全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明
学籍核查说明
班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长，其中： 学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打
任教育技术服务平台登录账号。
3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 ，作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一 官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相 互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平 台上发送通知，形成快速交流网络。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下
载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
5.数据核查功能激活
学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载 码，激活数据核查功能，如图：
全国中小学生数据质量核查工作组织实施
二、省级组织实施
（一）工作部署
1. 准备工作
（1）按照教信息中心[2015]19号文件要求,落实数据
质量核查工作相关软硬件资源。 （2）根据本省情况，通过受控字段设置功能定义本 省关键数据项。 （3）在学籍系统内分区域设置“导出学籍基础信息
确认表”的功能开关。
（4）根据教育部要求和本省实际情况，明确本省数 据核查和问题学籍处理的时间要求。
材料，完成学生身份确认。
一、工作内容
（四）问题学籍处理
1.完成省内问题学籍处理。
2.完成跨省重复学籍处理。
3.完成身份证错误问题学籍处理，包括身份
证号不存在、身份证号与姓名不匹配。
目录
一、工作内容 二、省级组织实施 三、地市级组织实施 四、区县级组织实施 五、学校级组织实施 六、技术支持工作 七、工作时间要求
包括人籍一致处理情况，纸质学籍基础信息确认表下发、回
收和学籍系统中数据修改情况，无身份证学生证明材料上传 情况等。
目录
一、工作内容 二、省级组织实施 三、地市级组织实施 四、区县级组织实施 五、学校级组织实施 六、技术支持工作 七、工作时间要求
三、地市级组织实施
1.指导各区县开展数据质量核查工作,召开培训会。 2.明确地市级技术支持与业务人员，通过技术支持服务平 台，解答各区县提出的问题。 3.审核市直属学校提交的关键数据变更申请。
二、省级组织实施
（一）工作部署
2. 召开工作部署与培训会 （1）培训对象：省级业务人员、技术支持人员，地市、
区县级业务人员、技术支持人员，省直属学校学籍管理员和
学校主管领导。 （2）会议内容：学生数据质量核查工作部署与要求（含 各项工作时间安排）、工作开展流程、学籍基础信息确认表、 数据核查操作说明、技术支持服务平台使用方法、关键数据 项设置、注意事项等。 （3）分发数据核查专用帐号：每个区县和每所学校各一
全国中小学生数据质量核查工作
全国中小学生数据质量核查工作综述全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。
目录一、工作容二、地市级组织实施三、区县级组织实施四、学校级组织实施五、工作时间要求一、工作容首次数据核查工作容包括四方面：1.人籍一致核查2.无在办业务的在校生信息数据核查3.无居民学生核查4.问题学籍处理（一）人籍一致核查人籍不一致的情况指学生在校就读，但未按要求建立学籍；学生在其他学校，但学籍还在本校；学生已经离校，但学籍状态还是在校生；学生是在校生，但学籍状态是离校状态。
（二）无在办业务的在校生信息数据核查通过导出和打印无在办业务的所有在校学生的学籍基础信息确认表（含问题学籍学生），经学生家长核实、修改、签字确认，学校审核把关后，在全国学籍系统中完成非关键信息修改、关键数据项变更处理。
同时，组织学生家长、班主任将签字后的确认表，通过教育技术服务平台拍照上传存档。
（三）无居民学生核查1.无居民号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。
2.外籍学生、港澳台学生上传相关明材料，完成学生身份确认。
（四）问题学籍处理1.完成省问题学籍处理。
2.完成跨省重复学籍处理。
3.完成错误问题学籍处理，包括号不存在、号与不匹配。
二、地市级组织实施1.指导各区县开展数据质量核查工作,召开培训会。
2. 2.明确地市级技术支持与业务人员，通过技术支持服务平台，解答各区县提出的问题。
3. 3.审核市直属学校提交的关键数据变更申请。
4. 4.审核或仲裁地市级负责的问题学籍5. 5.督促、检查、汇总各区县数据核查工作进展情况，包括人籍一致处理情况，纸质学籍基础信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况，无学生证明材料上传情况等。
学籍数据核查操作简单流程
数据核查服务平台学籍管理员、班主任、家长具体操作流程说明：学籍数据核查涉及到学籍管理系统和教育技术服务平台（简称平台）两个系统。
学籍管理员、班主任、家长在手机中按以下方式（三种方式任选其一）安装平台：方式一：手机扫描右侧二维码，下载并安装平台；方式二：手机编辑短信 ime 发送至12114，收到链接后点击下载安装；方式三：手机浏览器打开链接/，下载安装。
