发票验旧的一些注意事项

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15号指引(发票验旧)

15号指引(发票验旧)

发票验旧(一)验旧及领购发票需提供基本资料:1、《发票领购簿》2、《税务登记证》副本原件3、购票员身份证原件。

(如变更购票人员的,需提交《办理税务事项委托书》新购票人身份证原件和复印件,上述表格和复印件均需加盖公章)。

4、填开作废的发票必须携带所有的作废联次5、使用增值税防伪税控普票和专票的纳税人还要携带IC卡(金税盘和报税盘),月初必须先报税清卡(或清盘)后才能购买发票。

6、有需缴销空白发票的,业户填写《发票缴销登记表》。

(二)除上述必须提交的资料外,根据发票种类不同,纳税人还需分别提供以下资料:(1)通用版普通发票验旧还需提供以下资料:(通用版普通发票的使用期限为6个月,过期不得再使用,如发现可根据发票管理办法进行处罚)1、使用通用机打发票(包括机打百位、千位、万位、十万位)、机动车销售发票、出口发票、收购发票的纳税人,必须使用“普通发票管理系统”开具(通用手工发票除外),发票验旧时需提供电子数据文件(通用手工发票也需要),并拷贝到U盘携带到税局。

(注:电子数据文件必须通过“普通发票管理系统”在“数据管理”->“发票数据导出”进行导出,该系统可以在广州市国税网下载,下载网址为:-> 下载专区 -> 税务软件 -> 普通发票管理系统(初始密码:123456))2、填开红字普通发票的,应携带原发票联或购货方的有效书面证明、原发票联的复印件和银行收款进帐单(原已付款的)。

(具体内容请参考本指引注意事项第7点)(注:普通发票不能部分冲红,必须整张冲红)。

3、已开具正常发票的存根联,作废发票需提供所有联次。

(2)增值税普通发票验旧还需提供以下资料:1、《税控发票销项情况统计表》(要加盖公章),内容必须包括:开票日期、发票代码、发票号码、金额、税额、税率、作废标志等。

(若因已超过6个月导致无法在税控系统打印此表的,需按自行制作此表,同时还需提供所有记帐联原件)2、填开红字增值税普通发票的,应携带原发票联,或购货方的有效书面证明、已开具的红字发票以及原发票联的复印件。

增值税发票验旧缴销流程

增值税发票验旧缴销流程

增值税发票验旧缴销流程增值税发票验旧缴销呀,这事儿其实没那么复杂啦。

一、啥是验旧缴销呢。

简单来说,验旧就是税务机关要检查下你之前开过的发票,看看有没有啥问题。

缴销呢,就是把你手里没用完或者已经不能用的发票交上去。

这就像是你去图书馆还书一样,人家得看看你有没有把书弄坏,然后你把书还回去,差不多的道理。

二、开始验旧的准备工作。

1. 把你要验旧的发票整理好哦。

就像整理自己的小宝贝一样,按照发票的种类分开,比如增值税专用发票和增值税普通发票可不能混在一起呢。

要是你之前开了好多发票,那可得细心点,一张一张地理顺。

2. 准备好开票的相关设备。

比如说税控盘或者金税盘之类的,这个可是关键的东西,就像打开宝藏的钥匙一样。

没有它,你就没办法进行下面的操作啦。

三、验旧的具体操作。

1. 登录开票软件。

这一步就像你登录自己的游戏账号一样,输入密码,然后就可以进入啦。

不过这个可不能输错密码哦,不然就麻烦了。

2. 在开票软件里找到发票验旧的功能模块。

这个不同的开票软件可能位置不太一样,但是你只要仔细找找,肯定能找到的。

它可能就藏在某个菜单下面,等着你去发现呢。

找到之后,按照系统提示一步一步来就好啦。

一般就是选择你要验旧的发票种类,然后选择要验旧的发票的起止号码。

这个起止号码可一定要选对哦,要是选错了,那可就验旧不对啦。

3. 系统会自动对发票进行查验。

这个时候你就等着就好啦,就像等待烤箱里的小蛋糕烤好一样。

如果发票没有问题,系统会提示验旧成功的。

要是有问题,那也别慌,它会告诉你哪里出问题了,你按照提示去修改就好啦。

比如说可能是发票的填写内容有错误之类的。

四、缴销的流程。

1. 带着验旧成功的相关证明(这个一般在开票软件里可以打印出来)和你要缴销的发票,去当地的税务机关。

就像带着自己的宝贝去见老师一样,不过这个宝贝是发票啦。

2. 到了税务机关之后呢,找到专门办理缴销业务的窗口。

然后把你的东西交给工作人员。

工作人员会再次检查一下你的发票,确认无误之后,就会给你办理缴销手续啦。

发票认证时需要哪些注意事项

发票认证时需要哪些注意事项

发票认证时需要哪些注意事项在进行发票认证时,需要关注以下几个重要注意事项:1. 首先,确保发票票面信息完整、准确,没有错误或涂改,否则发票会被认定为无效。

2. 提供增值税专用纸质发票时,必须同时提供抵扣联和发票联。

3. 购货方信息必须详细且准确。

包括公司名称(与营业执照上的全称一致)、个人姓名(与身份证上的名字一致)、纳税人识别号(与公司营业执照上统一社会信用代码一致)、地址、电话(为税务登记的电话号码)以及税务局备案的开户银行和银行账号。

