合同管理系统承办人员操作手册

中国石油

合同管理系统承办人员操作手册

合同管理系统项目组

2008年4月

目录

第1 章个人工作助理 (3)

1.1功能简介 (3)

1.2使用说明 (3)

1.2.1菜单结构 (3)

1.2.2工作提示 (4)

1.2.3合同运行总览 (5)

1.2.4动态信息 (6)

1.2.5委托代办 (6)

1.2.6合同跟踪 (8)

1.2.7用户信息 (8)

第2 章合同立项 (10)

2.1菜单结构说明 (10)

2.1.1菜单结构 (10)

2.1.2起草一份新的合同立项申请 (11)

2.1.3立项查询 (16)

2.1.4签约依据维护 (17)

2.1.5新增签约依据 (18)

2.1.6修改签约依据 (19)

2.1.7删除签约依据 (19)

第3 章合同选商 (19)

3.1功能简介 (19)

3.2系统用户 (19)

3.3使用说明 (20)

3.3.1菜单结构 (20)

3.3.2选商查询 (20)

3.3.3起草一份招标申请 (20)

3.3.4招标审查审批 (22)

3.3.5填写招标结果信息 (24)

3.3.6非招标合同 (29)

3.3.7专家信息维护 (31)

3.3.8修改专家信息 (32)

3.3.9删除专家信息 (32)

第4 章合同申报 (33)

4.1功能简介 (33)

4.2系统用户 (33)

4.3使用说明 (33)

4.3.1菜单结构 (33)

4.3.2起草一份新合同 (34)

4.3.3跟踪合同审查状态 (41)

4.3.4修改审查退回的合同 (43)

4.3.5合同申报查询 (44)

第5 章合同签订 (44)

5.1功能简介 (44)

5.2系统用户 (45)

5.3使用说明 (45)

5.3.1菜单结构 (45)

5.3.2合同打印 (46)

5.3.3签订信息填写 (47)

5.3.4生效信息填写 (47)

第6 章合同履行 (48)

6.1功能简介 (48)

6.2系统用户 (48)

6.3使用说明 (49)

6.3.1菜单结构 (49)

6.3.2履行提示 (50)

6.3.3履行选择 (51)

6.3.4付款申请 (52)

6.3.5提供产品(或服务) (56)

6.3.6合同变更 (57)

6.3.7合同解除 (58)

6.3.8违约情况 (59)

6.3.9合同终止 (59)

第7 章合同归档 (60)

7.1功能简介 (60)

7.2系统用户 (60)

7.3使用说明 (60)

7.3.1菜单结构 (60)

第 1 章个人工作助理

1.1功能简介

个人工作助理包括以下内容：

1) 工作提示：显示每个用户在本系统的全部工作并可直接点击处理；动态信息也在该页面上方浮动显示，单击信息标题即可查看信息内容。

2) 合同运行总览：有权限的用户不通过查询功能就可以快速查看合同运行过程中的相关信息。包括合同签订信息总表、合同运行状态总表、审查审批动态表。

3) 动态信息：查看管理员发布的系统通知，查看的范围包括本单位管理员及上级单位管理员发布的信息。

4) 委托代办：实现用户外出期间将其职责权限范围内的业务委托其他用户处理的功能。

5) 合同跟踪：跟踪查询本人、本部门及授权部门办理的合同信息。

6) 用户信息：每个用户可以查看、更新自己的个人信息；选择待办事宜通知方式。

1.2使用说明

1.2.1菜单结构

个人工作助理主菜单下有六个二级菜单：工作提示、合同运行总览、动态信息、委托代办、合同跟踪、用户信息。如下图：

其中待办查询需要有用户角色管理的用户手动添加一个角色，有该角色的用户菜单中才会出现待办查询的菜单。

选择个人工作助理主菜单后，页面右方的工作区默认显示工作提示的内容。

1.2.2工作提示

进入个人工作助理模块，默认显示工作提示。工作提示包含两部分：待办工作、已办工作。

其中，待办工作中显示的是所有待用户处理的工作（履行选择待办工作除外），若一项工作还没有被用户打开查看过，则工作前有一个“new”图标；若用户至少查看过一次待处理的工作，则该工作前的“new”图标自动消失。

所有用户处理过的工作自动进入到已办工作。工作提示中只默认显示用户最近几次处理的工作，如果用户需要查看以前处理过的工作可以通过单击页面中间的“更多”链接，进行查找，查找的结果显示在页面下方。如下图：

1.2.3合同运行总览

功能介绍

部分有权限的系统用户不通过查询功能就可以快速查看当年1月1号截至当前日期合同运行过程中的相关信息。包括合同签订信息总表、合同运行状态总表、审查审批动态表。

系统提供有下载功能，在合同签订信息表中，通过点击单位名称可查看该单位下的各部门合同运行情况。

在审查审批动态表中，通过点击单位名称可查看该单位下各个审批人的审批超期情况。

1.2.4动态信息

功能介绍

显示合同管理系统最新的动态信息。反映合同管理系统的工作要求，传达公司管理的重要通知。

操作说明

1) 选择需要查看的动态信息类型或者范围，下方显示出符合条件的信息列表，如下图：

2) 点击信息的标题，可以查看到动态信息的详细内容，如下图：

3) 如果文件带有附件，可以通过点击附件查看到详细的附件信息。

4) 浏览完毕，点页面上“确定”按钮回退到上一页面。

5) 点击“首页”，“末页”，“上页”，“下页”按钮来翻页查看。

1.2.5委托代办

功能介绍

委托代办功能可以解决以下两种情况，一种是用户工作太多可以将待本人处理的工作部分委托他人处理；另一种是用户由于外出等原因，无法使用系统，可以选择一个代办人，用户外出期间的工作将自动转交给代办人处理；等到用户外出归来，可以取消委托。