电脑安装请登陆：下载安装。
【学校学籍管理员部分】1．学管理员怎样打印出每个学生的“学籍基础信息确认表”？如何打印出每个班主任的账号和密码（含班主任工作内容和操作方法）？如何在学籍管理系统中更改信息？第一步：学校学籍管理员登陆学籍管理系统→【学籍管理】→【数据质量核查】→【学籍管理员登陆信息】→获得登陆“教育技术服务平台”账号和密码→退出（或缩小化）“学籍管理系统”第二步：登陆“教育技术服务平台”并输入平台帐号和密码→登陆→按提示：填写本校学籍管理员真实姓名→下一步→按提示修改密码→点“完成”后，平台自动返回重新登陆→用帐号和修改后的密码登陆→点页面左边菜单靠右上边“五角星”符号→查看下载码（记住此码）→退出或最小化平台。
（学籍管理员自动进入县级和本校班主任交流群，其他菜单实际操作了解或查看PPT。
）第三步：重新登陆学籍管理系统→学籍管理→【数据质量核查】→学生信息核对→输入“从平台中得到的下载码”并验证→验证通过。
完成以上三步，为“学籍基础信息确认表”和“班主任账号和密码”导出和打印提供了条件。
第四步：在学籍管理系统【数据质量核查】下面的子菜单中→点【学生信息核对】→在页面上可以按条件分别选择全校、年级、班级、个别学生→点【查询】，即出现“在校学生信息列表”，然后勾选列表中学生信息（最多一次可勾先一页共20人个人）→点列表右上角“导出word打印”→打印出学生学籍基础信息确认表共两页，第一页为学生学籍基础信息确认表，第二页为填表说明和平台使用说明。
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
（一）整体流程图（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。
2）根据学生名单逐一核对学生状态（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。
“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。
通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
六中-学籍核查方案
通榆县第六中学校
学籍核查方案
目前, 全国中小学生学籍信息管理系统为全国中小学生发放了正式学籍号, 标志着学籍系统进入新的应用阶段, 对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高的要求。
根据通榆县教育局对问题学籍处理要求, 为加快我校问题学籍处理, 认真做好学生数据质量核查工作, 特制定本实施方案。
一、成立问题学籍处理核查工作组织机构
组长: 刘建华（校长）
副组长: 陈义（副校长）
吴清洋（学籍管理员）
成员: 各班主任
二、召开家长会, 向广大学生家长做好宣传, 整合各方力量参与问题学籍处理和数据质量核查工作。
三、学校高度重视学籍管理工作, 为学籍管理提供必要的保障条件。
要保证学校网络宽带接入, 配备学籍管理专用电脑、扫描仪、数码相机、高清摄像头等专用设备。
四、学校严格执行信息保密制度, 使用学生学籍信息须经县教育行政部门审批, 严防学籍信息外泄和滥用, 严禁学籍信息被用于商业目的。
尤其是核查工作过程中, 打印工作量相当大, 为防止学籍数据
外泄, 任何工作人员不得将数据外传, 不得在校外打印, 学籍管理员及班主任必须保证数据安全。
五、要根据学生实际情况, 核实学生“人籍”是否一致, 补录内容缺失的信息项, 更新已发生变化的信息项, 要做好未建学籍学生的学籍补建工作, 确保不漏每一个学生。
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明共82页文档
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
全国中小学生学籍信息系统数据质量 核查说明
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6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
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7、心急吃不了热汤圆。
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8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
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9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
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10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
02中小学生数据质量核查操作办法
郑州市中小学生数据质量核查操作办法第一项任务：下载确认表并打印（有视频教程）实施人员：学籍管理员完成时间：一、学籍管理员下载学生信息确认表，并打印确认表的奇数页：1、使用学籍管理员（或者学籍系统管理员）账号登录全国中小学生学籍系统，在栏目下，找到最后一项，点开后选择第二项，即可看到学籍管理员拥有的教育技术服务平台账号和密码。