尤其要注意的是,开具增值税专用发票时,地址、电话、开户行及账号都必须填写完整准确。

4. 操作时,要关注界面上的当前税款所属期,勾选的发票将属于当前的所属期。

此外,还需注意以下几点:- 勾选的发票可以在发票勾选模块进行撤销勾选。

- 每个所属期可以进行多次勾选操作。

- 勾选的发票,还未完成认证,需要完成确认操作,方可视为认证完成。

- 扫描认证的发票无需进行勾选操作。

- 状态为异常的发票(如作废、失控、红冲等)不能进行勾选操作。

- 当勾选的发票较多时,建议纳税人设置查询条件,分批进行勾选操作,也可选择使用批量勾选功能完成。

5. 根据公告2019年第45号内容,纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票等扣税凭证,在进行增值税纳税申报时,应当通过本省增值税发票综合服务平台对扣税凭证信息进行用途确认。

上门认证和远程认证的认证期是以自然月为划分,纳税人拟在本月抵扣,必须在月内完成认证;勾选认证目前的认证期是当月征收期结束到次月纳税人实际申报前两天,最晚为申报期结束前两天;增值税红字发票无需认证;若勾选认证不成功,可以使用远程认证或上门认证。

6. 对于增值税一般纳税人提供的货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票时,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。

遵循上述注意事项,可以确保发票认证的顺利进行。

发票验(交)旧(106-113)

发票验(交)旧(106-113)

发票验(交)旧服务指南发布日期:2020年8月1日实施日期:2020年8月1日国家税务总局浙江省税务局发票验(交)旧服务指南一、适用范围涉及的内容:纳税人领用发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定对已开具发票进行验旧。

取消增值税发票(包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票)的手工验旧,税务机关利用增值税发票管理系统等系统上传的发票数据,通过信息化手段实现增值税发票验旧工作。

适用对象:法人/其他组织适用对象说明:需使用发票的纳税人。

二、事项审查类型即审即办三、办理依据(一)《中华人民共和国发票管理办法》第十五条。

(二)《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三章第五条。

(三)《国家税务总局关于印发<增值税一般纳税人纳税辅导期管理办法>的通知》第八条。

四、受理机构主管税务机关办税服务厅(场所)五、决定机构主管税务机关六、数量限制无数量限制七、申请条件对有使用发票需求的纳税人,税务机关依据其申请,在核定范围内发放发票。

