筹划案例—会展筹划、会展推销、会展干事
会展策划执行方案书(例文15篇).doc
会展策划执行方案书（例文15篇）会展策划执行方案书篇1一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。
但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; 强化内在优势，以质取胜(优势是质量好，动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量，加深印象。
)展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)八、展会现场执行策略;活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备;9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)◎整体品质展示;在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上)，展现电动产品良好的电机性能。
会展策划书设计案例3篇
会展策划书设计案例3篇篇一《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新科技，引领未来”二、展会目标1. 展示最新的科技成果和创新产品。
2. 促进科技行业的交流与合作。
3. 提升参展企业的品牌知名度和市场影响力。
4. 吸引潜在客户，拓展业务渠道。
三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 与技术。
2. 智能家居与物联网。
3. 虚拟现实与增强现实。
4. 新能源与环保技术。
5. 生物技术与医疗创新。
6. 智能交通与自动驾驶。
7. 3D 打印与智能制造。
8. 其他相关科技领域的创新产品和技术。
六、宣传推广1. 利用社交媒体平台、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
3. 在专业媒体上投放广告和新闻稿。
4. 举办新闻发布会。
5. 设立展会官方网站，及时更新展会信息。
七、展会活动安排1. 主题演讲：邀请行业专家和知名企业代表分享最新科技趋势和创新经验。
2. 产品发布会：为参展企业提供展示新品的舞台。
3. 技术研讨会：针对特定领域的技术问题进行深入探讨和交流。
4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供一对一的洽谈空间。
八、展会服务1. 提供展位设计与搭建服务。
2. 安排专业的翻译人员。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 设立咨询服务台，解答参展商和观众的疑问。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 展会活动费用：[X]元。
4. 人员费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
十、效果评估1. 通过观众数量、参展商满意度等指标评估展会的效果。
2. 收集参展商和观众的反馈意见，为今后的展会改进提供参考。
篇二《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，搭建一个交流合作的平台，促进相关产业的发展和创新。
2023会展策划方案优秀案例7篇
2023会展策划方案优秀案例7篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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成功的会展策划案例
成功的会展策划案例会展策划是企业在市场活动中的重要举措，通过展览、会议、活动等形式来传播企业品牌、产品和服务的信息，并与客户建立联系。
而成功的会展策划是企业引领市场、领先同行的重点之一。
下面介绍一下一家企业通过会展策划取得成功的案例，给大家分享一下成功的经验和方法。
公司概况这家企业是一家印刷设备公司，拥有自己的品牌和优秀的研发团队。
主要业务是提供印刷设备和相关技术服务。
他们公司通过一系列创新性的市场活动，成为业内引领者之一。
其中会展策划在推广品牌和产品上扮演了重要角色。
