档案业务指导工作总结

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档案管理思想和业务工作总结范文

档案管理思想和业务工作总结范文

档案管理思想和业务工作总结范文一、档案管理思想档案管理是指对档案进行科学的分类、整理、归档、检索、利用和销毁等一系列管理活动的过程。

档案管理思想是指在开展档案管理工作时应遵循的原则和理念,它是档案管理工作的指导思想,对提高档案管理效能和质量起到重要的作用。

1. 科学性思想:档案管理工作应依据科学原理和规律进行,包括科学管理、科学分类、科学利用等。

科学性思想要求我们在档案管理工作中注重数据的准确性、规范性和实用性。

2. 整体性思想:档案管理是一个系统工程,需要从系统的角度进行管理。

整体性思想要求我们理解和把握整个档案管理系统的各个环节和组成部分的相互关系,协调各个环节的工作,确保整个系统的正常运转。

3. 公正性思想:档案管理应公正、公平地对待各个部门和人员的档案。

公正性思想要求我们不偏袒、不歧视,按照法律法规和规章制度的要求,正确处理各类档案的管理和利用。

4. 便利性思想:档案管理应以提高工作效率和方便用户为目标。

便利性思想要求我们在档案管理工作中要注重提高档案的检索和利用效率,方便用户查询和使用档案信息。

二、业务工作总结1. 建立健全档案管理制度:在工作过程中,我积极参与制定、修订和完善了单位的档案管理制度,明确了各个环节的工作程序和要求,为档案管理工作的开展提供了有力的制度保障。

2. 完善档案管理流程:我不断总结和改进档案管理的工作流程,采用了先进的信息技术手段,优化了档案的分类和归档工作,提高了工作的效率和准确性。

3. 加强档案管理人员培训:我注重提高自身的档案管理能力,通过参加培训班和学习资料,不断更新自己的知识和技能,提高了档案管理工作的专业水平。

4. 做好档案的保密工作:我积极贯彻保密法律法规和单位的保密要求,严格控制档案的查阅和复制权限,防止档案信息泄露,保护国家和单位的利益。

5. 加强档案的检索和利用:我充分利用信息技术手段,建立了完善的档案检索系统,大大提高了档案的查阅和利用效率,为其他部门和个人提供了便利。

2024档案管理工作总结(四篇)

2024档案管理工作总结(四篇)

2024档案管理工作总结作为一名从事档案管理工作多年的专业人员,自投身该领域以来,始终秉承敬业精神,认真履行职责。

自担任助理馆员以来,在上级领导的关怀与同事们的协助下,本人凭借不懈努力,圆满完成了各项任务。

以下是对过去五年工作经历的总结:一、政治思想与职业道德本人始终坚守四项基本原则,政治立场坚定,与党中央保持高度一致。

深入学习我国历代领导人的重要论述,特别是关于理想信念、宗旨观念等方面的论述,确立了正确的人生观和价值观。

在档案管理与业务指导工作中,严于律己,遵纪守法,勤奋敬业,团结协作。

以党员标准严格要求自己,践行全心全意为人民服务的宗旨,培养了良好的职业道德。

二、档案管理工作(一)档案资料收集本人积极参与各科室档案的接收进库工作,涉及文书、会计、用地、地籍、土地利用总体规划、监察、规划、交易、人事、评估、矿管、底图、基建等多种类型档案,以及照片、录像、光盘、图书资料等。

(二)档案资料整理1. 对各科室档案进行质量检查,不符合入库要求的,依据《档号编制规则》进行指导与整理。

2. 参与整理底图、航片,分类组卷归档;按照《照片档案管理规范》及市档案局要求整理归档照片。

3. 负责资料管理工作,依据《中国图书分类法》对图书进行分类整理,近年来按照规范整理资料若干册,并建立完善的资料接收、整理与管理体系。

4. 对基建档案进行整理归档。

(三)档案资料检索利用1. 负责接收和整理各科室全引目录,完善检索工具,增加专题目录,健全检索体系。

2. 参与档案信息开发利用工作,主持编写相关材料,并申报省级档案信息资源开发奖。

3. 负责资料与档案的接待利用工作,编写档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护负责局内档案资料的安全管理,定期检查数量和保管状况,调控档案库内温湿度,进行除尘、消毒,确保档案资料安全。

