办公自动化系统的主要功能为
办公自动化系统常见功能
办公自动化系统常见功能办公自动化系统常见功能办公自动化系统有哪些常见的功能呢?下面店铺就为大家讲一讲吧!希望对您有所帮助!1、综合信息部分信息：用于登记一些部分内的信息，用于在网上发布。
公告栏：用于发布各种会议公告、通知、动静等，发布后的信息所有网络用户都可以查阅。
网上讨论：网上用户就某一讨论主题、讨论热门发表意见和见解，进行思惟交流。
政策法规：用于登记一些与本单位相关的国家重要法律条文及本系统有关划定。
处室资料：提供一些重要领导讲话、互联网资料及一些报纸、杂志、图书资料。
通信录：既公用通信录，提供直属机构、分支机构、三级机构及一些其他重要单位的通信信息，如地址、邮编、电话等。
2、个人办公个人办公主要用于个人事务的处理，包括电子日历、电子邮件、流动铺排、待办文件、待办事宜、个人资料、个人通信录等应用。
其中工作日历、电子邮件、流动铺排为Notes内置的功能，属于电子政务的基本应用;手刺夹和待办文件则是用户个人事务铺排。
电子邮件：用于收发Notes电子邮件，很重要一点就是处理自己邮件库中的待办文件。
工作日历：计算机内置的电子台历可使您轻松地铺排的各项事务流动。
待办文件：集中处理来自各工作流应用模块中的批办件，如公文处理中的收、发文件等。
待办事宜：可以根据用户设置的事件计划表来提醒用户将预备办理哪些事情。
个人资料：录入个人信息，具有编纂、存储、管理功能。
3、档案管理文件查询：文件查询库自动接受来公文管理系统中各类收文和发文文件文档，并提供应大家提供一个公文查询的场所和文件归档功能档案业务管理：档案管理系统保留了所有已归档的文件供查询(如查询案卷定义、文件组卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借阅)和存案，是保留和管理档案的场所。
“档案管理”不仅可以与公文处理系统结合使用，处理已归档的收文、发文、签报等文件，也可以独立使用，用于登录非公文处理系统处理的其他文件。
其中包含的档案借阅，提供提供对系统内职员借阅档案的.管理。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成了多种办公管理功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低成本、简化流程，并提供数据分析和决策支持。
该系统可以应用于各种规模的企业和机构，包括政府部门、教育机构、医疗机构和企业等。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和信息管理理论的综合应用系统，主要包括办公管理、文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理、项目管理等功能模块。
通过集成这些功能，系统可以实现办公流程的自动化、信息的共享和协同办公。
二、系统功能1. 办公管理办公管理模块包括日程安排、任务分配、工作报告、考勤管理等功能。
用户可以根据自己的工作计划安排日程，将任务分配给相关人员，并通过系统生成工作报告。
同时，系统还可以记录员工的考勤情况，方便管理人员进行考勤统计和薪资计算。
2. 文档管理文档管理模块主要用于管理和共享办公文档，包括文档的上传、下载、编辑、版本控制等功能。
用户可以根据权限设置，对文档进行分类和归档，方便查找和使用。
系统还提供文档的在线编辑功能，多人协同编辑同一文档，提高工作效率。
3. 会议管理会议管理模块用于协助组织和管理会议，包括会议预约、会议通知、会议记录等功能。
用户可以通过系统预约会议室、邀请参会人员，并发送会议通知。
会议记录可以通过系统进行保存和查阅，方便后续的跟进和决策。
4. 人力资源管理人力资源管理模块主要用于管理员工的基本信息、薪资福利、绩效考核等。
系统可以记录员工的个人信息、合同信息、薪资信息等，并提供绩效考核的评价指标和评估流程。
管理员工的福利和奖惩也可以通过系统进行管理和发放。
5. 财务管理财务管理模块用于管理企业的财务信息和流程，包括预算管理、报销管理、资金管理等功能。
用户可以通过系统编制预算、提交报销申请，并进行审批和支付。
系统还可以实时监控企业的资金流动情况，提供财务报表和分析报告。
