PowerPoint演示文稿的基本操作
PowerPoint基本操作编辑和文字
PowerPoint文字编辑 文字编辑 一.文字添加 文字添加
单击”文字占位符”； 或单击“插入”菜单“文本框”下“横排”或“竖排” ； 在编辑区拖动鼠标； 输入或粘贴文字。
二.文本选定 文本选定
选定整体： 将鼠标移动到“占位符”或”文本框“上，鼠标为” 十“字光标时单击； 将”占位符“或”文本框“内所有文本识
二 . 工具栏
PowerPoint的工具栏中有20多个选项可供用户选择，通过选择或者取 消选择“视图”菜单中的“工具栏”子菜单的相应选项，可以显示或者隐 藏相应工具选项，显示在工作界面中的工具栏，其菜单前面显示对钩。
PowerPoint的基础知识
一. 界面简介
4.任务窗 2.菜单栏位 5.大在纲 3.工具栏 1.标题栏位于 7.备注栏主要 8.“绘图工具 9.状态栏用来 6.工作区/编 界面的第一行，标 用于编辑幻灯片的 格：利用任务 于界面的第二行 编辑窗口中， 包括常用工具 栏”可以在幻灯片 显示当前文档相应 辑区是在 题栏的左侧是控制 窗格，可以完 通过“大纲视 栏和格式工具 中快速绘制出相应 一些注释文本、参 ，和其他软件一 PowerPoint 中存放 的某些状态要素。 菜单，右侧是窗口 成编辑“演示 样， 图”或“幻灯 栏， 的图形。 考信息等。 对象（图片、文本 PowerPoint将 控制按钮，有“最 文稿”的一些 PowerPoint将用 片视图”可以 、声音、视频等） 小化”、“最大化 主要工作。任 户可能对它下达 快速查看整个 一些最常用 的区域。用户可以 /还原”、“关闭 务空格的显示 的指令分门别类 演示文稿中的 的命令以“按 在工作区/编辑区 ”按钮。标题栏的 与关闭可以选 地存放在九个菜 任意一张幻灯 钮”的形式放 中对当前幻灯片中 作用有：一是用于 择菜单栏中的 单之下，用户可 片。 在工具栏中。 的对象进行编辑。 显示软件的名称（ “视图”--“ 以通过单击菜单 Microsoft Office 任务空格”， 下的某个命令来 PowerPoint），二 或者按 实现某种特定操 是显示当前文稿的 “Crtl+F1”组 作。 名称（演示文稿1 合键。 ）,三是为窗口操 作提供按钮和菜单 。
计算机基础课程第五章演示文稿第一讲PowerPoint的基本操作
2、制作演示文稿的方法？
1）启动PowerPoint，进入操作界面
2）分别在标题与副标题文本框中输入内容，并调整字体字形颜色即可
3、插入新幻灯片的方法？
1）单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令，即可在演示文稿中插入一张新幻灯片
2）单击“格式”菜单的“幻灯片版式”命令此时任务窗格切换为“幻灯片版式”浏览幻灯片版式的缩略图为新幻灯片选择空白版式，即可插入新幻灯片
3）单击窗口下方“绘图”工具栏中“文本框”按钮后，用鼠标在幻灯片中拖出一个文本框，即可在其中输入文字
Ⅳ、归纳总结：5分钟
这节课主要讲制作幻灯片的方法及插入ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ幻灯片的方法
授课日期
授课节次
授课班级
教学目的
了解PowerPoint的基本功能，掌握演示文稿的创建方式
教学重点
制作演示文稿
教学难点
演示文稿格式的设置
教学准备
教案、教科书
教学方法
上机演示
教
学
过
程
Ⅰ、课堂组织：3分钟
Ⅱ、复习旧课，导入新课：5分钟
Ⅲ、讲授新课：72分钟
1、认识PowerPoint的工作界面
1）启动PowerPoint之后进入到操作界面，中间是幻灯片编辑区，用来编辑或浏览幻灯片的内容
Ⅴ、布置作业：5分钟
制作3张幻灯片并进行样式设置
教学反思
（各位教师直接输入教学内容即可）
教研组长签名教务科长签名
年月日
2）编辑区的左侧是“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，用来显示大纲内容或幻灯片的缩略图，拖动缩略图可调整幻灯片的顺序
PowerPoint演示文稿
宏命令录制与执行
录制宏
通过“开发工具”选项卡中的 “录制宏”功能，记录一系列操 作步骤，以便后续快速执行相同
任务。
编辑宏
在VBA编辑器中对录制的宏进行编 辑和优化，提高自动化处理的效率 和准确性。
执行宏
通过快捷键、按钮或自定义菜单等 方式快速执行宏命令，实现一键式 操作。
模板定制与使用技巧
饼图等。
数据源导入
将需要展示的数据导入到图表中， 确保数据的准确性和完整性。
图表样式设置
对图表进行样式设置，包括颜色、 字体、背景等，使其更加美观且 易于理解。
动态效果添加
为图表添加动态效果，如数据动 画、交互式效果等，增强演示的
生动性和互动性。
04
动画效果与交互设计
添加动画效果
选择要添加动画的对象
分享到不同平台或设备方法
分享到Web
分享到移动设备
分享到社交媒体
PowerPoint支持将演示文稿分 享到Web上，以便其他人可以 在线查看或编辑。可以通过“文 件”菜单下的“分享”选项，选 择“上传到Web”并按照提示 进行操作。
如果想要在移动设备上查看或编 辑演示文稿，可以使用 PowerPoint的移动应用。可以 将演示文稿保存到OneDrive或 SharePoint等云存储服务中， 然后在移动设备上使用 PowerPoint应用进行访问和编 辑。
的字体。
字号设置
根据幻灯片布局和内容 重要性，合理设置字号 大小，确保观众能够清
晰阅读。
行距与段距
对齐方式
适当调整行距和段距， 使文本内容更加易读且
美观。
采用合适的对齐方式， 如左对齐、居中对齐等， 使文本排版更加整齐。
第十章 Powerpoint基本操作
第十章演示文稿制作软件（Powerpoint）基本操作一、Powerpoint2000的启动保存及关闭Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。
