用友ERP-U8系统分析及案例应用

用友ERP－U8系统分析及案例应用

系统分析

用友ERP－U8企业应用套件（简称用友ERP-U8）是中国ERP普及旗舰产品，是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP，并与中国企业最佳业务实践相结合，形成了中国企业最佳经营管理平台。它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态，为广大中小企业连接世界级管理，是蕴涵中国企业先进管理模式，体现各行业业务最佳实践，有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天，它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具，更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。作为中国企业最佳经营管理平台，用友ERP—U8传承“精细管理敏捷经营”设计理念，符合“效用、风险、成本”客户价值标准，代表了“标准、行业、个性”的成功应用模式。

用友ERP-U8是一套企业级的解决方案，满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不

同的运营模式下的企业经营，实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。用友ERP－U8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。

用友ERP-U8是一个企业综合运营平台，用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，帮助做到投入产出

最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境，易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。

U8ERP系统

账套管理

➢ 账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个核算部门）的数据在系统内部

都体现为一个账套

➢ 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等

年度账管理

➢ 每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账

➢ 年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空年度账等

系统操作员及操作权限的集中管理

➢ 定义角色、设定系统用户和设置功能权限

设立统一的安全机制

➢ 设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务

操作流程

1.启动系统管理与设置作员

2.建立新账套

3.财务分工与权限设置

4.修改核算账套 应收款管理

应付款管理

UFO 报表

工资管理

固定资产

财务分析

是企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。 总账

着重实现企业对应收款所进行的核算与管理，以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据。 着重实现企业对应付款进行的核算与管理，以发票、费用单等原始单据为依据，记录采购及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。 是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。 企业进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。 企业进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理。 主要对财务数据进行分析处理，为企业的决策提供依据。

1.【开始】->【程序】->【用友U8】->【系统服务】->【系统管理】->【系统】->【注册】，进入系统管理

2. ···系统管理窗口->【权限】->【操作员】->【增加】

1.建立新账套应，应先进行操作员设置，以便建立账套后建立会计主管，及为操作员进行权限分配。

2.所设操作员一旦起用，则不能被删除。

3.操作员姓名与编号必须输，且唯一。

【开始】->【程序】->【用友U8】->【系统服务】->【系统管理】->【账套】->【建立】，依次输入账套信息、单位信息、核算类型（输入核算本位币及账套主管等信息）、分类信息、编码方案、数据精度。

1.账套：核算单位的一套独立完整的账簿体系，每个账套有一个“账套代码”。

2.可同时开32768套

3.第一次使用系统，需建立账套与账簿，以后每个新的财务年度开始，只需新建账簿。

4.企业性质、科目级长、本位币、启用日期等一经启用，在一个会计年度中是不允许改变的。

确定账套主管：系统管理窗口->【权限】->【权限】

给操作员赋权：系统管理窗口->【权限】->【权限】，选择操作员，【增加】（只能由系统管理员或账套主管操作）

操作

以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。【账套】->【修改】，进入账套功能只有账套主管才有权修改相应的账套。

说明

只有账套主管才有权修改相应的账套。

在账套的修改中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。

核算体系的建立

1.系统管理的启动与注册

2.增设操作员信息

3.建立核算账套

4.分配操作员权限

5.修改核算账套

成功案例

泰康人寿保险业选择用友ERP解决方案

泰康人寿保险股份有限公司是目前国内5家全国性人寿保险公司之一。公司总部设在北京。2000年11月，泰康人寿保险股份有限公司已全面完成经国务院同意、保监会批准的外资募股工作。截至2001年11月，泰康人寿已在全国设立了11家分公司，每个分公司下设多家地区性的中心支公司，目前公司仍在不断扩展业务，预计年内分、支公司总数将达到100多家。各分、支公司全部与总部采用专线连接，实现网络连通，业务系统、办公系统、邮件系统等共用一条线路。

系统选型

随着计算机技术的发展、公司业务的拓展和财务管理水平的不断提高，原有的财务系统已经不能满足公司财务管理的需要，特别近两年内分支机构在全国范围内快速发展，旧的财务软件在总、分公司之间的管理中存在着断层，总公司不能随时了解分公司的财务经营情况，无法深入进行财务工作的垂直化管理。根据自身的业务需要和实际情况，选择性能和价格都合理的产品，实现财务的集中管理，是泰康人寿进行系统选型的出发点。通过多方面的比较和论证，用友ERP-NC保险行业解决方案软件在系统功能、技术先进性、运行稳定性、安全性等方面都捷足先登，加上该产品在新华人寿的成功应用，顺理成章地成为泰康人寿理想的选择。

系统目标

1.统一规划、统一设计。从公司总体目标出发，把管理信息系统作为保险信息系统的一部分来考虑。

2.高效实用、快捷方便。管理信息系统应当通过运用高技术手段、优良的设计和大规模的开发与实施来实现企业财务集中管理的目标，但从用户使用层次上讲，要求操作简便，适应现阶段分、支公司财务人员的使用，并得到他们的认同和支持。

3.可升级、可扩展。随着市场经济体制的完善和保险、金融行业的改革，人寿保险业处在不断的发展之中，应用系统必须留有一定的发展扩充空间，以适应系统的扩充和升级，避免软件的结构性变动；同时，在网络规划和硬件选型时，也要提供适应今后发展的较为经济的升级扩充方案。

4.稳定性、安全性和保密性。

5.高标准、高起点。虽然泰康保险公司信息化建设推进工作的进度要求比较紧、实施范围比较广，必须符合公司的整体部署，在实施过程中必须立足于长远发展，所使用的各种信息标准要尽量向保险行业国际标准、国家标准和部颁标准靠拢，适应今后发展的需要。

网络及硬件方案

1.技术架构。应用系统采用三层架构，将应用服务器与数据库服务器分离，其间通过高速以太网(1000M)连接。在客户端只需安装微软的网页浏览器IE；总公司内部以及北京分公司主干网为100M快速以太网；各外地分公司采用1M带宽的DDN或帧中继专线，与总部连通。