企业办公自动化管理系统
办公自动化的办公自动化系统

办公自动化的办公自动化系统随着科技的快速发展,传统的办公方式正在不断地被更新和改进。
以前需要手工完成的工作,现在可以通过办公自动化系统快速高效地完成。
办公自动化是一种集信息技术、工程技术和管理科学于一体的综合性技术。
它使用先进的硬件设备和软件系统,通过信息化管理来提高办公效率,优化办公流程,减少管理成本。
本文将重点探讨办公自动化的办公自动化系统。
一、什么是办公自动化系统?办公自动化系统是指将信息技术引入企业管理,采用计算机、网络、无线通讯等高科技手段,使办公文档管理、公共资源共享、信件传递、文件审批等都实现自动化的一种软硬件复合体系。
办公自动化系统的软件包括文档管理、协同工作、数据处理等系统,而硬件包括计算机、打印机、扫描仪等,它们组成了一个完整的办公自动化系统。
二、办公自动化系统的作用1.高效流程管理:办公自动化系统可以帮助企业建立起高效的流程管理系统,将繁琐的业务流程自动化,逐步实现信息化和数字化管理。
2.减少管理成本:办公自动化系统可以节省管理成本,提高工作效率。
例如,在文件发放和签字流程中,可以通过系统自动完成,从而减少了人力和物力成本。
3.公共资源共享:办公自动化系统可以实现公共资源共享,将企业内部各种资料和信息进行集中管理,提高信息的共享度和工作效率。
4.提高工作效率:办公自动化系统可以优化办公流程,节省杂务时间,提高工作效率。
例如,在人力资源管理中,通过在线阅读、评估和管理,HR 部门不必再手工管理各种员工档案,从而提高工作效率。
三、办公自动化系统的使用方法使用办公自动化系统需要经过培训和学习。
在公司内部,可以通过各种方式开展培训活动,如集中培训、在线教育等,将系统的使用方法介绍给全体员工,让他们理解其重要性和使用方法。
办公自动化系统的使用,需要依据具体的业务流程进行操作。
在一些文件管理的过程中,通过文档的自动传递、审批和归档,可以让用户在任何时候任何地方都能轻松查阅文件,减少了文件丢失和文件流失的风险。
企业办公自动化管理系统

企业办公自动化管理系统
随着信息化和互联网的飞速发展,企业管理方式也在发生深刻
的变革。
现在的企业需要更高效、精准、智能的管理技术来提升竞
争力。
而企业办公自动化管理系统就是一种非常好的解决方案。
企业办公自动化管理系统指的是使用计算机技术来实现企业办
公各方面的自动化流程,例如文件管理、人事管理、采购管理、财
务管理等等。
这种系统可以将各种信息通路打通,使得内部信息流
动更加便捷、快速,同时还能够减少人为错误,提高工作效率。
企业办公自动化管理系统的优势主要有以下几点:
一、高效性:传统的企业管理方式往往需要大量时间和人力资源,而自动化管理系统可以极大地缩减这些消耗。
员工只需要在电
脑上输入相应的信息,系统就可以自动完成对应的工作流程。
二、准确性:人为因素是造成管理纰漏和错误的主要原因,而
自动化管理系统通过对数据进行反复比对和筛选,消除了人为因素
的干扰。
这能够使得企业管理更加准确可靠。
三、功能性:自动化管理系统智能化程度高,能够提供更为复杂、细致的管理工具。
如财务管理、供应链管理、人事管理等等,
都可以进行高效率管理。
四、数据化:自动化管理系统能够把各个领域的数据进行整合,形成完整的管理系统数据体系。
这样能够更方便地监视和掌握企业
的运营情况。
总之,企业办公自动化管理系统能够提高企业的整体效率,减少管理成本,避免人为的错误及其他意外事件。
这对于企业的成长和发展都具有至关重要的作用。
因此,越来越多的企业正在加紧研究和采用这种新型自动化管理系统。
办公自动化系统介绍

办公自动化系统介绍引言办公自动化系统是通过计算机技术和信息技术,将各种办公事务进行自动化处理和管理的一种系统。
它以提高办公效率、简化办公流程、降低管理成本为目标,为企业和组织提供全面的办公支持。
本文将介绍办公自动化系统的基本概念、优势、主要功能和实施步骤,以帮助读者更好地了解和使用办公自动化系统。
办公自动化系统的基本概念办公自动化系统是指利用计算机和信息技术,将各种办公工作过程进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成各种办公软件和工具,实现办公任务的自动化处理、信息的快速传递和共享,以及协同工作的高效实现。
办公自动化系统包括各种办公软件和工具,如办公文档处理软件、协同办公软件、电子邮件系统、会议管理系统等。
通过这些软件和工具,办公自动化系统能够实现文件管理、日程安排、电子邮件通讯、会议协调等办公任务的自动化处理,提高办公效率和工作质量。
办公自动化系统的优势办公自动化系统具有以下几个优势:1.提高办公效率:办公自动化系统可以大大简化办公流程,减少人工操作,节省大量时间和资源。
通过自动化处理和集成信息,可以实现办公任务的快速完成,提高工作效率。
2.增强信息共享:办公自动化系统可以建立统一的信息平台,实现信息的共享和传递。
员工可以通过系统共享和查阅文件、数据,更加高效地开展工作,避免信息孤岛和信息滞后。
