表格处理软件学习教材PPT课件
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《Excel表格处理软》PPT课件
▪ 若公式中同时用到多个运算符,Excel将按以下顺序进行运算, 其顺序为:区域运算符(:)、联合运算符(,)、交叉运算符(空格)、 负号(-)、百分比(%)、乘幂(^＄)、乘和除(*和/)、加和减(+和-)、 连接符(%)、比较运算符(>=、<、=、>、<=、<>)
▪ 若要更改求值的顺序,可以将公式中要先计算的部分用括号括 起来.例如,公式“=2*(3+4)”,其运算顺序为先算3+4,再乘以2, 即可得到该公式的计算结果.
Excel表格处理软件
一.输入数据和公式 二.使用函数 三.管理工作表 四.处理表格 五.使用图表
精选课件ppt
1
一.输入数据和公式
▪ ㈠输入数据 ▪ ㈡输入文本 ▪ ㈢输入日期和时间 ▪ ㈣输入公式 ▪ ㈤自动填充数据
精选课件ppt
2
㈠输入数据
▪ 共有５种方法：
▪ 1.如果输入的是负数,应在负数前加上负号,或者数字 放在括号中.若是正数则直接输入数字.
精选课件ppt
12
３.单元格引用
▪ ⑴相对引用：公式中的相 对单元格引用是基于包含 公式和单元格引用的单元 格的相对位置．
▪ ⑵绝对引用：绝对引用与 相对引用的不同之处在于， 复制公式时使用绝对引用， 单元格引用不会发生改 变．在列标和行号前分别 加上符号“＄”．
▪ ⑶混合引用：它包含一个相对引用和一个绝对引用，即具 有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列．绝对引用列采 用＄A1、＄B1等形式.绝对引用行采用A＄1、B＄1等形 式.如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝 对引用不变.如果多行或多列复制公式,相对引用自动调整, 而绝对引用不作调整.
▪ 2.在数据的两侧加上双引号，并在双引号前 加上等号“＝”．
▪ 若要更改求值的顺序,可以将公式中要先计算的部分用括号括 起来.例如,公式“=2*(3+4)”,其运算顺序为先算3+4,再乘以2, 即可得到该公式的计算结果.
Excel表格处理软件
一.输入数据和公式 二.使用函数 三.管理工作表 四.处理表格 五.使用图表
精选课件ppt
1
一.输入数据和公式
▪ ㈠输入数据 ▪ ㈡输入文本 ▪ ㈢输入日期和时间 ▪ ㈣输入公式 ▪ ㈤自动填充数据
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2
㈠输入数据
▪ 共有５种方法：
▪ 1.如果输入的是负数,应在负数前加上负号,或者数字 放在括号中.若是正数则直接输入数字.
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12
３.单元格引用
▪ ⑴相对引用：公式中的相 对单元格引用是基于包含 公式和单元格引用的单元 格的相对位置．
▪ ⑵绝对引用：绝对引用与 相对引用的不同之处在于， 复制公式时使用绝对引用， 单元格引用不会发生改 变．在列标和行号前分别 加上符号“＄”．
▪ ⑶混合引用：它包含一个相对引用和一个绝对引用，即具 有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列．绝对引用列采 用＄A1、＄B1等形式.绝对引用行采用A＄1、B＄1等形 式.如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝 对引用不变.如果多行或多列复制公式,相对引用自动调整, 而绝对引用不作调整.
