办公自动化系统的主要功能
办公自动化的概念、功能及发展趋势
办公自动化的概念、功能及发展趋势标题1：办公自动化概念的解析办公自动化是一种以电子化手段对办公室工作流程进行管理和优化的方式。
它的目的是提高工作效率、降低办公成本、减少人力资源的浪费，并满足日益增长的企业信息化需求。
办公自动化系统主要包含文档处理、信息处理、数据管理、预算计划、会议管理、邮件处理和工作流程管理等方面。
通过了解办公自动化的概念，可以更好地理解其功能和作用。
标题2：办公自动化的主要功能办公自动化的主要功能有以下方面：1. 文档处理：办公自动化系统可以管理和控制企业文档，并提高文档处理效率。
2. 数据管理：办公自动化系统可以对企业数据进行管理和处理，并提供实时数据分析功能，帮助企业制定更好的经营决策。
3. 工作流程管理：办公自动化系统可以对企业的工作流程进行管理和优化，自动化的流程控制可以减少人为的操作错误。
4. 预算计划：办公自动化系统可以帮助企业进行财务、预算管理，自动化的预算计划可以提供更准确的预算数据。
5. 会议管理：办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括日程安排、会议通知和会议纪要等。
6. 邮件处理：办公自动化系统可以对企业收发邮件进行自动化管理，并提供邮件归档和搜索等功能。
7. 信息处理：办公自动化系统可以对企业的信息进行管理和处理，包括客户信息、供应商信息和员工信息等，让企业的信息化管理更加高效和便捷。
标题3：办公自动化系统的发展历程办公自动化系统的发展经历了三个阶段：1. 单功能时代：早期的办公自动化系统以单一功能为主，主要包括文字处理和数据处理等。
2. 多功能时代：随着技术的发展和市场需求的增长，办公自动化系统开始向多功能和集成化方向发展，逐渐具备了文档处理、信息处理、会议管理、预算计划和工作流程等功能，并且成为企业信息化的重要工具。
3. 云时代：当前，云计算技术的快速发展使得办公自动化系统更具高效性和便捷性，同时也降低了使用成本和实施难度。
标题4：办公自动化系统的优缺点分析办公自动化系统的优点：1. 提高工作效率：以电子化的方式进行管理和优化，可以提高工作效率和减少人力资源的浪费。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成了多种办公管理功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低成本、简化流程，并提供数据分析和决策支持。
该系统可以应用于各种规模的企业和机构，包括政府部门、教育机构、医疗机构和企业等。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和信息管理理论的综合应用系统，主要包括办公管理、文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理、项目管理等功能模块。
通过集成这些功能，系统可以实现办公流程的自动化、信息的共享和协同办公。
二、系统功能1. 办公管理办公管理模块包括日程安排、任务分配、工作报告、考勤管理等功能。
用户可以根据自己的工作计划安排日程，将任务分配给相关人员，并通过系统生成工作报告。
同时，系统还可以记录员工的考勤情况，方便管理人员进行考勤统计和薪资计算。
2. 文档管理文档管理模块主要用于管理和共享办公文档，包括文档的上传、下载、编辑、版本控制等功能。
用户可以根据权限设置，对文档进行分类和归档，方便查找和使用。
系统还提供文档的在线编辑功能，多人协同编辑同一文档，提高工作效率。
3. 会议管理会议管理模块用于协助组织和管理会议，包括会议预约、会议通知、会议记录等功能。
用户可以通过系统预约会议室、邀请参会人员，并发送会议通知。
会议记录可以通过系统进行保存和查阅，方便后续的跟进和决策。
4. 人力资源管理人力资源管理模块主要用于管理员工的基本信息、薪资福利、绩效考核等。
系统可以记录员工的个人信息、合同信息、薪资信息等，并提供绩效考核的评价指标和评估流程。
管理员工的福利和奖惩也可以通过系统进行管理和发放。
5. 财务管理财务管理模块用于管理企业的财务信息和流程，包括预算管理、报销管理、资金管理等功能。
用户可以通过系统编制预算、提交报销申请，并进行审批和支付。
系统还可以实时监控企业的资金流动情况，提供财务报表和分析报告。
