PowerPoint演示文稿的基本操作技能
演示文稿的基本操作方法
演示文稿的基本操作方法演示文稿是一种传递信息和展示内容的有效工具。
以下是演示文稿的基本操作方法：1. 选择一个演示文稿软件：最常用的演示文稿软件包括Microsoft PowerPoint、Google Slides和Apple Keynote。
根据个人偏好或需求选择合适的软件。
2. 创建新的演示文稿：在软件中选择“新建”或“创建新演示文稿”的选项，开始一个新的演示文稿项目。
3. 设定幻灯片布局：根据需要选择适当的幻灯片布局，如标题页、内容页或图片页。
可以根据需要在每个幻灯片上添加文字或图片。
4. 编辑幻灯片内容：点击每个幻灯片上的文字框，输入所需的文字内容。
可以调整文字的字号、颜色和字体，使其更符合演示的风格。
5. 插入图片和图表：可以通过插入图片或图表来丰富演示文稿的内容。
点击幻灯片上的插入图片或图表的选项，并选择需要插入的图像或数据。
6. 设定幻灯片切换效果：可以为每个幻灯片设定切换效果，如淡入淡出、滑动或旋转等。
这可以使演示更加生动有趣。
7. 添加动画效果：可以为文字、图像或图表添加动画效果，使其在演示过程中逐步显示或以特定方式出现。
这样可以吸引观众的注意力，并帮助他们更好地理解内容。
8. 设定幻灯片自动播放设置：在演示文稿中，可以设置自动播放的速度、循环次数和是否自动播放音乐等设置。
这可以让演示自动进行，而不是手动翻页。
9. 演示文稿预览和编辑：在制作过程中，随时点击预览按钮来查看演示文稿的效果。
如果需要进行修改或调整，可以返回编辑模式进行修改。
10. 演示文稿保存和分享：完成演示文稿后，记得保存它并备份到云端或其他外部设备。
可以将演示文稿分享给他人，以便他们查看或编辑。
这些是演示文稿的基本操作方法，通过熟练掌握这些技巧，你可以创建出吸引人的演示文稿，并有效地传递信息和展示内容。
PowerPoint的基本操作
4. 放映幻灯片
• 单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前 幻灯片开始放映
• 视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放 映
• 幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映
5. 幻灯片的播放和结束
• 单击鼠标左键、回车、向下箭头播放 • 结束放映：
其他方式创建演示文稿
• 在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在 “新建”下面选择一种方式
空演示文稿 设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一
张幻灯片的外观 内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主
题的演示文稿 根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创
建
• 工具栏上的“新建”按钮
2. 演示文稿的工作环境
✓
✓编 号 ✓大 纲 窗 格
钮 视 图 按
✓占位 符
✓幻灯片工作 区
✓备注页窗格
✓任 务 窗 格
3. powerpoint视图
• 普通视图：默认，一次只能显示一张幻 灯片，在幻灯片中插入内容、编辑内容 和格式化处理
• 幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻 灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等 操作
• 幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观 看动画，超链接等效果，不能修改幻灯 片
单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放 映” – 按Esc键，退出播放状态
6. 保存演示文稿退出应用程序
• 保存
文件→保存； ctrl＋s； 工具栏上的保存按钮
• 退出
关闭窗口按钮； 双击控制菜单栏； 文件→退出（关闭）； 快捷键 alt＋F4
PowerPoint基础教程
PowerPoint基础教程在这篇文章中，我将为您提供一份PowerPoint基础教程，以帮助您快速掌握使用PowerPoint创建演示文稿的基本技巧和功能。
我们将按照以下几个主题来进行讲解：PowerPoint的介绍、基本操作、幻灯片设计、文本和图形处理、动画效果、幻灯片放映以及一些高级技巧。
让我们开始吧。
一、PowerPoint的介绍PowerPoint是微软公司开发的一款用于制作演示文稿的软件。
它提供了丰富的功能和工具，让用户可以轻松地创建专业而富有吸引力的演示文稿。
PowerPoint的界面清晰简洁，用户友好，适用于各种场合，如学校、工作、商务等。
二、基本操作在开始使用PowerPoint之前，让我们先了解一些基本操作。
首先，打开PowerPoint软件，您会看到一个空白的演示文稿。
在文稿中，您可以添加标题、内容、图片、表格等各种元素来呈现您的信息。
通过点击“插入”选项卡，您可以在文稿中插入各种元素。
在编辑文稿时，您可以通过点击幻灯片区域并输入文本来添加内容。
三、幻灯片设计一个吸引人的演示文稿离不开好的幻灯片设计。
PowerPoint提供了多种设计模板供您选择，或者您也可以自定义设计。
