管理沟通案例分析杨瑞的困惑 材料及答案1

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管理沟通案例分析

管理沟通案例分析

管理沟通案例分析管理沟通案例分析管理沟通案例分析没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。

沟通是企业组织中的生命线。

好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。

以下是小编收集整理的管理沟通案例分析,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

管理沟通案例分析1一、跨文化沟通与管理失败案例2011年12月2日星期五中午,河南财专外经系教师甲把接外教时需要交付外籍教师的资料(课程表、学校班车时刻表、桃李园附近地图和新校区地图)交给教师乙,嘱咐教师乙在经过老校区时让司机停下车把班车停车点指给外教看,并嘱咐外教班车可能停在家属院门口也可能停在门后面的路上也可能停在操场里,到宾馆后先要让外教把护照交给前台扫描后还给外教,跟前台要上网号,签下自己的名字,留下自己的电话,要教外教开门、取电、开灯、用上网号上网,并记下房间号告诉教师甲。

2011年12月4日星期天,河南财专外经系中澳合作办学项目市场营销课外籍教师Clare Hawkins乘坐CZ3116航班于中午12:00抵达郑州。

外经系派出教师乙与司机丙赶赴机场接机。

14:43,教师乙给教师甲发短信:“一切都安排妥当!”教师甲回复:“好,辛苦了啊,在哪个房间?”教师乙回复:“407。

”次日下午1点20分左右,河南财专外经系市场营销教师丁打电话给教师甲说在班车上没看到Clare。

教师甲打电话给教师乙问是否按要求去做。

教师乙说汽车没走农业路,走的丰产路,他给Clare说了一下出了桃李园往右拐,到路口再往右拐就到了。

教师甲给教师戊打电话说明情况,教师戊碰巧带着维多利亚大学国际项目专业课协调员Rachel Simmons去看老校区和桃李园,正在桃李园呆着。

教师甲嘱教师戊一会儿走农业路如果碰到Clare把她捎到新校区。

过了一会儿教师戊看到有女外宾走进桃李园,便问了一下,果然是Clare。

管理沟通案例分析1

管理沟通案例分析1

管理沟通案例分析【案例】(课本P75)谁之错周秀华是一家小型工程咨询公司的业务主管,她下周要会见一位重要客户。

为准备这次会见,她需要公司其他员工提供积分报告,包括杨峰的一份计划和梁宽提交的预算。

在她去梁宽办公室的路上,她看到杨峰正坐在他的办公桌前,周秀华将头伸进他的办公室说:“杨峰,我星期一前要那份博宏计划。

”杨峰咕哝说:“好”,仍旧趴在办公室桌上工作。

周秀华沿着大厅继续往前走。

杨峰正在做设计的详细说明,眼看着就要解决一个在设计中一直困扰他的难题了。

这个看上去虽小但却相当重要的一步这几天来让他大伤脑筋,但现在就要解决了。

他必须赶在星期四之前完成设计,办事人员才能在下周一开始准备最后的布置。

周末是这个项目原定的时限,他必须尽快结束这个问题以符合进度安排。

他全神贯注地工作,以致当周秀华将头伸进他的办公室时,他根本就没有注意到。

他不是故意扫她的兴的,他只是根本就没有听见她在说什么。

在会议开始前秀华未能接到杨峰递交的报告,她感到很生气。

几个小时候,杨峰提交了材料,并断言他从来没有被告知星期一一早的组后期限。

周秀华回忆起她曾告诉过杨峰有关报告的事,而杨峰则回忆说,当时他正在把他在计算机程序上的突破进展形成文件,她刚好经过他的办公室,也没说过什么。

杨峰感觉很委屈,他认为自己按时提交了计划,耽误同客户的谈判责任在周秀华而不在他。

【分析】周秀华与杨峰之间存在着倾听与沟通障碍。

有效的沟通是信息的传递和被理解,倾听是可以获取重要信息的,懂得倾听能发现地方的需求。

我们要做到有效地倾听和沟通。

有效的倾听包括三个步奏:1、接受信息。

首先从实际上听到和确认信息做起,要考虑到周围的各种因素所造成的对倾听与沟通的障碍。

周秀华告诉杨峰交设计时杨峰正在专心工作已经无暇顾及到周边所发生的事情,周华秀没有注意到这个方面,导致倾听和沟通受阻。

杨峰在面对周秀华信息的传递时所表现的不专心对沟通造成了一定的影响。

倾听受阻了,那么接下来的各项事务都会受到阻碍。

管理沟通(第2版)案例分析参考答案(全)