八、禁止性要求无禁止性要求九、申请材料目录注:1.请各位纳税人在办理涉税事项时,按照《办税指南》中所涉及的相关表单的规定携带或事先加盖单位公章或相关印章。

2.材料类型如为复印件,须注明与原件一致,并加盖公章。

3.纳税人上门办理涉税事项时需报送纸质版资料,通过网上办理或移动终端办理的按照系统操作报送电子版资料。

4.我省目前正积极推进实名办税工作,敬请各位纳税人上门办理涉税事项时注意携带相应身份证件用于查验。

十、申请接收申请方式:上门申请、网上申请、移动终端申请、自助办税终端申请。

通办范围:同城通办十、办理基本流程十二、办理方式上门办理、网上办理、移动终端办理、自助办税终端办理。

十三、办结时限法定时限:即时办结承诺期限:即时办结时限说明:无十四、收费依据及标准不收费十五、办理结果无十六、结果送达自作出决定之日起0个工作日内送达。

税务日常检查发票验旧的问题及建议

税务日常检查发票验旧的问题及建议

发 票验 旧是 发 票 日常 检查 的重 要 手段 , 是对 纳 在 每月验 旧领新 中发 现有 4 0 % 左右 的纳税 户都开 具
税 人 已开具 的发 票 和保 管 发票 情 况 的 检查 核 对 , 发 了红 字发 票 , 部 分 纳税 人 一 次性 开具 的 红字 发 票 已 票 专项 检查 中所要查 找 的问题 通 常可 以在 发 票验 旧 经 占到 了当次用 票 总数 的 3 0 % 。少数 纳 税人 在 《 开 中及时 发现并 加 以处理 。发票 验 旧是 加 强发 票 管理 具 红字增值 税专 用发 票 申请 单》 上, 注 明 申请 原 因为 不 可缺 少 的环 节 。笔者在 办税 服务 厅 从事 多 年 的发 “ 所 购货 物不属 于增值税 扣税 项 目范 围” 。事 实上 绝
票, 同时 让销售 方减计 销售 收入 , 以达 到减 少 上缴 税 款 的 目的 。
在 日常发 票验 旧过程 中 出现 的 问题
( 一) 增值 税 专用发 票和增值 税普 通发 票 1 、 作废发 票偏 多 。在岳麓 区国税 局辖 区 内通过
3 、 超 规模 、 超 经 营 范 围开 具 专 用 发 票 。部 分 纳
( 二) 手 工版农 产品收 购发 票 l 、 开 票 日期 填写不 规 范 。纳税 人 在领 购 多本 发
开发票 , 最后 造成 大量发 票作废 。
票后 , 经 常会很 随 意地先 使用 其 中任 意一 本 , 并按 自
或 者干 脆将 开 票 日期 留空 , 最 2 、 红 字专 用发票 开具 频 率高 。红 字 专用 发 票 只 己所需 填写开 票 日期 ,
口 杜 贞
( 湖 南 省 长 沙 市岳 麓 区局 国税 局 ,湖 南 长沙 4 1 0 旧是税务机 关加 强发 票管理不 可缺 少的环 节。纳税服务 大厅 的 日常管理在增值 税专

关于发票验旧(交旧)中金额和税额的填写规定

关于发票验旧(交旧)中金额和税额的填写规定

关于发票验旧(交旧)中金额和税额的填写规定各企业办税员:根据《综合征管软件简要操作规程(第五版)》,第六章第三节、发票验旧交旧管理的规范和区局有关部门规定,请各企业办税员在外网申请验旧时,按下列规范填入。

一、申请发票验旧(交旧)的填写规范①增值税专用发票以及“一机多票”开具的增值税普通发票(或防伪税控打印的增值税专用发票填用清单)验旧(交旧)时,“金额”、“税额”以本月发票开具的合计不含税金额、税额分别填入。

②增值税一般纳税人填开手工版普通发票录入验旧(交旧)信息时,“金额”按本月发票开具的合计金额填入(即不换算为不含税销售收入,下同),“税额” 按计算的税额录入。

③增值税小规模纳税人填开普通发票录入验旧(交旧)信息时,“金额”按本月发票开具的合计金额填入(即不换算为不含税销售收入).“税额”按计算的税额录入。

④农产品收购发票、废旧收购发票、往来收据以及销售免税货物使用的发票验旧(交旧)时,“金额”按本月发票开具的合计金额填入,“税额”不填入。

⑤商业超市机打电脑版发票、税控收款机开具发票录入验旧(交旧)信息时,由纳税人通过超市机打发票开票系统、税控收款机读出发票分月电子数据,填写《纳税人发票领购(交旧验旧)申请表》交办税厅发票缴销验审岗,办税厅发票缴销验审岗审核纳税人填报数据的逻辑性是否准确,并根据纳税人填报情况录入“开票日期起”、“开票日期止”、“金额”(按含税销售金额录入)和“税额”。

开票日期起止时间应在同一月份。

二、相关事项:1、自印企业衔头发票交旧验旧,只需录入本次交旧验旧起止号码、开票日期起止、开票总金额、税额等,不需录入作废发票信息,但必须在每本发票的扉页上,详细记录开票金额、作废发票的份数及发票号码。

2、普通发票验旧信息填写时,不需把正常填开、作废发票分开划段录入,但纸质申请表要填写清楚,以便备查。

3、“开票日期起”不得小于纳税人的购票日期,也不得大于系统当前日期;“开票日期止”不得小于开票日期起;开票日期起、止需在同一个月份。

发票验旧相关管理规定(3篇)

发票验旧相关管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强发票管理,规范发票使用,保障国家税收收入,维护发票使用秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内从事经营活动的单位和个人使用发票的行为。

