办公自动化系统精
《办公自动化系统》课件
总结
办公自动化系统是现代企业数字化转型的重要组成部分。它不仅能提高工作 效率和协作质量，还能为企业带来更多的盈利和竞争优势。
2 协作与共享
3 数据分析与报表
实时协作和共享文档，团 队成员可以随时随地访问、 编辑和评论文件，提高协 作效率和质量。
系统自动生成数据报表与 图表分析，帮助管理者快 速了解工作进展和业务状 况，做出准确决策。
应用场景
居家办公
办公自动化系统能够帮助远程办 公者组织工作计划、协调团队合 作，并便捷地与其他同事进行沟 通。
为什么选择办公自动化系统？
它能帮助企业实现数字化转型，提升工作效率， 减少人为错误，并提供数据分析和报表功能。
未来趋势
办公自动化系统将越来越智能，整合更多人工 智能和机器学习技术，提供更强大的功能和体 验。
功能特点
1 高效的工作流程
自动化办公流程、任务分 配和审批流程，提高工作 效率，减少复杂的人工操 作。
3
系统部署与培训
将系统部署到企业内部服务器或云端，并对用户进行培训和试运行。
系统效益展示
提升工作效率
通过自动化、协作和共享功能， 大幅度减少了繁琐的手工操作， 提高工作效率。
数据分析与决策
成本节约
系统提供的数据报表和分析工具， 帮助企业管理者快速了解业务状 况，更准确地做出决策。
通过办公自动化系统，企业能够 降低冗余人力成本，提高工作效 率，进而实现成本的有效节约。
会议管理
利用办公自动化系统，会议组织 者可以轻松创建会议日程、发送 邀请、记录会议纪要并进行在线 投票。
团队协作
借助云端协作和共享功能，团队 成员可以方便地协作编辑文件、 制定计划，并实时交流反馈。
系统实施步骤
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、概述办公自动化系统是指利用计算机技术和软件工具来提高办公效率和管理水平的一种综合性信息化系统。
它通过集成各种办公软件和硬件设备，实现办公流程的自动化、信息的共享与协同办公，从而提高工作效率、降低办公成本，提升企业的竞争力。
二、系统组成1. 办公软件办公自动化系统包括文字处理、电子表格、演示文稿等常用办公软件，如Microsoft Office、WPS Office等。
这些软件提供了丰富的功能和工具，可以满足各种办公需求。
2. 电子邮件和日程管理办公自动化系统还包括电子邮件和日程管理工具。
通过电子邮件，员工可以快速、方便地进行沟通和信息交流。
而日程管理工具则可以匡助员工安排和管理自己的工作日程，提醒重要事件和会议。
3. 会议和协同工具办公自动化系统提供了会议和协同工具，如视频会议、在线协作平台等。
这些工具可以匡助员工远程参预会议、共享文件和资源，实现远程协同办公，提高工作效率。
4. 文档管理系统文档管理系统是办公自动化系统的重要组成部份。
它可以匡助企业管理和组织各种文档，实现文档的版本控制、共享和检索。
员工可以通过文档管理系统快速找到需要的文档，避免重复劳动和信息孤岛。
5. 流程管理和审批办公自动化系统还提供了流程管理和审批功能。
通过定义和管理流程，可以实现各种业务流程的自动化，提高办公效率和准确性。
审批功能可以匡助员工快速提交和审批各种申请，加快决策和执行速度。
三、系统优势1. 提高工作效率办公自动化系统通过自动化办公流程和集成各种办公工具，可以大大提高工作效率。
员工再也不需要手动处理繁琐的办公事务，可以将更多时间和精力投入到核心业务上。
2. 降低办公成本办公自动化系统可以减少人力和物力资源的浪费，降低办公成本。
通过电子化文档管理和流程自动化，可以减少纸质文档和印刷成本。
同时，系统的集成和共享功能可以避免重复购买和使用办公设备和软件。
3. 提升信息安全办公自动化系统可以提升信息安全性。
办公自动化的办公自动化系统
办公自动化的办公自动化系统随着科技的快速发展，传统的办公方式正在不断地被更新和改进。
以前需要手工完成的工作，现在可以通过办公自动化系统快速高效地完成。
办公自动化是一种集信息技术、工程技术和管理科学于一体的综合性技术。
它使用先进的硬件设备和软件系统，通过信息化管理来提高办公效率，优化办公流程，减少管理成本。
本文将重点探讨办公自动化的办公自动化系统。
一、什么是办公自动化系统？办公自动化系统是指将信息技术引入企业管理，采用计算机、网络、无线通讯等高科技手段，使办公文档管理、公共资源共享、信件传递、文件审批等都实现自动化的一种软硬件复合体系。