管理沟通(第2版)案例分析参考答案(全)

管理沟通(第2版)案例分析参考答案(全)1. 引言本文档是对《管理沟通(第2版)案例分析》的参考答案,旨在帮助读者更好地理解案例分析中的问题和解决方案。

文档结构如下:•案例一:沟通障碍与员工士气下降•案例二:跨部门沟通问题与项目延误•案例三:组织变革中的沟通挑战与解决方案每一案例都包含问题分析、解决方案和总结等部分,希望能够为读者在实际工作中提供参考和借鉴。

2. 案例一:沟通障碍与员工士气下降2.1 问题分析该案例中,公司在组织变革过程中出现了沟通障碍,导致员工士气下降。

经过分析,发现问题主要包括:1.没有明确的沟通目标和策略2.没有建立良好的沟通渠道3.没有及时反馈和解决员工的问题和困惑4.领导层对员工的反馈和意见置若罔听2.2 解决方案针对以上问题,提出以下解决方案:1.设定明确的沟通目标和策略,确保每一次沟通都有明确的目的和传递的信息。

同时,制定详细的沟通计划,包括沟通渠道、时间、对象等。

2.建立良好的沟通渠道,通过定期的员工会议、部门沟通会等形式,鼓励员工提出问题和建议,及时与员工沟通。

3.设立反馈机制,及时收集员工的反馈和问题,并及时解决。

确保员工在沟通中得到及时的回应和支持。

4.领导层应重视员工的反馈和意见,认真倾听并采纳有效意见。

通过与员工的沟通促进沟通的双向性,增加员工对组织的归属感和参与感。

2.3 总结在企业组织变革过程中,管理沟通是关键的一环。

通过明确的沟通目标和策略,建立良好的沟通渠道,及时反馈和解决员工的问题和困惑,以及重视员工的反馈和意见,可以解决沟通障碍,提高员工士气,推动组织变革的顺利进行。

3. 案例二:跨部门沟通问题与项目延误3.1 问题分析该案例中,由于跨部门沟通问题,导致项目进度延误。

经过分析,发现问题主要包括:1.各部门之间缺乏有效的沟通和协作机制2.部门之间存在信息传递不畅和理解偏差的问题3.缺乏有效的问题解决和决策机制4.缺乏有效的项目管理和监控机制3.2 解决方案针对以上问题,提出以下解决方案:1.建立跨部门的沟通机制,包括定期召开部门协调会议、设立跨部门沟通平台等,确保各部门之间的信息交流和协作顺畅。