2、还是在此页面，向下拉动滚动条，即可看到下载“教育技术服务平台”的网址，点击网址，即可进入平台的下载页面，在下载页面，学籍管理员首先要下载PC端的软件，登录客户端，初次登录要求更改密码，登陆后可看到四个小图标代表四项功能，我们选第四个五角星图标，进入功能区，点击查看下载码，并记下该号码并复制一下（该号码不会变化，记下后，用时可以随时查看）。
说明：PC端的软件与手机客户端大部分功能一致，但PC端没有上传文件的权限，手机端可以上传文件，针对这种情况，河南省向教育部申请，获得了在PC端可以上传的工具，弥补了这一缺陷，也就是说手机客户端功能等于电脑上两个软件之和，该上传工具可在学籍管理群共享下载，群号184307784，该上传工具仅能用学籍管理员的平台账号登录，能同时20人登录，但班主任的账号不能登录。
疑问解答：什么是教育技术服务平台？答：教育技术服务平台是类似于qq的通讯管理软件，只不过我们的账号都是上级下发的，我们的聊天对象是同一级的同事们，将来我们学籍管理员之间可以互相通讯，上级主管部门可以发送通知，家长可以自己注册账号，但必须有学校发的注册码，注册后，同班的家长可以互相通讯，班主任可以下发通知，现阶段该平台的主要作用就是上传学生信息确认表照片。
根据河南省的要求，为方便家长、方便学生、方便班主任，本次数据核查的上传上传照片统一由学籍管理员拍照，重命名照片后发给班主任，由班主任使用电脑客户端逐个上传。
二、回到学籍系统，在验证下载码处粘贴刚在复制的下载码或者直接输入，然后验证，提示验证通过后，单击左侧栏目的，会看到查询栏目，直接选择班级条件进行查询，因为只有班级信息允许导出，这样逐个班级导出到按照年级创建的文件夹里备用。
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查培训(学籍管理员
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的 学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在(suǒzài)学 校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
第六页，共81页。
一、人籍一致(yīzhì)核查
（一）整体流程说明 （二）学生数据导出、核对(hé duì) （三）补建学籍说明 （四）学生状态更新说明 （五）学籍误操作删除说明
第二十三页，共81页。
家长： 1.家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带
）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用(bùyòng)带）参加家 长会。
2.家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变 更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。
目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性 提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题， 个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相 关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，教育部将在全国开展 中小学学籍信息核查工作，为实现“一人一籍，籍随人走，终身不变” 的目标做好工作准备。
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南一、问题学籍处理操作指南湖南省中小学生学籍信息管理系统是用于管理中小学生学籍信息的重要工具，但在使用过程中可能会遇到一些问题需要进行处理。
本操作指南将详细介绍如何处理问题学籍，并确保数据质量。
1. 问题学籍的定义问题学籍是指在学籍信息中存在错误、缺失或不完整的学生学籍记录。
这些问题可能包括学生个人信息错误、学籍状态异常、学籍变动未及时更新等。
2. 问题学籍处理流程（1）问题学籍发现：通过湖南省中小学生学籍信息管理系统，管理员可以定期检查学籍信息，发现问题学籍。
（2）问题学籍记录：管理员应将问题学籍记录在系统中，并注明问题类型和具体描述。
（3）问题学籍核查：管理员需要对问题学籍进行核查，确认问题的准确性和原因。
（4）问题学籍处理：根据问题的性质和原因，管理员应采取相应的措施进行问题学籍的处理，包括修改学生信息、更新学籍状态、补充学籍变动等。
（5）问题学籍跟踪：处理完问题学籍后，管理员应及时跟踪学籍信息的更新情况，并记录在系统中。
3. 问题学籍处理的注意事项（1）准确性：在处理问题学籍时，管理员应确保所做的修改和更新是准确无误的，避免引入新的错误。
（2）及时性：问题学籍应尽快得到处理，以确保学籍信息的准确性和完整性。
（3）记录完整：管理员在处理问题学籍时，应详细记录处理过程和结果，以便后续跟踪和核查。
（4）保密性：在处理问题学籍时，管理员应严格遵守相关的保密规定，确保学生个人信息的安全。
二、数据质量核查工作操作指南数据质量核查是为了确保湖南省中小学生学籍信息管理系统中的数据准确、完整、一致和可靠。
以下是数据质量核查的操作指南。
1. 数据质量核查的目的数据质量核查旨在发现和纠正学籍信息系统中的数据问题，确保学籍数据的准确性和可靠性，以提供准确的学籍信息支持决策。
2. 数据质量核查流程（1）数据抽样：管理员应根据一定的抽样方法，从学籍信息系统中随机抽取一定数量的学生学籍数据。