通过点击“设计”选项卡，您可以选择不同的主题、配色方案、字体样式等来调整演示文稿的外观。
另外，您还可以通过添加背景图片、应用过渡效果等来增加视觉效果。
四、文本和图形处理在PowerPoint中，您可以轻松地对文本和图形进行处理。
对于文本，您可以使用不同的字体、大小、颜色等来调整文本样式。
您还可以使用项目符号、编号、字体加粗或倾斜等功能来强调关键信息。
对于图形，您可以插入图片、形状或图表，并进行调整、裁剪和美化。
PowerPoint还提供了一些组合和对齐工具，以帮助您更好地排列文本和图形。
五、动画效果在演示文稿中添加适当的动画效果可以增强观众的注意力。
PowerPoint提供了多种动画效果选项，如淡入淡出、滑入滑出、旋转等，您可以根据需要选择合适的效果。
PPT幻灯片的基本操作方法是什么
PPT幻灯片的基本操作方法是什么PPT幻灯片是演示文稿的基本组成单元。
用户要演示的全部信息，包括文字、图片、表格、图表、声音和视频等都要以幻灯片为单位组织起来。
以下是店铺为您带来的关于PPT幻灯片的基本操作，希望对您有所帮助。
PPT幻灯片的基本操作添加幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张“标题幻灯片”。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键(Enter)，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
新建一个演示文稿文件与插入一张新幻灯片的异同：1、一个演示文稿文件可以包含多张幻灯片，幻灯片是演示文稿文件所包含的内容。
2、工具栏上的“新建”按钮的功能是新建一个演示文稿文件。
3、菜单栏中的“插入->新幻灯片”命令是在当前演示文稿文件内插入一张新幻灯片。
复制/剪切幻灯片单击要复制或剪切的幻灯片，将它选中选择“编辑”菜单中的“复制”或者“剪切”命令，在目标位置单击鼠标，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
快捷键：复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。
移动幻灯片在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。
或者先将要移动的幻灯片剪切，再粘贴到目标位置。
移动的幻灯片可是一张或是多张。
删除幻灯片选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。
选择幻灯片的小技巧：同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。
实验6-1_PPT基本操作
实验6-1 PowerPoint演示文稿的基本操作1 PowerPoint 2003演示文稿的建立一、实验目的1．掌握建立、打开和修改演示文稿的一般方法。
2．掌握利用视图切换按钮浏览演示文稿的方法。
3．掌握幻灯片中字体、文本框的修饰方法。
二、实验内容1．利用PowerPoint 2003制作一个含有四张幻灯片的演示文稿。
（1）第一、四张幻灯片选择“标题幻灯片”版式。
（2）第二张幻灯片选择“标题和文本”版式。
（3）第三张幻灯片选择“标题和两栏文本”版式。
分别在每张幻灯片的占位符中输入相关内容，见图4-22样例。
2．添加模板。
在“应用设计模板”中选择“吉祥如意”设计模板。
3．设置相关修饰。
可以适当调整文本框位置、行间距、字形、字号、颜色、阳文和上下标等特殊效果。
4．放映幻灯片。
5．将制作好的幻灯片以文件名“大学计算机应用基础.ppt”保存在“D:\student”下。
图4-1 样例10三、实验步骤启动PowerPoint 2003，进入PowerPoint 2003窗口。
单击菜单栏“视图”中的“任务窗格”命令，在PowerPoint 2003窗口工作区右侧弹出任务窗格。
在任务窗格中单击“开始工作”右侧的下三角箭头，弹出任务窗格菜单。
在任务窗格菜单中单击“幻灯片版式”，弹出“幻灯片版式”窗口。
1．建立第一张幻灯片。
（1）在任务窗格中单击“标题幻灯片”版式，第一张幻灯片版式设置完成。
在幻灯片窗格中单击占位符，激活文本框，分别在标题文本框内和副标题文本框内输入“大学计算机应用基础”和“主讲人：刘翔”。
（2）单击菜单栏“格式”中的“幻灯片设计”命令，在演示文稿中出现“幻灯片设计”任务窗格。
（3）在该窗格中选择“应用设计模板”中的某一所需模板，如选择“吉祥如意”设计模板，单击该模板右边下拉按钮后出现一个快捷菜单，选择所需要的某一方式，即可将该模版应用于幻灯片上。
2．建立第二张幻灯片。
（1）单击菜单栏“插入”中的“新幻灯片”命令，或者单击格式化工具栏上的“新幻灯片”按钮，即可在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片。
1-3 PPT之基本操作
幻灯片页码
以上仅是创建演示文稿的三种常见 方法
当然，也可以根据现有的演示文稿新建。 这种方法相对简单，是在原有的演示文稿的 基础上进行改动，效率高，适合于教学、 公司产品介绍等具有延续性演示工作的制作。
根据现有演示文稿新建文档的步骤
根据现有的演示文稿新建，从已有 的文件开始修改
• 包括格式、内容、配色方案。
设置自动保存： 在菜单栏中找到“工具”--->“选项”并点击，在弹出的“选 项”对话框中，选择“保存”选项卡如下图。
时间设置好后，系统自动按照 设置的时间进行自动保存