沟通案例分析题及答案

沟通案例分析题及答案

沟通案例分析题及答案
沟通在人际关系中起着至关重要的作用,良好的沟通能够促进团队合作、增进
人际关系,而不良的沟通则可能导致误会、冲突甚至破裂。

下面我们将通过一个实际案例来分析沟通中可能出现的问题,并提出相应的解决方案。

案例描述:
小明是一家IT公司的项目经理,他负责一个重要项目的推进工作。

在项目进
行的过程中,小明发现与团队成员之间的沟通出现了问题。

一方面,他觉得团队成员对他的指示并不是很积极地执行,另一方面,团队成员则觉得小明的要求不够清晰,导致工作无法顺利进行。

问题分析:
1. 沟通方式不当,小明可能在传达指示时缺乏清晰度,导致团队成员对任务的
理解存在偏差。

2. 沟通频率不够,小明可能没有及时与团队成员进行沟通,导致信息传递不畅,影响工作进度。

解决方案:
1. 提高沟通效率,小明可以通过定期召开团队会议的方式,向团队成员明确项
目目标、任务分工和工作重点,确保每个成员对项目的理解一致。

2. 增强沟通技巧,小明可以学习提高沟通技巧的方法,比如学习有效的倾听技巧、积极表达自己的想法和观点,使团队成员更容易理解他的意图。

通过以上的分析和解决方案,我们可以看出,沟通在团队管理中的重要性。


好的沟通能够提高团队的凝聚力和执行力,促进工作的顺利进行。

因此,作为一个
优秀的项目经理,提高沟通能力是至关重要的。

希望小明能够通过学习和实践,不断提升自己的沟通能力,使团队更加高效地完成工作。

现代企业管理

现代企业管理

习题一、单项选择题(每小题1分,共20分)1、战略管理是企业()管理理论。

A、市场营销B、职能管理C、最高层次D、经营管理2、对企业基层管理人员而言,()能力最为重要。

A、技术能力B、人际关系能力C、学习能力D、思维能力3、法约尔认为管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制,其中()管理职能之首。

A、组织B、计划C、协调D、控制4、由职能管理人员制定的短期目标和规划成为()。

A、公司战略B、职能战略C、市场战略D、经营战略5、经济环境是指:()。

A、一个公司参与其中竞争的经济体的经济特征和发展方向B、由世界银行提供的世界经济展望C、对环境变动与世界经济之间如何相互影响的分析D、对新的环境规则将如何影响经济的分析6、环境分析中技术方面的因素包括:()A、创造新知识,并将新知识转化为新的产出的机构和活动。

B、在一个特定的公司中,关于什么时候机械设备需要被重置的决定。

C、公司为了获得竞争优势而产生的对新技术的需要。

D、公司的技术在什么地方能够支持公司去控制这个市场。

7、所谓行业,可以被定义为:()A、生产同类产品的企业组成的群体。

B、生产的产品通过相同的分销渠道进行销售的公司群体。

C、具有相同的由7位数字组成的标准行业代码的公司群体。

D、生产的产品具有很强的可替代性的公司所组成的群体。

8、企业更愿意将()作为企业能力和核心竞争力的基础。

A、有形资源B、无形资源C、流量资源D、短周期资源9、一个企业为其经营活动或方式所确立的价值观、态度、信念和行为准则反映了这个企业的()。

A、企业目标B、企业哲学C、企业宗旨D、企业环境10、对企业外部环境和内部条件进行分析,从而找出二者最佳可行战略组合的一种分析工具是()。

A、SWOT分析矩阵B、政策指导矩阵C、优劣是分析D、波士顿矩阵分析11、纺织印染厂,原来只是将胚布印染成各种颜色的花布供应服装厂, 现在, 纺织印染厂与服装加工厂联合属于( ) 。

