采购工作风险防控措施

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招标采购部招标工作的廉政风险点及防控措施

招标采购部招标工作的廉政风险点及防控措施

招标采购部招标工作的廉政风险点及防控措施一、廉政风险点1.资格预审中的人为干预在招标工作中,资格预审阶段存在人为干预的风险。

一些不法分子可能会通过行贿等手段,以获取不符合资格要求的供应商参与投标,这样不仅会破坏公平竞争的环境,还有可能导致项目后期出现质量问题或者延期交付的情况。

2.招标文件编制中的不规范行为在招标文件编制过程中,存在编制不规范、不严谨、不全面的风险。

可能存在信息不完整、不准确、不清晰的情况,这样一来就会给供应商带来误解和困扰,也会影响后续招标过程的公平性和透明度。

3.招标评审中的徇私舞弊现象在招标评审环节,存在徇私舞弊的风险。

一些评审委员可能会受到利益的诱惑,而偏袒某一家供应商,或者故意打压其他合格的投标方,这样不仅不利于项目的最终成功实施,还容易引发舆论质疑和法律风险。

二、防控措施1.加强招标规章制度建设完善招标管理制度,明确招标操作流程、责任要求和监督措施,建立起科学、规范、透明的招标工作机制。

加强对招标人员的廉政教育和培训,提高他们的廉洁意识和风险防范意识。

2.严格执行资格预审程序严格按照法律法规和相关规定执行资格预审程序,挖掘干预行为的线索,坚决防止不法分子利用关系或金钱搞虚假资质和虚假材料,确保招标采购的公平竞争。

3.加强招标文件编制的质量管理加强组织和协调,做好招标文件的编制工作,确保招标文件的规范、完整和准确。

对于重要的招标项目,建立专门的审核机制,确保招标文件符合法律法规,减少因不规范的招标文件引发的风险。

4.建立公正公平的评标机制建立公正、公平的评标机制,严格区分招标评审委员的权限和责任,确保评标过程的公开透明。

严格禁止评审委员利用职权谋取私利的行为,加大对评标工作的监督检查力度,确保评标工作的公正性和合法性。

5.加大廉政监督和问责力度建立健全招标采购廉政风险防控机制,对发现的廉政风险点和违规行为,采取严肃处理措施,形成震慑效应。

加强对招标采购部门的廉政风险排查和监督力度,建立定期报告和评估制度,及时发现和解决廉政风险问题。

采购管理风险点及防控措施

采购管理风险点及防控措施

采购管理风险点及防控措施1. 引言大家好,今天我们来聊聊一个听上去挺严肃,但其实蛮有趣的话题——采购管理的风险点和防控措施。

听着似乎有点干巴巴,但放心,我不会让你们打瞌睡的!采购就像是在逛街,挑挑拣拣,但一不小心就可能买到个“雷品”,可就麻烦了。

所以,让我们深入浅出,轻松应对这些风险,既能保障采购的顺利进行,又能让大家乐在其中!2. 采购管理中的风险点2.1 供应商选择风险首先,咱们得聊聊“供应商选择风险”。