第三条发票验旧是指发票使用单位或者个人在发票开具前,对已开具但未使用的发票进行核查,确保其真实、合法、完整的过程。

第四条发票验旧应当遵循以下原则:(一)依法管理,规范操作;(二)真实、准确、完整;(三)及时、高效;(四)责任明确,追究到位。

第二章发票验旧主体第五条发票验旧主体为发票使用单位或者个人。

第六条发票使用单位应当设立专门的发票管理部门,负责发票的领用、开具、保管、验旧等工作。

第七条发票使用个人应当具备以下条件:(一)持有有效身份证件;(二)具备基本的财务管理能力;(三)了解发票管理规定。

第三章发票验旧内容第八条发票验旧内容包括:(一)发票的票面信息;(二)发票的开具情况;(三)发票的存根联;(四)发票的专用章;(五)发票的保管情况。

第九条票面信息核查:(一)发票号码、金额、用途等与实际开具内容一致;(二)发票开具日期在有效期内;(三)发票专用章完整、清晰。

第十条开具情况核查:(一)发票开具数量与实际销售或者提供服务相符;(二)发票开具日期与实际销售或者提供服务日期一致;(三)发票开具内容真实、准确。

第十一条存根联核查:(一)存根联完整、齐全;(二)存根联与发票内容一致;(三)存根联填写规范、清晰。

第十二条专用章核查:(一)专用章完整、清晰;(二)专用章使用规范;(三)专用章加盖位置正确。

第十三条保管情况核查:(一)发票保管设施完善,符合安全要求;(二)发票存放位置安全、干燥、通风;(三)发票保管人员具备相应的保管能力。

第四章发票验旧程序第十四条发票验旧程序分为以下步骤:(一)发票使用单位或者个人按照规定填写发票验旧申请表;(二)发票管理部门对申请表进行审核;(三)发票管理部门对发票进行核查;(四)发票管理部门将核查结果通知发票使用单位或者个人;(五)发票使用单位或者个人对核查结果进行确认。

增值税发票验旧流程

增值税发票验旧流程

增值税发票验旧流程增值税发票验旧可是个很重要的事儿呢,咱得好好唠唠这个流程。

一、啥是发票验旧。

简单说呀,发票验旧就是把你之前开过的发票情况向税务局汇报一下。

就像是你完成了一个小任务,得跟上级说一声“我都做了啥”。

这样税务局就知道你发票的使用情况啦,也能方便你之后领用新的发票呢。

这就好比你在图书馆借书,还了旧书才能再借新书一样的道理。

二、验旧前的准备。

1. 把发票存根联找齐。

这可是个关键的步骤哦。

你得像找宝贝一样把那些发票存根联都翻出来。

可别小看这个存根联,它就像是发票的小尾巴,记录着发票的好多重要信息呢。

要是少了它,就像拼图少了一块,可就麻烦啦。

有时候发票存根联可能会被我们随手一放,这时候就要发动你的小脑袋好好想想,它们可能躲在哪个小角落里。

2. 检查发票信息。

找齐存根联之后呢,要仔细检查发票上的信息有没有填错的地方。

比如金额呀,购买方的名称呀,税号啥的。

要是有错误,就像穿衣服扣错了扣子一样,得赶紧改正过来。

不然的话,在验旧的时候可能就会被打回来重新弄,那就太耽误事儿啦。

三、开始验旧的方式。

1. 网上验旧。

现在网络很发达,很多事情在网上就能办,发票验旧也不例外哦。

登录税务局网站。

你得先找到你们当地税务局的官方网站,然后登录进去。

这个登录信息可别弄错了,就像你登录自己的社交账号一样,要准确输入用户名和密码。

要是忘记密码了,也别慌,可以按照网站上的提示找回密码。

找到发票验旧的入口。

登录进去之后呢,网站上会有好多选项,你得像寻宝一样找到发票验旧的入口。

不同的税务局网站可能这个入口的位置不太一样,不过一般都会在跟发票或者办税相关的板块里。

你可以慢慢找,不着急,要是实在找不到,也可以打税务局的客服电话问问,他们可都是很热心的呢。

录入发票信息。

找到入口之后呀,就按照网站的提示把发票的相关信息录入进去。

这时候那些之前检查好的发票存根联就派上用场啦。

你要把发票号码、开票日期、金额、税额等等信息一个一个地填进去。

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发票验旧的一些注意事项:
1、发票验旧必须将已开具的发票和作废以及冲红的发票
全部带来管理员处,其中已开具发票带存根联,作废发
票必须3联齐全,冲红的发票也必须3联齐全,再将被
冲红的发票的发票联附与红字发票一起验旧,达不到以
上要求的话发票验旧不能成功,且不能购买新发票。


发票系统不够稳定,每次的作废票与冲红票并不能马上
验旧,为便于工作,可在来验旧的当日在QQ群中要求
查询 3.0发票系统中有多少必须验旧的作废和冲红发
票。

2、发票领取后,不管使用与否、验旧与否、正常开票与作
废发票及红字发票,都有妥善保管的义务,未履行好发
票保管义务的纳税人,都必须接受处罚,且丢失的发票
都必须登报声明。

3、税务机关有权对纳税人的发票使用情况进行检查
4、如遇征管系统的发票模块进行调整,发票的领取和验旧
有可能会发生变化,此为正常情况。

5、希望各位领取发票的纳税人能仔细阅读。

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