▪ 2.在数据的两侧加上双引号，并在双引号前 加上等号“＝”．
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
wps表格教学ppt课件
和分析。
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
表格处理软件Excel精讲.pptx
文本超出单元格宽度时怎么办？
增加单元格宽度设置单元格文本控制为自动换行 使单元格内数据强制换行
第7页/共26页
数据的输入与编辑
3. 日期时间
输 入 日 期 时 ， 一 般 使 用 “ / ” 或 “ - ” 字 符 来 分 隔 日 期 的 年 、 月 、 日；输入时间时，使用“:”字符来将时、分、秒隔开。
第3页/共26页
Excel 2010的基本名称概念三
• 单元格
工作表中行与列相交形成单元格，它是存储数据的基本 单位；
在工作表中，每一个单元格都有自己唯一的名称，也称 为单元格地址。由单元格所在的列号和行号组成，列号在 前，行号在后。例如，A1表示第A列第1行的单元格。
用鼠标单击一个单元格，即可使其成为活动单元格，活 动单元格的名称会在编辑栏的名称框中显示，用户可以通 过单元格名称来引用单元格中的数据。
第23页/共26页
筛选
• 数据筛选是在工作表的大量数据中显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据。 • 自动筛选 • 高级筛选
第24页/共26页
分类汇总
第25页/共26页
感谢您的观看！
第26页/共26页
第13页/共26页
工作表数据管理与应用
1. 公式输入与编辑 Excel公式可以由常量、单元格引用、函数、运算符组
成。 输入公式时要以“=”开头，其一般形式为“=表达
式”，例如“＝(A2＋B2＋C2)/3”。 公式可以直接在单元格内输入和编辑，也可以在公式
编辑框中输入和编辑，输入完后按Enter键即可 当设置好公式后，只要改变了公式中所引用的单元格
第5页/共26页
数据的输入与编辑
1. 数字(数值型) 输入数值型数据时，将会自动单元格右对齐
增加单元格宽度设置单元格文本控制为自动换行 使单元格内数据强制换行
第7页/共26页
数据的输入与编辑
3. 日期时间
输 入 日 期 时 ， 一 般 使 用 “ / ” 或 “ - ” 字 符 来 分 隔 日 期 的 年 、 月 、 日；输入时间时，使用“:”字符来将时、分、秒隔开。
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Excel 2010的基本名称概念三
• 单元格
工作表中行与列相交形成单元格，它是存储数据的基本 单位；
在工作表中，每一个单元格都有自己唯一的名称，也称 为单元格地址。由单元格所在的列号和行号组成，列号在 前，行号在后。例如，A1表示第A列第1行的单元格。
用鼠标单击一个单元格，即可使其成为活动单元格，活 动单元格的名称会在编辑栏的名称框中显示，用户可以通 过单元格名称来引用单元格中的数据。
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筛选
• 数据筛选是在工作表的大量数据中显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据。 • 自动筛选 • 高级筛选
第24页/共26页
分类汇总
第25页/共26页
感谢您的观看！
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第13页/共26页
工作表数据管理与应用
1. 公式输入与编辑 Excel公式可以由常量、单元格引用、函数、运算符组
成。 输入公式时要以“=”开头，其一般形式为“=表达
式”，例如“＝(A2＋B2＋C2)/3”。 公式可以直接在单元格内输入和编辑，也可以在公式
编辑框中输入和编辑，输入完后按Enter键即可 当设置好公式后，只要改变了公式中所引用的单元格
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数据的输入与编辑
1. 数字(数值型) 输入数值型数据时，将会自动单元格右对齐
《表格处理12课时》课件
课时一：Excel基础入门
1
基本数据输入和编辑
2
学习如何输入和编辑数据，包括文本、数
字、日期等。
3
Excel界面介绍
学习Excel软件的界面元素，如菜单栏、工 具栏、工作表等。
基本公式和函数的使用
学习如何使用Excel的公式和函数进行计算 和数据分析。
课时二：数据筛选和排序
数据筛选的方Leabharlann 和技巧学习如何使用条件筛选、高级筛选等方法，快速筛选出需要的数据。