这就像相亲,你总得挑个靠谱的对象吧!如果选错了供应商,就像选择了一个天天吃泡面的人,那可就有得受了。

供应商的实力、信誉和交货能力都是得好好考察的。

想象一下,如果你花了大价钱跟一个“空心菜”合作,结果他三天两头不发货,那可真是想哭都没地方去。

2.2 成本控制风险接下来,得提提“成本控制风险”。

大家都知道,钱是大爷,控制不好成本,就可能让整个项目的利润大打折扣。

举个简单的例子,你在超市看到特价商品,心里一激动就多买了,结果回家发现根本用不完,最后只能眼睁睁看着它们过期。

采购也一样,得时刻关注市场价格,别让“特价商品”的诱惑把你拉下水。

3. 采购风险的防控措施3.1 供应商管理那要怎么防控这些风险呢?首先,咱们要认真对待“供应商管理”。

建立一个完善的供应商评估体系就显得尤为重要。

通过资质审核、实地考察等多种手段,把那些不靠谱的“劣质供应商”挡在门外。

就像考试一样,做好资料的审核,才能找到合适的“高分”对象。

别怕麻烦,多花点时间,早做准备总是没错的。

3.2 成本预算然后,得说说“成本预算”。

做好预算就像吃饭前先看菜单,心里有底,才能点得明明白白。

设定一个合理的采购预算,定期监控费用支出,看看哪里能省点儿,哪里是“冤大头”。

比如说,你发现某个材料价格一直在涨,那就提前和供应商谈谈,别等到最后一刻再抓瞎。

预算要合理,花钱也要讲究,毕竟“会花钱的才是真会生活”嘛!4. 风险意识与沟通4.1 提升风险意识当然,光靠制度和流程也不够,得增强大家的风险意识。

采购办风险点及防控措施

采购办风险点及防控措施

采购办风险点及防控措施随着全球经济的发展和市场竞争的加剧,采购办面临着越来越多的风险。

为了保证采购过程的顺利进行,采购部门需要充分了解采购过程中可能存在的风险点,并采取相应的防控措施。

本文将围绕采购办风险点及防控措施展开讨论。

一、供应商风险供应商风险是采购过程中最常见的风险之一。

供应商的质量、信誉、交货能力等都会对采购过程产生重要影响。

为了防范供应商风险,采购部门可以采取以下措施:1. 建立供应商评估体系:制定供应商评估指标,对供应商进行定期评估,评估内容包括质量管理能力、交货能力、信誉度等。

通过评估结果,及时发现供应商存在的问题并采取相应措施。

2. 多渠道寻找供应商:不要过于依赖单一供应商,应建立多个供应商合作关系,以减少单一供应商风险对采购过程的影响。

3. 建立供应商管理制度:与供应商签订合同,并明确双方的责任和义务。

建立供应商绩效考核制度,对供应商的绩效进行评估。

并与供应商建立长期合作关系,形成稳定的供应链。

二、市场风险市场风险主要是指市场价格波动、市场需求变化等因素对采购过程产生的风险。

为了应对市场风险,采购部门可以采取以下措施:1. 建立市场监测体系:及时掌握市场价格变动和市场需求情况,以便合理制定采购计划。

可以通过市场调研、参加行业展览等方式收集市场信息。

2. 与供应商建立长期合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,可以获得更好的价格和服务。

同时,供应商也会更愿意与采购部门分享市场信息,以便采购部门更好地应对市场风险。

3. 多样化采购渠道:建立多个采购渠道,以减少市场风险对采购过程的影响。

可以通过线上采购、线下招标等方式进行采购。

三、合规风险合规风险主要是指采购过程中可能涉及的法律法规、合同纠纷等风险。

为了防范合规风险,采购部门可以采取以下措施:1. 建立合规管理制度:制定采购合同管理制度,明确双方权益和义务,并遵守相关法律法规,确保采购过程的合规性。

2. 审查合同条款:仔细审查采购合同的条款,确保合同内容的合理性和合法性。

物资采购风险防控措施

物资采购风险防控措施
果,以便于及时调整策略。
风险预警指标设定与监控
结合物资采购业务特点,设立 关键风险预警指标体系,明确 各指标的阈值和触发条件。
通过对预警指标的实时监控, 及时发现潜在风险,并针对不 同情况采取相应的应对措施。
对预警指标进行定期更新和优 化,确保其与物资采购业务的 发展相适应。
应急预案制定与实施
根据物资采购业务实际情况,针对重大风险制定相应的应急预案。
物资采购风险防控措施
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目录
• 物资采购风险识别 • 物资采购风险评估 • 物资采购风险防控措施 • 物资采购风险监控与预警机制 • 物资采购风险管理效果评估与改进
01
物资采购风险识别
供应商风险
供应商选择不当
选择实力不足或信誉不好的供应商,导致物资供应不及时或质量 不达标。
供应商经营状况不稳定
明确应急预案的启动条件、响应流程和责任部门,确保在紧急情况下能够迅速响应 。
定期组织应急演练,提高应急预案的可行性和有效性,确保在风险发生时能够迅速 应对。
05
物资采购风险管理效果评估与改 进
风险管理效果评估方法
风险登记册
记录和跟踪物资采购过程中的所有风险,以及相关的行动计划和 结果。
风险评估指数
制定影响程度标准
制定风险影响程度的评估标准, 如影响采购成本、影响采购进度
等。
评估风险影响
根据标准,对每个风险因素可能 对采购活动产生的影响进行评估