(五)档案资料统计负责档案资料的登记与统计工作,建立各类登记统计簿册,并及时报送相关数据。

三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作,承担全局多个科室、下属事业单位的立卷指导任务。

某年档案局业务指导科总结

某年档案局业务指导科总结

某年档案局业务指导科总结某年档案局业务指导科总结随着社会的变迁,档案工作在实践中不断创新、发展。

为了更好地抓好档案工作,某年档案局业务指导科开展了一系列的工作,旨在提高全体工作人员的档案业务水平和服务质量,为档案工作提供更好的支撑和帮助。

在总结过去一年的努力和收获的基础上,本文将综述某年档案局业务指导科的工作和成果,并对今后的工作提出展望和计划。

一、工作内容1. 提高培训质量:业务指导科主要负责档案工作人员的培训工作,根据工作需要和人员的实际情况,制定了不同培训计划,并邀请专家和有经验的同事作为讲师进行授课。

通过多种形式的培训,如专题讲座、现场指导、研讨会等,促进了同事们的专业知识积累和提高。

2. 加强制度建设:在拟定和修改局级档案管理实施细则、档案管理办法等制度文件的同时,业务指导科还通过研讨、讲座等方式,宣传和推广制度,确保全体同事对相关制度的意识和理解。

3. 客户服务和咨询:作为档案管理的前线服务机构,业务指导科承担着档案管理咨询、档案材料借阅等服务工作。

业务指导科通过制定服务标准和服务流程,规范服务质量和效率,提供及时、高质量的档案服务。

4. 业务协调和指导:业务指导科作为档案管理的“总参谋部”,负责辅助局领导开展档案管理工作,协调各基层单位的档案工作,同时也为各单位提供档案管理方面的咨询和指导。

二、工作成果1. 明确了工作职责,分工明确:各同事在没有明确定位时,业务指导科提出了明确的职责并将其分工具体化,使得各同事有了明确的职责和具体的工作方向。

2. 加强了档案管理制度建设:业务指导科制定修订了档案管理制度,为基层档案管理提供了宝贵的经验。

同时,制度的推广和实施提高了基层档案管理的规范化水平,提高了工作效率和质量。

3. 培训和研讨会效果显著:业务指导科针对各类人员的需要,开展了一系列培训,促进了同志们档案管理知识和工作技能的提高。

同时通过研讨会的方式,增强了同志们的互动交流和沟通,加强了交流,促进了学习和进步。

2024年档案管理思想和业务工作总结(5篇)

2024年档案管理思想和业务工作总结(5篇)

2024年档案管理思想和业务工作总结一、思想政治表现该同志作为一名____,秉持坚定的政治立场,始终与党的路线方针政策保持高度一致,坚定支持党的领导、社会主义制度以及党的基本路线。

在重大原则问题上立场坚定,不信谣、不传谣,保持政治上的坚定性。

他坚持____原则,拥有坦荡的胸怀,勇于开展批评与自我批评,敢于对不良社会现象提出批评,坚守正确,纠正错误,友善待人,真诚处事。

他正确处理个人与集体、同志与自己的关系,树立了正确的人生观和价值观,遵纪守法,勤奋敬业,团结同事。

他时刻以党员标准严格要求自己,牢记为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导的繁杂工作中,任劳任怨,埋头苦干,以工作为重,展现出良好的职业道德。

二、档案管理业务工作(一)加强档案管理,完善档案管理体系该同志严格遵循档案管理规范,以创建国家二级甲等中医医院为契机,修订并建立健全了医院的《档案归档接收制度》《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案统计制度》《档案保密制度》等档案管理制度____余项。

组建了以院长为组长,分管领导为副组长,各科室档案管理专(兼)职人员为成员的档案管理网络体系,明确了职责,实现了档案工作在收集、整理、立卷、归档等环节的制度化和规范化,确保了档案的完整性、合理性和时效性。