3.加强协同工作:办公自动化系统提供了强大的协同办公功能,可以支持多人同时编辑和协同完成文档、任务等工作。
通过系统的实时协同和沟通机制,可以提高团队协作效率,增强团队的协同能力。
4.提高数据安全性:办公自动化系统可以对文档和数据进行权限管理和备份,确保数据的安全性和完整性。
通过权限控制,可以有效避免文件丢失或被误操作,保护企业的核心数据。
5.降低管理成本:办公自动化系统可以减少人工操作和纸质文档的使用,从而降低管理成本。
此外,通过自动化处理和信息共享,还可以减少人力资源的浪费,提高管理效率。
办公自动化系统的主要功能办公自动化系统具有丰富的功能,主要包括以下几个方面:办公自动化系统可以对各种办公文档进行管理和归档。
办公自动化管理系统

办公自动化管理系统
办公自动化管理系统是一种通过计算机技术和软件应用来实现办公流程自动化、信息化和集中化管理的系统。
它可以对办公室的各项工作进行智能化管理,包括文件管理、任务分配、流程审批、会议管理、日程安排等。
办公自动化管理系统的主要功能包括:
1. 文件管理:可以实现电子文档的创建、保存、分类、检索和共享,提高文档管理的效率和安全性。
2. 任务分配:可以根据不同的工作需求将任务分配给具体的人员,并实时监控任务的进度和完成情况。
3. 流程审批:可以通过系统自动化的流程来进行审批,提高审批效率和减少人为错误。
4. 会议管理:可以帮助组织和管理会议,包括会议的邀请、预定会议室、发布会议议程和记录会议纪要等。
5. 日程安排:可以帮助个人或团队进行日程管理,包括任
务提醒、日程安排和时间协调等。
办公自动化管理系统的优点包括:
1. 提高工作效率:可以通过自动化流程和任务协调,减少
重复劳动和人为错误,提高工作效率。
2. 提高数据安全性:通过电子文档管理和权限控制,可以
提高数据的安全性和保密性。
3. 简化办公流程:通过系统的流程管理和自动化审批,可
以简化办公流程,减少纸质文档的使用。
4. 提升协同办公能力:可以实现多人协同办公,共享信息,在不同时间和地点进行协同工作。
总之,办公自动化管理系统可以提高办公效率,简化办公
流程,提升数据安全性,是现代企业管理的重要工具之一。
办公自动化系统简介

办公自动化系统简介引言概述:办公自动化系统是一种集成为了各种办公工具和应用软件的系统,旨在提高办公效率和工作流程的自动化。
本文将介绍办公自动化系统的概念、优势以及在不同领域的应用。
一、办公自动化系统的概念1.1 定义:办公自动化系统是一种通过计算机技术和软件应用,实现办公工作流程自动化和信息管理的系统。
1.2 组成:办公自动化系统主要包括办公软件、硬件设备和网络设施三个方面的组成。
1.3 特点:办公自动化系统具有集成性、高效性、可靠性和安全性等特点,能够提高工作效率和信息管理的准确性。
二、办公自动化系统的优势2.1 提高工作效率:办公自动化系统能够自动化完成繁琐的办公任务,节省时间和人力成本,提高工作效率。
2.2 优化工作流程:通过办公自动化系统,可以对办公流程进行优化和改进,减少人为错误和信息传递的延迟。
2.3 实现信息共享:办公自动化系统能够实现信息的快速共享和协同办公,提高团队合作和沟通效率。
三、办公自动化系统在不同领域的应用3.1 行政管理:办公自动化系统在行政管理中可以实现文件管理、会议安排、任务分配等功能,提高行政工作效率。
3.2 人力资源管理:办公自动化系统可以实现人事管理、招聘流程、绩效考核等功能,提高人力资源管理的效率和准确性。
3.3 财务管理:办公自动化系统在财务管理中可以实现报销审批、财务分析、资金管理等功能,提高财务管理的效率和准确性。
四、办公自动化系统的挑战4.1 技术更新:办公自动化系统需要与不断更新的技术保持同步,以适应新的办公需求和应用场景。
4.2 安全性保障:办公自动化系统需要具备良好的安全性保障机制,以防止信息泄露和网络攻击。
4.3 用户培训:办公自动化系统的使用需要用户具备一定的技术和操作能力,因此需要进行培训和指导。
五、办公自动化系统的未来发展5.1 人工智能应用:随着人工智能技术的发展,办公自动化系统将更加智能化,能够自动学习和优化工作流程。
5.2 挪移办公:随着挪移设备的普及,办公自动化系统将更加注重挪移办公的支持,提供更便捷的办公方式。
办公自动化系统简介

办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段,对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率,简化办公流程,减少人力资源投入,提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统,它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能,包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式,办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储,提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理:办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理,包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能,用户可以快速找到所需文档,提高工作效率。
