食品协会新生见面会策划书

策

划

书

主办：西昌学院食品协会

2014年9月

食品协会策划部

一．活动背景

大学一年如白驹过隙，有太多的东西我们还不曾体会就已经渐行渐远。而协会也迎来了新的一年，在这个秋风习习的季节里,我们迎来了新同学,食品协会也注入了新鲜的血液。

二．活动主题

向新生全面展示食品协会，新的一届，我们勇往直前。

三．活动目的

向新生全面的介绍食品协会，为刚加入我们食协大家庭的新朋友一次相处的机会，同时也为食品协会接下来开展的活动做一个铺垫，以及为接下来协会的发展做出新的指示和相应安排。同时加强各兄弟协会间的沟通和联系。

四．活动时间

2014年10月12号（下午七点）

五．活动地点

五教国际学术报告厅

六．活动流程

1．主持人宣布活动开始

2. 主持人介绍莅临的各位嘉宾

3. 请嘉宾代表（刘建平师兄）致词

4. 播放PPT，请大家欣赏食品协会的成果（主持人进行适当的讲解）

5. 上届会长发言

6. 颁发聘书（老干部上台，由礼仪呈上聘书，由社联代表：刘建平师兄和卜文龙师兄颁发）

7. 会旗的交接仪式和宣誓(上届会长及新一届干部上台，由礼仪呈上会旗)

8. 19届会长发言

9．新会员代表发言

10. 团支书、副会长及各部门依次介绍（由会长自由念）

11．进行答疑，新会员提问

12. 主持人宣布活动结束，请新老干部及嘉宾上台合影留念，会员有序离开会场（开始放音乐，嘉宾离场）

七．活动安排

1.由科技部进行食品协会成果PPT的制作，相关资

料和照片等可在群空间里筛选。

2.由采购部进行相关物品的购买，请柬，矿泉水，

及装扮会场的相关材料（气球等）。

3.由外联部负责请柬的书写及通知各兄弟协会，社

团联合会，轻化工团学会和轻化工青年志愿者协会，在活动前落实拉两条横幅。

4.纪检部负责食品协会内部人员的签到考勤，和各

兄弟协会的签到。

5.组织部负责音箱的租借。

6.宣传部在活动前画出两张宣传海报，为赞助商署

名。在10月10日前张贴出。

7.文艺部主要负责礼仪和颁发证书，安排礼仪小姐。

8. 活动结束后各干部留下打扫会场，所有部门都在活动之前参加会场布置。

八．活动总结

1.秘书处做好活动记录

2.由负责人对活动进行总结

九．宣传形式

1.横幅于人流量大的地方悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，持续一周

2.宣传海报在活动海报上注明赞助商店名

3.PPT宣传在新生见面会上放映宣传PPT

十．经费预算

1.棒棒糖：350*0.5=175

2．水：100元

3. 气球：20元

4. 请柬：1.5×32=48元

5．签到表：1元

6. 两条横幅及挂横幅的费用：180元

共计：524元

食品协会策划部

2014年9月