办公自动化系统的软件包括文档管理、协同工作、数据处理等系统，而硬件包括计算机、打印机、扫描仪等，它们组成了一个完整的办公自动化系统。
二、办公自动化系统的作用1.高效流程管理：办公自动化系统可以帮助企业建立起高效的流程管理系统，将繁琐的业务流程自动化，逐步实现信息化和数字化管理。
2.减少管理成本：办公自动化系统可以节省管理成本，提高工作效率。
例如，在文件发放和签字流程中，可以通过系统自动完成，从而减少了人力和物力成本。
3.公共资源共享：办公自动化系统可以实现公共资源共享，将企业内部各种资料和信息进行集中管理，提高信息的共享度和工作效率。
4.提高工作效率：办公自动化系统可以优化办公流程，节省杂务时间，提高工作效率。
例如，在人力资源管理中，通过在线阅读、评估和管理，HR 部门不必再手工管理各种员工档案，从而提高工作效率。
三、办公自动化系统的使用方法使用办公自动化系统需要经过培训和学习。
在公司内部，可以通过各种方式开展培训活动，如集中培训、在线教育等，将系统的使用方法介绍给全体员工，让他们理解其重要性和使用方法。
办公自动化系统的使用，需要依据具体的业务流程进行操作。
在一些文件管理的过程中，通过文档的自动传递、审批和归档，可以让用户在任何时候任何地方都能轻松查阅文件，减少了文件丢失和文件流失的风险。
办公自动化系统名词解析
办公自动化系统名词解析
办公自动化系统（OA），即 Office Automation，是一种电子化的办公系统，
可支持组织的文档、文件、信息管理，同时具备协同办公、流程管理、知识管理等功能。
它是一套完整的计算机信息处理系统，集成计算机技术、计算机网络技术和管理科学等多种技术，以提高组织的行政管理效能、改善协作办公效率、降低合作风险为目的。
OA的设计和开发的目的是建立一个集中的办公信息处理能力中心，努力集成
计算机技术、计算机网络及多种技术，使企业之间的时间营业流程更加有效的运作。
OA的设计有助于提升企业的管理水平，进一步实现企业的优势竞争，给企业带来
更多的商机和可能。
OA系统分为三部分：
1. 系统应用：如文档管理系统、日历管理系统、电子邮件系统、网络共享系
统等
2. 核心行政服务：如审批系统、通讯录系统、资源库系统等
3. 数据管理系统：数据库和数据管理中心等
OA系统可以帮助企业进行信息共享和协同办公，提高工作效率，使企业的信
息管理更加简单、有效，减少不必要的投入，有效提高企业的经营水平，实现企业的核心竞争力。
办公自动化系统名词解释
办公自动化系统名词解释
办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是在进行单位内部或多个单位的消息交换、文件共享等工作时，将一切工作都集中在一个统一的网络框架内进行数据存储、传输处理和管理，以减少人力和金钱投入，提高效率，改善管理能力，减少工作量的专业系统。
办公自动化系统通常包括3个基本组成部分：计算机网络，多媒体，及各种应用软件。
计算机网络使办公室中各种电子设备可以与服务器连接，以实现信息交换及资料共享；多媒
体包括宣传资料、技术资料等，为办公室人员提供更多的便利；应用软件是办公自动化系统的基础，比如多媒体创作软件、数据库管理软件等，为企业构建新型管理模式提供技术保障。
办公自动化系统应用范围广泛，可支持从办公室的自动化到电子通信的电子收发，通过管理系统实现信息发布、报表生成和信息查询，以及多用户在线操作。
它能有效提高机构的财务管理水平，让管理人员以更高的质量和更低的成本，更快地完成任务，更有效率地收集、传送及管理数据。
办公自动化系统是企业提升工作效率和建立企业知识管理系统的重要途径。
OAS能快速反映经理的指令，解决经理手中一件握拙、不可兼顾的繁重工作，更大程度的激活外部资源，减少内部的缝缝补补，可大大改善企业的信息处理能力，节省企业的人力、物力和成本，
提高单位的综合管理水平，使企业的优势得到充分的发挥和使用。
写字楼智能化系统方案
写字楼智能化系统方案现代社会发展迅速，科技的进步使得各行各业都在积极寻求创新和提升效率的方法。
作为商业中心的代表，写字楼也不例外。
为了提供更高效、便捷的办公环境，写字楼智能化系统方案应运而生。
本文将介绍一种针对写字楼的智能化系统方案，旨在改善办公体验、提升写字楼的价值。