注意：当启动Powerpoint 2000程序窗口后，会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。
三种方式新建演示文稿：内容提示向导、设计模板、空演示文稿二、Powerpoint 2000窗口组成：Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件，由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。
幻灯片：幻灯片时演示文稿的核心部分，演示文稿是由多张幻灯片组成的。
在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
演示文稿大纲：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
讲义：讲义是幻灯片缩小后的打印稿，可以设置每张打印的幻灯片数。
备注页：是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。
三、保存演示文稿（1）保存、另存为注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为：演示文稿（*．ppt）（2）另存为Web页“文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为Web页（*．htm；*．html），可以更改设置页标题（显示在浏览器的标题栏中）四、Powerpoint视图Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。
最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。
1．普通视图：包含大纲、幻灯片和备注三种窗格，使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。
2．幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的，双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。
国开电大计算机应用基础(本科)实验5;掌握PowerPoint 2016演示文稿的基本操作方法。
国开电大计算机应用基础(本科)实验5;掌握PowerPoint 2016演示文稿的基本操作方法。
本次实验的目的是研究并掌握PowerPoint 2016演示文稿的基本操作方法。
为此，我们需要完成以下实验要求：1.掌握PowerPoint 2016的启动和退出方法。
2.掌握PowerPoint 2016多种视图的使用方法。
3.掌握幻灯片的剪辑和放映方法。
4.掌握演示文稿的保存方法。
在实验过程中，我们需要完成以下内容和步骤：1.启动PowerPoint2016，观察启动后的工作界面，然后退出PowerPoint 2016.2.启动PowerPoint 2016，打开PowerPoint 2016自带的一个演示文稿"欢迎使用PowerPoint"，并观察其工作界面和各个选项卡的内容。
在幻灯片中单击文字、图片、超链接等幻灯片元素。
3.在视图中选择普通、大纲视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图这5种视图，观察幻灯片在不同视图下呈现方式的变化。
4.进行幻灯片的基本操作，包括新建、选择、复制、隐藏和删除，以及幻灯片顺序的调整。
5.进行幻灯片放映，选择不同的放映方式并观察效果。
6.将编辑、修改后的"欢迎使用PowerPoint"演示文稿另存为"PowerPoint练"，并观察其在不同文件类型下的变化。
通过本次实验，我们掌握了PowerPoint 2016演示文稿的基本操作方法，包括启动和退出方法、多种视图的使用方法、幻灯片的剪辑和放映方法以及演示文稿的保存方法。
我们还学会了进行幻灯片的基本操作和放映，并能够将编辑、修改后的演示文稿另存为不同的文件类型。
1-3 PPT之基本操作
幻灯片页码
以上仅是创建演示文稿的三种常见 方法
当然，也可以根据现有的演示文稿新建。 这种方法相对简单，是在原有的演示文稿的 基础上进行改动，效率高，适合于教学、 公司产品介绍等具有延续性演示工作的制作。
根据现有演示文稿新建文档的步骤
根据现有的演示文稿新建，从已有 的文件开始修改
• 包括格式、内容、配色方案。
设置自动保存： 在菜单栏中找到“工具”--->“选项”并点击，在弹出的“选 项”对话框中，选择“保存”选项卡如下图。
时间设置好后，系统自动按照 设置的时间进行自动保存
3.1 3.2 3.3 3.4
创建演示文稿 保存演示文稿 关闭演示文稿 打开演示文稿
常见的关闭演示文稿的方法
• 1、菜单关闭之方法一
•
• 自动保存 • 在操作中，自动保存功能往往起到很重要 的作用。如果出现死机或是突然断电，选 择了自动保存时，PowerPoint2000会自动保 存演示文稿，这样便可以做到自动恢复。 如果选择自动保存，在编辑文档时，系统 会自动地定时保存在恢复文档中。当保存 或是关闭演示文稿后，自动恢复文档会被 删除。这样您不必担心产生垃圾文件。
打开演示文稿的方法
• 2、间接打开文件（程序打开文件方法）
间接打开文件所选取的文稿
间接打开文件后的界面
下面我们以具体的一个课件来举例 说明
有多种模板可供选择
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
应用设计模板的多样性
• 在一个完整的课件中，可根据每一个幻灯 片的内容作出相应的模板选择。 • 如果对演示文稿所使用的模板不满意，可 以选择 “格式”菜单中的“应用设计模板” 命令，重新应用另一种设计模板，快速改 变整个演示文稿的外观。
计算机基础课件ppt-第11讲PowerPoint基本操作
7.4 放映演示文稿