确定风险级别
根据风险影响程度,将风险划分 为不同的级别,如高、中、低等

风险综合评估
综合评估
将风险概率和风险影响程度结合起来,对整个采 购活动的风险进行综合评估。
培训和教育

采购风险点及防控措施

采购风险点及防控措施

采购风险点及防控措施
采购风险点及防控措施可能包括以下内容:
1. 供应商信誉风险:采购过程中,选择了不可靠的供应商可能导致供应延迟、产品质量问题等,影响生产计划和产品质量。

应对这一风险,可以在选择供应商时进行充分的背景调查和审核,选择有良好信誉和口碑的供应商。

2. 供应链风险:供应链中的任何一环出现问题,都可能对采购工作产生影响,如运输延迟、仓储问题等。

为了降低供应链风险,可以与供应商建立紧密的合作关系,共同制定灾备计划和应对措施,并定期评估供应链的可靠性和稳定性。

3. 市场变化风险:市场需求和价格的快速变化可能导致采购计划需要进行调整,如果没有及时做出反应,可能会造成库存积压或产品短缺。

为了应对市场变化风险,采购部门应与市场部门保持紧密沟通,定期更新市场信息和需求预测,并及时调整供应计划。

4. 法律合规风险:采购过程中涉及的合同、许可证等法律文件可能存在不合规的风险,如果发生法律纠纷可能导致采购项目失败或面临罚款等问题。

为了规避法律合规风险,采购部门应严格按照法律法规和公司政策进行操作,确保合同、证照等文件的合规性,并定期回顾和更新相关文件。

5. 质量控制风险:采购过程中,无法进行有效的质量控制可能导致产品质量问
题,增加后期处理成本和客户投诉风险。

为了降低质量控制风险,采购部门可以与供应商建立质量管理机制,并对供应商进行定期质量评估和审核。

此外,采购部门应采购过程中进行抽样检验等方式进行严格的质量控制。

综上所述,采购风险点的防控措施需要从选择供应商、建立供应链关系、更新市场信息、确保法律合规和加强质量控制等多个方面进行考虑和实施。

国企招标采购风险防控措施

国企招标采购风险防控措施

国企招标采购风险防控措施一、前言国企在进行采购过程中,面临着各种风险,包括市场竞争激烈、供应商不可靠、质量控制问题等。

为了确保采购项目的顺利进行,国企需要采取一系列风险防控措施。

本文将从供应商审核、合同管理、质量监督和风险评估等方面,探讨国企在招标采购中的风险控制措施。

二、供应商审核1. 供应商资质审核国企在选择供应商之前,需要对其资质进行严格审核。

这包括查看供应商的注册资金、经营范围、生产企业的化验室设备等。

此外,国企还可以通过调查了解供应商的生产能力、质量管理体系以及有无违法违规行为等情况。

2. 监控供应商绩效国企需要建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行绩效评估。

评估的指标可以包括交货准时率、产品质量合格率、服务态度等。

根据绩效评估结果,国企可以采取不同的措施,例如调整供应商的订单量、调整付款方式等。

三、合同管理1. 编制明确的合同条款国企在与供应商签订合同时,需要确保合同条款明确、合理、合法。

合同条款应包括产品价格、质量标准、交货期限等重要内容。

此外,合同还应明确违约责任和索赔方式,以确保在合同履行过程中的权益受到保护。

2. 建立合同执行监控机制国企应建立合同执行监控机制,定期对供应商的合同履行情况进行检查。

监控的内容可以包括供货情况、产品质量等。

如有发现供应商违约行为或履行不良,国企应该及时采取相应的措施,例如通过法律手段解决争议,寻找替代供应商等。

四、质量监督1. 严格质检流程国企应建立完善的质检流程,包括原料采购前的抽样检测、生产过程中的管控检验、成品出厂前的抽样检测等。

通过严格的质检流程,可以有效控制产品的质量风险。

2. 建立质量投诉处理机制国企应建立质量投诉处理机制,及时处理供应商的质量投诉。

处理质量投诉的过程中,应遵循公正、公平、透明的原则,对供应商的质量问题进行调查,并采取相应的纠正措施,以保证产品质量和消费者权益。