一、自动化办公设备为了提高办公效率，我们建议在写字楼中引入自动化办公设备。
例如，安装声控灯光系统，员工只需用声音命令灯光开关即可实现灯光的开关与调节，不仅方便，还能减轻日常办公的繁琐操作。
此外，可以安装自动升降桌椅，并配备可调节桌面高度和背部支撑的椅子，以提供更舒适的工作环境。
二、智能办公系统引入智能办公系统可以帮助写字楼提供更便捷、高效的服务。
首先，可以利用人脸识别技术实现门禁系统的自动化管理，提高写字楼的安全性。
其次，可以在大厅、会议室等公共区域安装智能显示屏，及时显示会议室的预订情况和相关信息，方便员工和访客查询。
另外，智能化的访客管理系统可以让员工提前预约访客，实现电子访客登记、验证和通行，提高大厦的工作效率。
三、智能环境管理智能环境管理系统可以提供更舒适、节能的办公环境。
通过智能化的温湿度控制系统，可以实现对每个区域的精确控制，满足员工的舒适需求，同时降低能源消耗。
另外，声音控制的智能照明系统可以根据光线和员工的活动情况进行智能调节，提高照明效果的同时节约能源。
除此之外，还可以安装智能窗帘，通过传感器感知室外光线变化，自动调节窗帘的开合，实现自动遮阳、保护隐私等功能。
四、智能停车管理在写字楼中，停车管理是一个常常让人头疼的问题。
引入智能停车管理系统可以解决这个问题。
通过车牌识别、停车位指示等技术，可以实现精确的停车位管理和导航系统，方便员工和访客停车。
此外，智能停车系统还可以提供实时的停车位监控和管理，通过手机APP或大屏幕显示，让员工和访客随时了解停车位的使用情况和空闲情况。
综上所述，写字楼智能化系统方案可以通过自动化办公设备、智能办公系统、智能环境管理和智能停车管理等方面来实现高效、便捷的办公环境。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理技术，对办公流程和办公任务进行自动化处理和管理的一种综合性系统。
它能够提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费，提升工作质量和效果。
本文将对办公自动化系统的定义、功能、特点以及应用领域进行详细介绍。
二、定义办公自动化系统是一种基于计算机技术和信息管理技术的综合性系统，通过对办公流程和办公任务进行自动化处理和管理，实现办公工作的高效率、高质量和高效果。
三、功能1. 办公流程管理：办公自动化系统能够对办公流程进行规范化管理，包括文件的创建、审批、传输和归档等环节。
通过系统的自动化处理，能够减少人为的错误和延误，提高办公效率。
2. 信息管理：办公自动化系统能够对各种信息进行集中管理，包括文档、邮件、日程安排、联系人等。
用户可以方便地进行信息的查询、编辑和共享，提高工作的协同性。
3. 任务调度：办公自动化系统能够对任务进行分配和调度，实现任务的自动化处理。
系统可以根据任务的优先级和相关人员的工作情况，自动分配任务并进行跟踪和提醒，提高工作的效率和准确性。
4. 统计分析：办公自动化系统能够对办公数据进行统计和分析，生成各种报表和图表。
通过对数据的分析，可以帮助管理者了解工作情况和问题所在，为决策提供科学依据。
5. 安全管理：办公自动化系统能够对办公数据进行安全管理，包括数据的备份、恢复和权限控制等。
通过系统的安全管理，可以保护办公数据的机密性、完整性和可用性。
四、特点1. 高效性：办公自动化系统能够提高办公效率，减少人力资源的浪费。
通过系统的自动化处理和任务调度，能够实现工作的快速完成和高质量的交付。
2. 灵活性：办公自动化系统能够适应不同的办公需求和工作环境，具有较高的灵活性。
用户可以根据自身的需求进行系统的定制和配置，实现个性化的办公管理。
3. 可扩展性：办公自动化系统能够根据业务的发展和变化进行扩展和升级。
系统可以支持多种应用和模块的集成，满足不同业务的需求。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成为了各种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低办公成本，并改善办公流程。
该系统通过自动化处理、集成和管理办公任务，使得办公工作更加高效、便捷和可靠。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和网络通信技术的一种综合办公解决方案。