6. 项目管理项目管理模块用于协助组织和管理项目，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等功能。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源投入，提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能，包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式，办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储，提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理：办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能，用户可以快速找到所需文档，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以对各类办公流程进行自动化管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能，可以减少流程中的人为延误，提高流程的运行效率。
3. 会议管理：系统可以匡助用户进行会议的组织和管理，包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能，可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理：系统可以匡助用户进行日程的安排和管理，包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能，可以匡助用户合理安排时间，提高工作效率。
5. 人事管理：系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理，可以减少人力资源部门的工作量，提高管理效率。
6. 财务管理：系统可以对财务数据进行管理和分析，包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能，可以匡助管理者了解财务状况，做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
例如，通过系统的自动化审批功能，可以大大缩短审批流程的时间，提高工作效率。
2. 简化办公流程：系统可以对办公流程进行自动化管理，简化流程，减少人为错误和延误。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成管理办公流程和信息的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和加强信息共享。
下面是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以实现对组织架构的管理，包括部门设置、员工信息录入、权限管理等。
管理员可以根据组织结构设置不同的权限，确保信息的安全性和可控性。
2. 任务管理：系统可以对各类任务进行管理，包括任务发布、指派、跟踪和统计等。
员工可以根据任务列表及时了解自己的工作安排，提高工作效率和任务执行的准确性。
3. 日程管理：系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、日程提醒、共享日历等。
员工可以通过系统随时查看自己和他人的日程安排，避免时间冲突和错过重要事项。
4. 文档管理：系统可以实现文档的在线存储、共享和管理，包括文档上传、下载、版本控制、权限设置等。
员工可以通过系统方便地查找和获取所需的文档，避免了传统文件管理的繁琐和不便。
5. 协同办公：系统提供了协同办公的功能，包括在线编辑、评论、审批等。
员工可以通过系统与他人实时协作，提高团队的协同效率和工作质量。
6. 通知公告：系统可以发布通知公告，包括公司内部通知、会议通知、政策法规等。
员工可以通过系统及时了解公司的最新消息和重要通知，避免信息传递的滞后和遗漏。
7. 绩效考核：系统可以实现员工绩效的考核和评价，包括目标设定、绩效评估、考核结果反馈等。
员工可以通过系统了解自己的绩效情况，提高工作动力和个人发展。
8. 报表统计：系统可以生成各类报表和统计数据，包括工作量统计、任务完成情况、绩效评估等。
管理员可以通过系统及时了解各项指标的情况，为决策提供科学依据。
9. 移动办公：系统支持移动端的访问和使用，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公，提高工作的灵活性和便捷性。
10. 安全管理：系统具备安全管理的功能，包括用户认证、数据加密、访问控制等。
管理员可以通过系统保护机密信息的安全，防止数据泄露和非法访问。
办公自动化概述
常需要设计了各种统计数据的方法，通过使用这些统计方法，用户可以很 方便的制作出工作使用的各种数据统计文件。
语音处理
语音处理技术是是计算机应用人工智能技术将人的语音自 动转换为文字和指令、使计算机具备听觉功能的技术方法。 OA里语音处理功能主要包括以下两个部分：
图形和图像处理
1．图形和图像的输入。