2. 流程管理:系统可以对各类办公流程进行自动化管理,包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能,可以减少流程中的人为延误,提高流程的运行效率。
3. 会议管理:系统可以匡助用户进行会议的组织和管理,包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能,可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理:系统可以匡助用户进行日程的安排和管理,包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能,可以匡助用户合理安排时间,提高工作效率。
5. 人事管理:系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理,可以减少人力资源部门的工作量,提高管理效率。
6. 财务管理:系统可以对财务数据进行管理和分析,包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能,可以匡助管理者了解财务状况,做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率:办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作,提高工作效率。
例如,通过系统的自动化审批功能,可以大大缩短审批流程的时间,提高工作效率。
2. 简化办公流程:系统可以对办公流程进行自动化管理,简化流程,减少人为错误和延误。
办公自动化系统

办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机及相关技术,为办公室提供高效、便捷、智能化的管理和操作的系统。
它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量,实现办公工作的数字化、自动化和集成化。
一、系统概述办公自动化系统是基于云计算、大数据、人工智能等技术的综合应用系统,主要包括办公协同、文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理等模块。
通过集成各个模块,实现信息的共享、流程的自动化、决策的智能化,提升企业的管理水平和竞争力。
二、系统功能1. 办公协同:提供团队协作、任务分配、日程安排、邮件管理等功能,实现多人协同办公,提高工作效率和沟通效果。
2. 文档管理:实现文档的上传、下载、版本控制、共享、权限管理等功能,方便员工之间的文件交流和共同编辑。
3. 会议管理:支持会议预约、邀请、议题管理、会议纪要等功能,提升会议的效率和管理水平。
4. 人力资源管理:包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等功能,实现人力资源的全面管理和优化。
5. 财务管理:提供财务报表、费用申请、报销管理、预算控制等功能,实现财务流程的自动化和规范化。
三、系统特点1. 高度集成:各个模块之间实现数据的共享和交互,避免信息孤岛和重复录入,提高工作效率和数据准确性。
2. 灵活定制:根据企业的实际需求,可以进行定制化开发,满足不同企业的特殊需求和业务流程。
3. 安全可靠:采用先进的数据加密和权限管理技术,保障数据的安全性和机密性,防止信息泄露和非法访问。
4. 用户友好:界面简洁、操作便捷,提供多种操作方式和快捷键,降低员工的学习成本和上手难度。
5. 数据分析:通过大数据分析和人工智能算法,对企业的数据进行挖掘和分析,提供决策支持和业务预测。
四、系统应用办公自动化系统适用于各类企事业单位,如政府机关、金融机构、医疗机构、教育机构等。
它可以帮助企业提高工作效率,降低管理成本,提升服务质量,实现数字化转型和智能化升级。
五、系统实施1. 系统需求分析:根据企业的实际需求,进行系统的需求分析和规划,明确系统的功能模块和实施目标。
企业办公自动化管理系统

企业办公自动化管理系统企业办公自动化管理系统办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流,进而有效提高企业办公效率。
1.登录功能本系统将要实现用户登录功能。
接受用户输入的登录名和密码信息,先做客户端的有效性检验,通过检验后提交给服务器端,由服务器端提交信息与数据库里的信息相比较,如果二者不符则返回相应的出错信息,否则登录进入系统。
