百人加工企业部门岗位设置及岗位职责2017版
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部门岗位设置及岗位职责
经营部
岗位设置:部长1人,业务员1人,外协员(兼),司机1人
业务员岗位职责
1.经常性的进行市场调查,收集相关市场信息,寻找并开发潜在客户;
2.代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判,并签订销售合同;
3.根据客户需求,协调技术、采购等部门提供基础资料,核算销售成本、报价;
4.及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知,并由接收部门签收;
5.根据订单编制、发放生产通知单;
6.负责合同的执行与协调工作,跟踪生产进度,向客户交付货物,并按规定收取货款;
7.建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;
8.负责客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等,对于出现的质量问题,及时通报给质管部和公司领导。
9.岗位工作输出:
a)客户清单;
b)销售合同台帐;
c)客户文件、图纸接收登记表;
d)《订货通知单》;
e)报价单;
f)售前业务档案:询价单、报价;
g)售中业务档案:订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交货单等;
h)售后业务档案:投诉函件、处理记录、回复函件;
外协员岗位职责
1.严格按外协计划单的要求安排外协生产;
2.跟踪外协进度,确保外协单位按时交货,出现延误及时向生产部反馈;
3.严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;
4.及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账;
5.确认外协结算单,经审批后提交财务申请打款;
6.定期汇总外协供货数据,评价外协厂家的加工能力、交付准时率、质量。
7.岗位工作输出:
a)外协供应商清单;
b)外协供应商报价;
c)外协订单;
d)外协业务档案:
e)外协送货单(回执)、外协结算单;
司机岗位职责:
1.根据业务员通知,组织货物运输;
2.根据发运清单清点装卸货物,办理货物交接,及时将签收凭证转交给主管部门;
3.负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检,如不符及时处理;
4.根据货物特点采取防护措施,保证货物在运输中的安全和质量。
5.岗位工作输出:
a)送货单(回执);
生产部
岗位设置:部长1人(厂长兼),调度员1人,设备管理员(兼),保管员1人,下属车间各设车间主任1人。
调度员岗位职责:
1.负责编制生产计划;
2.跟踪生产进度,出现进度差异时要分析原因,必要时组织相关部门分析解决;
3.负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;负责工时、材料消耗、能源消耗等指
标的实际数据收集、整理、分析;
4.做好生产调度会会议记录,协调执行调度会决定。
5.岗位工作输出:
a)生产计划;
b)生产进度记录表;
c)生产异常登记台帐;
d)车间计划完成率统计表;
设备管理员岗位职责:
1.负责建立生产设备台帐;
2.管理设备档案、编制维护保养计划,协调安排设备维修;
3.组织制定易损件、维修备件安全库存量;
4.编发易损件、维修备件采购通知;
5.组织编制设备操作、保养规程;
6.指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;
7.对生产现场的安全生产工作进行检查,组织安全培训,定期检查各项安全生产设施;
8.岗位工作输出:
a)设备台帐;
b)设备档案,包括设备说明书,图纸,点检记录,保养记录,故障、维修记录;
c)易损件、维修备件清单(含安全库存量);
d)设备盘点表,设备操作保养规程;
e)月度6S管理考核表。
保管员岗位职责:
1.根据入库通知清点、接收货物;
2.物资入厂做好“待检”标识牌,在质检员确认合格前,严禁物资发放使用;
3.根据入库通知填写存货标识牌,保证在库物料均有有效标识;
4.建立焊材管理台帐,登记焊材入库、发放情况;
5.严格执行各类物资的先进先出的管理原则,监督车间投料使用情况;
6.对在库物资实施定期巡查,根据货物要求采取必须的防护、防锈措施,避免损坏,影响使用;
7.对回收入库管理的旧物资,应详细标识规格型号、用途等信息,并建表管理,方便再次利用;
8.库存物资出现盘亏、丢失、损坏的情况需立即上报主管领导。
9.编制主要原材料的库存日报;
10.根据客户质量控制要求,对有追溯性要求的库存物料【蓝标物料】建立库存台帐,实施入出库登记管理;
11.建立计量器具发放、借用台帐,登记计量器具使用情况;对借出计量器具,超过预定借用期的,需返库后重新办理借用手续。
12.建立工装、工具、模具管理台帐,明确管理责任人,定期(季度、年度)实施盘点。
13.岗位工作输出:
a)存货标识牌;
b)主要原材料库存日报;
c)蓝标物料库存帐,出入库凭证;
d)焊材库台帐,出入库凭证档案,烘干登记表,温湿度记录表;
e)库存旧物资明细表;
f)计量器具发放台帐,计量器具借用台帐;
g)工装、工具、模具台帐,工装、工具、模具盘点表;
技术部
岗位配置:部长1人,技术员1人
技术员岗位职责
1.负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作;
2.负责编制产品材料定额、工时定额;
3.负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;
4.负责技术、工艺环节以及生产过程的技术支持工作;
5.负责组织生产岗位员工的技能培训,并负责对生产车间进行必要的技术交底、技术指导;
6.图纸及技术资料的收发及档案管理。
7.切割机编程,
a)负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工程序;
b)负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工工艺;不断优化工艺,提高产
品质量,提高材料利用率,降低生产成本;
c)参与核算新产品加工工时、费用预算,编制加工费报价。
8.岗位工作输出:
a)材料定额,工时定额;
b)工艺文件;作业指导书;
c)工序流转卡;
d)图纸管理表(记录信息:接收、绘制,发放计划,修订,作废,归档);
e)工艺文件管理表(编制,发放计划,修订);
f)图纸、技术文件发放回收登记表;
g)数控加工工艺及程序;
质管部
岗位配置:部长由厂长兼任,质管员(兼检查员)1人