组织设计案例分析

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2019年6月7日
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上海宏力股份有限公司的董事会由 9 名董事组成,其中有3名独立董事。独立董 事李学民是上海某高校管理学院的教授,从 事管理理论教学和研究已有十多年。
根据现代管理理论,一个企业老总的最 佳管理幅度应该在7至 13 人之间,而王力 生的管理跨度显然已超出了正常的范围。李 学民教授希望王力生能对他的组织结构安排 做出解释。
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1997 年初,公司又推出了家家2号产品。家家 2号与家家l号一样,是一个深受消费者喜爱的、老 少咸宜的保健产品。
1999 年之后,公司新的保健系列产品不断地推 向市场。其中,既有面向青少年的保健系列产品家 家青春1号、家家青春2号,又有面向妇女的家家娇 丽1号、家家娇丽2号、家家娇丽3号,也有面向中老 年顾客的家家青松1号、家家青松2号产品,还有一 些面向特殊消费群体的保健产品,如面向糖尿病人 的家家唐人1号,等等, 1999年至2001年底,公司 先后共推出了12个新产品。
上海宏力股份有限公司是一家成立于1996年以 生产与销售保健品为主业的企业。
上海宏力股份有限公司总经理王力生正在向董 事会说明他的组织结构安排。在其组织结构图中, 共有 21人向王力生汇报工作。这些人包括:负责人 力资源、生产、市场营销、物流、财务、研究与发 展业务和资本运作业务的 7名副总经理,11个保健 品部的产品经理,以及公司秘书、法律顾问和投资 顾问。
某民营企业是一个由几十名员工的小作坊式 机电企业发展起来的,目前已拥有3000多名员工, 年销售额达几千万元,其组织结构属于比较典型 的直线职能制形式。随首本行为的技术更新和竞 争的加剧,高层领导者开始意识到,企业必须向 产品多元化方向发展。其中一个重要的决策是转 产与原生产工艺较为接近、市场前景较好的电信 产品。恰逢某国有电子设备厂濒临倒闭,于是他 们并购了该厂,在对其进行技术和设备改造的基 础上,组建了电信产品事业部。
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电信运营商的组织架构在很大程度上取决 于电信公司本身的运营模式。大部分的国际 大型电信公司在从垄断到竞争的变革中均经 历了从职能型到地域型,再到细分市场的转 型过程。今天的国际电信运营商大多选择大 客户主导型、前后端型或产品主导型的组织 结构。
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国际电信运营商的组织结构
当欧美的电信行业因盛极而衰继而一蹶不振的时候,中 国的电信运营市场依然以约14%的年均增长率成长至4100亿 元人民币(资料来源:NII, 2002年)。如果按电话用户总数 来计,包括固定与移动用户,中国在2002年底已经达到4亿 用户,从而超过美国跃居世界第一。对于高速发展的中国电 信业来说,市场环境的变化无法避免,竞争的日益激烈使得 电信公司不得不随时准备调整战略,包括重组自身的组织结 构。从20世纪80年代开始,国际电信运营商,如美国电报电 话公司(AT&T), 英国电信(British Telecom), 德国电信 (Deutsche Teຫໍສະໝຸດ Baiduecom)等,都经过了从独家垄断到全面竞争的 历程。在这艰难的历程中,这些电信运营商都在不断地进行 着组织结构整合和重组。
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然而,企业在转型过程中的各种人力资源管 理问题日益显现出来。除了需要进行组织结构的 调整之外,还需要加强企业人力资源管理的基础 工作,调整不合理的人员结构,裁减了一批冗余 的员工,从根本上改变企业人力资源管理落后的 局面。
此外,根据购并协议,安排在新组建的电信 产品事业部工作的原厂18名中层、基层管理人员, 与公司新委派来的12名管理人员之间的沟通与合 作也出现了一些问题。如双方沟通交往较少,彼 此的信任程度有待提高;沟通中存在障碍和干扰, 导致了一些不必要的误会、矛盾,甚至是冲突的 发生。他们希望公司能够通过一些培训来帮助他 们解决这些问题。
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问题:
1、与企业原来的直线职能制相比,新的电信产品事 业部的组织结构形式具有哪些优点和缺点。
2、组织结构设计合理化的基础上,企业应当采取哪 些措施加强基础工作,使人力资源管理纳入正确 轨道?