策划目标该公司在策划会展活动的时候，按照公司对新技术、易用性、个性化和节约成本的追求，确定了以下策划目标：1.展示公司的品牌形象和研发实力；2.推广新产品和技术服务；3.增加客户与公司的互动和沟通。
策划内容展会内容该公司为了实现会展策划目标，特别注意展会的内容，确定了以下策划内容：1.展示研发实力和技术优势：如展出公司的自动收刀机、全自动裱纸机等最新产品。
2.彰显创新精神：如展出公司的研发成果、获得专利和荣誉的设备。
3.增加互动与交流：如提供购买产品的特价信息、工艺性能教程等。
展台设计展会的场地和展项的设置是公司制定会展策划的关键，该公司选择了一个能够吸引目光和增强互动性的展台设计，包括：1.设计时尚、独特的展台：采用绿色的突出色彩，并利用高档材料制作，吸引目光；2.设置互动式产品演示区：观众可以亲身体验和感受公司的产品；3.设置交流区：现场设立资深技术工程师坐席，可以进行专业的技术科普和交流。
策划执行会前宣传在会展前几个月公司通过多种宣传方式，进行了广泛宣传，包括：1.在业内期刊、网站上发布广告和宣传稿件，增加品牌曝光率；2.通过电话、邮件等方式联系核心客户，兑现特价购买承诺，增加客户的参与度；3.公司决定通过SNS（社交媒体）进行宣传，这样会吸引更年轻的观众群体。
会中服务开展期间公司提供了各种服务，包括：1.随时为观众提供上门咨询服务；2.提供免费的饮品等，让观众在会场里得到感受，感觉到企业的关心。
会展策划书设计案例3篇
会展策划书设计案例3篇篇一《会展策划书设计案例》一、项目背景随着经济的快速发展和全球化的加速，会展行业作为一个重要的服务行业，已经成为了各个国家和地区展示形象、促进经济发展的重要手段。
为了更好地推动会展行业的发展，提高会展的质量和水平，我们制定了本次会展策划书。
二、项目目标本次会展的目标是打造一个具有国际影响力的专业会展平台，为参展企业提供一个展示形象、推广产品、拓展市场的机会，同时也为专业观众提供一个了解行业动态、寻找合作机会、提升专业水平的平台。
三、项目内容1. 会展名称：[具体名称]2. 会展时间：[具体时间]3. 会展地点：[具体地点]4. 会展主题：[具体主题]5. 会展规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
6. 会展内容：展览展示：设立主展区和分展区，展示各个领域的最新产品和技术。
论坛会议：举办多场专业论坛和会议，邀请业内专家和学者进行演讲和交流。
配套活动：组织开幕式、颁奖典礼、文艺演出等配套活动，增加会展的趣味性和吸引力。
7. 会展服务：提供展位搭建、展品运输、物流配送、餐饮住宿等一站式服务。
设立专业的服务团队，为参展企业和专业观众提供全方位的服务和支持。
利用互联网技术，提供在线预订、在线支付、在线交流等便捷服务。
四、项目执行1. 项目策划：成立项目策划团队，制定项目执行方案，明确项目目标、任务、时间节点和责任分工。
2. 招商招展：通过多种渠道进行招商招展，包括电话、邮件、、网络等，吸引更多的参展企业和专业观众。
3. 宣传推广：制定宣传推广方案，利用报纸、杂志、电视、网络等多种媒体进行宣传推广，提高会展的知名度和影响力。
4. 现场管理：设立现场管理团队，负责会展的现场布置、展位搭建、展品运输、物流配送、餐饮住宿等工作，确保会展的顺利进行。
5. 活动策划：制定活动策划方案，组织开幕式、颁奖典礼、文艺演出等配套活动，增加会展的趣味性和吸引力。
6. 客户服务：设立客户服务团队，负责参展企业和专业观众的接待、咨询、投诉处理等工作，提高客户满意度。
会展策划案例范文
会展策划案例范文标题：全球药物创新峰会展策划案例一、背景介绍全球药物创新峰会是世界上最具影响力的医药领域盛会之一，旨在促进全球药物研发与创新的合作与交流。
作为2024年度药物创新峰会，我们将为与会者提供一个专业、高效和富有创意的展览体验，以增强参会者对药物创新的认识和合作意愿。
二、展览目标1.展示全球药物创新的最新成果和技术；2.促进跨国企业之间的合作与交流；3.提供一个专业的平台，以便全球药物研发者与投资者的沟通；4.建立充分的品牌曝光，提高企业知名度和影响力。
三、展览策划方案1.主题与布局：本届展会以“突破医学边界”为主题，展览面积约5000平方米，特设专业展区、投资对接区、创新论坛、企业展示区等。
分区域划分，以提升参观者体验，如展示区、互动区、创新区、启动区等，每个区域的展位按照药物研发的不同领域进行规划。
2.参展企业及展示内容：邀请国内外知名的制药企业、医学研究机构等进行参展，展示各自的药物创新成果、技术和服务，以及最新的研发进展。