它包括但不限于以下功能模块：文档管理、日程安排、会议管理、任务分配、电子邮件、通讯录、报表生成等。
系统通过集成各种办公工具和应用，实现了信息共享、协同办公和工作流程管理。
二、系统特点1. 文档管理：办公自动化系统提供了一个集中管理和存储文档的平台，用户可以通过系统上传、下载、编辑和共享文档。
系统还支持版本控制和权限管理，确保文档的安全性和一致性。
2. 日程安排：系统提供了一个日历功能，用户可以创建个人或者团队的日程安排，并设置提醒功能。
系统还支持会议室预定和资源调度，方便用户进行会议安排和资源管理。
3. 会议管理：系统提供了会议管理功能，用户可以创建会议、邀请参会人员、记录会议记要和跟进事项。
系统还支持会议通知、提醒和会议评价，提高会议的效率和质量。
4. 任务分配：系统支持任务分配和跟踪，用户可以创建任务、指派责任人、设置截止日期和优先级。
系统还提供任务进度监控和报表生成，匡助用户及时了解任务的执行情况。
5. 电子邮件：系统集成为了电子邮件功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统支持邮件分类、标记和搜索，方便用户管理和检索邮件。
6. 通讯录：系统提供了一个集中管理联系人信息的通讯录，用户可以添加、编辑和查询联系人。
系统还支持导入和导出联系人信息，方便用户与外部系统进行数据交互。
7. 报表生成：系统可以根据用户需求生成各种报表，如工作量统计、任务完成情况、会议记录等。
用户可以根据报表分析和评估工作情况，优化工作流程和资源分配。
三、系统优势1. 提高工作效率：办公自动化系统通过自动化处理和集成办公任务，减少了繁琐的手工操作和重复劳动，提高了工作效率。
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办公自动化系统规格说明书目录1. 办公自动化规格概述1.1办公自动化的描述1.2预期目标1.3实现语言2. 办公自动化结构2.1总体结构2.2功能描述一、新信息二、企业宣传三、领导办公四、个人办公五、部门办公六、公文管理七、企业园地八、流程中心九、系统管理十、综合查询3.性能需求3.1效能3.2输入输出要求3.3 数据管理能力要求3.4. 资料词典3.4 故障处理要求3.5安全性4.运行环境规定4.1 用户接口4.2 硬件接口4.3 软件接口4.4 通讯接口1. 办公自动化规格概述1.1办公自动化的描述xx集团办公自动化软件属于xx行业专用的办公软件。
该软件服务的对象是xx 集团及其下属机构的广大员工,该软件的主要作用是让该企业的员工通过计算机网络及时获得与其日常工作相关的信息,使每个员工的工作快速、紧密地融入到企业的整体行为中去,最终使整个企业作为一个整体协调地运行,最终达到无纸化办公的工作模式。
本工程的建设内容主要包括:☐新建连接xx集团各部门的计算机传输网络平台,在各节点配置相应的网络设备、服务器设备和软件;☐建设xx集团内部邮件系统;☐建设办公自动化系统;☐建设综合信息查询;☐建立企业信息网站通过本工程的建设,将为xx集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支持综合平台,提高全系统的办公效率和企业管理水平。
1.2预期目标本系统的用户是xx集团,由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟,大部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件,使办公自动化的工作模式和传统的办公方式的融合;采用先进的软硬件系统和各级xx集团单位办公自动化的实际需求有机结合;建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性;要求系统具有支持移动办公的能力,具有便捷的场所切换功能,具有广泛的信息采集、方便管理的能力。
达到更加科学的规范化管理,树立良好的企业形象。