1、幻灯片的放映： 幻灯片的普通放映方式有2种： (1)使用“幻灯片放映”---“观看放映”命令， 使用该命令将从设置好的第一张幻灯片开始放映，无 论当前幻灯片是不是该幻灯片(快捷键F5) (2)点击“幻灯片放映”视图按钮，使用该命令 将当前幻灯片开始放映(快捷键Shift + F5)
PowerPoint有四种视：以下哪个不是PowerPoint的视图：( B )
A、普通视图
B、大纲视图
C、备注页视图 D、幻灯片浏览视图
7.2 编辑演示文稿
文本框：横向、纵向文字 图形：线条、自选图形、图片、图示、艺术字
PowerPoint 2000
1. 打开演示文稿（Ctrl+O）
2. 保存演示文稿（Ctrl+S）
7.1.3 设置演示文稿
3. 页面设置
4. 打印演示文稿 （Ctrl+P）
幻灯片 讲义 备注页 大纲视图
7.1.4 PowerPoint的视图按钮
PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的 需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用 水平滚动条上的5个视图按钮来进行。
1、背景 “格式”---“背景”
2、配色方案 “格式”---“配色方案”
3、应用设计模板： 快速为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。当
选择了某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择 的模板进行改变。
“格式”---“应用设计模板”
4、母版：包括“标题母版”、“幻灯片母版”、 “讲义母版”、“备注母版”四类
第十一讲
演示文稿的制作
poweroint 2003
主要内容：
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在“切换”选项卡的“计时”组中，选择切换速度（如“慢速”、 “中速”或“快速”）。
添加声音和背景音乐
插入声音
在要添加声音的幻灯片中，单击“插入”选项卡中的“音 频”按钮，选择“文件中的音频”，然后找到并插入所需 的声音文件。
设置声音选项 选中音频图标，在“播放”选项卡中设置声音的开始方式 （如“自动”或“单击时”）、音量大小等。
使用SmartArt图形展示数据
插入SmartArt图形
在PPT中，可以通过“插入”菜单中的“SmartArt”选项，选择所需的SmartArt图形进行插 入。
编辑SmartArt图形
选中SmartArt图形后，可以通过“设计”和“格式”菜单中的工具对其进行编辑和美化，如 添加形状、更改颜色、设置样式等。
03
新建PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“新建”即可 创建一个新的PPT文件。
保存PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“保存”或 “另存为”即可保存PPT 文件。
打开PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“打开”即可 打开已有的PPT文件。
常见操作：复制、粘贴、撤销等
复制
设置触发器动作
选择要触发的动画效果，并设置触发后的动作，如显示、隐藏或更 改对象属性等。
使用触发器控制动画播放
在演示过程中，单击触发器即可控制相应动画的播放。
多对象协同动画设计
选择多个对象
按住Ctrl键，依次单击需要添加协同动画的对象。
添加协同动画效果
在“动画”选项卡中，选择合适的协同动画效果， 如“路径”、“缩放”等。
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演示文稿的基本操作
PowerPoint 2010的功能和使用
一.新建演示文稿1
二.幻灯片的基本操作1
一.新建演示文稿
在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。
空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。
主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。
模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。
根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。
下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。
1. 创建演示文稿
创建演示文稿主要采用以下3种方法：
方法1：启动PowerPoint 2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。
方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。
方法3：在PowerPoint 2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。
2. 保存演示文稿
保存演示文稿主要采用以下3种方法：
方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。
方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。
方法3：按Ctrl+S组合键。
二.幻灯片的基本操作
创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。
在幻灯片操作的过程中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
1. 演示文稿和幻灯片
在PowerPoint 2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。