(二)强化档案管理,确保档案规范有序1.文书档案的收集。

该同志严格依照文书档案收集的范围和要求,确保档案材料的完整性,保持文件材料之间的逻辑联系,确保文书档案的完整、真实和清晰。

____年来,共收集档案____余份。

2.档案资料的整理。

该同志对档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化。

____年来,共整理档案____余卷。

3.档案资料检索利用。

为便于检索,该同志将所有归档档案目录电子化录入,使档案查阅者能通过“关键字”“编号”等方式快速检索所需资料。

他严格遵循原则,为利用者提供阅览、复制、参考调查、借出和展览等服务,____年来,共提供档案利用服务____余人次。

档案业务工作年度总结(3篇)

档案业务工作年度总结(3篇)

第1篇2022年,我单位在档案业务工作方面取得了显著的成绩,现将年度工作总结如下:一、工作概述1. 加强组织领导,明确责任分工。

我单位高度重视档案业务工作,成立了档案工作领导小组,明确了分管领导和具体责任人,确保档案业务工作顺利开展。

2. 严格执行档案法律法规,规范档案管理。

我单位严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,确保档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的规范化、制度化。

3. 深化档案信息化建设,提高档案利用效率。

我单位积极推进档案信息化建设,实现了档案数字化、网络化、智能化,提高了档案利用效率。

4. 加强档案队伍建设,提升档案业务水平。

我单位注重档案队伍建设,通过培训、交流、研讨等方式,不断提高档案工作人员的业务水平。

二、主要工作及成效1. 档案收集工作:全年共收集各类档案资料2000余份,包括文书、科技、民生等各类档案,为档案工作的全面开展奠定了基础。

2. 档案整理工作:对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。

全年共整理档案资料500余卷,归档率达100%。

3. 档案保管工作:建立健全档案保管制度,加强档案库房安全管理,确保档案安全。

全年共完成档案库房消防检查、防潮、防虫等工作。

4. 档案利用工作:积极开展档案查询服务,为领导决策、工作查考、公众查询等提供有力支持。

全年共接待档案查询100余次,提供档案资料300余份。

5. 档案信息化建设:积极推进档案数字化工作,完成档案数字化扫描2000余页,实现档案电子化存储。

同时,建立档案信息化管理系统,提高档案利用效率。

6. 档案队伍建设:开展档案业务培训,提高档案工作人员的业务水平。

全年共举办档案业务培训班2期,培训档案工作人员50余人。

三、存在的问题及改进措施1. 存在问题:部分档案资料收集不全,整理工作不够细致;档案信息化程度有待提高。

2. 改进措施:加强档案资料收集,完善档案收集制度;提高档案整理质量,确保档案的完整性和准确性;加大档案信息化建设投入,提高档案利用效率。

档案工作个人业务工作总结6篇

档案工作个人业务工作总结6篇

档案工作个人业务工作总结6篇篇1在过去的一年里,我在档案工作领域中不断学习和进步,通过勤奋努力和不懈奋斗,取得了一定的成绩。

以下是我个人业务工作的总结,以飨读者。

一、档案整理与分类在档案整理与分类方面,我严格按照档案管理的规定和标准进行操作,确保档案的整理规范、有序。

通过对档案的认真梳理和分类,我成功地将各类档案进行了科学、合理地归档,为后续的档案查找和使用提供了极大的便利。

二、档案数字化与信息化随着科技的不断进步,档案数字化与信息化已成为档案工作的重要趋势。

我积极学习和掌握数字化技术,将传统纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化管理。

同时,我还参与了档案信息系统的建设和优化,提高了档案的检索效率和利用便捷性。

三、档案查找与利用档案工作的核心在于查找与利用。

我始终坚持“以用户为中心”的服务理念,认真接待每一位档案查阅者,并耐心解答他们的咨询。

在查找档案过程中,我充分发挥自己的专业知识和技能,运用各种检索工具和方法,帮助查阅者快速找到所需档案。

同时,我还积极向查阅者宣传档案利用的相关规定和要求,引导他们合理、合法地使用档案资源。

四、档案安全与保密档案安全与保密是档案工作的重要环节。

我严格遵守档案安全与保密的相关法律法规,切实增强保密意识。

在档案管理过程中,我加强对档案的监管和保护,防止档案的丢失、损坏或泄露。

同时,我还定期对档案进行安全检查和评估,确保档案的安全与稳定。

五、个人学习与成长在不断的工作实践中,我深刻认识到学习的重要性。

为了更好地适应档案工作的发展需求,我积极参加各类培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和技能水平。