登录功能还实现了对已登录用户的监听,防止重复登录。
本系统中对于登录模块的设计是供企业内部员工使用,使用权的授予是由系统管理员决定的,只有在系统管理员首次在员工管理模块中添加了你的信息后,授予你登录的“姓名”和“密码”后你才能安全登录,在此同时也授予你登录的权限,在权限的范围内你能够完成相应操作。
2.收/发文管理功能实现公文的接受与发送。
本系统中对于收发文管理模块总的功能是对公文的发送、浏览、删除和查看详细内容的功能。
该设计分为两级菜单,一级是浏览发文和建立发文,第二级菜单是将浏览发文又分为收件箱和发件箱。
其中对于公文类似于网页上的编写日志,是文本格式。
对于公文的发送,只有管理员才能发送新公文,才能够执行删除操作,而普通的游客只能够查看收件箱中收到的公文而没有权限执行删除操作。
3会议管理功能实现会议的记录。
本系统将要开发会议管理功能模块,会议功能模块主要分为查看会议记录和添加会议记录。
此功能有利于公司的员工迅速了解到即将要进行的会议事宜。
其中会议记录是以列表的形式呈现给用户,对于查看会议记录是所有能登录本系统的用户都能够浏览和查看的。
而添加会议记录只能是管理员身份的用户才能操作,才有权限对记录进行删除。
4公告管理功能实现公告的查看与发布。
公告是企业、行政机关向内外宣布重大事件和决议的一种。
本系统对于公告管理这一部分将要实现的是两个功能,一个是浏览公告,另外一个是添加新公告。
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综合实验说明书指导教师:成绩:完成日期:2010 年月日目录功能说明 (2)1 系统分析 (3)1.1需求分析 (3)1.2功能分析 (4)1.3开发工具简介 (5)1.3.1 语言概述 (5)1.3.2 SQL Server2000概述 (5)2 系统总体设计 (6)2.1系统逻辑组成结构 (6)2.2系统概念结构 (10)2.3功能模块图 (10)3 系统详细设计与实现 (12)3.1系统登陆模块 (12)3.2日常管理模块设计 (12)3.2.1收文管理模块设计 (12)3.2.2会议管理模块设计 (13)3.2.3个人办公管理模块设计 (14)3.2.4人事管理模块设计 (16)3.3业务管理模块设计 (17)3.3.1生产报表管理模块设计 (17)3.3.2 指标情况管理模块设计 (17)3.4用户管理模块设计 (18)3.4.1用户添加模块设计 (18)3.4.2用户修改模块设计 (18)3.4.3用户注销模块设计 (19)结论 (20)功能说明本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理,她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合,本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。
您无论身处何地,只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。
随着经济的发展,市场的国际一体化,市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性,使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。
对于一个大的企业,可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱,其产品在市场上的竞争力每况愈下。
ERP的出现,就是针对解决这一类问题而来的。
ERP是什么?值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。
其实ERP就是一套思想,一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的,适应新经济运作特征的流程化的管理思想,它能使企业耳聪目明,虑事周密、运作流畅,决策科学。
它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。
办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下:●日常管理模块该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。
●业务管理模块该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。
●用户管理模块用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。
超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分;普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。
