新生见面会策划书

新

生

见

面

会

策

划

书

主办方：大学生社团联合会承办方：乒乓球协会

2016年11月

目录

一、活动背景 (3)

二、活动目的 (3)

三、活动名称 (3)

四、活动时间 (3)

五、活动地点 (3)

六、组织单位 (3)

七、活动组织 (3)

八、人员安排 (4)

九、经费预算 (4)

十、注意事项 (4)

一、活动背景

伴随着社团招新的结束，乒乓球协会2016届的社员加入了乒协这个大家庭里，社团正朝着一个崭新的方向蓬勃发展。为了加深社员对乒乓球协会的了解以及互相之间的交流，充分的融入到社团当中，特此举办乒乓球协会新生见面会。

二、活动目的

1、对于社团：乒乓球协会新生见面会是每一年的重点工作，是每一年必不可少的活动，是一个平台起作用的开始。

2、对于新生：乒乓球协会新生见面会是一个交流的平台，在这里可以认识更多的朋友，会是一个崭新的开始。

三、活动名称

乒乓球协会新生见面会

四、活动时间

2016年11月19日晚19点到21点

五、活动地点

YF4108J

六、组织单位

主办单位：滁州学院大学生社团联合会

承办单位：滁州学院乒乓球协会

七、活动组织

前期：1、找社团指导老师潘老师申请活动教室

2、提交此次活动活动申请表，财务预算表至社团联

3、购买活动所需要的气球、水果、用具等

中期：1、布置活动现场和检查多媒体仪器是否正常

2、会长发言及各个部门部长发言

3、新生踊跃发言

4、社干竞选和选拔

后期：1、打扫活动教室，关闭多媒体

2、归还教室钥匙，活动总结

八、人员安排

1、策划部：申请活动教室、制作活动策划书、活动人员安排

2、办公室：短信通知各社员

3、财务部：购买物品

4、其他部门：维持活动现场秩序

九、财务预算

名称数量价格

气球1袋10元

彩带1卷4元

纸杯1袋5元

中性笔10支10元

铁夹1盒12元

一星球2盒32元

饼干千克30元

橘子10千克40元

水果糖 2.5千克50元

山楂卷 1.5千克30元

气球1袋10元

合计223元

十、注意事项

1、提前递交活动申请表和财务预算表

2、提前去楼管登记借教室

3、提前去教室布置会场