6. 项目管理项目管理模块用于协助组织和管理项目，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等功能。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能标题：办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种集成了各种办公管理功能的软件系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能，帮助读者更好地了解OA系统的作用和价值。
一、文件管理功能1.1 文档管理：OA系统可以帮助用户管理各种文档，包括文档的创建、编辑、存储、共享和版本控制等功能。
1.2 文件搜索：用户可以通过关键词搜索功能快速定位需要的文件，提高工作效率。
1.3 权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限，保护公司重要文件的安全性。
二、流程管理功能2.1 流程设计：OA系统可以根据公司的业务需求设计各种流程，包括审批流程、报销流程等。
2.2 流程监控：用户可以实时监控流程的进度和状态，及时发现问题并进行调整。
2.3 自动化通知：系统可以自动发送提醒和通知，避免流程中出现疏漏。
三、协作办公功能3.1 日程管理：用户可以在OA系统中设置个人日程安排，并与团队成员共享日程信息。
3.2 会议管理：系统可以帮助用户安排会议时间、地点，并发送会议邀请函。
3.3 项目管理：OA系统可以帮助团队成员协作完成项目任务，包括任务分配、进度跟踪等功能。
四、报表统计功能4.1 数据分析：OA系统可以根据用户输入的数据生成各种报表和图表，帮助用户进行数据分析和决策。
4.2 定制报表：用户可以根据自己的需求定制报表模板，方便生成符合公司要求的报表。
4.3 实时数据更新：系统可以实时更新数据，确保报表的准确性和及时性。
五、移动办公功能5.1 移动端支持：OA系统可以在手机、平板等移动设备上使用，方便用户随时随地处理工作。
5.2 审批流程：用户可以通过移动设备完成审批流程，提高工作效率。
5.3 数据同步：系统可以实现移动设备与PC端数据的同步，保证数据的一致性。
结论：办公自动化OA系统的主要功能涵盖了文件管理、流程管理、协作办公、报表统计和移动办公等方面，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介1. 什么是办公自动化系统？办公自动化系统是一种利用计算机技术和软件应用来提高办公效率和管理效能的系统。
它通过集成各种办公任务和流程，实现自动化处理、信息共享和协同办公，从而提高工作效率、减少人力资源成本、降低错误率，为企业提供高效的办公环境。
2. 办公自动化系统的主要功能（1）文档管理：办公自动化系统可以将各种文档进行分类、存储和检索，实现文档的电子化管理，方便用户进行查找和共享。
（2）流程管理：系统可以根据企业的工作流程，自动化处理各种流程，如请假、报销、采购等，提高流程的效率和准确性。
（3）日程管理：系统可以帮助用户管理日程安排，提醒重要事项和会议安排，避免遗漏和冲突。
（4）协同办公：系统可以实现多人协同办公，包括共享文档、在线讨论、项目管理等功能，提高团队的协作效率。
（5）报表分析：系统可以根据用户的需求，生成各种报表和分析图表，帮助管理者进行决策和监控业务状况。
3. 办公自动化系统的优势（1）提高工作效率：系统可以自动化处理各种办公任务和流程，减少人工操作和重复工作，提高工作效率。
（2）降低成本：系统可以减少人力资源成本，简化办公流程，提高工作准确性，降低错误率，从而降低企业的运营成本。
（3）提升信息安全：系统可以对文档进行权限管理和加密，确保敏感信息的安全性和保密性。
（4）加强协作和沟通：系统可以实现多人协同办公，共享文档和信息，提高团队的协作效率和沟通效果。
（5）便于管理和监控：系统可以生成各种报表和分析图表，帮助管理者进行决策和监控业务状况，提高管理效能。
4. 办公自动化系统的应用场景（1）企业办公：办公自动化系统可以应用于各种企业的办公环境，包括文档管理、流程管理、日程管理、协同办公等。
（2）政府机构：政府机构可以利用办公自动化系统来提高行政效能，加强信息共享和协同办公。
（3）教育机构：学校和教育机构可以利用办公自动化系统来管理学生信息、课程安排、教学资源等。
办公自动化管理系统
办公自动化管理系统
办公自动化管理系统是一种通过计算机技术和软件应用来实现办公流程自动化、信息化和集中化管理的系统。
它可以对办公室的各项工作进行智能化管理，包括文件管理、任务分配、流程审批、会议管理、日程安排等。
