险点：1、合同条款不清晰：如质量标准、交货期、价格条款等表述模糊，容易引起争议。
采购风险机遇应对措施
采购风险机遇应对措施引言在现代企业中，采购作为一项重要的商业活动，扮演着发展和成功的关键角色。
然而，采购过程中存在着各种潜在的风险。
这些风险可能对企业的利益和声誉造成严重损害。
但是，合理应对采购风险也会为企业带来机遇和收益。
本文将针对采购风险，介绍一些常见的风险以及相应的应对措施，以帮助企业制定有效的风险管理策略。
1. 供应商风险1.1 潜在的供应商倒闭风险供应链中的各个环节都可能遇到金融困难，甚至破产。
如果企业的供应商突然倒闭，将会给采购活动带来巨大的影响。
为了减少这一风险，企业可以采取以下措施：•多元化供应商：与多个具备相似能力和资源的供应商建立合作关系，以确保采购活动的持续性。
•定期评估供应商财务状况：定期审查供应商的财务报表，以及与其它企业的情况。
这样可以帮助企业及时了解供应商的健康状况，及早采取行动。
1.2 供应商交付延迟风险供应商交付延迟可能导致生产线停工或无法按时供应客户订单，从而影响企业的盈利能力和声誉。
为了避免或减轻这一风险，企业可以采取以下措施：•建立备选供应商：与多个供应商建立合作关系，并在主要供应商无法及时交付时，可迅速联系备选供应商以确保供应的连续性。
•协商合同条款：与供应商签订合同时，明确约定交付时间和违约责任。
合同中应包括违约赔偿条款以保护企业的权益。
2. 市场风险2.1 物价波动风险市场上的原材料价格和物流成本都可能波动，这可能会对企业的采购成本产生严重影响。
为了降低这一风险，企业可以采取以下措施：•和供应商签署长期合同：与供应商签署长期合同可以确保企业能够以固定价格从供应商购买产品或原材料，减少价格波动的影响。
•定期监测市场价格：定期监测市场价格，及时了解物价和物流成本的变化趋势，并调整采购计划和成本预算。
2.2 不可预见的自然灾害风险自然灾害（如地震、洪水等）可能导致供应链中断，影响企业的采购活动。
为了减轻这一风险，企业可以采取以下措施：•建立多个供应链节点：与不同地区的供应商建立合作关系，以确保供应链的灵活性和韧性。
展览风险分析及应急预案
一、前言随着经济全球化和市场竞争的加剧，各类展览活动日益增多，展览业在我国经济中的地位日益凸显。
然而，展览活动在吸引大量观众的同时，也面临着诸多风险。
为了确保展览活动的顺利进行，降低风险损失，本文对展览风险进行分析，并制定相应的应急预案。
二、展览风险分析1. 人员风险（1）参展商风险：参展商可能因产品质量、宣传夸大等问题引发消费者投诉，甚至引发群体性事件。
（2）观众风险：观众可能因拥挤、踩踏、火灾等意外事故受伤或死亡。
（3）安保人员风险：安保人员可能因工作疏忽或遭遇暴力事件受伤。
2. 物品风险（1）展品丢失或损坏：展品可能因保管不善、盗窃等原因丢失或损坏。
（2）设备故障：展览现场的各种设备可能因老化、操作不当等原因出现故障。
3. 环境风险（1）噪音污染：展览现场可能因音响设备、人群嘈杂等原因产生噪音污染。
（2）空气质量：展览现场可能因通风不良、装修材料等原因导致空气质量下降。
4. 舆情风险（1）负面新闻：展览活动可能因负面事件引发媒体报道，影响展览声誉。
（2）网络舆情：网络上的负面评论、谣言等可能对展览活动造成负面影响。
三、应急预案1. 人员风险应对措施（1）加强参展商审核，确保产品质量和宣传真实性。
（2）加强现场安保，提高观众入场、疏散等环节的秩序。
（3）开展安保人员培训，提高应对突发事件的能力。
2. 物品风险应对措施（1）加强展品保管，制定详细的保管制度。
（2）定期检查设备，确保设备正常运行。
（3）设置专门的设备维护团队，及时处理设备故障。
3. 环境风险应对措施（1）加强噪音治理，确保音响设备音量适中。
（2）加强通风换气，提高空气质量。
（3）对装修材料进行环保认证，确保环保达标。
4. 舆情风险应对措施（1）建立舆情监测机制，及时发现并处理负面新闻。
（2）加强与媒体沟通，确保信息传播的准确性。
（3）制定应急预案，应对网络舆情风险。
