企业办公自动化系统课程设计

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实践教学

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兰州理工大学

计算机与通信学院

2011年秋季学期

面向对象课程设计

题目：企业办公自动化系统

专业班级：计算机科学与技术1班

姓名：马沛坤

学号：10240118

指导教师：年福忠

成绩：

摘要

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。

本文在分析了企业办公自动化需求基础上，设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。

本系统采用struts,Jsp,JavaBean技术设计开发并采用数据库SQL Server 2000完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化，自动化的管理需求，提高企业内部的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。

关键词：办公自动化，收/发文管理，公告管理，文档管理

目录

1 绪论 (1)

1.1办公自动化系统研究背景及应用 (1)

1.2本文组织结构 (2)

2 系统分析 (3)

2.1总体需求分析 (3)

2.2可行性分析 (3)

2.2.1 经济可行性 (3)

2.2.2 技术可行性 (4)

2.3系统功能分析 (5)

2.3.1 登录功能 (5)

2.3.2 收/发文管理功能 (6)

3 系统总体设计 (6)

3.1项目规划 (6)

3.2开发模式/架构 (7)

3.4数据库设计 (8)

4 系统详细设计 (11)

4.1登录模块 (11)

4.2.1收/发文管理模块 (11)

4.2.2 建立发文子模块 (11)

4.3会议管理模块 (12)

4.3.1 会议管理模块总功能设计 (12)

4.3.2 查看会议记录功能 (12)

4.4公告管理模块 (12)

4.4.1 公告管理模块总功能设计 (12)

4.4.2 该模块具体功能设计 (13)

4.5员工管理模块 (13)

4.5.1 员工管理模块总功能设计 (13)

4.5.2 查看个人信息功能 (14)

4.5.3 浏览员工信息功能 (14)

4.6文档管理模块 (14)

4.6.1 文档管理模块总功能设计 (14)

5.系统运行界面 (15)

5.1.登陆界面 (15)

图5.2.1登陆图 (16)

结论 (22)

致谢 (23)

1 绪论

1.1 办公自动化系统研究背景及应用

在互联网技术还没有得到广泛应用的早期，各企业信息之间的交流、办公业务的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化，传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求，不能适应时代的发展趋势，于是需要一种新的技术改善现状，因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。

20世纪70年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统，而后因其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中，其是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人——机信息处理系统。

办公自动化系统可分为三个功能层次：OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统。三者一体化使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息环节，以提高整个办公系统的效率。

1.2 本文组织结构

经过分析和研究，文章的结构及内容分析以列表(表1.1)形式给出。

表1.1文章结构

章节名称内容简介

1 绪论介绍办公自动化系统及本文研究目标与要完成的工作

2 系统分析介绍系统的需求分析、可行性分析和功能分析

3 系统总体设计介绍本系统的开发过程

4 系统详细设计介绍本系统功能模块设计

5 系统实现从调试到实现系统完成概况

6 结论对本系统的总结和分析

2 系统分析

2.1 总体需求分析

根据对一般型企业和行政机关的调查，通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，会议、资产管理，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等。所以采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。因此需要一个能运用于各种企业的办公自动化系统。

企业办公自动化系统

图2.1 系统功能结构图

2.2 可行性分析

本系统的开发是为了解决传统手工办公操作效率低、信息交流方式不灵活和办公自动化不高的问题，其对于处理一般性的办公业务可行性较强，适用于中小型企业。下面将从经济可行性和技术可行性两方面对系统进行分析。 2.2.1 经济可行性