《表格处理12课时》PPT 课件
本课程旨在介绍表格处理的基本概念、重要性及应用场景，帮助学习者掌握 Excel的基础入门，数据筛选和排序，数据透视表，条件格式化等技巧。
课程简介
本课程旨在帮助学习者掌握表格处理的基本概念、重要性及应用场景。我们将学习Excel的基础入门，数据筛选和排 序、数据透视表、条件格式化等技巧。
数据排序的方式和应用
学习如何对表格数据进行升序、降序排序，了解排序在数据分析中的重要性。
课时三：数据透视表
1
数据透视表的原理和用途
学习数据透视表的基本原理和实际应用场景。
2
数据透视表的创建和分析
学习如何创建数据透视表并利用透视表进行数据分析和汇总。
课时四：条件格式化
1
条件格式化的概念和作用
介绍条件格式化在数据可视化和信息呈现中的重要作用。
2
常用的条件格式化技巧
学习如何利用条件格式化技巧美化数据表格，并快速发现数据中的规律和异常。
课时五：数据
数据分析和可视化
学习如何使用Excel提供的数据分析和可视化工具， 深入挖掘数据背后的信息。
高级表格处理技巧
进一步探索表格处理的高级技巧，如数据整合、动 态数据图表等。
2024WPS表格基础知识培训ppt课件
CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌，WPS表格的发展历程及市场地位。
版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具，WPS表格不断推陈出新，满足用户日益增长的需求。
行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣，证明了其强大的实力和出色的表现。
丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段，轻松应对各种复杂数据问题。
提供多种图表类型，支持数据可视化展示，让数据更加直观易懂。
内置数百种常用公式和函数，支持自定义函数，满足各种计算需求。
完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件，实现无障碍交流。
适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。
行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用，如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。
REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。
用于显示和编辑表格数据的主要区域。
工具栏提供常用命令的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等。
标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。
菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。
界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。
《计算机表格处理》课件
解答在表格处理过程中常见的错误和解决方案。
2 实用技巧分享
分享一些实用技巧，让您的表格处理更加高效。
六、总结
1 课回顾
回顾本课程涵盖的主要内容和学习收获。
2 下一步学习计划
为您提供下一步学习计划建议，帮助您继续深入学习表格处理。
参考资料
• 《Excel宏编程》 • 《R语言数据可视化实战》 • 《Python数据分析入门》
数据透视表的生成
了解如何创建数据透视表， 以便更好地分析和汇总数 据。
四、高级应用
宏的编写和使用
学习如何编写和使用宏来实现 自动化任务。
数据的可视化呈现
掌握如何使用图表和图形对表 格数据进行可视化呈现。
数据的分析和报告生成
了解如何利用表格处理软件进 行数据分析和报告生成。
五、常见问题解答
1 常见错误及解决方法
《计算机表格处理》PPT 课件
计算机表格处理PPT课件将帮助您掌握表格处理的概念、基本操作、进阶操 作和高级应用。我们还会解答常见问题并提供实用技巧。
一、介绍
1 概念及意义
了解表格处理的定义和重要性。
2 常见的表格处理软件
介绍常用的表格处理软件，如Excel、Google Sheets等。
二、基本操作
1
表格的创建
学习如何创建表格和设置表格格内容、格式和样式。
3
数据的导入和导出
了解如何将数据导入到表格中，以及将表格数据导出到其他格式。
三、进阶操作
数据筛选和排序
