施工档案资料归档范围与卷目划分
建筑工程资料归档目录GBT50328-2014
5 外加剂试验报告
○
√√√
6 防水涂料试验报告
√
√○
7 防水卷材试验报告
√
√○
8 砖（砌块）试验报告
√
√√√
9 预应力筋复试报告
√
√√√
10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告
√
√√√
11 装饰装修用门窗复试报告
√
√○
12 装饰装修用人造木板复试报告
√
√○
13 装饰装修用花岗岩复试报告
√
√○
14 装饰装修用安全玻璃复试报告
√
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
√
专家论证意见、项目评估文件
√
有关立项的会议纪要、领导批示
√
建设用地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
√
建设用地批准文书
√
拆迁安置意见、协议、方案等
√
建设用地规划许可证及其附件
√
土地使用证明文件及其附件
√
建设用地钉桩通知单
√
勘察、设计文件
工程地质勘察报告
√
√
○○
10 其他建筑电气施工试验记录与检测文件
智能建筑工程
1 综合布线测试记录
√
√○○
2 光纤损耗测试记录
√
√○○
3 视频系统末端测试记录
√
√○○
4 子系统检测记录
√
√○○
5 系统试运行记录
√
√○○
6 其他智能建筑施工试验记录与检测文件
通风与空调工程
1 风管漏光检测记录
√
○○
2 风管漏风检测记录
√
√○
√
√√√
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8。
1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,并有经办人签字及时间。
8。
1。
3工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8。
1。
4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8。
1。
5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰,声音清楚，文字说明或内容准确.8。
2载体形式8.2。
1工程资料的两种载体形式:纸质载体；光盘载体。
8。
2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2。
3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查,核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3。
1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3。
2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别,按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷.3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则.5案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
工程建设档案归档管理办法
南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法（试行稿）南京元平建设发展有限公司二〇一一年六月目录第一章总则 (2)第二章基本规定 (4)第三章归档文件的质量要求 (6)第四章归档文件的范围与目录编制 (9)第五章案卷的编目与装订 (17)第六章归档文件的管理、验收、移交 (20)第七章附则 (23)第八章汇表与附件 (24)第一章总则一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程BT项目（以下简称“本项目”）建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，本项目建设单位南京元平建设发展有限公司（以下简称“建设单位”）特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》（以下简称“本办法”）。
二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合本项目的特点和实际情况而制定的。
三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归档。
四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。
五、名词解释：1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人，及其依法指定的委托管理单位。
2．“建设单位”指南京元平建设发展有限公司3.“监理单位”指南京地铁委托的参加本项目工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
4. “总承包商”指由合同确定的与建设单位签订总承包协议并承担本项目工程主要建设内容的当事人。
5. “承包商”指为完成本项目工程的除总承包商以外的其它承包商。
第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
建设工程资料归档规范
建设档案资料档案目次1 总则 (6)2 术语 (7)3 基本规定 (9)4 工程文件的归档范围及质量要求 (10)4.1 工程文件的归档范围 (10)4.2 归档文件的质量要求 (10)5 工程文件的立卷 (12)5.1 立卷的原则和方法 (12)5.2 卷内文件的排列 (12)5.3 案卷的编目 (12)5.4 案卷装订 (14)5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14)6 工程文件的归档 (15)7 工程档案的验收与移交 (16)附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 (17)附录B 卷内目录式样 (33)附录C 卷内备考表式样 (34)附录D 案卷封面式样 (35)附录E 案卷脊背式样 (36)本规范用词说明 (37)1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收,专业工程按有关规定执行1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定2 术语2.0.1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成2.0.2 单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分2.0.3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程2.0.4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件,施工文件.竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of aconstruction project) 工程开工以前,在立项.审批.征地.勘察设计招投标等工程准备阶段形成的文件2.0.6 监理文件(project management document)监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成的文件2.0.7 施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件2.0.8 竣工图(as-bui1d drawing)工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样2.0.9 竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件2.0.10 建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字.图表.声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案2.0.11 案卷(file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位2.0.12 立卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷2.0.13 归档(putting into record)文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构3 基本规定3.0.1 建设.勘察.设计.施工.监理等单位,应将工程文件的形成和积累,纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷验收移交工作中建设单位应履行下列职责:1 在工程招标及与勘察设计施工监理等单位签订协议合同时,应对工程文件的套数.费用.质量.移交时间等提出明确要求2 收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档3 负责组织监督和检查勘察设计.施工.监理等单位的工程文件的形成,积累和立卷归档工作,也可委托监理单位监督检查工程文件的形成,积累和立卷归档工作4 收集和汇总勘察设计.施工.