办公自动化管理系统的主要功能包括：
1. 文件管理：可以实现电子文档的创建、保存、分类、检索和共享，提高文档管理的效率和安全性。
2. 任务分配：可以根据不同的工作需求将任务分配给具体的人员，并实时监控任务的进度和完成情况。
3. 流程审批：可以通过系统自动化的流程来进行审批，提高审批效率和减少人为错误。
4. 会议管理：可以帮助组织和管理会议，包括会议的邀请、预定会议室、发布会议议程和记录会议纪要等。
5. 日程安排：可以帮助个人或团队进行日程管理，包括任
务提醒、日程安排和时间协调等。
办公自动化管理系统的优点包括：
1. 提高工作效率：可以通过自动化流程和任务协调，减少
重复劳动和人为错误，提高工作效率。
2. 提高数据安全性：通过电子文档管理和权限控制，可以
提高数据的安全性和保密性。
3. 简化办公流程：通过系统的流程管理和自动化审批，可
以简化办公流程，减少纸质文档的使用。
4. 提升协同办公能力：可以实现多人协同办公，共享信息，在不同时间和地点进行协同工作。
总之，办公自动化管理系统可以提高办公效率，简化办公
流程，提升数据安全性，是现代企业管理的重要工具之一。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机及相关技术，为办公室提供高效、便捷、智能化的管理和操作的系统。
它可以匡助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量，实现办公工作的数字化、自动化和集成化。
一、系统概述办公自动化系统是基于云计算、大数据、人工智能等技术的综合应用系统，主要包括办公协同、文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理等模块。
通过集成各个模块，实现信息的共享、流程的自动化、决策的智能化，提升企业的管理水平和竞争力。
二、系统功能1. 办公协同：提供团队协作、任务分配、日程安排、邮件管理等功能，实现多人协同办公，提高工作效率和沟通效果。
2. 文档管理：实现文档的上传、下载、版本控制、共享、权限管理等功能，方便员工之间的文件交流和共同编辑。
3. 会议管理：支持会议预约、邀请、议题管理、会议记要等功能，提升会议的效率和管理水平。
4. 人力资源管理：包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等功能，实现人力资源的全面管理和优化。
5. 财务管理：提供财务报表、费用申请、报销管理、预算控制等功能，实现财务流程的自动化和规范化。
三、系统特点1. 高度集成：各个模块之间实现数据的共享和交互，避免信息孤岛和重复录入，提高工作效率和数据准确性。
2. 灵便定制：根据企业的实际需求，可以进行定制化开辟，满足不同企业的特殊需求和业务流程。
3. 安全可靠：采用先进的数据加密和权限管理技术，保障数据的安全性和机密性，防止信息泄露和非法访问。
4. 用户友好：界面简洁、操作便捷，提供多种操作方式和快捷键，降低员工的学习成本和上手难度。
5. 数据分析：通过大数据分析和人工智能算法，对企业的数据进行挖掘和分析，提供决策支持和业务预测。
四、系统应用办公自动化系统适合于各类企事业单位，如政府机关、金融机构、医疗机构、教育机构等。
它可以匡助企业提高工作效率，降低管理成本，提升服务质量，实现数字化转型和智能化升级。
五、系统实施1. 系统需求分析：根据企业的实际需求，进行系统的需求分析和规划，明确系统的功能模块和实施目标。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成管理办公流程和信息的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和加强信息共享。
下面是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以实现对组织架构的管理，包括部门设置、员工信息录入、权限管理等。
管理员可以根据组织结构设置不同的权限，确保信息的安全性和可控性。
2. 任务管理：系统可以对各类任务进行管理，包括任务发布、指派、跟踪和统计等。
员工可以根据任务列表及时了解自己的工作安排，提高工作效率和任务执行的准确性。
3. 日程管理：系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、日程提醒、共享日历等。
员工可以通过系统随时查看自己和他人的日程安排，避免时间冲突和错过重要事项。