四、总结展览活动风险众多，为确保展览顺利进行，降低风险损失，需对展览风险进行全面分析，并制定相应的应急预案。
会展行业风险分析(2)
会展行业风险分析市场竞争风险是会展行业面临的一大挑战。
随着会展行业的快速发展，越来越多的企业进入这个领域，竞争日益激烈。
一些小型企业为了争取客户，往往采取低价策略，导致市场价格混乱。
同质化竞争也使得企业难以形成独特的核心竞争力。
为了在市场竞争中脱颖而出，企业需要不断创新，提高自身的专业化水平和服务质量。
客户需求变化的风险也不容忽视。
会展行业的需求具有多样性、个性化和不确定性特点。
随着社会经济的发展和消费者需求的升级，客户对会展活动的期望也在不断提高。
一方面，他们希望得到更为专业、周到的服务；另一方面，他们也追求新颖、独特的活动形式。
这使得企业需要不断调整和优化自身的产品和服务，以满足客户的多样化需求。
第三，展会效果风险是会展行业面临的又一大挑战。
展会效果的好坏直接关系到企业的利益。
受多种因素影响，如展会组织、宣传推广、参展商质量等，展会效果往往难以达到预期。
为了提高展会效果，企业需要加强展会策划、优化参展商结构、提高展会服务质量等。
另外，会展行业的信息安全风险也不容忽视。
随着信息化技术的发展，会展企业在举办活动过程中，可能会遭遇网络攻击、数据泄露等安全问题。
为了保障信息安全，企业需要加强信息系统的安全防护，确保客户数据和业务运营的安全。
人力资源风险是会展行业面临的又一挑战。
会展行业对人才的需求具有较高的专业性和综合素质。
然而，目前我国会展专业人才的培养体系尚不完善，高素质人才供应不足。
会展行业的工作性质导致员工流动性较大，企业难以留住优秀人才。
为了应对人力资源风险，企业需要加强人才培养和激励机制，提高员工的归属感和满意度。
会展行业在快速发展过程中，面临着市场竞争、客户需求变化、展会效果、政策、信息安全、人力资源等多方面的风险。
作为会展从业者，我们需要对这些风险有清晰的认识，并采取相应的措施加以应对。
只有这样，我们才能在这个充满挑战和机遇的行业中取得成功。
让我们来谈谈市场竞争风险。
随着会展行业的迅猛发展，竞争日益加剧，市场逐渐呈现出饱和状态。
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会展行业的采购风险及防范措施
作者：吴红香
来源：《今日财富》2018年第16期
会展采购的物资或服务具有“小、散、低”的特点，一是单价一般不高，供应商的准入门槛低，实力要求不高，因而不易引起关注和重视。
二是采购的物资使用周期短，仅在会展期间的2-3天使用，会展结束，采购全过程随即中止，难以复盘验收及评价，增加了监督管理的难度。
三是对供应商的办展经验、服务质量要求较高，一般占采购权重的70%，不易与市场价对比，采购金额可操作的空间较大，易成为违规违纪行为的易发地。
一、会展行业的发展现状
从二十世纪八十年代以来，我国会展业经历从无到有，从小到大，以年均近20%的速度递增，行业经济效益逐年攀升，场馆建设日趋完善，已成为国民经济的助推器和新亮点。
根据商务部等机构的统计数据，2011年会展经济直接产值仅为3016亿元，到2016年增加到5612亿元。
2017年我国展览经济直接产值预计超过6000亿元人民币，对经济拉动作用明显。
根据《中国展览经济发展报告（2016）》数据显示，2016年各类展会的办展主体仍然是以展览企业为主，行业协会以辅，展览会组展单位共涉及企业1447家，较2015年增加了121家，增长率为9%；其中内资企业1405家，占企业总量的97%，港澳台企业23家，外资企业18家，合计占企业总量的3%。
二、会展行业的盈利模式
以食品饮料行业为例，一般由会展企业通过租赁场馆，采购主场运营服务、搭建展位服务等，为参展商、采购商等利益相关方，搭建产销对接、品牌传播、科技交流、投融资合作等多功能平台，通过销售展位、广告、门票等，获取服务溢价。
三、采购业务存在的风险
通过调查我们发现，以展览为主营业务收入的会展企业成本主要包括：场馆租赁费、宣传推广费、展位搭建费、安全保障、劳务成本、物流、保险等。
