完整word版公司信息管理制度

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碧海公司信息系统岗位要求规范

一、总则

第一条为了加强碧海公司信息系统的管理，确保公司数据的准确性和安全性，促进公司信息系统工作持续健康的发展，满足管理决策的需要，根据公司实际情况，结合信息管理工作的特点，特制定本办法。第二条信息系统管理是指碧海公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和信息分析技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。

第三条碧海公司信息系统工作目标是：以供应链、财务会计核算为基础，逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理，并具备有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的网络系统。

第四条碧海公司信息管理部负责全公司的信息系统管理工作，基本任务是：

(一)研究制定管理信息系统发展规划，并有计划的组织实施工作；

(二)根据公司领导新的需求组织相关部门、人员对信息管理系统进行改进和完善；

(三)制定信息管理系统的管理办法和规章制度；

(四)组织和管理信息管理的相关人员的培训工作；

(五)总结、交流推广信息管理系统应用经验，指导各部门开展信息管理工作；

(六)为公司决策层提供信息分析数据，为决策提供依据；

(七)建立公司“技术支持热线”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术的解答工作。

第五条信息管理系统是公司管理工作的发展方向和重点，各部门应充分重视这一工作，把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需求，加强公司内部管理的一项重要工作来抓，为决策层、管理层提供高质量的信息服务，要把信息系统管理工作和其它工作相结合，逐步过渡到以信息管理系统为基础和手段的工作方式中来，逐渐摆脱手工工作。信息管理部要做好普及培训工作，使企业绝大部分人掌握各相关岗位的信息管理系统。

第六条本公司员工在使用公司信息管理系统期间，应尊重公司商业机密，所使用的系统账号密码禁止外泄，公司商业信息不得外传，本管理制度实行30个工作日内，涉及信息管理系统的员工需与公司签订《商业保密协议》。

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二、岗位及岗位责任

随着碧海公司信息管理的应用层次不断深化，为了使信息化工作沿着健康严谨的方向巩固提高，确保此项工作的准确性、安全性，特制定如下信息管理系统的岗位及岗位职责，各部门要根据实际情况进行管理并进行相应的考核。

㈠我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、采购管理、库存管理、财务管理，每个模块对应各部门领导，为该模块的总负责人，根据系统职能的设置，对各模块最终用户职责进行界定，共分解出如下岗位：

岗位要求及岗位职责㈡

系统管理员岗位2.1

岗位要求2.1.1系统管理员是信息管理系统的维护和管理人员，是一个技术性较强的岗

位。经过培训，此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识，有维护系统环境的经验。 2.1.2岗位职责负责公司软硬件的日常维护工作，并登记相应的维护制度； a) 负责公司电子数据、数据库的备份工作； b)按照相关制度检查信息管理系统操作人员的工作，根据实际工作需要分 c) 配系统权限；为公司提供系统技术支持，负责解答、解决涉及系统的员工在操作过程 d)----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------

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中所碰到的问题；

E)严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度，对于违反规章制度，进行泄密行为，公司有权利追究其法律责任。

2.2 收银员岗位

2.2.1岗位要求

收银员是信息管理系统中较重要的环节，是一个要求计算机基础操作熟练，细心、耐心的岗位，此岗位要求收银员每天及时完成现

销单、订单、收款单的录入工作，并熟悉产品型号，以免在工作中频繁出现误操作现象，新入公司的收银员应经过系统培训合格后方可上岗。

2.2.2岗位职责

a)现销单、销售订单的录入；

b)收款单的录入；

c)现金收取、找兑；

d)销售日报表整理，各店设计师、量尺员、导购员业绩统计；

e)客户资料的输入、更新；

f)每日于下班前必须将当天的现销单、订单交财务部，不能因自己的工作延误影响财务的出货对帐；

g)根据客户的订货情况经店长确认后修改现销单、订单。

2.3 店长岗位

2.3.1岗位要求

店长是信息管理系统中销售单据审核的重要环节，是一个要求有管理经验并要求处理条事情条理清晰的岗位，此岗位要求店长每天及时审核现销单，按时审核订单，确保销单、订单的可执行性。

2.3.2岗位职责

a)现销单、销售订单的审核；

b)本店面销售报表查阅、收发存报表查阅；

c)本店销售回款情况督导；

d)本店导购、收银、仓管人员的管理；