学习如何使用筛选功能和 排序功能对表格数据进行 快速整理。
公式的使用
掌握如何使用公式进行数 据计算和自动化表格操作。
2 实用技巧分享
分享一些实用技巧，让您的表格处理更加高效。
六、总结
1 课回顾
回顾本课程涵盖的主要内容和学习收获。
2 下一步学习计划
为您提供下一步学习计划建议，帮助您继续深入学习表格处理。
参考资料
• 《Excel宏编程》 • 《R语言数据可视化实战》 • 《Python数据分析入门》
数据透视表的生成
了解如何创建数据透视表， 以便更好地分析和汇总数 据。
四、高级应用
宏的编写和使用
学习如何编写和使用宏来实现 自动化任务。
数据的可视化呈现
掌握如何使用图表和图形对表 格数据进行可视化呈现。
数据的分析和报告生成
了解如何利用表格处理软件进 行数据分析和报告生成。
五、常见问题解答
1 常见错误及解决方法
《计算机表格处理》PPT 课件
计算机表格处理PPT课件将帮助您掌握表格处理的概念、基本操作、进阶操 作和高级应用。我们还会解答常见问题并提供实用技巧。
一、介绍
1 概念及意义
了解表格处理的定义和重要性。
2 常见的表格处理软件
介绍常用的表格处理软件，如Excel、Google Sheets等。
二、基本操作
1
表格的创建
学习如何创建表格和设置表格格内容、格式和样式。
3
数据的导入和导出
了解如何将数据导入到表格中，以及将表格数据导出到其他格式。
三、进阶操作
数据筛选和排序
学习如何使用筛选功能和 排序功能对表格数据进行 快速整理。
公式的使用
掌握如何使用公式进行数 据计算和自动化表格操作。
wps表格培训PPT课件
WPS表格与其他软件集成应用
01
与WPS文字集成
WPS表格可以与WPS文字无缝集成，方便在文档中插入和编辑表格数
据。
02
与WPS演示集成
在WPS演示中，可以直接插入WPS表格作为幻灯片内容，实现数据可
视化展示。
03
与其他办公软件集成
WPS表格还支持与其他办公软件如Microsoft Office、PDF编辑器等进
数组公式使用方法
输入数组公式
选择需要填充的单元格区域，输 入数组公式并按下
Ctrl+Shift+Enter键确认。
修改数组公式
双击任意一个包含数组公式的单 元格进入编辑模式，对整个数组
公式多个单元格进行计算 ，提高计算效率。
错误排查和调试技巧
错误提示信息
当公式或函数出现错误时， WPS表格会显示相应的错误 提示信息，帮助用户快速定 位问题。
平均值函数AVERAGE
计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和 `=MIN(D1:D10)`。
条件函数IF
根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E1>60,"及格","不及格")`。
数据排序和筛选操作
排序功能
可以对单列或多列数据进行升序或降序排序，支持自定义排序顺 序。
筛选功能
通过设定条件，筛选出符合特定要求的数据行，便于进一步分析处 理。
高级筛选
支持多条件组合筛选，可快速定位到目标数据。
数据透视表创建和应用实例
创建数据透视表
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
返回
计算平均值
用鼠标单击要计算平均值 的单元格（如H4），输 入平均值函数名并在括号 内输入被求平均值的区域， 敲回车键。
文件存盘
文件存盘
如果输入文件名时不写 扩展名Excel会自动将扩 展名定为 .XLS。 1. 输入新的文件名
返回
文件存盘
2. 单击保存按钮
给工作表命名
（1）在格式菜单中，选 “重命名”命 令。
二、表格的编辑与修饰 设置表格的框线 对齐表格中的数据 输入制表日期 表格的打印
图表数据的取值
三 、 图 表 的 绘 制 选择图表类型并生成图表
返回
输入字符数据
普通字符数据在活动单元直接输入。
若字符数据的首字符为运算符号、数
字或容易与公式混淆的字符时要先输
入单引号再输入字符数据。
字符数据输入后靠单元格左端显示。
返回
原数据不保留时，可以直接在 单元格中输入新的数据。
在选定修改数据的单元后将光
标移到编辑栏内对单元格内容 进行修改。
修改无效
修改有效
在原数据单元上修改或添加内 容时，按F2键，将光标移动到 修改位置，修改或添加内容
修改数据
计算总和
（1）在S8单元中输入求和函 求和范围 数公式并选定求和范围。
给工作表命名
输入新的文件名
（2）当工作表名 反向显示时，键 入新名后敲回车 键。
返回
给工作表命名
右键单击当前工 作表标签，在快 捷菜单中，选 “重命名”，当 工作表名反向显 示时，键入新名 后敲回车键。
插入行
（1）在活动单元 的上面插入一行， 可以用右键单击 活动单元。