3、上级要求人力资源部设计一个培训方案,帮助电 信产品事业部的管理人员加强沟通与合作。您认 为哪些培训方法适合用于这次培训中?应选择外 部培训还是内部的培训师?为什么?
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主管分公司业务的副总经理李明娜认为, “分公司对新产品开发都曾寄予过很高的期望。 但是,作为一个利润中心,分公司希望的是总公 司研究所能多开发些像家家1号、家家2号那样畅 销的产品。”
北京分公司的刘升经理对公司的广告策略也 提出了自己的看法:“ 1996 、1997 年的时候, 当时我们在北京市场的产品只有一、两个,因此 家家在广告上的投入是非常奏效的,但是,随着 新的系列产品的逐步上市,总公司在新产品方面 的广告力度明显不足。我们希望公司能在 2002 年增加对新产品的广告投入,使更多的消费者能 认识并接受这些新产品。”
1994年公司刚成立时,生产和销售的产品只有一个,即 家家1号。产品推出刚两年,家家l号就已经在上海及周边市 场站稳了脚跟。 1996年6月,家家公司决定乘胜追击,开拓 以北京为中心的华北市场和以广州为中心的华南市场。具体 的做法包括,先后成立了华东、华北和华南三个销售分公司, 分别负责上海、北京、广州及其周边市场的市场拓展业务, 为了配合分公司的成立,上海家家保健品有限公司投入巨资, 在三个地区开展各种促销活动,并辅以大量的广告投入。
组织设计案例讨论
2008年(04卫管用)
上海家家保健品有限公司的组织结构是否需要调整 上 海宏力股份有限公司的 组织结构 安排 民营 企业 组 织 结 构 调 整 国际电 信运 营 商 的组织结构
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上海家家保健品有限公司的组织
结构是否需要调整
上海家家保健品有限公司是一家成立于1994年、以生产 与销售保健品为主业的企业。
随着时间的推移,分公司对越来越多的新品表 现得越来越不感兴趣。很多的新品上市之后,往往 被放在并不显眼的位置上销售,有些品种甚至没放 一些日子,就被悄悄地撤下了柜。
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2002年初,上海总部己明显地感到这一间题 的严重性和急迫性。在春节后的第一次由中高层 管理者参加的会议上,公司专门就这一问题进行 讨论。公司总经理王晔说道:“我们公司在新产品 开发方面的投入是非常大的,根据公司的发展规 划,今后三年,我们还将有十多个新品种推向市 场。但是,尽管我们开发的保健产品在技术上在 国内是比较领先的,而且投产前的市场调研结果 也显示出我们研制的新产品目标市场非常明确、 技术含量高,有着较好的市场发展前景。可现在 实际的市场效果却太不能令人满意了。这需要我 们好好去总结一下原因。"
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李学民教授并不满意王力生的解释,他 坚持认为总经理的负担过重,将很容易成为 公司未来管理工作的一大“瓶颈”。
王力生反驳道:“即便是国外的实践, 也证明企业实施宽的管理跨度是完全可行的。 例如,通用电气公司的韦尔奇在担任CEO 期 间,就曾强制性地要求通用电气公司的任何 地方从一线员工到他本人之间不得超过 5 个层次。以家用电器事业部、销售部为例, 从一线销售人员到公司总裁之间仅隔 4个层 次;公司总裁,家用电器事业部总裁,家电
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王力生的观点是,“我并不太相信这个 管理跨度原理。因为,这是国外企业的统计 结果,但国外的理论未必都适合于我国企业 的实践,更何况我们公司拥有一支受过良好 教育和培训的工作团队,他们有着一流的业 务素质,知道自己应该做什么。我的下属将 会得到我明确的授权,并根据授权有效地处 理各类问题。只有当他们遇到例外的或者无 法解决的问题时,才需要向我汇报。因此, 我们公司组织结构的设计是合理的,管理跨 度也将是有效可行的”。
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销售部总经理,30个地区家电销售经理, 400个家电销售代表。根据管理理论,管理 跨度与组织层次呈反比关系,组织层次减 少的话,管理跨度将会变宽。通用电气的 重型燃气轮机制造基地全厂有 2000多职工, 年销售收入达 20多亿美元。全厂由一位总 经理负责,他下属几位生产线经理,如叶 片生产线、装配线、调试线等,每个生产 线经理直接面对 100 多名工人。没有班组 长,也没有工长、领班,更没有任何副职。 既然人家能管这么多人,我们为什么就不 行呢?”