1.3实现语言本次项目的开发工具是:Microsoft Visual Studio 6.0Macromedia Dreamweaver 4.0Adobe Photoshop 6.02. 办公自动化结构2.1总体结构☐总体结构图:☐办公自动化系统功能模块图:2.2功能描述本系统主要包括以下十大子系统模块:一、新消息,二.企业宣传, 三.领导办公, 四.个人办公, 五.部门办公, 六.公文管理, 七.企业园地, 八.流程中心,九.系统管理。
十.综合查询。
借助办公自动化系统可以达到规范工作制度、明确职权、提高工作效率、减少工作失误、广开信息来源、减少纸张作业、实现公司员工办公工作流自动化,使文件的处理、传输、共享等实现计算机化,加强事后分析与监督能力,明确工程负责制,提高办公效率。
系统采用工作流的方式处理公文资料的流转,在处理结束之后即可送归档资料库存文件,经过一段时间累积的归档数据库采用光盘存储和备份,可以保证办公系统的正常工作和日后的查询检索。
企业内部信息网站内容包括企业形象、常用信息查询、新闻演示文稿、电子期刊等方面的内容,由办公系统进行信息的发布、整理。
一、新消息包括公告通知、收发文件信息(新文件通知、新法规制度信息、新图书信息。
此应用模块信息由相对应的应用模块发布,本身没有发布操作。
新信息的分类由管理员或主管人员进行管理(增加、修改、删除。
二、企业宣传由1.领导致词、2.单位简介、3.组织结构、4.实力展现四部分组成。
企业宣传模块为新老员工了解企业提供有效的途径,主要包括企业介绍、组织结构、部门职责、企业业绩、企业精英和合作伙伴等内容。
1.领导致词收集企业领导的意见和致词,由相关人员录入发布,体现领导对系统的重视,带动相关部门共同使用,使企业系统真正运转,提高用户使用系统的积极性。
2.单位简介由专门的部门整理单位的简介,录入发布到系统中,对宣传企业,树立企业形象提供有效的途径。
3.组织结构通过组织结构图的方式,提供企业组织结构和机构设置。
明确部门职能,查询部门联系方式,宣传部门等方面提供展现空间。
建设方式可由各部门发布相关信息,提高用户参与能力,增加用户使用积极性。
4.实力展现包括企业的资质证明和企业业绩。
对企业的实力的展现,提供相关资质证明、企业业绩等内容,增强对工程承接、对外合作等方面能力,在竞争中处于有利地位。
资质证明等文件使用扫描方式录入图形,通过分类整理,把资质证明文件管理起来,便于查询和展示。
企业业绩通过业绩登记方式,可记录工程名称、评定等级等内容,方便的管理和发布,便于业绩查询和企业宣传使用。
三、领导办公由1.总经理信箱、2.领导批示管理、3.领导讲话管理、4.领导日程安排、5.资产信息、6.财务信息、7.经营信息、8.决策实施、 9.调研报告九部分组成。
1.总经理信箱企业员工和领导沟通的简捷途径,员工可及时把自己的建议反映到领导层,达到领导与基层的直接沟通。
可用于员工对于企业发展和建设、日常工作、学习以及群众生活等方面提出建议和意见。
2.领导批示管理将各种批示内容记录到系统中,并下发到各处室,各处室将落实的情况附加到相应的批示中,领导和相关部门可以随时查询和催查办。
3.领导讲话管理收集和存放有关领导关于生产、经营、改革、管理、后勤保障等方面的讲话内容。
通过快速、方便的查询工具来查询讲话内容,有利于贯彻讲话的精神。
4.领导日程安排由院办、总工办、领导本人或有相应权限的人员对领导的活动日程进行安排,并通知相关的人员,避免由于领导日程的原因所导致的工作上的不便及失误。
5.资产信息对财务部门产生的资产信息WEB页面进行链接,供分管领导查看。
6.财务信息对财务部门产生的财务信息WEB页面进行链接,供分管领导查看。
7.经营信息提供一些前期经营信息的登记,并根据经营信息的进展情况对其进行修改,供有相应权限的人员查看。
8.决策实施对在会议上形成的决策性信息进行登记,供有相应权限的人员查看,方便领导和有关部门进行查阅和催查办。
9.调研报告对调研活动提供备案登记,包括调研主题、内容、时间、地点、经过、结果、参见人等等信息。
四、个人办公由 1.外出留言管理、2.通讯录管理、3.电子邮件管理、4.日程计划、5.待办事宜、6.公文包六部分组成。
1.外出留言用于出差、请假或其它原因暂时离开工作岗位时,提供对公文处理流程中的审批、会签、签发、批示、办理等权限的委托,通过电子邮件箱系统向主管领导和上级报告外出地点、原因和时间等。
2.通讯簿提供个人电话号码本,内容包括单位或人员的名称、电话号码、住址、电子邮件地址等。
并可以对其进行增、删、改。