1 系统分析1.1 需求分析随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。
在信息时代来临之季,各企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。
与此同时,企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。
网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味,信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇,传统的办公模式、对信息的处理方法,早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。
一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。
从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变,提高企业的信息处理能力,以增强企业的市场竞争力,成了企业发展过程中的首要问题。
在开发过程中,注意使其符合操作的业务流程,并力求系统的全面性、通用性,使得本系统不只适用于一家企业机构。
在开发方法的选择上,选择了生命周期法与原型法相结合的方法,遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系统实施四个主要阶段进行设计,而在具体的设计上,采取了演化式原型法,随着不断的跟踪测试和使用及对系统了解的不断加深,对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施。
在开发工具的选择上,主要利用ASP 网络开发语言进行开发,使用SQLServer2000数据库,从而保证了数据的完整性与一致性,加强了对数据的管理。
本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理,她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合,本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。
您无论身处何地,只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。
随着经济的发展,市场的国际一体化,市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性,使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。
对于一个大的企业,可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱,其产品在市场上的竞争力每况愈下。
ERP的出现,就是针对解决这一类问题而来的。
ERP是什么?值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。
其实ERP就是一套思想,一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的,适应新经济运作特征的流程化的管理思想,它能使企业耳聪目明,虑事周密、运作流畅,决策科学。
它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。
因此,开发出一个功能完善的库存管理系统,对于提高仓库部门效率、降低企业的成本、增强企业竞争力,都有非常重要的意义。
本文正是从这点出发,使用作为前端开发语言,以SQL Server作为后台数据库,开发了一个简单的库存管理系统。
在论文中,介绍了仓库管理系统的特点、重要性,并结合企业的实际工作对这一项目的设计和技术实现、编程方法做了详细的讲解。
1.2 功能分析通过实践调查,要求系统需要有以下功能:●由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
●管理系统用户,由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
●管理企业的会议信息,发文信息、公共信息。
●提供个人办公服务。
●对企业员工基本情况进行全面管理。
●设置生产数据统计、打印功能。
●对企业制定的采购计划进行管理。
●对库存信息进行管理。
●发布企业的生产指标,对其进行管理。
●强大的生产数据统计功能。
●当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。
●在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