监理等单位立卷归档的工程档案5 在组织工程竣工验收前应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3 个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交3.0.3 勘察设计.施工.监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交3.0.4 建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理,立卷后及时移交总包单位建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集,整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督.检查.指导,在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件的归档范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求4.2 归档文件的质量要求4.2.1 归档的工程文件应为原件4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程4.2.3 工程文件的内容必须真实准确,与工程实际相符合4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水.蓝黑墨水.不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水.纯蓝墨水.圆珠笔.复写纸.铅笔等4.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm 210mm) 图纸宜采用国家标准图幅4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章1 竣工图章的基本内容应包括: 竣工图.字样.施工单位.编制人.审核人.技术负责人.编制日期.监理单位.现场监理.总监2 竣工图章示例如下(图4.2.8):3 竣工图章尺寸为:50mm 80mm4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处4.2.9 利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据,凡施工图结构工艺平面布置等,有重大改变或变更部分超过图面1/3 的应当重新绘制竣工图4.2.10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3 89) ,统一折叠成A4 幅面(297mm 210mm) 图标栏露在外面5 工程文件的立卷5.1 立卷的原则和方法5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷5.1.3 立卷可采用如下方法:1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件.监理文件.施工文件.竣工图.竣工验收文件5 部分2 工程准备阶段文件可按建设程序.专业.形成单位等组卷3 监理文件可按单位工程.分部工程.专业.阶段等组卷4 施工文件可按单位工程.分部工程.专业.阶段等组卷5 竣工图可按单位工程.专业等组卷6 竣工验收文件按单位工程.专业等组卷5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:1 案卷不宜过厚,一般不超过40mm2 案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷5.2 卷内文件的排列5.2.1 文字材料按事项专业顺序排列,同一事项的请示与批复,同一文件的印本,与定稿,主件与附件不能分开,并按批复在前,请示在后,印本在前,定稿在后,主件在前,附件在后的顺序排列5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前图纸排后5.3 案卷的编目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:1 卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号页号从 1 开始,2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码4 案卷封面.卷内目录.卷内备考表不编写页号5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录式样宜符合本规范附录B 的要求2 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1 依次标注3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时选择两个主要责任者,其余用等代替4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号5 文件题名:填写文件标题的全称6 日期:填写文件形成的日期7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号.最后一份文件填写起止页号8 卷内目录排列在卷内文件首页之前5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C 的要求2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数(照片张数) , 以及立卷单位对案卷情况的说明3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:1 案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面,也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合附录D 的要求2 案卷封面的内容应包括:档号档案馆代号案卷题名编制单位.起止日期.密级.保管期限.共几卷.第几卷3 档号应由分类号.项目号和案卷号组成,档号由档案保管单位填写4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号,档案馆代号由档案馆填写5 案卷题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称.专业名称.卷内文件的内容6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期8 保管期限分为永久长期短期三种期限各类文件的保管期限详见附录A永久是指工程档案需永久保存，长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命,短期是指工程档案保存20 年以下,同一案卷内有不同保管期限的文件。
竣工档案归档范围
竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料，它涉及到工程的全过程，包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后，需要做好归档工作，便于以后查阅、管理，提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类：1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件，包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据，包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容，具有重要参考价值。
二、设计类：1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等，这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式，施工图纸是工程施工和运营中的必备资料，包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类：1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据，是工程的核心文件，包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等，这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因，工程在建设过程中难免会产生变更，变更协议是工程建设的重要部分，工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类：1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导，涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料，包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类：1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转，通过测试和调试，对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环，验收部门应组成专员进行验收，对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验，验收合格后纳入工程竣工档案中。
建设工程资料归档规范
