城建档案归档要求
建设项目文件归档要求与档案整理规范
〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、 阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监 理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调 试形成的非标准图、竣工图、设计变 更、试运行及维护中形成的文件、工 程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及 要求
3．档案保护的专门措施， 即为延长档案的寿命而采取的如 修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1．保管人员要有强烈的事 业心和高度责任感。
2．要为保管工作提供必要 的物质条件
除湿机
3．要贯彻“以防为主，防 治结合〞的原那么
同时保管工作中，应当注重 日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订：按档案内容有机联系 分类组合成卷，每一份内容用棉 纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线 捆扎〕，要求平整，不损坏资料 竣工图不需要装订。
图纸折叠方法：按A4纸张尺寸， 用“手风琴〞式折叠法，先上下， 后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料 的自然形成规律，保持文件材料 之间的有机联系，充分尊重和利 用原有的整理根底，便于保管和 提供利用。
〔二〕整理的内容 分类 立卷 案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、 施工、竣工四个阶段归类划分，不 同形成阶段的文件材料不能混淆在 一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收 集的文件材料进行鉴定，剔除不 属归档范围及重复的文件，将原 件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和 管理活动中直形成的对国家和 社会具有保存价值的文字、图 纸、图表、声像、电子文件、 实物等各种形式的载体的历史 记录，简称城建档案。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
（二）工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（≡）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。
“日期”填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。
（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
建设工程项目档案归档要求
建设工程项目档案归档要求
(一)、归档材料的质量要求：
1、与工程有关所有资料均需送公司档案室，保存最少年限为该工程的保修年限。
2、工程文件需要永久保存的资料，其归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》（以下简称“移交书”）；该部分文件要求编目齐全，装订成册。
3、工程竣工验收证书（市政）、单位工程质量竣工验收记录（房建）原件一份送公司工程部存档。
4、归档材料质量符合国家要求（详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。
（二）、归档的程序：
项目部工程结束后，按此文件要求将竣工资料整理装盒送公司工程部核查，通过核查后将需要永久存档的资料装订成册保存。
（三）、归档另需提交的材料：
1、《档案移交(接收)登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明；工程由于特殊原因不需要归档竣工资料的，需提供业主出具的工程完工证明。
2、业务手册。
房建工程
竣工档案移交书
市政工程
竣工档案移交书。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
城建档案整理及归档要求
云南新迪建设咨询监理有限公司城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合昆明市档案工作指南的标准目录进行组卷。
1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）各类报审表；（3）工程质量评估报告；（4）其它应归档的文件。
（5）2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）各类报审表；（2）工程质量评估报告；（3）其它应归档的文件。
项目监理部应整理以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）索赔报批表；（5）监理通知；（6）会议纪要；（7）监理月报；（8）工程质量事故处理方案报审表；（9）竣工移交证明书；（10）工程监理总结；（11）其它应归档的文件。
3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）监理通知；（5）会议纪要；（6）审核签证资料；（7）工程质量评定资料；（8）工程款支付文件；（9）工程验收记录；（10）工程质量事故调查及处理报告；（11）工程监理总结；（12）其它应归档的文件。
二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律；2、保持档案内部衔接紧密，排列科学系统；3、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜；4、卷内文件有文字内容的要求面面编号，使用铅笔，每卷单独编号，页码从“1”开始，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷内目录合备考表不编号；5、不应有重份文件；6、归档文件应为原件（原件含义详见后“四-3”）；7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合；8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备；9、文件图幅规格为A4（297×210）纸，并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张；10、交昆明市档案馆的资料不要求装订，装在资料袋或档案盒中，案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等；11、目录每卷一张，不需要总目录，使用档案馆统一提供的“卷内目录”，不必另行打印，将本卷内容直接填写在“卷内目录”中，其它空着便可。
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攀枝花市建设工程档案归档范围
一、工程准备阶段文件
1、立项报告18、初步设计批复
2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表
3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书
4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书
5、建设计划通知单 22、委托勘察合同
6、资金来源审计表 23、委托设计合同
7、选址意见书 24、工程施工合同
8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书
9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同
10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表
11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表
12、用地红线 29、建筑工程规划许可证
13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表