2．根图据数形据快和速生图成相像关图的形或输表。入功能是处理功能的基础。图形和图像输入的 方式有很多种。最常见的图形输入方式有：鼠标器、数字化 行文办理是办公自动化系统的重要组成部分，在OA中通过采用计算机和网络大大提高了行文办理的效率，行文办理功能主要包括： 图形板、扫描仪等。常见的图像输入方式有：扫描仪、数码 除了对数据表进行简单的统计外，电子表格中还专门针对企业的日常需要设计了各种统计数据的方法，通过使用这些统计方法，用户
2．根据数据快速生成相关图形或表。 为了更好的表达数据统计的结果，我们往往使用图形或者图表。对
于一个录入完毕的电子表格，我们可以根据电子表格强大的内嵌功能进行 图形或者图表的生成，可以自由的选择模板进行生成相关图形或图表，而 且当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会根据新的数据发生相应的 变化，有利于数据更新。
办公自动化概述
学习目的与要求
办公自动化（OA，OfficeAutomation），是70年代中期发达国家为解决办公 业务量急剧的背景下，发展起来的一门综合性学科。目前办公自动化还没有一个 严格统一的定义，其内涵通常是以电子计算机技术为核心，结合现代通讯技术， 使部分或全部办公业务活动借助于各种现代设备并由这些设备和办公人员构成一 个对文件处理、信息管理和日常事务等进行自动化管理的系统。它的基本任务是 利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到 提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。通过学习本章，学生可 以了解OA概念、OA的发展，从而较全面地了解OA系统。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化（Office Automation，简称OA）系统是现代企业管理中不可或缺的工具，它通过整合各种办公流程和信息资源，提高办公效率、降低成本、优化管理，为企业提供高效、便捷的办公环境。
以下是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织架构管理：OA系统可以帮助企业建立和管理组织架构，包括部门、岗位、员工等信息。
管理员可以通过系统进行人员调整、权限设置等操作，实现人员管理的自动化和规范化。
2. 电子邮件管理：OA系统提供完善的电子邮件管理功能，包括收发邮件、邮件归档、邮件搜索等。
用户可以通过系统进行邮件的查看、回复、转发等操作，方便快捷地处理日常邮件事务。
3. 日程管理：OA系统可以帮助用户管理个人和团队的日程安排。
用户可以创建日程、设定提醒、共享日程等，实现日程的统一管理和协同办公。
4. 文件管理：OA系统提供强大的文件管理功能，用户可以上传、下载、共享、搜索文件。
系统支持文件版本控制、权限管理等功能，确保文件的安全性和可追溯性。
5. 会议管理：OA系统可以协助组织和管理会议。
用户可以创建会议、邀请参会人员、安排会议日程等。
系统提供会议通知、会议纪要等功能，方便会议的组织和记录。
6. 工作流程管理：OA系统支持工作流程的建模和管理。
用户可以通过系统定义工作流程、设定流程节点、监控流程进度等。
系统提供流程审批、流程催办等功能，实现工作流程的自动化和规范化。
7. 绩效管理：OA系统可以帮助企业进行员工绩效管理。
系统支持绩效目标设定、绩效评估、绩效考核等功能。
用户可以通过系统进行绩效评分、绩效反馈等操作，提高绩效管理的科学性和公正性。
8. 知识管理：OA系统可以帮助企业进行知识管理。
系统支持知识库的建立和维护，用户可以上传、搜索、共享知识文档。
系统提供知识分类、知识标签等功能，方便用户获取和共享企业内部的知识资源。
9. 公告通知：OA系统可以用于发布企业内部公告和通知。
《楼宇智能化技术》章节问题及思考答案
模块一楼宇智能化基本认识学习单元1 问题与思考问题1 智能建筑与传统建筑的区别有哪些？答案:传统建筑的控制一般为手动和局部自动控制，整体缺乏联动性。
大楼中建筑设备较多，技术上相对复杂，维护和维修比较困难。
传统建筑中由于没有实现科学化管理，所以能耗比较大，与智能建筑相比其能耗一般多三分之一。
智能建筑对于现场的设备实施优化组合控制，除了可以进行本地控制外，还可以和上位计算机实现通信、现场的监控和管理，大楼内利用局域网连接整个办公设备，实现了无纸办公。
大楼内采用计算机网络，将电话、语音、视频等数据实现传输与共享。
建筑物中采用安全监控和管理，实现了科学管理后，节约了大量的人力资源和物力资源。
问题2 智能建筑包含哪些系统集成？它的主要特征是什么？答案:智能建筑主要包含楼宇自动化集成子系统、办公自动化集成子系统、通信自动化集成子系统。
它的主要特征是自动化、智能化、网络化。
智能建筑的另一特征还包括科学化的管理和建筑节能。
