会计电算化实验1答案

《会计电算化》实验报告

班级 20090121 学号 2009014148 姓名汤其宏

实验一系统管理和基础设置

1.实验内容：

（1）、身份注册、设置用户。

（2）、建立帐套。

（3）、设置权限。

（4）、设置部门档案。

（5）、设置职员档案。

（6）、设置客户分类。

（7）、设置客户档案。

（8）、设置供应商分类。

（9）、设置供应商档案。

2.实验步骤

答：（1）系统管理—权限—用户

（2）系统管理—帐套—建立

（3）系统管理—权限—权限

（4）系统菜单—设置—编码档案—部门档案

（5）系统菜单—设置—编码档案—职员档案

（6）系统菜单—设置—分类定义—客户分类

（7）系统菜单—设置—编码档案—客户档案

（8）系统菜单—设置—分类定义—供应商分类

（9）系统菜单—设置—编码档案—供应商档案

3.实验体会：

1.注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？

答：注册进入系统管理的身份有两个，一是系统管理员，二是帐套主管。区别在于系统管理员负责整个系统的维护工作，管理系统中所有的帐套，进行帐套的建立、引入和输出，设置操作员和帐套主管以及权限。而帐套主管只负责帐套的维护，包括帐套的修改、年度帐的创建、引入、清空。以及该帐套的数据备份该帐套的操作员权限设置。

2.建立帐套时忘记了启用“总账、应收应付“模块，以后将如何启用？请简单

写出步骤。

答：以后可以再企业门户中进行启用。首先以帐套主管身份进入，然后在设置栏找到基础信息——基本信息——系统启用。这样就可以进行启用。

3.会计科目编码方案为“42222“，请解释其含义，并举例说明。

答：此编码方案代表该科目总共有五级，第一级科目为四位。第二三四五级科目

有两位。

4.建立帐套时，有一个“是否按行业性质预置会计科目“选项，此选项选择与

否对后面操作的影响是什么？

答：如果在此项打钩则系统会自动根据你选择的企业性质预先给出一级科目，你只需要根据情况增设相关明细科目就可以了，如果不打钩，你需要根据要求增设所有会计科目。

5.在进行基础设置时遇到下列问题，应如何处理？

（1）在设置部门档案时不能设置部门负责人。

答：在设置部门档案时不能设置部门负责人，是因为没有设置负责人的职员档案。只要有了职员的档案，才能从职员里选择人作为部门的负责人。处理方法是：可以先设置部门档案，部门负责人先别设置，等设置完职员档案，在修改部门档案。（2）在设置客户和供应商分类时，发现系统不允许设置，原因是什么？

答：原因是操作员没有权限。应该在系统管理中设置权限才可以使用。