演示文稿是一个以.pptx 为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。
每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。
编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
2. 选择幻灯片
在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。
在幻灯片窗口左侧的幻灯片或大纲缩览图中：
λ如果要选择一张幻灯片，只要单击它即可选中；
λ如果要选择连续的多个幻灯片，则可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按shift键，再单击最后一张幻灯片即可；
λ如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住ctrl键，然后单击每一张要选择的幻灯片。
3. 插入幻灯片
演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片来表达用户的内容。
如果想在某张幻灯片后面插入新幻灯片，有以下方法可供选择：
方法1：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选中一张幻灯片，单击【开始】|【幻灯片】组中的“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的幻灯片版式列表中选择一种版式。
方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选中一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。
4. 删除幻灯片
删除幻灯片有以下几种方法：
方法1：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，按Delete键。
方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。
方法3：若要删除多张幻灯片，可以先选中这些幻灯片，然后按Delete键。
5. 复制幻灯片
复制幻灯片有以下几种方法：
方法1：在“开始”选项卡下单击“剪贴板”选项组中的“复制”命令。
方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要复制的幻灯片后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令。
方法3：选中幻灯片，使用组合键Ctrl+C可以复制该幻灯片，Ctrl+V可以粘贴该幻灯片，Ctrl+X可以剪切该幻灯片（推荐使用，比较方便）。
6. 移动幻灯片
在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，到幻灯片要移动的位置并且可以看见一条显示线时，释放鼠标即可改变幻灯片的位置。
7.重用幻灯片
如果需要从其他演示文稿中借用现成的幻灯片，可以使用重用幻灯片功能，例如将演示文稿“第1-2节.pptx”和“第3-5节.pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件.pptx”中，并且要求所有幻灯片保留原来的格式，具体操作步骤如下：
步骤1：新建一个演示文稿并命名为“物理课件”，在【开始】|【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“重用幻灯片”命令。
步骤2：窗口右侧出现“重用幻灯片”任务窗格，单击“浏览”按钮，选择“浏览文件”，弹出“浏览”对话框，从素材文件夹/第4章下选择“第1-2节.pptx”，单击“打开”按钮。
步骤3：“重用幻灯片”窗格中显示所有可用的幻灯片缩览图，单击要重用的幻灯片缩览图，即可重用幻灯片，勾选最下方的“重用幻灯片”任务窗格中的“保留源格式”复选框，如图所示。
步骤4：按同样的操作方式重用“第3-5节.pptx”，操作完成后关闭“重用幻灯片”任务窗格。
8.设置幻灯片大小
PPT默认的幻灯片长宽比为4：3，如果在宽屏电脑上放映会在屏幕两侧留下两条黑边，根据实际需要可以更改幻灯片大小，具体操作步骤如下：
步骤1：在【设计】|【页面设置】组中，单击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，如图所示。
步骤2：从“幻灯片大小”下拉列表中选择一种类型，如“全屏显示（16:9）”。
步骤3：如果需要自定义幻灯片大小，可单击其中的“自定义”命令，在“宽度”和“高度”文本框中输入相应数值。
说明：在调整幻灯片大小的同时，幻灯片中所包含的图片和图形等对象也会随比例发生相应的拉伸变化，因此在制作幻灯片之前就要设置好页面大小。
9.调整幻灯片方向
PPT默认的幻灯片方向为横向，在【设计】|【页面设置】组中，单击“幻灯片方向”按钮，从弹出的下拉列表中选择“纵向”命令，即可将所有幻灯片更改为纵向显示。
10. 幻灯片版式应用
PowerPoint 2010中提供了多种内置幻灯片版式供用户选择，幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局，用户也可以创建满足特定需求的自定义版式。
单击【开始】|【幻灯片】组中的“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式，如图所示。
当鼠标停留在相应版式上的时候，将弹出相关的提示文字。
单击某一版式，操作界面上便出现了一个定制的演示文稿，这即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。
对于新建的演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”。
幻灯片版式。