学习单元2 问题与思考问题1 智能小区的主要特征是什么？它的主要功能和特点有哪些？答案:智能化住宅小区是利用4C技术，通过有效的传输网络，将多元住处的服务与管理、物业管理与安防、住宅智能化系统实施集成，为住宅小区的服务与管理提供高技术的智能化手段，以期实现快捷高效的超值服务与管理，提供安全舒适的家居环境。
智能小区的主要功能包括：运用智能电表技术，实现用电信息自动采集；提升电网自动化水平，保证小区可靠供电；电力光纤到表到户，服务互联网、广电网和电信网三网融合；智能用电服务互动平台，实现用户与供电企业的实时互动；示范分布式光伏发电，倡导清洁能源消费；配置电动汽车充电管理设施，满足居民使用电动汽车需求；家电的远程监测与控制，促进家庭合理用电；设置自助缴费终端，方便客户缴费；实现水电气集中抄表，有效整合各运营商的人力资源；实施自动化控制和智能化管理，提升物业管理水平。
智能小区的主要特点包括：建筑结构布局合理，经济实用性强；居住环境舒适、安全、高效便捷；社区建设低碳节能、绿色环保；实施全面的数字化控制及管理；方便快捷的通信网络服务设施；集智能化、集成化、协调化于一体；系统稳定性高、扩展能力强、维护方便。
办公自动化系统的主要功能
办公自动化系统的主要功能办公自动化系统是我校信息化的基础应用平台;通过该项目的实施建立内外部通信平台和信息发布平台,实现教学、科研、行政、后勤等管理流程的信息化和工作流程的自动化,实现协同办公;通过办公自动化系统的应用,提高我校教学、科研、行政和后勤管理的规范化、科学化水平,为干部教育的现代化打下基础;一、系统功能系统功能分为两大类：通用办公及系统管理类、需整合的业务管理类;通用办公及系统管理类包括：个人办公、公共信息、行政事务、公文流转、知识管理、帮助、系统管理等;需整合的业务管理类包括：人事管理、财务管理、资产管理、教务管理、学员管理、科研管理、研究生管理、函授管理、本科生管理、图书管理等;二、系统功能要求一系统功能总体要求能满足300用户同时访问和350以上注册用户;有与手机、小灵通的信息发布平台接口;有与学校现有应用管理系统相衔接的接口或中间件软件;有开放的体系结构,具有良好的扩展功能,易升级、易集成;分布式组件技术,标准化接口设计,可自由增加或配置新模块;为满足定制需要,系统应提供丰富的应用样例如典型流程、通用表单、具特定功能的函数包及增强工具,便于随时调用;全面支持二次开发,提供二次定制及开发所需的完整应用工具,包括二次开发手册文档及相关技术资料和案例介绍等;系统应以组织机构为基础,实现工作和权限的分配;“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实,人事变动和机构调整应变自如,同时应实现各模块的权限自动刷新,保证系统数据安全和完整;提供完整的表单开发环境,包括增加一整套可供快速应用的工具和特性,用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用;定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或文件库中应用;完全可定制的工作流引擎,可供系统各模块自由调用;用户无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程,流程数量不限,调整灵活,能完全适应未来的需求发展及变化;工作流应支持多种归档方式,支持多种办理方式,支持多个办理人及办理权限选择和控制,支持直流、分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式;从工作流规划、设计、授权、运行、调整,以及监控和管理,动态地反映一个完整的业务处理过程;集成的日常办公功能,工作文档的审批和办理操作应透明、简捷;支持版本保留和痕迹保留功能;支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能;提供分布式的文档管理体系,伸缩性强,可自由生成多种类的文件库,实现一库多应用及一库多级文件夹功能,四级库、文件夹、文件、子文件,文件夹可多级设置、子文件可多级存放存储模式及访问权限控制管理者、编辑者、作者、读者,满足各类资料信息的管理和利用,能方便接收各类归档文件,且必须符合国家档案管理标准;提供通用的全文检索功能,提供关键字快速定位查询应用,提供系统范围内的跨模块查询及统计,支持精确匹配与模糊查询;实现查询及统计条件公式化应用,一次定义重复使用,并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件,确保数据安全;支持统计结果报表输出;支持与其它信息系统的数据集成,支持不同信息系统间数据的有效共享及交换;支持远程办公和移动办公;支持多分支机构、跨地域的系统构建;提供多种消息提示方式;具备工作即时提醒机制：当用户登录办公自动化系统后,如有待办工作、邮件等到来时,系统自动以文字或声音方式进行提示;支持手机和小灵通短信提醒功能;支持即时消息;提供多种文件处理方式;全面集成MS