通过不断学习和实践,我逐渐成为了档案管理领域的行家里手,为单位的档案工作发展贡献了自己的力量。

六、存在的问题和改进措施尽管我在档案工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足之处。

例如,在面对复杂的档案问题时,我的解决方案有时过于单一;在处理紧急档案事务时,我的应变能力仍有待提高。

年度业务档案工作总结(3篇)

年度业务档案工作总结(3篇)

第1篇时光荏苒,转眼间一年又即将过去。

在过去的一年里,我在业务档案管理岗位上,本着严谨、细致、高效的工作态度,认真履行职责,努力提高业务水平,现将一年来的工作总结如下:一、业务学习与提升1. 加强业务知识学习。

我积极参加各类业务培训,深入学习业务档案管理相关法律法规、政策规定和业务知识,不断提升自己的业务素质。

2. 主动请教同事。

在日常工作中,我虚心向有经验的同事请教,学习他们的工作经验和方法,不断提高自己的业务能力。

二、档案收集与整理1. 严格执行档案收集制度。

按照档案收集范围和标准,认真做好各类业务档案的收集工作,确保档案的完整性、准确性。

2. 规范档案整理。

对收集到的档案进行分类、编目、归档,确保档案的有序管理和方便查阅。

三、档案保管与利用1. 加强档案保管。

严格按照档案保管要求,做好档案的存放、防护、防盗等工作,确保档案的安全。

2. 提高档案利用效率。

针对查阅档案的需求,及时提供档案服务,确保档案的利用率。

四、档案信息化建设1. 推进档案数字化。

积极利用现有技术,对档案进行数字化处理,提高档案管理效率。

2. 建立档案数据库。

对已数字化档案进行分类、存储,建立完善的档案数据库,方便查阅。

五、协同配合与沟通1. 加强部门协作。

在日常工作中,积极与其他部门沟通协作,确保业务档案管理工作顺利进行。

2. 提高服务质量。

针对客户需求,耐心解答疑问,提供优质服务。

总结:过去的一年,我在业务档案管理岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己的业务水平,为我国档案事业贡献自己的力量。