五、风险评估1. 风险识别与分析国企在采购过程中,应对可能产生的各种风险进行识别和分析。

防控集中采购风险措施

防控集中采购风险措施

防控集中采购风险措施随着市场经济的发展,集中采购在政府采购和企业采购领域逐渐成为一种主要的采购模式。

然而,由于集中采购牵涉到大量资金和大规模采购操作,存在一定的风险。

为了防控这些风险,需要采取一系列的措施来确保采购的安全和可靠。

本文将从信息公开、风险评估、供应商管理以及合同履约等方面,探讨防控集中采购风险的具体措施。

一、信息公开信息公开是防控集中采购风险的重要手段。

在采购过程中,相关信息应该向公众充分公开,确保采购计划、采购需求、采购过程、中标结果等信息透明可查。

政府采购可以通过电子采购平台等方式,将相关信息及时公示,供供应商和社会公众监督。

企业采购也可以在采购网站、内部通知等途径公布采购信息,让供应商具备公平竞争的机会。

二、风险评估在集中采购前,应充分进行风险评估。

风险评估可以帮助采购部门识别、评估和降低潜在风险。

通过评估采购项目的风险性、供应商的信用状况、市场竞争情况等,可以制定相应的风险应对策略。

同时,建立风险评估体系,定期对采购过程中可能出现的风险进行评估和监控,及时采取措施进行风险防范。

三、供应商管理供应商管理是集中采购中非常重要的环节。

合格、稳定的供应商可以提供高质量的产品或服务,减少采购风险。

为了确保供应商的信誉度和能力,采购部门可以建立供应商准入制度,要求供应商具备一定的经营实力和资质认证。

对供应商进行评估,并建立供应商信用档案,定期跟踪监测供应商的经营状况和履约情况。

同时,建立供应商培训机制,提高供应商的专业素质和采购管理水平。

四、合同履约合同是集中采购中约束各方责任和权益的法律依据。

为了防范采购风险,应当在采购合同中明确各方的义务和权利,并约定相应的处罚措施和补救措施。

同时,在签订合同前,要对合同进行全面审查,确保合同条款的合法性和完整性。

在合同履约过程中,应加强合同管理,及时跟进合同执行情况,并建立相应的纠纷解决机制,以保障采购项目的顺利进行。

综上所述,防控集中采购风险需要从信息公开、风险评估、供应商管理和合同履约等方面采取一系列措施。

采购管理风险点及防控措施

采购管理风险点及防控措施

采购管理风险点及防控措施在企业的运营过程中,采购管理是至关重要的一环。

它不仅关系到企业的成本控制,还直接影响着产品质量、生产进度以及企业的竞争力。

然而,采购管理过程中存在着诸多风险点,如果不加以识别和防控,可能会给企业带来严重的损失。

接下来,让我们详细探讨一下采购管理中的风险点以及相应的防控措施。

一、采购计划风险采购计划是采购管理的起点,如果计划不合理或者不准确,将会导致一系列的问题。

风险点:1、需求预测不准确:可能导致采购过多或过少的物资,造成库存积压或者生产中断。

2、计划制定不及时:影响采购的及时性,导致延误生产或增加紧急采购成本。

防控措施:1、建立有效的需求预测机制:结合历史数据、市场趋势、销售计划等因素,采用科学的预测方法,提高需求预测的准确性。

2、加强与各部门的沟通协调:及时了解生产、销售等部门的需求变化,确保采购计划能够及时调整。

3、制定合理的采购周期:预留足够的时间进行采购活动,避免因时间紧迫而选择高价供应商或降低采购质量。

二、供应商选择风险供应商的选择直接关系到采购物资的质量、价格和交货期等关键因素。

风险点:1、供应商资质不佳:可能提供质量不合格的产品,影响企业的生产和声誉。

2、供应商信誉问题:存在拖欠交货、不履行合同等情况,给企业带来损失。

3、过度依赖少数供应商:一旦供应商出现问题,企业将面临供应中断的风险。

防控措施:1、建立完善的供应商评估和选择体系:对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行全面评估。