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：(一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档;(三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收，验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4。
市政道路工程档案归档范围
见证取样送检检验成果汇总表
3
钢材进场复试报告
4
水泥进场复试报告
5
各类砌块、砖块进场复试报告
6
砂、石进场复试报告
7
粉煤灰进场复试报告
8
混凝土外加剂进场复试报告
9
道路石油沥青进场复试报告
10
沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告
11
沥青胶结材料进场复试报告
12
石灰进场复试报告
13
预制小型构件复检报告
13
挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录
14
挡土墙工程检验批质量验收记录表
15
附属构筑物分部、分项工程质量验收记录
16
附属构筑物工程检验批质量验收记录
17
道路工程各分部分项工程质量验收记录
18
其他施工质量验收文件
C8
施工验收文件
1
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
2
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
施工组织设计及施工方案
3
紧急性较大分部分项工程施工方案
4
技术交底记录
5
图纸会审记录
6
设计变更通知单
7
工程洽商记录（技术核定单）
C3
进度造价文件
1
工程开工报审表
2
工程复工报审表
3
工程延期申请表
4
工程款支付申请表
5
工程变更费用报审表
6
费用索赔申请表
C4
施工物资出厂质量证明及进场检测文件
出厂质量证明文件及检测报告
20
预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证
21
钢铁构件合格证、出厂检验报告
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
工程档案分类归档范围及代码表
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
工程文件(房建项目)的立卷与归档
工程文件(房建工程)的立卷与归档工程文件(房建工程)的立卷与归档第四章工程文件的立卷与归档一、立卷的原那么与方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管与利用。
2、一个建立工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷方法〔1〕工程文件可按建立程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。
〔2〕工程准备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷。
〔3〕监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔4〕施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔5〕竣工图可按单位工程、专业组卷。
〔6〕竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
4、立卷过程中宜遵循的要求：〔1〕案卷不宜过厚，一般不超过40厘米。
〔2〕案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
二、卷内文件的排列1、管理文件按问题、时间或重要程度排列。
同一事项的请示与批复，批复在前，请示在后；函与复函，复函在前，函在后。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试与运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
三、案卷编目1、编制卷内文件页号〔1〕卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1〞开场。
〔2〕页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
〔3〕成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
〔4〕案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制〔1〕卷内文件目录：卷内文件目录由顺序号、责任者、文件编号〔图号〕、日期、文件标题〔题名〕、页号、备注组成。
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工程施工档案资料归档范围
与卷目划分一览表
案编
卷目
案卷题名 档案资料名目 备注
第 一 卷 工程原材料、 半成品、成品 质量保证资料 1、水泥、砂子、石子、外加剂、钢筋、焊条、石料、砌砖、止水材料、防水材料、装饰材料、水泥砂浆、混凝土、楼板等原材料、成品、半成品出厂合格证及检验报告 2、 水泥、砂子、石子、外加剂、钢筋、焊条、石料、砌砖、止水材料、防水材料、装饰材料、水泥砂浆、混凝土、楼板等原材料、成品、半成品抽样检测试验资料 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第 二 卷 工程仪器设备 质量保证及安 装调试资料 1、仪器设备出厂合格证、使用说明书、质量保修书 2、仪器设备开箱检查记录 3、仪器设备交货验收记录 4、仪器设备安装记录 5、仪器设备检测报告 6仪器设备调试记录 7、 器设备试运转记录 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第 三 卷 工程施工 文字记录资料 1、施工放线测量记录、施工控制测量记录、竣工测量记录 2、单项工程施工记录 3、质量事故处理记录 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第 四 卷 工程施工 试验记录资料 1、 壤碾压试验报告 2、 土壤含水量、干密度试验报告 3、 水泥砂浆、混凝土配合比试验通知单 4、 水泥砂浆、混凝土抗压强度试验报告单 5、 桩基静载、动力检测试验报告 6、 高喷板墙围井注水试验报告 7、 管道密封、压力试验报告 8、防水工程蓄水、浇水试验记录 9、玻璃幕墙淋水试验记录 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第 五 卷 工程质量 检测记录资料 1、工程质量自检资料 2、工程质量检测报告（检测单位） 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
工程施工档案资料归档范围
与卷目划分一览表（续）
序号 卷目 档案资料名目 备注
第 六 卷 工程质量 评定资料 1、单位工程质量评定资料 单位工程质量评定表、单位工程外观质量评定表、单位工程质量保证资料核查表 2、 分部工程质量评定资料 3、单元工程质量评定资料 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第 七 卷 工程施工 来往函件资料 1、申请工程开工报告书 申请开工报告书、施工组织设计（技术方案）报审单、质量保证体系报审单、实验室资格报审单、进 场设备报验单、主要人员到位表、建筑材料报验单、施工放样报验单 2、工程施工进度计划报审单 总施工进度计划报审单、月施工进度计划报审单、调整施工进度计划报审单 3、工程检验认可资料 工程报验单、工程检验认可书 4、工程量计量认证资料 工程量计量申报书、付款申请、付款证书 5、 工复工资料 工程暂停通知、复工申请、复工通知 6、工程联系函 主送业主抄送监理函件、主送监理抄送业主函件 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第 八 卷 工程验收资料 1、 位工程验收资料 单位工程验收申请报告、单位工程验收鉴定书 2、分部工程验收资料 分部工程验收申请书、分部工程验收签证 3、隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收申请单、隐蔽工程验收记录 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第 九 卷 工程施工组织设计、施工技术方案 1、（单位）工程施工组织设计 2、（分部）工程施工技术方案 3、单项工程施工技术方案 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
工程施工档案资料归档范围
与卷目划分一览表（续）
序号 卷目 档案资料名目 备注
第 十 卷 工程施工日报、 旬报、月报 1、每日施工活动报表 2、人员、材料、机械设备动态旬报表 分项工程施工部位旬报表 3、施工月报 一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第
十 一 卷 工程施工总结与工程施工管理工作报告 1、工程施工总结报告
2、工程施工管理工作报告
一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第
十 二 卷 工程竣工图纸 1、竣工图编制说明
2、竣工图
一个单位工程
成一卷或若干分
卷
第
十 三 卷 工程施工 声像资料 1、工程施工照片资料
2、工程施工录象资料
一个单位工程
成一卷或若干分
卷