3.1 3.2 3.3 3.4
创建演示文稿 保存演示文稿 关闭演示文稿 打开演示文稿
常见的关闭演示文稿的方法
• 1、菜单关闭之方法一
•
• 自动保存 • 在操作中，自动保存功能往往起到很重要 的作用。如果出现死机或是突然断电，选 择了自动保存时，PowerPoint2000会自动保 存演示文稿，这样便可以做到自动恢复。 如果选择自动保存，在编辑文档时，系统 会自动地定时保存在恢复文档中。当保存 或是关闭演示文稿后，自动恢复文档会被 删除。这样您不必担心产生垃圾文件。
打开演示文稿的方法
• 2、间接打开文件（程序打开文件方法）
间接打开文件所选取的文稿
间接打开文件后的界面
下面我们以具体的一个课件来举例 说明
有多种模板可供选择
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
应用设计模板的多样性
• 在一个完整的课件中，可根据每一个幻灯 片的内容作出相应的模板选择。 • 如果对演示文稿所使用的模板不满意，可 以选择 “格式”菜单中的“应用设计模板” 命令，重新应用另一种设计模板，快速改 变整个演示文稿的外观。
演示文稿的基本操作讲解
(1) 启动PowerPoint 2003，自动创建
创建空演示文稿方法
(2) 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮
(3) 按Ctrl+N快捷键
空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名
为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。
退出 9
计算机应用基础powerpoint
“新建演示文稿”任务窗格
退出 8
计算机应用基础powerpoint
1. 新建空演示文稿
幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。
版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。
占位符
可放置文字：标题、项目符号等。 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。
操作方法
视图/幻灯片放映
从第一张幻灯片开始放映
F5
状态栏幻灯片放映按钮 从当前幻灯片开始放映
2. 幻灯片的编辑
(1) 选择幻灯片 单张：单击幻灯片 连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张 不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键选择其它幻灯片 全选：编辑/全选或按Ctrl+A
退出 15
退出 2
启动 PowerPoint 2003
计算机应用基础powerpoint
操作方法与启动Word 和Excel一样。 (1) 从【开始】菜单启动 (2) 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 (3) 双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为.ppt） 。 (4) 利用开始菜单的“最近的文档” 不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开PowerPoint应用程 序窗口。全部操作都将在这里实现。
Powerpoint基本操作
2.编辑、删除超级链接
编辑： 删除：
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式： • 行距和段距：选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板：<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮 或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色 如何将一张图 片设置为背景？
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项 提示： 录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹 中
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
PowerPoint演示文稿的基本操作技能
以下是学习演示文稿需要掌握的基本操作技能。
请逐项对照操作。
1、PowerPoint窗口的组成。
如何打开、关闭、保存、放映演示文
稿。
2、演示文稿和幻灯片有什么区别，如何在演示文稿中插入、移动
幻灯片。
3、如何给幻灯片设置相同、不同的背景或模板。
4、如何给幻灯片中插入对象，包括：文字、图片、视频、声音、
艺术字、自选图像等。
如何设置对象的格式。
5、如何给对象设置自定义动画效果。
对象的动画效果有几种样
式。
如何通过“自定义动画”任务窗格进一步设置动画效果，比如“开始方式、延迟”。
如何设置对象的“触发器”动画效果。
6、如何设置对象的超级链接。
包括：设置幻灯片内部的链接和外
部的链接。
7、如何设置幻灯片的切换效果。
比如：每张幻灯片有不同的效果、
幻灯片可以自动播放等。
8、在演示文稿内设置了声音或视频。
如果要把此演示文稿拿到别
的计算机上播放，该如何操作。