●数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
●系统退出。
1.3 开发工具简介1.3.1 语言概述Visual 是从Visual Basic语言演变而来的,是一种为高效地生成类型安全和面向对象的应用程序而设计的语言。
Visual Basic 允许开发人员开发面向Windows、Web和移动设备的程序。
与所有面向Microsoft .NET Framework 的语言一样,使用Visual Basic 编写的程序都具有安全性和语言互操作性方面的优点。
是微软最新平台技术,是.netframeworkSDK的一种语言。
和VC#.net在功能上没有区别。
编译以后生成的可执行文件被称为Assembly,即程序集的版本号是VisualBasic7.0,它的运行是建立在CLR(CommonLanguageRuntime)和MSIL(MicrosoftIntermediateLanguage)虚拟器上的。
其实,它的机制和Java差不多。
的特点如下:1.真正成为面向对象以及支持继承性的语言。
2.窗体设计器支持可视化继承,并且包含了许多新的特性,比如自动改变窗体大小、资源本地化支持、数据类工具内在支持XML数据。
3.直接建立在.NET的框架结构上,因此开发人员可以充分利用所有.NET平台特性,也可以与其他的.NET语言交互。
4.为Windows应用程序提供了XCOPY部署,开发者不再需要为DL L的版本问题担忧。
1.3.2 SQL Server2000概述SQL Server是微软公司开发的一个关系数据库管理系统。
SQL Server 采用二级安全验证、登录验证及数据库用户帐号和角色的许可验证。
SQL Server 支持两种身份验证模式:Windows NT身份验证和SQL Server 身份验证[5]。
SQL Server所使用的数据库查询语言称为Transact-SQL,是SQL Server的核心,Transact-SQL强化了原有的SQL关键字以进行数据的存取,储存及处理等功能,Transact-SQL扩充了流程控制指定,可以方便编写功能强大的存储过程,存放在服务器端,并预先编译过,执行速度非常块,触发是一种特殊的存储过程,用来确保SQL Server数据库[6]引用的完整性,用户可以建立插入,删除和更新触发以控制相关的表格中对数据列的插入,删除和更新,还可以使用规则(Rule),缺省(default)以及限制(Constraints),来协助将新的数值套用到表格中去。
2 系统总体设计2.1 系统逻辑组成结构根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分,对于系统信息数据库,可以列出以下数据项和数据结构:(1)zhibiao(指标表)指标表主要用于保存发布指标信息。
该表结构如表1.1所示。
表1.1(2)ri(生产报表)生产报表主要保存锅炉生产的详细信息。
该数据表的结构如表1.2 所示。
(3)renshi(个人信息表)个人信息表主要用于保存用户的详细信息。
该数据表的结构如表1.3所示表1.3(4)lianli(名片表)名片表主要用于保存联系人的信息。
该数据表的结构如表1.4 所示。
(5)lanmu(名片夹表)名片夹表主要保存名片夹名称信息。
该数据表的结构如表1.5所示(6)kuncun(库存表)库存表用于保存产品的库存信息。
该数据表的结构如表1.6 所示(7)huiyi(会议表)会议表主要用于保存会议相关信息。
该数据表的结构如表1.7 所示。
表1.7 (8)gonggong(公共信息表)表1.8 (9)fajian(发文表)表1.9 (10)caigou(采购表)表1.10 (11)users(用户表)个人活动登记表主要用于保存个人活动登记信息,个人活动登记表结构如表表1.11(13)email(邮件表)2.2 系统概念结构图2.1 系统E-R图2.3 功能模块图功能模块图如2.2所示。
图2.2 功能模块图3 系统详细设计与实现3.1 系统登陆模块办公管理系统主页面,如下图图3.1 登陆界面3.2日常管理模块设计日常管理模块主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分。
3.2.1收文管理模块设计收文管理界面、文件内容显示界面,如下图图3.2文件内容显示界面3.2.2会议管理模块设计图3.3 会议发布界面3.2.3个人办公管理模块设计图3.4 个人活动登记界面个人活动管理界面,如下图图3.5 个人活动管理界面个人邮件管理界面,如下图图3.6 个人邮件管理界面名片夹管理界面,如下图图3.7 名片夹管理界面3.2.4人事管理模块设计添加员工界面,如下图图3.8 添加员工界面员工管理界面,如下图图3.9 员工管理界面3.3.1生产报表管理模块设计发布日报表界面,如下图图3.10 发布日报表界面3.3.2 指标情况管理模块设计指标发布界面,如下图图3.11 指标发布界面用户管理模块主要包括用户添加,用户修改,用户注销3部分。