A、向前一体化B、向后一体化C、横向一体化D、混合一体化12、不属于发展战略的是()。

《管理学基础》课后参考答案

《管理学基础》课后参考答案

一、理论分析题为什么说“管理既是一门科学,又是一门艺术”?答:管理的科学性指管理作为一个活动过程,其间存在着基本客观规律。

人们在长期管理实践活动中,总结出一系列反映管理活动过程客观规律的管理理论和一般方法。

人们利用这些理论和方法来指导自己的实践,又以管理活动的结果来衡量这些理论和方法是否正确,是否行之有效,从而使管理的科学理论和方法在实践中得到不断验证和丰富。

因此说管理是一门科学,是反映管理客观规律的管理理论和方法为指导,有一套分析问题、解决问题的科学方法。

管理的艺术是强调实践性,没有管理实践则无管理艺术。

也就是说,仅凭停留在书本上的管理理论,或靠背诵管理理论进行管理活动是不能保证其成功的。

管理人员必须在管理实践中发挥积极性、主动性和创造性,灵活地将管理知识和具体管理轰动相结合,才能有效地进行管理。

管理的艺术性,就是强调管理活动除了要掌握一定的理论和方法外,还要有灵动地运用这些知识和技能的技巧和诀窍。

管理肯定是科学,但同时又是艺术。

因为管理是对人的管理,而不是机器,所以要讲究方式方法,这就是艺术了。

有些管理者懂管理理论,但不会做人的工作,结果与愿望相反,有些管理者可能不是很懂理论,但会做工作,结果与希望相一致。

这就是管理的艺术所在。

只有将两者有机地结合在一起,才能充分发挥管理的作用。

二、综合实践题走访学校(如广东第二师范学院,进行简单的介绍)1.他属于哪一层次的管理者?答:属于中层管理者.2.他在组织中担任的职务.答:担任副校长一职.3.他管理的下级人员的数量.答:教师30人,学生800左右.4.他认为胜任其工作所必需的技能.答:胜任其工作要具有良好的领导能力,教学能力.5.观察他如何安排一天的工作,并记录下来答:上课,组织学校会议.建议根据自己目前所在单位为走访对象,很容易写。