对于展览会面积为10万平米在上的企业而言，一次展会的成本支出在3000万元以上，采购的服务多达100个，会展采购的物资或服务具有“小、散、低”的特点，一是单价一般不高，小则几十元，大则上千元，供应商的准入门槛低，实力要求不高，因而不易引起关注和重视。
二是采购的物资使用周期短，仅在会展期间的2-3天使用，会展结束，采购全过程随即中止，难以复盘验收及评价，增加了监督管理的难度。
三是对供应商的办展经验、服务质量要求较高，一般占采购权重的70%，不易与市场价对比，采购金额可操作的空间较大。
面对总量如此可观的采购业务，毋庸置疑已成为会
展企业内部管理的灰色地带，也易成为违规违纪行为的易发地，笔者对某会展企业的采购项目审批、供应商选择、合同签订、验收、费用报账、会计核算等环节进行跟踪调查发现，采购环节中存在的主要问题是：
（一）缺乏采购决策机制，没有决策记录，难以追责
会展公司没有制订大额采购等核心业务的决策流程及决策程序，没有明确决策参与人、表决过程、决策结论等。
也没有决策会议纪要/记录。
缺少采购谈判记录、询比价记录。
实际工作中，往往以传阅会签采购合同或个别征求意见等方式代替集体决策，决策过程不透明，难以追责。
（二）缺乏相互稽核和监控机制
从采购业务谈判、供应商的选择、合同定价、合同拟定、合同执行、验收、申请付款，往往由一个部门，甚至一个人完成，整个业务环节缺乏相互稽核和监控机制，容易产生差错或舞弊而且不易被发现。
（三）采购渠道不够规范
长期使用同一供应商，由于缺少供应商评价机制，对供应商的选择随意大，甚至内部员工采取以他人为法人代表和股东的名义成立幕后公司，为会展公司长期提供服务，使会展公司形成依赖，难以引进新的竞争者，幕后公司虚增合同金额，谋取不当利益。
（四）市场信息搜集不够
价格信息获取手段单一，多为在供应商传真报价基础上讨价还价。
形式上企业通过讨价还价降低了成本，实质上，增加了高于市场价格的隐性成本。
四、防范措施
会展采购领域产生舞弊原因是多方面的，既有个性的，也有共性的；既有主观的，也有客观的；既有制度本身缺陷造成的，也有实际操作错误造成的。
究其根源，缺乏必要的监督和制衡。
具体的防范措施有：
（一）明确决策流程
对采购项目、采购方式、采购预算金等以会议形式集体讨论决定，充分发表意见，应当发表同意、不同意或缓议等明确意见。
在充分讨论的基础上，采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式进行表决，对决策结论做好记录，参会人员签字存档，便于追责。
（二）明确职责、建立采购管理办法
从采购项目报审、采购项目立项、商务谈判、合同签订、合同评审、合同执行、项目验收、付款等采购的全过程，明确各部门的职责及采购流程，重点是不相容职责要分离：采购申请与批准采购申请相互独立，以便加强对采购的控制；批准请购与采购部门相互独立，以防止采购部门购入过量或不必要物资而损害企业利益；采购审批、合同签订、合同评审相互独立，防止虚列支出；验收部门与财会部门相互独立，保证按真实展位搭建数量等采购的物资登记入账。
（三）对采购项目分类监督管理
按采购时间对采购项目分类管理，减少紧急采购的发生，降低采购风险。
可以分为需要提前采购的项目和常规推进采购的项目。
如，与展位定价和广告定价相关的项目需要提前采购，包括场馆场租、标展搭建、广告资源价、主场服务、门禁及制证项目等，通常在确定会展项目后，服务商就要介入确定各类工作方案。
其余为常规采购项目。
（四）建议采购考核办法
通过建立考核机制，对采购人员进行绩效考核，量化业务目标，考核指标可以包括：采购成本是否降低？卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平？采购质量是否提高等。
以规避采购舞弊风险。
总之，会展业务的采购管理要从决策机制、采购业务流程入手，以采购过程中发现的问题为切入点和抓手，通过考核，提升采购业务人员的能力，完善采购管理办法，持续改进，提高运营水平，确保企业可持续性地健康发展。
（作者单位为中粮糖业股份有限公司）。