企业电子采购平台解决方案

电子采购平台解决方案

目录

第一章需求分析 (4)

1.1.采购管理关键需求 (4)

1.2.电子采购平台项目建设目标 (4)

第二章解决方案 (6)

2.1电子采购系统整体架构及流程 (7)

2.2招标采购管理平台 (8)

2.2.1采购需求整理 (8)

2.2.2采购立项(采购方案) (10)

2.2.3采购寻源 (12)

2.3采购方式介绍 (13)

2.3.1询价管理流程 (13)

2.3.2招标管理流程 (16)

2.3.3典型的谈判采购流程 (19)

2.3.4典型竞价采购流程 (20)

2.3.5其他采购定价流程 (20)

2.4采购协议、合同管理 (21)

2.5报表中心 (22)

2.6在线评标室 (25)

2.7供应商管理及供应商协同门户 (26)

2.8电子采购门户介绍 (29)

第三章解决方案及产品的特色 (30)

3.1.针对性的采购策略 (30)

3.2.集中采购与分散采购（自采） (30)

3.3.采购流程根据不同的因素应需而变 (31)

3.4灵活配置采购流程 (31)

3.5产品技术特点及系统集成 (32)

3.5.1产品技术特点 (32)

3.5.2集团OA系统及ERP系统的集成 (33)

第四章价值提升 (34)

4.1.核心价值 (34)

4.2.电子采购分阶段价值提升 (34)

4.3.电子采购推动管理升级 (35)

4.4.电子采购推动采购职能的提升 (35)

第一章需求分析

1.1.采购管理关键需求

对于工程项目来说，设备、材料的采购费用大约占项目总投资的50%—60%。同时，采购交货的进度又直接影响项目的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见，采购管理是工程项目管理中的物质基础，是执行中的一个关键步骤。采购管理的关键需求如下：（1）引入新的电子化的竞争性采购定价技术（竞争博弈模型），增强采购定价能力，提高采购工作效率；

（2）实现便利的新供应商征集和评估，形成新的采购竞争，同时杜绝供应商之间的串标；

（3）实现招标采购的部分流程再造和流程自动化，实现招标分权控制和相互制约，实现更加公平公正和充分的竞争，避免招标或其他采购中的内外共谋腐败；

（4）实现采购过程电子化和信息化，透明决策过程，实现阳光采购，避免采购的人为暗箱操作，对采购业务实现全程的可控、可监管、可查询、可追溯，降低采购监管成本；

（5）加强招标采购需求（立项）评审的规范化和决策过程信息化；

（6）实现评标专家的统一集中管理、自动选择、在线评标，提高效率的同时杜绝假评标；

（7）通过采购作业电子化和自动化消息通知提醒系统，提升采购作业效率，降低采购沟通成本和差旅成本，降低采购费用；

（8）加强供应商评估和绩效考核，规范供应商管理；建立供应商黑名单，共享供应商绩效和信用信息，实现供应商的不断优选和整合；

（9）建立采购价格辅助决策信息系统，引入成本明细系统，实现采购价格纵横比较，辅助采购决策；

（10）建立采购信息统计分析和知识积累与共享系统，为采购策略持续改进提供辅助决策信息；

1.2.电子采购平台项目建设目标

整体目标：以集中采购业务为核心，以统一的电子采购信息平台为基础，以高效的网络环境、稳定的软硬件设施为支撑，建设设备物资采购管理信息平台，实现采购全程追溯，使采购业务信息高度集成和广泛共享，确保“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”，全面提升公司设备物资采购管理的效率、效益；借助平台固化的流程和权限管理，进一步规范操作行为，增强招标、询价采购的开放度、竞争性和管控力，并有效防范风险。

（1）建立统一的电子采购平台，实现集中采购和分散采购的统一管理及集团对分子公司采购业务的有效管控。建立有采购方案制定、采购寻源执行、采购定价等全过程信息化管理平台，提高采购业务作业内部协同效率，促进管理提升。

（2）建立规范的业务流程，针对不同的采购产品、不同的采购类型、不同的采购金额、不同的采购组织和企业的不断变化，建立不同的采购流程，如标准的招标采购流程、大型设备采购流程、紧急采购流程、寻比价采购流程、分子公司自主采购流程等。

（3）加强标准规范，建设采购业务数据库。逐步建立集中采购目录和分散采购目录；建立集团和各分子公司的专家库、评标规则库、价格信息库、供应商绩效数据库等。

（4）建立统一的供应商管理平台，加强供应商准入管理，实现供应商日常表现记录、共享供应商信息，为各分子公司提供供应商绩效评估管理手段，建立供应商生命周期管理。

（5）建立供应商自助门户，加强和改进与供应商的关系。简化与供应商之间的流程，提高与供应商的沟通效率，实现在线投标、线上询价、订单执行跟踪等外部协同平台，实现平台使用同步也给供应商带来使用价值，更有效的合作和更强的供应商整合。

（6）建立在线评标室，专家评委可直接登录在线评标室，随时随地通过互联网进行评标处理的工作；实现线下评标、线上评标、线上线下结合评标等多种灵活的评标方式；专家通过电子邮件、短信的方式,随时掌握参与的投标项目，从而实现科学高效、公平公正、客观廉洁和降低成本。

（7）建立采购合规性审计监督环境，落实对采购业务事中和事后的监管体系，实现阳光采购。

（8）建立电子采购门户网站，加强采购信息沟通，开拓供应商资源，提高供应商质量。

第二章解决方案

电子采购管理系统包括电子采购门户、供应商协同门户、在线评标室、招采管理平台四个部分，其中招采管理平台是核心部分，用于采购需求提交、汇总，采购方案编制、审批，采购寻源执行，采购合同管理，采购数据统计汇总等。

【电子招采门户】【供应商协同门户】

【在线评标室-专家门户】【招采管理平台】