综合分析题答:苗木行业竞争状况分析1.同行业竞争者的直接竞争目前,总的来说,园林绿化苗木行业同行业竞争相当激烈,苗木企业的集中度高。

管理沟通案例分析

管理沟通案例分析

管理沟通案例分析管理沟通是管理者日常工作中必不可少的一项重要技能。

通过良好的管理沟通,可以有效地传达信息、建立良好的团队合作关系,提高团队的凝聚力和工作效率。

下面以某公司的一个实际案例为例,展开分析。

某公司的市场部负责人小李在一次部门会议上对团队成员进行了一次重要的工作安排。

会议后,小李发现部分团队成员并没有很好地理解他的工作安排,并且有些团队成员对工作计划存在疑问。

于是,小李决定通过部门微信群进行进一步沟通,以解决这个问题。

首先,小李在微信群中发布了一份详细的工作计划,包括任务分工、工作流程等内容。

他希望通过清晰明了的文字描述,让团队成员对工作计划有更加清晰的理解。

其次,小李邀请了部分团队成员进行线上讨论,解答团队成员的疑问。

他根据团队成员的需求,逐一解答了工作计划中的问题,并给出了相应的解决方案。

最后,小李召集了全体团队成员进行一次线下会议,再次对工作计划进行了解读和说明,以确保每个团队成员都对工作计划有一个全面的了解。

在会议中,小李还鼓励团队成员积极发表意见和建议,提高了整个团队的参与度。

这个案例中,小李采取了一系列有效的管理沟通策略,取得了良好的效果。

首先,小李通过微信群发布工作计划,使所有团队成员可以方便地查阅和理解,提高了信息传达的效率。

其次,小李及时解答团队成员的问题,消除了疑惑,保证了工作计划的顺利执行。

最后,小李通过线下会议再次解读工作计划,加强了对团队成员的沟通和交流,增强了团队的凝聚力。

通过这个案例的分析可以得出以下几点启示。

首先,管理者在进行沟通时要尽量使用清晰明了的言辞,避免使用模糊或不易理解的词语。

其次,管理者要根据团队成员的需求进行个性化的沟通,解答他们的疑问并提供相应的解决方案。

最后,管理者要注重团队的参与度,鼓励成员积极参与讨论和提出意见建议,从而提高团队的效率和创造力。

总之,管理沟通是管理者必备的一项重要技能。

通过适当的沟通策略和方法,管理者可以有效地传达信息,建立良好的团队合作关系,提高团队的凝聚力和工作效率。

管理沟通案例分析答案

管理沟通案例分析答案

管理沟通案例分析答案在管理沟通案例分析中,沟通是组织中至关重要的一环。

良好的沟通可以促进团队合作,提高工作效率,而不良的沟通则可能导致误解、冲突甚至失败。

下面我们将通过一个实际案例来分析管理沟通中的问题,并提出相应的解决方案。

在某公司的项目管理中,由于部门之间沟通不畅,导致了一个项目的延误和成本超支。

在这个案例中,我们可以看到几个明显的沟通问题。

首先,部门之间缺乏有效的沟通渠道。

在这个案例中,各部门之间没有建立起有效的沟通渠道,导致信息传递不及时、不准确,甚至出现了信息遗漏的情况。

这给项目的进展带来了很大的困难。

其次,沟通方式不当也是一个问题。

在这个案例中,部门之间的沟通主要依赖于邮件和电话,而缺乏面对面的沟通。

这种沟通方式往往会导致信息传递不清晰,容易出现误解和偏差。

另外,沟通中的语言和表达也存在问题。

在这个案例中,由于部门之间存在着一些隔阂和分歧,导致了沟通中的语言不够委婉和尊重,甚至出现了一些不当的言辞,加剧了部门之间的矛盾。

针对以上问题,我们可以提出一些解决方案。

首先,建立起一个有效的沟通渠道非常重要。

可以通过定期的会议、沟通平台等方式来促进部门之间的信息交流和共享。

其次,采用多种沟通方式也是必要的,不仅可以提高信息传递的效率,还可以减少误解和偏差。

最后,加强沟通中的语言和表达的培训也是必要的,可以帮助员工提高沟通技巧,避免不当的言辞和冲突。

通过以上分析,我们可以看到管理沟通在组织中的重要性,以及如何解决沟通中存在的问题。

只有通过良好的沟通,才能更好地促进团队合作,提高工作效率,实现组织的目标。

希望以上分析能够对大家有所帮助。

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案例 1杨瑞是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情与直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来与大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受教师与同学的欢迎。

今年,杨瑞从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己非但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。

为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。

经过将近一个月的反复投简历与面试,在权衡了多种因素的情况下,杨瑞最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。

她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果杨瑞加入她将是人力资源部的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间很大。

但是到公司实习一个星期后,杨瑞就陷入了困境中。

原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。

特别是老板给杨瑞安排了他的大儿子做杨瑞的暂时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,惟独技术最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。

但是杨瑞认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天杨瑞拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。

“王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想与您谈谈,您有时间吗?”杨瑞走到经理办公桌前说。

“来来来,小杨,本来早就应该与你谈谈了,只是最近向来扎在实验室里就把这件事忘了。

”“王经理,对于一个企业特别是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。

我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小导致员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构与水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性与激励性都较低。

”杨瑞按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。

王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。

”“可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业都是败在管理上。

”“好了,那你有具体方案吗?”“目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。

”“那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。

”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。

杨瑞此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。

果然,杨瑞的建议书石沉大海,王经理好像彻底不记得建议书的事。

杨瑞陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续与上级沟通还是干脆抛却这份工作,另找一个发展空间。

案例分析:1.从管理沟通的目标、原则、策略等角度分析本案例中沟通失败的原因并在此基础上提出了几点沟通建议。

案例分析:一、案例点评随着企业对人材价值的认识的不断深化,越来越多的企业都把企业拥有高素质人材的多少作为企业未来能否成功的一块砝码。

因此,企业必须设计出良好的用人机制以留住企业的核心人材,良好的沟通机制与新员工的导入机制发挥着巨大的作用,特别是新进入员工与其直接上级之间的沟通将直接影响着他们的去留以及未来的工作态度。

刚毕业的大学生、研究生是企业人材招聘的主要来源之一。

这部份人群的主要特点是成就动机较强,期待别人的认可;急于把自己的所学运用到实践中去,因此渴望受到较少的限制拥有更大的自由发展空间;具有很强烈的挑战与创新精神,不甘于维持现状;理论水平高但缺乏实践经验,对现实的看法比较理想化;做事急躁,更渴望看到结果而忽略过程等。