4. 文档管理：系统可以实现文档的在线存储、共享和管理，包括文档上传、下载、版本控制、权限设置等。
员工可以通过系统方便地查找和获取所需的文档，避免了传统文件管理的繁琐和不便。
5. 协同办公：系统提供了协同办公的功能，包括在线编辑、评论、审批等。
员工可以通过系统与他人实时协作，提高团队的协同效率和工作质量。
6. 通知公告：系统可以发布通知公告，包括公司内部通知、会议通知、政策法规等。
员工可以通过系统及时了解公司的最新消息和重要通知，避免信息传递的滞后和遗漏。
7. 绩效考核：系统可以实现员工绩效的考核和评价，包括目标设定、绩效评估、考核结果反馈等。
员工可以通过系统了解自己的绩效情况，提高工作动力和个人发展。
8. 报表统计：系统可以生成各类报表和统计数据，包括工作量统计、任务完成情况、绩效评估等。
管理员可以通过系统及时了解各项指标的情况，为决策提供科学依据。
9. 移动办公：系统支持移动端的访问和使用，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公，提高工作的灵活性和便捷性。
10. 安全管理：系统具备安全管理的功能，包括用户认证、数据加密、访问控制等。
管理员可以通过系统保护机密信息的安全，防止数据泄露和非法访问。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化（Office Automation，简称OA）系统是现代企业管理中不可或缺的工具，它通过整合各种办公流程和信息资源，提高办公效率、降低成本、优化管理，为企业提供高效、便捷的办公环境。
以下是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织架构管理：OA系统可以帮助企业建立和管理组织架构，包括部门、岗位、员工等信息。
管理员可以通过系统进行人员调整、权限设置等操作，实现人员管理的自动化和规范化。
2. 电子邮件管理：OA系统提供完善的电子邮件管理功能，包括收发邮件、邮件归档、邮件搜索等。
用户可以通过系统进行邮件的查看、回复、转发等操作，方便快捷地处理日常邮件事务。
3. 日程管理：OA系统可以帮助用户管理个人和团队的日程安排。
用户可以创建日程、设定提醒、共享日程等，实现日程的统一管理和协同办公。
4. 文件管理：OA系统提供强大的文件管理功能，用户可以上传、下载、共享、搜索文件。
系统支持文件版本控制、权限管理等功能，确保文件的安全性和可追溯性。
5. 会议管理：OA系统可以协助组织和管理会议。
用户可以创建会议、邀请参会人员、安排会议日程等。
系统提供会议通知、会议纪要等功能，方便会议的组织和记录。
6. 工作流程管理：OA系统支持工作流程的建模和管理。
用户可以通过系统定义工作流程、设定流程节点、监控流程进度等。
系统提供流程审批、流程催办等功能，实现工作流程的自动化和规范化。
7. 绩效管理：OA系统可以帮助企业进行员工绩效管理。
系统支持绩效目标设定、绩效评估、绩效考核等功能。
用户可以通过系统进行绩效评分、绩效反馈等操作，提高绩效管理的科学性和公正性。
8. 知识管理：OA系统可以帮助企业进行知识管理。
系统支持知识库的建立和维护，用户可以上传、搜索、共享知识文档。
系统提供知识分类、知识标签等功能，方便用户获取和共享企业内部的知识资源。
9. 公告通知：OA系统可以用于发布企业内部公告和通知。
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办公自动化系统的主要功能办公自动化系统是我校信息化的基础应用平台。
通过该项目的实施建立内外部通信平台和信息发布平台，实现教学、科研、行政、后勤等管理流程的信息化和工作流程的自动化，实现协同办公。
通过办公自动化系统的应用，提高我校教学、科研、行政和后勤管理的规范化、科学化水平，为干部教育的现代化打下基础。
一、系统功能系统功能分为两大类：通用办公及系统管理类、需整合的业务管理类。
通用办公及系统管理类包括：个人办公、公共信息、行政事务、公文流转、知识管理、帮助、系统管理等。
需整合的业务管理类包括：人事管理、财务管理、资产管理、教务管理、学员管理、科研管理、研究生管理、函授管理、本科生管理、图书管理等。
二、系统功能要求（一）系统功能总体要求能满足300用户同时访问和350以上注册用户。
有与手机、小灵通的信息发布平台接口。
有与学校现有应用管理系统相衔接的接口或中间件软件。
有开放的体系结构，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。