参展商可以展示具有代表性的产品、药物试验的成功案例、创新技术及成果等。
3.线上展示：除了线下展位展示，还将建设一个专业的展会网站，展示各个参展企业的介绍和创新成果。
网站还将提供在线论坛、研讨会等功能，方便参会者在线交流和合作。
4.创新论坛：邀请国内外专家学者作为演讲嘉宾，就药物创新、技术进展、法规政策等进行深入研讨和交流。
同时，组织企业代表进行案例分享，分享企业在创新研发过程中的经验和思考。
5.投资对接交流：设立投资对接区，为参展企业与投资机构之间提供一个合作与交流的平台。
投资机构可以通过项目路演和洽谈会与有创新潜力的企业对接，为药物研发提供融资支持。
6.宣传推广：通过多种渠道，包括媒体、社交平台、行业组织等，进行全方位的宣传推广活动，提高展会知名度和影响力。
同时，邀请行业专家和媒体进行现场报道和宣传报道，加强媒体曝光。
7.参会者服务：为参会者提供便捷的住宿、交通和餐饮服务，提前准备好相关指南和地图。
展会文案策划营销案例
展会文案策划营销案例第一部分：项目概况展会名称：2021年XX展会展会时间：2021年9月1日-3日展会地点：XX国际会展中心主办单位：XX公司承办单位：XX会展公司展会概述：XX展会是今年国内最具规模和影响力的专业展会之一，展会以“创新、科技、绿色、智能”为主题，旨在促进行业交流、推动行业发展，为参展商和观众提供一个展示产品、交流经验、洽谈合作的平台。
第二部分：市场分析XX展会是XX行业的重要盛会，吸引了国内外众多知名品牌参展。
随着全球经济的发展和技术的飞速进步，XX行业也面临着新的挑战和机遇。
展会期间，将邀请行业专家、企业代表等，共同探讨行业发展趋势、技术创新、市场需求等热点问题，为行业的未来发展提供新的思路和方向。
第三部分：展会策划方案1.主题策划本次展会主题为“智能科技，创新未来”，突出创新、科技、智能等关键词，体现行业的发展方向和趋势。
2.展会规划展会共设立XX个展区，分别展示不同的产品类别和行业领域。
包括智能科技展区、环保绿色展区、创新设计展区等，吸引不同类型的观众参观。
3.参展商邀约邀请国内外知名品牌和厂家参展，展示最新的产品和技术，搭建合作平台。
同时，鼓励初创企业和创新团队参展，促进行业发展和技术创新。
4.观众招募通过多种渠道宣传展会信息，吸引各行各业的观众参观。
包括邀请行业协会、商会、媒体合作、社交媒体推广等方式，提高展会的知名度和影响力。
5.论坛活动展会期间将举办XX场高级论坛、研讨会等专业活动，邀请行业专家和企业代表分享经验、交流观点，推动行业的发展和合作。
第四部分：文案策划1.展会主题文案智能科技，创新未来——2021年XX展会，引领行业发展的风向标。
2.展会口号文案智能科技，无限可能——探索创新发展的新趋势。
3.展会宣传文案XX展会邀请您共襄盛举，一同探讨行业的未来发展方向。
让我们携手努力，创造更美好的明天！4.展会邀请函文案尊敬的先生/女士：您好！我们诚挚地邀请您参加2021年XX展会，共同探讨行业的发展趋势和创新方向。
会展策划方案模板【5篇】范文
会展策划方案模板【5篇】范文展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
下面小编为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1一年一度的广州车展，一直以丰富的汽车文化活动而别具风采。
围绕今年“创新生活驾驭精彩”的车展主题，本届车展会继续坚持“高品位、国际化、综合性”的定位，国内外的知名品牌即将同台竞技，数百款名车惊艳羊城，展览的品质得到前所未有的提升。
汽车改变着你我的生活方式，同时也改变着一个城市的文化。
关于汽车的故事，关于车展的特色，你又知道多少?本届车展的开幕式晚会将于11月22日晚在中山纪念堂璀璨登场，晚会定位于“名车、名人、名展”，以一系列文化行为带动市场，把此次车展活动推向高潮，为广大车迷朋友进一步诠释并演绎“中国(广州)国际汽车展览会”这个充满梦想与激情的品牌。
以全新的形式展现广州作为我国重要的汽车工业基地的气魄和地位[晚会艺术特色]高雅、大气、热烈、创新1.开幕式晚会将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。
晚会将运用多种艺术手段和新颖的舞台元素，突出“激情、奔放、高雅、热烈”的艺术定位，运用音乐、灯光、舞台装置,led可移动屏幕墙等，融时尚流行于汽车文化中，将人、车、文化紧密结合，地域特色与创新思维的完美结合。
2.汽车的昨天、今天、明天。