这对企业来说,如果导入正确就可也给企业注入新的活力,增强企业的竞争力;如果导入失败企业非但损失招聘成本而且影响了企业的社会美誉度。

因此,企业必须针对这种人群的特点制定合理的新员工导入机制,使这些新员工在认识与接受现实冲击的同时继续保持积极创新的心态与富于挑战的精神。

本案例就是一个典型的由于管理者缺乏新员工导入机制理念而导致上下级沟通失败,最终使新员工的积极性受挫的案例。

杨瑞满腔热情想把自己的所学应用到实践中去,从而获得成就感。

可是他的直接上级却没有认识到杨瑞的特点与需求,过分强调杨瑞缺乏实践经验的一面对杨瑞的行为做出了消极的反馈,导致杨瑞的积极性受到挫伤。

二、沟通过程的理论分析:沟通失败的原因沟通是一个信息交流过程,有效的人际沟通可以实现信息的准确传递达到与其他人建立良好的人际关系,借助外界的力量与信息解决问题的目的。

但是由于沟通主客体与外部环境等因素,沟通过程中会浮现各种各样的沟通障碍,如:倾听障碍、情绪噪音、信息超载等。

因此,为了达到沟通的目的我们必须首先认识到沟通中可能存在的障碍然后采取适当的措施以避免障碍,从而实现建设性的沟通。

所谓建设性沟通是指在不伤害或者改变人际关系的前提下进行切当的、诚实的沟通。

它具有三个特征:(1) 实现信息的准确传递;(2)人际关系至少不受伤害; (3)不仅是为了他人喜欢,而是解决问题。

大量的理论与实践研究表明建设性沟通是可以获得的,但是必须遵守一些沟通原则,掌握建设性沟通的技能,如:信息组织原则、正确定位原则、尊重他人原则、倾听技巧、传递正确的非言语信息等。

但是最关键之处在于沟通双方在沟通中是否能够换位思量,也即是否能站在他人角度考虑问题。

下面我将从沟通的目标、原则、策略等角度分析本案例中沟通失败的原因并在此基础上提出了几点沟通建议。

1、沟通目标任何沟通都是有目的的,沟通双方都希翼通过沟通满足自己某方面的需要。

如果沟通双方在沟通中能够清晰地了解对方的沟通目标,在沟通中站在对方的角度在不伤害自身利益的前提下提供对方期待得到的东西,那末沟通就会实现双赢。

在本案例中根据杨瑞的个性与心理等特点,杨瑞在本次沟通中可能的目标有:(1)从公司利益出发,提出自己的建议希翼能解决公司的管理问题;(2)满足一个刚毕业的大学生的成就动机需要,仅仅是通过向上级表达自己的观点证明自己是一个能干的人,因此希翼获得上级的肯定与认同;(3)从杨瑞的性格来看,她可能只是想找一个人来探讨交流自己的观点,希翼对方能与自己一起讨论完善自己的观点。

而王经理是公司可能的未来一把手,他更关心公司的盈利状况与自己在公司中的地位与影响力。

而且他又是主要负责研发工作的,在思维逻辑与处世方法上就会更注重实证的、数据性的东西,追求理性与准确明晰。

因此他在本次沟通中的目标可能有:(1) 借机会向新员工介绍企业的现实状况,希翼新员工能更快地了解组织情况以融入组织,尽快进入工作状态;(2) 希翼杨瑞在不影响自己在公司中地位与权限的情况下拿出解决公司管理问题的方案;(3) 向杨瑞传递这样一个信息:我们公司是一个家族企业,有许多东西是无法改变的,特别是在权力分配方面,因此你不要试图改变公司的权力结构,打破公司的现状;(4)希翼通过沟通,再争取一个支持者与助手,以匡助自己巩固与增强自己在公司中的权利与地位。

(5)希翼与第三者交流自己作为家族企业中的一员所要面对的各种裙带关系与权力纷争,获得对方的理解与共鸣。

在本次沟通中杨瑞可能更倾向于通过沟通满足自己的成就与自我实现需要,因此更希翼获得王经理的及时反馈,即使王经理不允许自己的观点也应该说明理由并肯定自己的做法与精神。

而王经理则可能更希翼杨瑞在了解公司实际情况后,在不触及家族成员间利益关系的前提下针对公司的管理问题提出具体可行的解决方案,而且这种方案有助于巩固提高自己的地位或者至少不受伤害。