Office、WPS等个人办公软件；提供各种格式的图形文件、多媒体文件、压缩文件等附件上传功能；提供多个附件间的文件排序功能;提供痕迹保留和版本控制功能,修改人及修改日期时间记录并自动显示,不同的办理人以不同颜色区分,确保文件流转过程中的真实性,明确责任;提供文件的历史版本保留功能;提供系统日志功能;提供公文流转及流程处理过程的日志记录功能；提供各类文件的操作日志功能,为系统的安全管理及维护提供科学的保障和依据;提供科学的系统管理安全机制;采用多级安全保障措施,例如,通过按部门-岗位-人员不同级别进行工作分配和操作权限设置,确保所有工作和各类文件的完整与安全；通过系统管理员、各模块管理员或指定管理员如物品管理员等确保系统及模块级的完整与安全;提供方便的系统管理及维护功能;以便完成日常各项维护工作,如系统安装与初始化、系统升级、数据备份与恢复、模块权限设置、模块扩充与调整、系统异常处理及故障排除等;提供委托办理功能;当办公人员出现休假、出差等无法完成事务处理情况时,可通过委托办理功能,授权指定人员在指定期限内处理指定的工作内容;具备提前中止和移交功能;提供丰富的数据字典功能,由系统管理员统一定义,包括办公用语审批常用语、流水号一般流水号、公文流水号及各类数据字典定义等功能;提供文件撤回重办功能;文档提交后在对方未签收之前撤回,使文档回到提交之前的状态,在对方的待办事宜中也没有该任务曾经有过的任何信息,重办后可再次提交或变更流转方向;提供公文套打功能;可根据公文的实际格式需要制作打印格式模板,控制打印内容范围,可重复调用,实现灵活的文件套打功能;提供通用MS Word模板定制功能,也可引入外来的已有模板文件,可将该模板作为打印格式标准;提供印章引入功能,并严格确定使用人的安全权限,确保安全;通过与相关系统的配合实现身份认证,并为后续的应用提供可信的身份属性,保证应用及网络环境的认证安全；保证应用系统通信的安全；保证系统有效的访问控制机制；提供安全、高效的单点登录机制,免去复杂的登录工作；实现现有应用系统与新建应用系统在身份管理上的统一;二系统功能具体要求1、系统首页友好的系统首页,每天的待办、在办工作、公告和邮件等信息一目了然;提供访问系统各模块资源的快捷方式;提供IE浏览器客户端访问模式;操作透明,能根据用户的不同权限自动调整并显示内容和操作权限;提供在线人数计数、在线人员查找、在线短消息收发、在线短消息留言、短消息历史记录等功能,便于内部人员在线沟通;提供界面自定义功能,用户能根自行调整界面显示风格;提供用户的系统登录口令修改功能;2、系统功能设置提供集成的系统和功能设置的管理窗口,提供组织机构、工作流程、应用表单等设置含分级管理功能;3、友好的系统管理和维护界面系统管理主要是包括系统各种功能设置的制订、变更、更新用户权限设置和同步组织结构,流转痕迹、日志和查询等;具有方便灵活的数据查询、数据编辑等管理功能;系统维护包括各个系统应用程序运行情况的监测和管理,应用程序、数据库、系统日志、流转痕迹日志的备份,并提供数据库权限管理、数据库复制、数据库索引、引入或添加新模块含二次开发的,系统升级及模块扩充、强制系统安全检查等管理功能;具有可靠的数据备份、数据恢复等管理功能;4、组织机构层次化的组织机构设置,“部门-岗位-人员”树状结构应用,使系统工作分配和权限设置更加清晰,广泛应用于系统各模块;组织机构的增加、调整或撤销,人员的调入、升迁、调职或离职等等变动时,调整灵活,应变自如;可设置多级部门,一个部门多岗位,不同部门可存在相同岗位名称;一岗可多人,一人也可同时在多个岗位上任职;提供公用通讯录的人员整批自动导入功能;可快捷启用或禁用某部门、岗位或某些用户,冻结系统登录和访问权限;5、表单定制为管理员提供自由进行系统定制和二次开发的功能,定制系统所需的各种应用表单,设计好的表单在系统各模块间可自由发布和应用;提供丰富的样例示范表单、增强功能函数包和模板,应用灵活、集成方便;包括集成MS Office、数据字典应用、自动流水号计数、区域隐藏及只读控制、组织机构调用、日历时间选择等应用;设计的表单不仅仅应用于各类审批流程,还可广泛应用于各模块,例如,文件库;已经应用的表单随时可修改、更换,并能立即生效;6、流程定制工作流模块是系统的核心模块之一,除能不限数量地定制出各种日常行政审批、申请流程外,工作流模块作为一个系统的共享引擎,还能支持和满足系统其它模块内文件的审批或流转需要;系统的流程定制模块,提供大量的可自定义选项,流程设置全面,实用性强,可调性好,适用领域广,管理员无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各种各样的业务流程,例如收文处理、发文处理流程、审批等各类审批及申请流程;从流程规划、定义、检查、授权、流转,以及监控和管理,均动态地体现出完整的业务处理过程;流程的定义包括流程定义、环节定义、流向定义三个步骤;流程定义：定义流程