14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证
15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书
16、设计红线 33、建设工程质量监督证书
17、设计任务委托书 34、投资许可证
二、监理文件
1、监理规划 4、工程竣工总结
2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告
3、质量事故报告及处理意见
三、施工文件
1、开工报告
2、图纸会审记录
3、基槽开挖线测量资料
4、验槽记录和地基处理记录
5、桩基施工记录
6、设计变更记录
7、工程洽商记录
8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录
11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告
12、土壤（素土、灰土）击实试验报告
13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告
14、砼抗渗试验报告
15、钢筋接头（焊接）试验报告
16、隐蔽工程检查记录
17、沉降观测记录
18、工程竣工测量
19、工程质量事故处理记录
20、基础、主体工程验收记录
21、幕墙工程验收记录
22、分部（子分部）工程质量验收记录
23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、试压、通球、阀门等试验记录
24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
25、电气照明、动力试运行记录
26、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
27、地下管线工程竣工测量记录
四、竣工图
五、竣工验收文件
1、竣工验收记录
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案书
5、工程质量保修书
6、消防验收合格意见书
7、竣工验收报批审查意见通知书
8、竣工测量图
9、工程造价确认书
六、地下管线工程
1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图
2、地下管线竣工测量成果
3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等
4、城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位应当及时向城建档案管理
机构移交地下专业管线图
七、声像档案
移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。
（一）工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；
2、建设前期重大活动，如开工典礼等；
（二）工程施工阶段
1、地基开挖、验槽、打桩；
2、管线施工；
3、防水、基础钢筋、基础回填。
4、主体设计模型；
5、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；
6、砌体、砼灌注、屋面工程；
7、主体结构布局、室内外装修；
8、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；
9、质量事故及处理情况。
（三）工程竣工阶段
1、工程竣工验收情况；
2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；
3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它
1、工程建设期间，领导视察等活动；
2、反映工程建设情况等有关专题片、资料片；
3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；
攀枝花市城建档案管理处（馆）
业务咨询电话：3320648 3320302 3320305
攀枝花市建设工程声像档案归档范围、内容和要求
一、归档范围
（一）所有建设工程的照片档案资料；
（二）符合下列条件之一的建设工程的照片及工程专题片：
建筑面积3000平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施；有代表性、有纪念意义的建筑物、构筑物等。
二、归档内容
（一）工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；
2、建设前期重大活动，如开工典礼等；
（二）工程施工阶段
施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料。
1、地基开挖、验槽、打桩；
2、管线施工；
3、防水、基础钢筋、基础回填。
4、主体设计模型；
5、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；
6、砌体、砼灌注、屋面工程；
7、主体结构布局、室内外装修；
8、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；
9、质量事故及处理情况。
（三）工程竣工阶段
1、工程竣工验收情况；
2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；
3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它
1、工程建设期间，领导视察等活动；
2、反映工程建设情况等有关专题片、资料片；
3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；
其中：工程原貌、基础、隐蔽、主体、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档必要内容。
三、归档要求
（一）总体要求
移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。
（二）照片档案应符合以下要求:
1、主体明确,影像清晰,画面完整,未加修饰剪裁；
2、能体现工程竣工后的外观,设计特色,地理位置;
3、以传统感光材料为载体的照片需报送底片,正片(照片);
4、使用数码相机拍摄,其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值).
5、照片应一律洗成6寸彩色照片放入相册或印制成册。
6、照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物、拍摄者。
7、照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。
（三）录像档案应符合以下要求:
1、主题明确,内容连贯简洁,影像清晰,镜头平稳;
2、需注明工程项目所在的地理位置,外观,周围环境,人防设施,
消防设施,水电设施,保安设施,标准房,标准层,设计特色,建筑特色等;
3、报送第一代素材录像带,以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式).
4、录像带应当材料完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象。
5、原始录像资料一般不少于30分钟，前后配有相应的文字说明。
并依据原始录像资料编辑成工程专题片。
6、工程专题片应当结构完整，片长一般为3分钟以上，采用语言解说和文字解释相结合的方式，语言解说和文字解释必须与画面相符。
解说应语言简练、语音清晰，使用普通话。
（四）录音档案归档要求：
1、录音档案资料应当内容完整、声音清楚、材质完好。
2、每盘录音带应当配有文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。
3、文字说明包括:工程名称,建设单位名称,设计单位,施工单位,地点,开工日期,竣工日期,投资额,占地面积,建筑面积,结构,层数,摄影日期,摄影者等.
四、建设单位在组织工程竣工验收前,按规定应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收,并在工程竣工验收后六个月内向城建档案馆报送工程竣工档案（包括声像档案）。