普通发票网上验旧操作指引

普通发票网上验旧操作指引

一、应用对象：

所有领用广东省国家税务局非税控版机打发票的纳税人。

二、网上验旧流程：

1、导出数据（在开票系统操作）

登录《广东省普通发票管理系统》（使用版本为应在6.0以上，可在广东国税网站下载中心下载），点击【数据管理】→点击【金三数据导出】或【数据导出】，进入发票数据导出界面→点击【未导出清单】，选中本次验旧的数据，核对无误后→点击【导出验旧】或【导出】，选择文件存放路径（如u盘）→点击【确定】。（网上验旧的文件格式为含“CGLCJ”的xml文件或者含“dbf”的文件。）

导出数据前注意：已开具的发票需要作废的应先在开票系统【作废发票】模块作废。空白未开具发票应先在系统开具后再作废。

如果导出后发现数据有误的：点击【金三数据导出】或【数据导出】→点击【全部清单】，选中需要修改的数据→点击【作废导出】。修改数据后再按以上步骤重新导出。

2、导入数据（在国税网登录后操作）

打开并登录广东国税（或中山国税）网站-网上办税系统→进入【发票管理】模块→在发票管理模块中找到【普票发票验旧】项目→在该项目的右侧“功能入口”中点击【导入】按钮，打开“普通发票开票数据导入”界面→点击【浏览】，选择需要导入的文件（选择文件名包含“CGLCJ”的xml文件或者含“dbf”的文件）→点击【上传】，将选定的文件进行上传操作→记录对应的受理号；等待5分钟后，继续第3点。

3、查询结果（在国税网登录后操作）

点击【普票发票验旧】项目中【查询修改】按钮，打开“普通发票开票数据维护”界面→在“采集日期起”、“采集日期止”选择上传数据的日期→然后点击【查询】，直至对应的发票结果显示为“验旧完成”，继续第4点（有时系统处理时间会超过10分钟，请耐心等待）。

注意：

①若系统提示“导入成功”或“处理中”，请继续耐心等待，不要重复上传数据。

②若系统提示“数据校验失败”，请停止查询，点击红色字体进入核查出错原因，改正后重新上传数据。

4、打印网上验旧汇总表（在国税网登录后操作）

点击【普票发票验旧】项目中的【汇总单查询打印】→在输入框中，选择受理号或者输入验旧的起止日期→点击【查询】→检查“核销状态”须全部显示“成功”，若显示“成功”，点击【打印】，预览《普通发票网上验旧汇总单》→点击【打印】，打印《普通发票网上验旧汇总单》（一式两份）。

5、检查是否有未验旧的发票

点击【普票发票验旧】项目中【未验旧查询】查询对应批次的发票是否已全部验旧完毕，本查询不需要打印。

三、无法网上验旧的处理：

纳税人遇特殊情况无法通过网上验旧，如开票日期在购买发票日期前，后一张发票开票日期早于前一张发票等，需要到前台办理发票验旧的，请提供下列资料到前台办理：

1、发票购领簿；

2、已开具的发票存根联（如有作废发票，要求齐联提供；如有红字发票，还需提供对应的正数发票或有效

书面说明）

3、开票的电子数据（从《广东省普通发票管理系统》导出，使用u盘拷贝至税局。导出方法见以上第二

大点的第1小点。（前台验旧的文件格式为含“FPYJ”的xml文件或dbf文件。）

4、为方便税务机关核查网上验旧无法通过的原因，建议企业通过【系统维护】→【数据库管理】→【备份

数据库】将数据备份到U盘一并带到税务机关。（备份文件格式为：.bak。）

五、咨询电话：12366。