分布式组件技术，标准化接口设计，可自由增加或配置新模块。
为满足定制需要，系统应提供丰富的应用样例（如典型流程、通用表单、具特定功能的函数包及增强工具），便于随时调用。
全面支持二次开发，提供二次定制及开发所需的完整应用工具，包括二次开发手册文档及相关技术资料和案例介绍等。
系统应以组织机构为基础，实现工作和权限的分配。
“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实，人事变动和机构调整应变自如，同时应实现各模块的权限自动刷新，保证系统数据安全和完整。
提供完整的表单开发环境，包括增加一整套可供快速应用的工具和特性，用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。
定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或文件库中应用。
完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。
用户无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵活，能完全适应未来的需求发展及变化。
工作流应支持多种归档方式，支持多种办理方式，支持多个办理人及办理权限选择和控制，支持直流、分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式。
从工作流规划、设计、授权、运行、调整，以及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。
集成的日常办公功能，工作文档的审批和办理操作应透明、简捷。
支持版本保留和痕迹保留功能。
支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能。
提供分布式的文档管理体系，伸缩性强，可自由生成多种类的文件库，实现一库多应用及一库多级文件夹功能，四级（库、文件夹、文件、子文件，文件夹可多级设置、子文件可多级存放）存储模式及访问权限控制（管理者、编辑者、作者、读者），满足各类资料信息的管理和利用，能方便接收各类归档文件，且必须符合国家档案管理标准。
提供通用的全文检索功能，提供关键字快速定位查询应用，提供系统范围内的跨模块查询及统计，支持精确匹配与模糊查询。
实现查询及统计条件公式化应用，一次定义重复使用，并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件，确保数据安全。
支持统计结果报表输出。
支持与其它信息系统的数据集成，支持不同信息系统间数据的有效共享及交换。
支持远程办公和移动办公。
支持多分支机构、跨地域的系统构建。
提供多种消息提示方式。
具备工作即时提醒机制：当用户登录办公自动化系统后，如有待办工作、邮件等到来时，系统自动以文字或声音方式进行提示。
支持手机和小灵通短信提醒功能。
支持即时消息。
提供多种文件处理方式。
全面集成MS Office、WPS等个人办公软件；提供各种格式的图形文件、多媒体文件、压缩文件等附件上传功能；提供多个附件间的文件排序功能。
提供痕迹保留和版本控制功能，修改人及修改日期时间记录并自动显示，不同的办理人以不同颜色区分，确保文件流转过程中的真实性，明确责任。
提供文件的历史版本保留功能。
提供系统日志功能。
提供公文流转及流程处理过程的日志记录功能；提供各类文件的操作日志功能，为系统的安全管理及维护提供科学的保障和依据。
提供科学的系统管理安全机制。
采用多级安全保障措施，例如，通过按部门-岗位-人员不同级别进行工作分配和操作权限设置，确保所有工作和各类文件的完整与安全；通过系统管理员、各模块管理员或指定管理员（如物品管理员等）确保系统及模块级的完整与安全。
提供方便的系统管理及维护功能。
以便完成日常各项维护工作，如系统安装与初始化、系统升级、数据备份与恢复、模块权限设置、模块扩充与调整、系统异常处理及故障排除等。
提供委托办理功能。
当办公人员出现休假、出差等无法完成事务处理情况时，可通过委托办理功能，授权指定人员在指定期限内处理指定的工作内容。
具备提前中止和移交功能。
提供丰富的数据字典功能，由系统管理员统一定义，包括办公用语（审批常用语）、流水号（一般流水号、公文流水号）及各类数据字典定义等功能。
提供文件撤回重办功能。
文档提交后在对方未签收之前撤回，使文档回到提交之前的状态，在对方的待办事宜中也没有该任务曾经有过的任何信息，重办后可再次提交或变更流转方向。