由此可以看出,本次沟通失败的原因之一在于没有明确对方的沟通目标,从而向对方传递了不合适的信息。

如杨瑞提出的“管理对家族企业的发展很重要,公司中职责权限不清”等建议就与王经理的期望不符,而王经理则忽视了杨瑞期望获得及时反馈与认可的需求,非但没有对杨瑞的建议赋予评价反而表现出很大的不满,并且强制性的很快中断了谈话,以后也没有做出任何反馈。

2、沟通原则前面说过实现建设性沟通应该遵循一些原则。

在本案例中沟通失败的另一个原因就是沟通双方没有很好的掌握与运用这些原则。

(1)杨瑞忽略了信息组织原则。

所谓信息组织原则就是沟通双方在沟通之前应该尽可能的掌握相关的信息,在向对方传递这些信息时应尽可能的简明、清晰、具体。

在本案例中杨瑞仅仅是到公司才不到一个星期的新员工,以前也没有任何工作经验,因此在提建议时很容易给同事或者上级一种“异想天开、脱离实际、年轻气盛”的感觉。

降低或者消除这种感觉最好的办法就是尽可能充分的准备,使自己的建议建立在事实基础之上从而具有说服力与可执行力。

但是本案例中杨瑞却仅仅凭借自己的观察与主观判断就提出了问题,而且没有针对问题设计出解决问题的方案。

(2)杨瑞忽视了正确定位原则。

沟通中的定位包括:问题导向、责任导向、事实导向定位等。

本案例主要是下级向上级提建议希翼上级给与认可与支持。

因此最好的做法是以事实为导向,先描述公司中存在的事实与问题使上级认识到问题的存在与解决的必要性,然后适时地提出自己的建议。

但是案例中的杨瑞却没有子细描述事实,而只是给出了自己对公司管理的主观评价,而且没有拿出初步可行的方案只是做了许诺,这使王经理觉得很没有说服力而且认为杨瑞提出这些建议只是一时冲动而已。

(3)沟通双方缺乏某些沟通技能。

沟通是一门艺术,说话有说话的艺术,听也有听的艺术。

说话的人要引起对方的兴趣而听话的人也要及时地作出反馈鼓励对方透漏更多的信息,惟独双方在信息交换的基础上了解了彼此的需要与意图,才干找到最佳的平衡点实现有效的沟通。

在本案例中杨瑞在没有任何铺垫的情况下,就亮出了自己的观点——列数公司的管理问题,在某种程度上使王经理觉得这更像是一次抱怨的发泄而非建议。

而王经理呢,在刚听了没几句之后就“微皱眉头”表现出不耐烦的样子最终以要方案为名打断了谈话。

也就是说王经理根本没有给杨瑞表达观点的机会,从这一点上说王经理不是一个好的倾听者。

3、沟通策略沟通讲究策略。

根据沟通客体、沟通内容、沟通情境的不同应该选择合适的沟通策略。

在本案例中双方在沟通中由于观点的不同产生了冲突,这种冲突属于简单冲突。

在面对冲突时双方选择了各自的策略。

王经理利用他的地位与权利驳回了杨瑞的建议也即采取了权力支持型的策略。

而杨瑞面对王经理的回绝与权力地位的压力之下对冲突采取暂时回避的态度。

也就是说双方在选择沟通策略的时候都没有作出继续沟通的努力,因此也就没有给达成一致留下余地,沟通失败在所难免。

4、我的妙计沟通是一个互动的过程,实现建设性沟通需要沟通双方共同努力。

根据上面的分析,我认为,沟通双方可以在以下几个方面作出改进。

杨瑞应做出的改进:(1) 在沟通之前做好信息准备工作,这些信息包括:公司中的各种裙带关系与家族成员间的厉害关系;公司以前是否有人提出过改革建议,结果如何;了解直接上级的性格与脾性以及他在公司中的地位与影响力;公司中存在的可以说明问题存在性与严重性的各种事实;(2)事先提出解决问题的草案。

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