的一些基本属性,包括流程名称、类别、应用表单、管理者、使用人、归档方式等内容;流程管理者：指定可以监控流程内所有流转过程中的文档的用户;自由流程：满足现实中无规范流转顺序的文档处理需要,此类流程无需另外定义流向,文档可在各环节间由办理人自由选择;提供流程的启用、禁用功能;提供流程的文档流转结束后要通知的对象定义功能;提供不归档、归档库在流程结束时指定、文档中的域指定、现在指定等多种选择方式;环节定义：每个环节均由指定的办理人按指定的办理方式和办理权限完成相应的工作处理任务;环节数量因流程需要而定义,随时可在一个流程内增加、修改或删除环节;提供审批式、编辑式、分发式等多种办理方式选择;提供灵活的办理人指定功能;包括可由上一环节指定、由文档中域指定、预先指定办理人列表等办理人指定选项；以及只能由创建人所在部门人员办理、提交时选择具体办理人、全部或其中一人办理等办理人限制选项；提供将办理人信息部门名称、姓名写入文档域等选项;提供丰富的办理权限指定功能;包括是否允许编辑文档、允许填写意见、允许查看意见汇总、允许跟踪后续办理过程等选项；提供能限制文档显示、隐藏、只读、可编辑区域的控制变量定义选项;提供多种提示催办方式;包括新工作到达时是否在线短信通知、不在线时是否手机短信通知、逾期邮件催办方式等选项;流向定义：指定流程各环节的流转次序以及流转规则;流向数量因流程需要而定义,随时可调整、增加、修改或删除;可自由指定一个流向的源环节和目标环节;可指定文档在流转成功时是否给相关用户分发邮件通知,可以指定多种分发方式;支持循环流向,使文档能在各环节间因处理需要重复流转;支持条件流向,使文档能根据预定义的条件公式自动送达相应的目标环节;支持主办-协办,使文档可拆分成多个相同文档分别经过不同环节处理后合并,可同时限制处理完成后的合并条件;支持流程嵌套,使一个流程的文档流转到其它流程继续流转处理;支持无预定义流向的自由流程,使办理人可以在流程各环节间自由选择;7、日常办公能根据工作轻重缓急和办理状态自动分类显示,文档的新建、提交、签收、办理、跟踪、特送、撤回等操作透明化,增强工作监控能力,提供委托办理功能;所有工作按拟办、待办、在办、转发四种办理状态自动分类显示;所有工作文档基于指定流程创建,拥有指定的表单格式;提供文档提交功能,提交时由流程判断流向,自动提示办理人完成相关操作;提供文档撤回重办功能;提供文档签收功能,明确处理文档的处理责任转移及处理状态改变;提供领导的工作监控功能,实时了解工作最新流转状态及处理情况,并能在需要时完成催办、特送、删除等特殊操作;提供已办人对工作后续办理过程的跟踪功能;根据流程设置,每个用户的处理权限可能不同,包括文档编辑、填写意见、查看意见汇总等;提供文档的流转历史、文件打印等功能;提供工作委托功能;提供文档内多个附件上传、各种格式文件如Word、Excel等处理等功能;提供文档修改痕迹保留功能,能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息,能自由控制修改痕迹的显示和隐藏状态;提供扫描功能,能一次性将多页纸质文件扫描并自动合并成一个附件上传文档内; 提供对任务的管理功能,任务分派后,能够据需要指定执行人,执行人能根据权限对任务进行再分解,能对任务设定决策人、关注人,任务内执行人和关注人能方便及时地进行交流;。
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办公自动化系统的主要功能为：
办公管理、人力资源、生产调度、知识管理、邮件管理、供应管理、销售管理、财务管理、论坛系统的权限可分为
办公管理权限：
内文撰稿、内文审核、内文收文、内文发文、内文类别维护、外文阅办、外文收文、外文发文、会议管理、会议安排、办公资源、新闻公告、公共通讯录、公共文档
人力资源管理权限：
组织管理、人事信息、绩效薪资、离退考勤
生产调度权限
内文撰稿、内文审核、内文收文、内文发文、内文类别维护、外文阅办、外文收文、外文发文、会议管理、会议安排、办公资源、新闻公告、公共通讯录、公共文档
知识管理权限：
数据定义、数据维护、文件保密1、文件保密2、文件保密3
权限的划分：
董事长和总裁
董事长和总裁是集团的最高领导，拥有以上权限的所有权限，以便对公司的管理
部长权限：
行政部：
行政部是集团的服务部门，工作涉及到公司的各个方面，如会议安排、文书处理、档案管理、行政事务。
因此权限可划分为：办公管理的所有权限及人力资源的所有权限。
人事部：
人事部拥有人力资源的所有管理权限，在办公管理权限里可划分：新闻公告，公共通讯录
生产部：
生产部部长拥有生产调度的所有管理权限，可以随时的了解各子公司的生产调度情况
审计考核部：
审计考核部需要考核各个子公司的各种生产数据，可开通生产调度的所有权限，在办公管理上可开通，内文撰稿、新闻公告、公共文档
普通员工：
普通员工的权限可划分为，内文撰稿、公共通讯录、公共文档。