3.电子邮件对于邮件又分为对内和对外电子邮件两部分:对内邮件涉及系统内各部门间电子邮件,此功能分布在各子功能模块中,提供内部各部门及人员间相互通信;对外邮件涉及xx集团以外的部门和人员间电子邮件往来。
电子邮件的起草和收发功能。
如发会议通知、邀请(约会信、请假报告等具有标准化格式的邮件。
应能将有关事项记入相关人的日程安排表。
4.日程计划用于安排个人的工作计划,提供按时间和类别两种分类方式,且两种方式间可以相互切换。
提供制定和修改工作安排日程表、对日程表进行删除管理、设置提示、查询统计个人空闲时间等功能。
5.待办事宜待办事宜模块用于日常事务的处理和查阅。
文件分为需要办理的文件和需要查阅的文件。
需要办理的文件出现在“待办工作”和“已办工作”中,需要查阅的文件出现在“待阅文件”和“已阅文件”中。
此模块同时具备显示所有文件及丢弃、删除文件和按处理状态划分文件列表的多个视图的功能。
提供自动提醒和显示当前急需处理的审批、会签、签发、批示、办理等事宜。
6.公文包收集个人相关的文件、信息等内容,便于个人整理个人信息。
五、部门办公由1.会议管理、2.车辆管理、3.人事管理、4.信访管理、5.书刊管理、6.值班管理、7.客户管理、8.合同管理、9.工作计划、10.总结报告十部分组成。
1.会议管理会议室基本信息:记录会议室名称、所属部门、负责人、联系电话、电话设备情况、人数容量、有无服务员,使用情况,会议室安排情况(包括日期、时间段、使用部门、会议名称、联系人等等信息,并提供查询功能。
会议准备:将参加会议的人员、时间、场地、内容议题等内容,以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知。
在安排时可以自动查找时间及会议场所的冲突,以便根据实际情况进行调整。
会议计划:包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等简要内容。
提供权限查询功能。
会议纪要:对院党政联席会议、院长办公会等决策性会议要保留议题、会议记录,对院长例会及专题会议也应保留会议记录。
记录、统计参加出席情况和会议内容,并形成会议纪要内容并向与会者和相关部门发送;会议纪要经有关领导审批后,发送相关部门和人员,并进行归档;对于会议中所形成的会议决议可在指定期限内进行督办和催办。
2.车辆管理此功能模块具有车辆登记和用车预约功能,极大地方便了各部门查询指定时间内可用的车辆、指定车辆的可用时间,可自动避免不同部门在用车上问题上的冲突。
可实现车辆维修和司机补助进行管理。
3.人事管理本模块不是专业的人事管理系统软件,主要功能为存储了人员的基本信息(包括在职人员、离退休人员,主要提供领导、工作人员等的查询。
对所有档案可以按部门、学历、职务、职称、工资、性别、婚姻状况进行统计和查询。
通过本功能模块除了可以方便地查询到企业每一位员工的基本信息外,还能查询离岗人员的离岗原因(离休、退休、调动、下岗、除名、开除等以及自然减员的信息。
4.信访管理提供来访管理、来信管理两部分。
对接收的信件、来访的记录进行呈报、批示、办理等过程的流程处理。
统计总数、办理。
5.书刊管理书刊管理模块,其主要功能是对刊物、图书从征订、登到、自动/手工编目入库,以及借阅、归档这一流程的管理,同时能对读者进行登记、注销、挂失及恢复,能查询馆藏的所有图书以及图书借阅归还情况。
通过此模块能单位的图书、期刊做到有效、方便的管理,减少繁复的借阅手续,大大提高了工作效率。
6.值班管理本模块主要是对各单位节、假日期间的值班安排,办公室值班室录入各部门送来的值班报告、提供给有关领导批示,并对值班报告进行统一的安排和处理,模块提供企业值班情况的记录、查询功能。
7.客户管理对用户的信息登记管理,登记用户的单位、联系人、工程名称等内容,合理的管理用户资源,为以后的工程维护、工程后续工作的开展提供用户信息。
8.合同管理对xx集团工作中产生的外委设计项目合同、计划项目合同、工程承包合同、监理项目合同、院基建项目合同和各类合作协议等进行合同的登记、查询,以及发生金额的登记、统计等等。
9.工作计划由各个部门针对本部门的工作计划安排进行录入,供有相应权限的领导或部门查看,方便领导了解各个部门的工作计划情况。
10.总结报告由各个部门针对本部门的工作情况,按要求进行工作总结,供有相应权限的领导或部门查看,为领导安排今后的工作提供帮助。