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思考题
1、上海家家保健品有限公司是否应调整其组 织结构?
2、上海家家保健品有限公司若将按区域位置 划分的组织结构调整为按产品划分的组织 结构,新成立的产品部该如何处理和协调 与地区的关系?
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上海宏力股份有限公司的 组织结构安排
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1.大客户主导型组织结构
大客户主导型的组织结构是根据不同的客户群 展开,如总经理之下设大客户部,普通客户部等, 每个客户部门都可以拥有并支配自己的资源。大客 户主导型的电信企业更为注重客户的需求,尤其是 大客户的需求。这将有利于发掘不同客户群的潜力, 并加快市场响应速度。但是,其体系、人员及基础 结构方面的重复建设可能导致资源利用率的降低。 大客户主导型的组织结构适用于与大客户有着长期 战略合作关系的电信企业,而这些大客户对企业有 着至关重要的意义,如法国电信(France Telecom) 从1995年起就采用了大客户主导型的组织结构。
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广州分公司的黄一鸣经理则认为,“从分公司的角 度看,过多的新产品分散了我们宝贵的资源和精力。我 认为与其再上十多个新产品,还不如专心致志地攻几个 核心产品来得更好。”
“若只做几个核心产品的话,研究所的前期巨额投入
就要打水漂了。”人事部的王日民经理认为,“从我们 公司的发展来看,我们可以在组织结构调整上做些文章。 譬如,我们能否将现在的按区域划分的组织结构调整为 按产品划分的组织结构。这样,我们可以组建五个产品 部,即家家保健品部、青春保健品部、娇丽保健品部、 青松保健品部和特殊产品部。每个部门作为一个利润中 心对其系列产品负责,独立运作各自的系列产品,并全 权处理诸如产品定位、市场开发、资源配置、广告投入 等业务。”
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面对新品的不断推出,各个销售分公司一开始 的态度还是比较积极的,出于对新品的期望,分公 司下属的销售网点总是将新上市的产品放在销售柜 台比较醒目的位置。随着新品的不断上市,出现了 有一些新产品市场表现平平的情况,并且市场销售 的数据似乎也显示出顾客还是比较喜欢家家1号、家 家2号等早期推出的产品,如公司保健品业务中,仅 家家1号、家家2号两个产品就占到了公司全部保健 品销售收人的70%左右。
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李学民教授仍坚持自己的观点,并建议 应该设立 1 到 2 名副总经理来管理 11个保 健品产品部。
思考题
上海宏力股份有限公司是否应该设立1 到2名副总经理来管理11个保健品产品部?
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民营企业组织结构讨论
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北京分公司刘升经理提出他的疑惑,“这一做 法是否意味着各个分公司的权利都要划给产品部 呢?如果这样的话,我们将该如何处理和协调与 各个产品部的关系呢?"
对于组织结构调整,公司总经理王晔也曾考虑 过这个问题,但是,由于部门组织结构的调整必 然将涉及公司内部权利的再分配,处理这一问题 必须非常慎重。因此,王晔总经理决定,让李明 娜准备一套改进、完善现有组织结构的方案,并 让王日民准备一套调整现有组织结构的方案,供 下个月的中高层会议继续讨论。
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