原创：为突显晚会的主题,在晚会中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望.在各环节中穿插进名人嘉宾访谈，如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣.3.利用现场大屏幕led实现时空扩展，讲述“汽车的故事”，体现汽车文化氛围，充分表现广州汽车展的高品位、国际化、综合性以及广州特色，为本届广州车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。
会展与活动策划案例
会展与活动策划案例案例一：国际汽车展览会活动背景国际汽车展览会是一年一度的重大行业盛事，吸引着全球汽车制造商、供应商和消费者参与。
这次展览会旨在展示最新的汽车技术和产品，促进行业交流和合作。
策划目标1.吸引全球知名汽车品牌参展，增加展览会的影响力。
2.提供一个专业且互动性强的平台，促进行业交流和商务合作。
3.增加参观者数量，并提升他们对汽车产业的认知和兴趣。
策划方案1.选择合适地点：租用一个大型室内展馆，确保有足够的空间容纳参展商和参观者。
2.招募优质参展商：邀请全球顶尖汽车制造商、零部件供应商等企业参展，并提供合理的优惠政策以吸引他们的兴趣。
3.精心设计布局：根据参展商需求，合理安排展区分布，并提供舒适的休息区、洽谈区等配套设施。
4.举办专业论坛和研讨会：邀请行业专家和知名企业代表进行演讲和交流，为参展商和观众提供深入了解汽车产业的机会。
5.充分利用社交媒体和宣传渠道：通过网站、微博、微信等社交平台，宣传展览会的亮点和参展企业的产品特色，吸引更多人参加。
成果与评估1.参展商数量增加：通过合理的招募策略，成功吸引到多家全球知名汽车品牌参展。
2.参观者数量增加：通过有效的宣传推广活动，吸引了大量汽车爱好者、行业专业人士等不同群体的参与。
3.商务合作成果：通过此次展览会，有多家厂商签署了商务合作协议，促进了汽车产业链上下游企业之间的合作关系。
案例二：公司年度员工餐会活动背景为了感谢公司员工一年来的辛勤工作，并增进员工之间的交流和凝聚力，公司计划举办一场盛大的年度员工餐会。
策划目标1.提供一个愉快的聚会场所，让员工放松心情，享受美食和娱乐活动。
2.加强员工之间的交流与沟通，增进彼此的了解和团队合作。
3.展示公司文化和价值观，激励员工对公司的归属感和忠诚度。
策划方案1.选择合适的场地：租用宽敞明亮、设施齐全的宴会厅，能够容纳所有员工，并提供舒适的环境。
2.精心策划节目：组织精彩的演出、抽奖等活动，增加员工参与度和娱乐性。
会展策划方案经典案例
会展策划方案经典案例会展策划方案经典案例：某国际家居展览会一、背景和目标某国际家居展览会是全球家居行业规模最大、影响力最广的展览之一。
每年吸引了来自世界各地的数千家家居企业参展，展示最新的产品、技术和设计。
该展会的主要目标是提升参展企业的品牌知名度，推动家居行业的发展。
二、目标受众和参展企业目标受众主要包括家居行业的专业人士、买家、设计师和消费者。
参展企业包括家具、装饰品、家电、灯具等各类家居产品的制造商和供应商。
三、策划方案1. 展馆设计与布局为提升展馆的沟通和体验效果，将展馆划分为不同的主题区，如客厅、卧室、厨房、卫生间等。
每个主题区都有独特的设计风格和家居产品展示区，以展示参展企业的产品和创新技术。
此外，为了方便参观者的体验，还设置休息区和导览台。
2. 精心设计的展台为每个参展企业设计独特的展台，以吸引参观者的注意力。
展台设计需要凸显企业的品牌形象和产品特点，并提供充足的展示空间和交流区域。
利用灯光、音响、视频和互动装置等技术手段，打造个性化的展示效果。
3. 创新的主题活动举办一系列与家居相关的主题活动，吸引更多的参观者。
例如，家居设计大赛、家居科技论坛、儿童家居体验区等。
这些活动旨在以多样化的方式展示家居行业最新的设计趋势和创新产品，吸引参与者的兴趣和关注。
4. 营销与宣传通过多渠道的营销与宣传手段，增加展会的曝光度和知名度。
包括线上推广、社交媒体宣传、印刷品发放、广告投放等。
同时，与相关媒体合作，提供专题报道和采访机会，进一步增加展会的影响力。
5. 商务洽谈和交流平台提供一个专业的商务洽谈和交流平台，方便参展企业与买家、设计师和合作伙伴进行面对面的沟通。
可以设置专属洽谈区和商务交流区，并提供翻译和会议设施等支持服务。
6. 参观者服务为参观者提供便利的服务，在展馆内设置导览牌、指示牌和互动导览设备，以方便参观者找到自己感兴趣的展区和参展企业。
同时，为参观者提供免费的Wi-Fi、充电站、餐饮区等服务设施，提升参观体验。