插入行
（2）在出现的快 捷菜单选插入命 令。
输入字符数据
输入数字数据
数据的自动填充
修改数据
计算总和
一、对数据进行统计的一般步骤
（1）将表格数据 输入到Excel工作 表中的相应单元 格中； （2）对输入的数 据进行相关的统 计计算。
公式的复制 计算平均值 文件的存盘 给工作表命名
二、表格的编辑与修饰
插入行 插入列
调换两列数据
合并单元格
合并单元格
返回
返回
设置表格框线
用边框按钮可以为选
定的区域设置边框。
返回
对齐表格中的数据
返回
输入制表日期
•在标题行的下面插入一空行。
•在相应的单元格输入日期。
•在格式菜单选单元格命令。 •在数字标签的分类框选日期。 •在类型框选相应的日期格式。
表格的打印
设定打印区域
选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。
表格打印的页面设置
（1）在文件菜单中选页面设置命令。
表格打印的页面设置
（3）选打印预览命令。
（2）对页面进行设置
对打印的内容放
大或缩小观看。
表格的打印预览
表格的打印预览
发布打印命令。
设置打印机
表格的打印
设置打印范围
表格的打印
设置打印内容
表格的打印
返回
设置打印份数
表格的打印
返回
选定图表数据区域 选图表命令
返回
输入数字数据
普通数字数据在活动单元直接输入。
数字数据输入后靠单元格右端显示。 若数字数据是公式时，在输入时要先 输入等号。
返回
数据的自动填充
可以用拖动填充柄的方 法输入有规律的连续数 据
填充柄
例如：要在C列输入A列
的一、二、……六，可以
在单元C3输入“一”，
然后拖动填充柄至C8，6 个数据即可被输入
在单元S8中对单元 S4…….S7 中的数据求和。
返回
计算总和
求和函数按钮
（2）选定S8ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ元，单击 求和函数按钮，选定求 和范围。
求和范围
在单元S8中对单元 S4…….S7 中的数据求和。
公式复制
（1）单击要复制 的公式所在的单 元格（如：G4）， 移动鼠标至“填 充柄”。
返回
（2）当指针显示 十字形状时拖曳 鼠标至目的区域 的最后一个单元 格即可。
调换两列数据
步骤 1：在数学列前插入一个空白列。
调换两列数据
步骤2：将总分所在列的数据选定。
调换两列数据
步骤3：将选定的数据移动到空白列的相应位置。
调换两列数据
步骤4：选定数学列的数据移到原总分所在的列 。
返回
调换两列数据
步骤5：删除空白列 。
调换后的两列
将要合并的单元选定 后单击合并按钮。
信息技术
第四节 电子表格软件的使用
北京景山学校
制作：沙有威
学习目的
（1）熟悉电子表格Excel的工作界面， 掌握Excel中建立 表格以及输入数据的基本方法；
（2）学会Excel中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （3）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （4）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （5）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右
插入行
在对话框中选 定整行后敲确 定按钮。
返回
行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。
插入行
插入的行
插入列
在活动单元的左侧插
入一列，可以在插入
菜单中选列命令。
插入列
插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。
返回
插入列
插入的列
调换两列数据
将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换， 可以通过两次移动 列数据的操作来完成。
图表数据的取值
选择图表类型并生成图表
（1）选定图表数据区域
选择图表类型并生成图表
（2）单击图表按钮
选择图表类型并生成图表
（3）选择图表类型后，按完成按钮
返回
选择图表类型并生成图表
的使用等）。
Excel 主目录
图表绘制 编辑与修饰
数据统计
输入数据 窗口简介
名称栏
列坐标
编辑栏
行坐标
当前活动单元
工作表标签
当前工作表标签
Excel的工作界面
在Excel工作表的单元格 中输入数据的一般方法
（1）单击单元格，使之成为活动单元格； （2）从键盘直接输入相应的数据。
在活动单元中输 入的数值型数据靠右。 在活动单元中输 入的字符型数据靠左。