2、定期对供应商进行考核:根据交货及时性、产品质量、服务水平等指标,对供应商进行评级,对于表现不佳的供应商及时淘汰。

3、优化供应商结构:积极寻找新的供应商,增加供应商的数量,降低对少数供应商的依赖程度。

三、采购合同风险采购合同是明确采购双方权利和义务的重要文件,如果合同条款不完善或者存在漏洞,可能会引发纠纷。

风险点:1、合同条款不清晰:如质量标准、交货期、价格条款等表述模糊,容易引起争议。

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采购工作风险防控措施
物资采购工作作为酒店的重点领域和重要环节, 面临着各种风险因素的影响,特别是采购人员在开展经济活动中面对种种诱惑,如果不能增强风险防范意识,就极易导致腐败案件的发生。

开展廉洁从业风险防控管理是贯彻落实“更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设”的具体表现,是反腐败工作关口前移的内在要求,酒店高度重视抓好物资采购的洁从业风险防控工作。

取得了初步成效。

花园酒店采购部隶属酒店总经理领导、由副总经理直接分管的部门,设置工程组、百货组、食品组三个分部门,员工14人,年采购量近1.5亿元。

面对复杂多变的市场环境,近几年来,酒店以管好人、花好钱、用好权为重点,将廉洁风险防控工作与制度流程建设结合起来,有效加强监督防范,着力打造廉洁高效的采购平台和采购团队。

突出规章制度管好岗。

制定制度规定2项,《物资采购管理办法》、《供货商管理及评
价办法》、《招投标管理办法》、《花园酒店物资采购监管办法(试行)》、《花园酒店采购收货工作人员定期轮岗办法》,修订完善制度规定7项,优化或再造业务流程4个,编制对应防控流程图8张。

突出风险岗位管好人。

物资装备处采取内、外部监督相结合的办法,加强对风险岗位员工的监督。

在内部监督上,分别与10个高风险岗位人员签订廉洁合约30份,与21个一般风险岗位人员签订廉洁风险承诺书47份,督促他们自觉廉洁从业。

在外部监督上,先后与139家供应厂商签订廉洁从业责任书,并分区块聘请重点供应厂商担任廉洁风险监督员;召开家庭助廉座谈会,向25名员工家属发放《家庭助廉倡议书》;开展信访举报、业务投诉等活动,主动接受职工群众的监督。

根据有职工群众反应个别采购员借用供应商车辆,酒店纪检监察部门核实信息后,立即找当事人进行了诫勉谈话给予严肃批评。

突出重点领域花好钱。

组织绘制物资采购控制、废旧物资回收处理、设备外修等8个业务流程防控图,修订完善了存货业务、采购与付款业务、固定资产管理等4个方面的内控制度。

还针对一些敏感领域,按照市场配置资源,实行比质、比价,竞争择优。

牙掌车间车B4工序刀片采购,原来一直是独家供应,存在一定市场垄断风险。

对此,物资装备处成立专项效能监察小组,对管理工作流程,以及确定供应商的方式、价格形成、产品质量、交货情况、结账付款等环节和程序,实施全过程监督,并制订了“培育多家供应商,优化刀片使用方案,不断跟踪改进”等措施,两年共节约采购资金1654万元。

突出业务公开用好权。

物资装备处集合物资采购量,运用互联网等采购平台实施阳光采购,通过与诚信优质供应商签订框架采购协议,简化采购流程,提高采购工作效率。

采取招标、择优竞价、商务谈判、网上采购、外包采购和战略采购等模式,实现采购成本的不断降低。

酒店还把办公用品、日用电器、油料等通用物资采购价格等信息在公司局域网建立专栏公示,进一步推动全员参与监督防范。

下一步,酒店将采取与软件公司合作开发网上采购系统,供货商经过资质认证后,就可以通过该平台进行实时报价。

逐步实现通用零星物资全部网上采购,并逐步向设备等专业物资扩展。

,酒店每年采购量约为1.88亿元,节约采购资金786.57万元。

围绕“清廉做人、阳光做事”主题,国电浙江北仑第一发电有限公司精心组织了廉洁文化宣传教育月活动。

廉洁承诺签名、案例剖析讲座、书画作品展览、现场交流探讨、网上知识答题,每一位党员干部在廉洁文化的氛围中接受灵魂的洗礼,思考人生的价值,内心自觉筑起一道防腐拒变的思想道德防线。