提供公文套打功能。
可根据公文的实际格式需要制作打印格式模板，控制打印内容范围，可重复调用，实现灵活的文件套打功能。
提供通用MS Word模板定制功能，也可引入外来的已有模板文件，可将该模板作为打印格式标准。
提供印章引入功能，并严格确定使用人的安全权限，确保安全。
通过与相关系统的配合实现身份认证，并为后续的应用提供可信的身份属性，保证应用及网络环境的认证安全；保证应用系统通信的安全；保证系统有效的访问控制机制；提供安全、高效的单点登录机制，免去复杂的登录工作；实现现有应用系统与新建应用系统在身份管理上的统一。
（二）系统功能具体要求1、系统首页友好的系统首页，每天的待办、在办工作、公告和邮件等信息一目了然。
提供访问系统各模块资源的快捷方式。
提供IE浏览器客户端访问模式。
操作透明，能根据用户的不同权限自动调整并显示内容和操作权限。
提供在线人数计数、在线人员查找、在线短消息收发、在线短消息留言、短消息历史记录等功能，便于内部人员在线沟通。
提供界面自定义功能，用户能根自行调整界面显示风格。
提供用户的系统登录口令修改功能。
2、系统功能设置提供集成的系统和功能设置的管理窗口，提供组织机构、工作流程、应用表单等设置（含分级管理功能）。
3、友好的系统管理和维护界面系统管理主要是包括系统各种功能设置的制订、变更、更新用户权限设置和同步组织结构，流转痕迹、日志和查询等。
具有方便灵活的数据查询、数据编辑等管理功能。
系统维护包括各个系统应用程序运行情况的监测和管理，应用程序、数据库、系统日志、流转痕迹日志的备份，并提供数据库权限管理、数据库复制、数据库索引、引入或添加新模块（含二次开发的），系统升级及模块扩充、强制系统安全检查等管理功能。
具有可靠的数据备份、数据恢复等管理功能。
4、组织机构层次化的组织机构设置，“部门-岗位-人员”树状结构应用，使系统工作分配和权限设置更加清晰，广泛应用于系统各模块。
组织机构的增加、调整或撤销，人员的调入、升迁、调职或离职等等变动时，调整灵活，应变自如。
可设置多级部门，一个部门多岗位，不同部门可存在相同岗位名称。
一岗可多人，一人也可同时在多个岗位上任职。
提供公用通讯录的人员整批自动导入功能。
可快捷启用或禁用某部门、岗位或某些用户，冻结系统登录和访问权限。
5、表单定制为管理员提供自由进行系统定制和二次开发的功能，定制系统所需的各种应用表单，设计好的表单在系统各模块间可自由发布和应用。
提供丰富的样例示范表单、增强功能函数包和模板，应用灵活、集成方便。
包括集成MS Office、数据字典应用、自动流水号计数、区域隐藏及只读控制、组织机构调用、日历时间选择等应用。
设计的表单不仅仅应用于各类审批流程，还可广泛应用于各模块，例如，文件库。
已经应用的表单随时可修改、更换，并能立即生效。
6、流程定制工作流模块是系统的核心模块之一，除能不限数量地定制出各种日常行政审批、申请流程外，工作流模块作为一个系统的共享引擎，还能支持和满足系统其它模块内文件的审批或流转需要。
系统的流程定制模块，提供大量的可自定义选项，流程设置全面，实用性强，可调性好，适用领域广，管理员无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各种各样的业务流程，例如收文处理、发文处理流程、审批等各类审批及申请流程。
从流程规划、定义、检查、授权、流转，以及监控和管理，均动态地体现出完整的业务处理过程。
流程的定义包括流程定义、环节定义、流向定义三个步骤。
流程定义：定义流程的一些基本属性，包括流程名称、类别、应用表单、管理者、使用人、归档方式等内容。
流程管理者：指定可以监控流程内所有流转过程中的文档的用户。
自由流程：满足现实中无规范流转顺序的文档处理需要，此类流程无需另外定义流向，文档可在各环节间由办理人自由选择。
提供流程的启用、禁用功能。
提供流程的文档流转结束后要通知的对象定义功能。
提供不归档、归档库在流程结束时指定、文档中的域指定、现在指定等多种选择方式。
环节定义：每个环节均由指定的办理人按指定的办理方式和办理权限完成相应的工作处理任务。
环节数量因流程需要而定义，随时可在一个流程内增加、修改或删除环节。
提供审批式、编辑式、分发式等多种办理方式选择。
提供灵活的办理人指定功能。
包括可由上一环节指定、由文档中域指定、预先指定办理人列表等办理人指定选项；以及只能由创建人所在部门人员办理、提交时选择具体办理人、全部或其中一人办理等办理人限制选项；提供将办理人信息（部门名称、姓名）写入文档域等选项。