以下是我在新的一年里要努力的方向:1. 深入学习业务知识,提高自己的综合素质。

2. 严谨细致,确保档案的完整性和准确性。

3. 积极创新,探索档案管理新方法。

4. 提高服务质量,满足客户需求。

5. 加强与其他部门的沟通协作,共同推动业务档案管理工作的发展。

我相信,在领导的关心和同事们的支持下,我一定能够在新的一年里取得更大的进步。

档案工作个人业务工作总结6篇

档案工作个人业务工作总结6篇

档案工作个人业务工作总结6篇第1篇示例:一、工作内容二、工作成绩在过去一年里,我认真履行工作职责,积极投入到档案工作当中。

在档案整理方面,我完成了一批机构档案的整理工作,确保了档案记录的完整性和准确性。

在档案归档和借阅方面,我建立了一个高效的档案管理系统,方便用户快速查找所需档案。

在档案销毁方面,我严格按照规定程序进行销毁处理,保护了机构或者个人的信息安全。

我在档案工作个人业务方面取得了一些成绩,也得到了领导和用户的肯定和认可。

三、工作经验在过去一年的工作中,我积累了一些宝贵的工作经验。

我意识到档案工作需要细心和耐心,需要保持高度的工作责任感和自律性。

我深刻理解档案工作的保密性和重要性,明白档案工作不仅是一项技术活,更是一项责任活。

我认识到档案工作需要不断学习和提升,需要与时俱进,积极掌握新的档案管理技术和理念,提高自己的业务水平和工作效率。

四、工作展望展望未来,我将继续努力提高自己的档案工作水平和业务能力,不断学习和提升。

我将进一步学习档案管理相关知识和技术,提高自己的档案工作能力和水平。

我将积极参加专业培训和学习,拓展自己的专业视野,提高自己的综合素质。

我将继续努力提高自己的服务意识和工作效率,不断改善服务质量,满足用户的需求,为机构和个人提供更加高效和优质的档案管理服务。

档案工作是一项重要而复杂的工作,需要我们不断提高自己的工作水平和业务能力。

我将不忘初心,牢记使命,继续努力提高自己在档案工作个人业务方面的专业水平和业务素质,为机构和个人提供更加优质和高效的档案管理服务。

【字数不足,先到此为止】。

第2篇示例:我还积极学习和提升自己的专业知识和技能。

在过去的一年里,我参加了多次档案管理和信息保护的培训和学习,提高了自己对档案管理的理解和实践能力。

我了解到档案工作不仅仅是简单的整理和归档,还需要了解信息管理和安全保护的相关知识,做到信息的科学管理和合理利用。

我还积极参与档案工作相关的专业交流和讨论,和同行们分享经验和心得,不断丰富自己的知识和经验。

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档案业务指导工作总结篇一:档案管理工作情况汇报****单位档案管理工作情况汇报*****单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下, 认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标, 按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。

现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。

根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。

目前,我单位现有专职档案员1名,兼职档案员4名, 档案室总使用面积 ,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。

档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。

现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。

同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。

二、多措并举,进一步做好档案管理工作(一)加强组织领导,健全档案管理网络。

我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。

我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。

为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。

综合档案室专职档案管理人员,统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。

各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合档案室做好有关档案整理工作。

(二)健全管理制度、加强档案规范管理。

建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。

在原有《规章制度汇编》的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。

收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全;在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。

文书档案在每年的月底基本完成归档工作,其他档案按照有关规定及时归档;不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象,档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。

在现代化管理上,我单位配备了“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。

(三)加强能力建设,提高档案管理水平。

我单位按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。

一是加强自身建设,提高服务意识。

我单位以转变干部作风,加强行政效能建设为契机,认真学习上级文件和领导讲话精神,不断提高业务水平,并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。

二是加强档案法制建设,推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。

我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神,在全单位干部职工中树立档案法律意识。

在工作中增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证了档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

定期进行安全自查,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。

对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,及时进行整改,防止发生各种危害档案安全事故。

通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度,做到了档案使用制度化、规范化。

三是重视对档案管理人员的培训。

除积极参加市档案单位组织的业务培训外,还多次组织档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

四是做好档案的安全保护工作。

把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防霉措施,达到档案库房相关标准的要求,确保了档案安全。

(四)加强档案利用,服务纤检中心工作取得实效档案信息的开发利用,是档案工作的根本目的,也是档案管理工作的基本要求。

我单位日常管理工作中,充分开发利用档案信息资源,为纤维检验工作服务。

为及时、准确的提供档案利用,我们编制了较为科学适用的各种检索工具,主要有档案案卷目录、归档文件目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录等,基本满足了利用者的需要。

编制了大事记,机构沿革,全宗介绍,归档文件目录册,查阅利用登记本册,利用效果记录册,以及库房档案存放示意图,并建立了全宗卷。

档案管理人员能熟悉所管范围的档案及相关业务,调卷迅速、准确、服务热情,在开展承诺制服务活动中,档案管理人员以优质的承诺服务态度,受到领导和利用者的好评。

积极做好档案的开发编研工作,为领导决策提供档案信息资源,为我单位检验检测工作提供了服务,同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。

三、今后主要思路和打算今后档案工作的目标是,以党的十八届四中全会精神为指导,贯彻执行有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为纤检建设提供更方便、快捷的服务。