作为国电电力开展廉洁从业风险防控管理体系建设的四家试点单位之一,北仑公司结合反腐倡廉管理提升工作,把推广应用《廉洁从业风险防控手册》,作为企业提高反腐倡廉建设科学化水平的有力武器,深挖管理短板和漏洞。

北仑公司在廉洁文化宣传教育月中,通过现场学习观摩,面对面交流互动,进一步学习、推广、应用《防控手册》,该公司党员领导干部和重点岗位人员在思想上充分认识推广应用《防控手册》的重要性;在行动上注重关口前移,层层检查,确保教育无盲区、制度无漏洞,惩处无例外;在执行上强化执行力,将《防控手册》有关要求应用到各项标准制度和具体管理流程中,做到程序规范、风险防控,构筑起廉洁从业、规范管理“防护网”。

“人生没有彩排,所以要走好每一步”
观看着一张张内容翔实、各具特色的图片,聆听着讲解员耐心细致的介绍,参观者的脸上有敬佩,有叹息,但更多的是对生命价值的思考。

8 月28 日,北仑公司43 名重点领域和关键岗位员工,走进绍兴警示教育基地。

该基地陈列的“反腐历程、案例、反思、互动”四个展厅,分别展示中国共产党成立以来特别是新时期反腐倡廉思想与制度建设历程、重点领域发生的典型案例、涉案人员对腐败行为危害性的深刻剖析和反思等。

展厅的布置很是雅致,灯箱上都是荷花和竹子图案。

莲,“出淤泥而不染,濯清涟而不妖”;竹,“千磨万击还坚劲,任尔东南西北风”,寓意做人要如莲之高洁,竹之坚韧。

上面还篆刻着一条条警句:收人钱财,授人于柄,后顾之忧心难平;两袖清风,一身正气,胸怀坦荡天地宽。

见色不迷真君子,见财不贪大丈夫。

在展厅里,参观者纷纷表示,只有正确认识廉政教育的重要性,树立正确的世界观、人生观、价值观,才能养成良好的行为规范,培育健康文明的兴趣爱好。

设备管理部员工小沈通过参观学习,对“反腐倡廉”有了更深的感悟。

“一直以来,总认为反腐倡廉工作离普通员工很遥远,当我在展厅看到、听到那些真实的案例,我深深体会到,反腐倡廉其实离我们很近,贪污受贿不单单是高官的事,也可能涉及到普通的人。

要想清廉做人,阳光做事,就要常思贪欲之害,常怀律己之心。


一位生产部门的党支部书记深有感触地说:“人生没有彩排,只有直播,所以每一步都要走好。


检察长的“七条经验”
“经常在外吃喝唱卡拉OK;经常有朋友找车接送;经常躲开大家神秘接电话;经常工作不在状态;经常换手机、手表、服装,换刷银行卡;经常到其他部门问东问西;经常启动变通程序悄悄拍板,出现前3条的可能要出问题,出现前5条的正在出问题,7条全有就已经出问题了。


8 月30 日,北仑区人民检察院检察长李钟走进北仑公司,进行《廉洁从业——远离职务犯罪》讲座,他总结多年办案经验,提炼出的“七条经验”再次敲响警钟。

作为一名经验丰富的检察长,李钟从国企职务犯罪状况评价、国企职务犯罪的主要类型、刑事法律关于贪污贿赂犯罪的新规定、国企如何预防职务犯罪等四方面作了系统阐述。

讲座采用PPT形式,案例经典,分析精辟,极具教育意义。

该公司中层及以上领导人员、重点领域和关键岗位共百余名干部员工,一边认真听课,一边做好学习笔记。

年轻党员小瞿是北仑公司的生产骨干,听完讲座,他认真整理学习笔记,也整理自己的思绪。

他的体会文章中写着这样一段话:“检察长总结的‘七条经验’振聋发聩,引人深思。

腐败分子通常比较短命,因为他们身心备受煎熬。

白天是官样,晚上是贼样,以官样藏着一颗贼心,做人实在太累,所以多数很短命。

这就是腐败的成本!腐败行为者必然因实施腐败行为,付出政治上、经济上、精神上和道德上的巨大损失和代价。


领导倡廉、全员学廉,文化传廉,北仑公司精心培育的廉洁之花散发出的阵阵清香,在企业的角角落落渗透、弥漫,这种香味也隽刻在每个人的灵魂深处。

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