重点做好以下几项工作:一是以《中华人民共和国档案法》和《湖北省机关档案工作业务建设规范》为指导,认真贯彻实施《湖北省归档文件整理实施细则》,严格按照档案管理的要求,不断夯实档案工作基础,篇二:档案工作总结XX年上半年档案管理工作总结时光飞逝,转眼间,XX年上半年已过去,承蒙领导对我的信任,我肩负着本公司档案管理员回顾这半年来的工作历程,有艰辛,也有收获。

结合工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作情况汇报:(一)主动出击,克服困难今年3月中旬根据公司需求,我接管档案工作,在此之前,我对档案和档案管理工作的了解几乎为零。

为了不辜负领导的信任和能够尽快胜任这项工作,我开始学习公司档案管理制度,“三纳入,四参加”以及国家10号令等相关制度。

在前任档案管理人员离职之前学会了对档案进行简单收集,归类、编号、保存等。

同时接到要求上报XX年档案事业统计年报的通知。

之前,公司从未做过档案年报的统计,加上公司没有专业的档案管理人员,这使年报统计工作增加了难度。

为了能按时上交标准的档案工作统计年报,在领导的帮助下我通过电话等方式上级公司档案管理人员取得联系,并进行档案专业知识的咨询。

之后我又通过网络对全国档案事业统计年报信息管理系统进行学习,经过不断的咨询、学习和摸索,最终在规定的时间内完成了XX年档案年报上报工作。

(二)脚踏实地,认真做好本职工作:俗话说:“点点滴滴,造就不凡”。

半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。

尽管档案工作比较枯燥,但我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,在干好工作的同时弄清自己所具备的职责和应尽的责任。

摆正位臵,严格遵守职责。

从小事做起,克服各种困难,脚踏实地工作。

在标准化档案整理情况方面:按照国家档案法和公司相关档案制度统一要求,将XX年上半年级之前各部门上交的材料进行分类、编号、归档装盒。

为了使档案资料能够方便、快捷、准确的借阅,我建立了电子目录,做到了电子、纸质同步。

对于在借阅的档案督促其按时回收,并对还回资料及时归档,同时做好借阅登记表。

不怕繁琐,以确保工作的准确性和连续性。

及时为各部门提供良好的资料服务。

(三)加强自身学习,努力提高工作业务水平:因为档案管理并非我所学专业,因此工作之余我更注重加强专业知识的学习。

5月中旬根据公司安排,我到北京参加了由国资委办公厅主办,中国人民大学承办的为期3天的“中央企业档案技能竞赛培训会”。

并通过考试取得培训结业证书。

通过此次培训,我深刻地认识到档案所具有的价值和意义,更明白了档案工作的重要性,也了解到了国家对档案工作的重视。

同时也系统地了解和学习了中央企业档案管理体制、工作规定、对标管理情况,建设项目档案管理及验收要求,企业档案工作的发展趋势,企业档案管理理论、业务、技术及法规标准。

随着工作的不断深入,我越来越深刻地认识到相对于专业知识的欠缺,我更缺乏的是档案的工作经验。

因此在学习专业知识的同时,我便开始对自己的工作进行总结。

尽管如此,在开展工作的过程中还是遇到不少困难,和难以攻克的难题。

7月中旬,在领导的安排下,我到其他氧化铝分公司进行档案学习。

学习期间,我凡事认真观察、勤于思考、不懂便问、事后多做总结和记录。

通过一个多月的学习,我了解了档案工作开展基本流程;熟悉了档案管理相关制度、规范、规程和标准;掌握了合同、招投标文件、文书、竣工资料,设备资料等档案的分类、收集、整理、立卷及后期的存放和管理技巧;了解紫光系统的运用及数字化档案数据的录入和输出,熟悉数字化档案管理系统,了解各子项存在的价值、意义以及档案录入注意事项;了解档案工作中存在的困难和弊端。

也正确的认识到了档案人员的工作职责,即监督和指导档案归口部门兼职档案人员对档案进行预立卷,准确、完整收集和保管公司档案。

而并非收集所有的材料,自己进行分类。

这是不科学也是不合理的,不仅增加了工作量,还有可能会因为不了解材料的专业性而导致分类错误,影响档案归档的精确性,造成不必要的损失。

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