Office应用技巧系系列-PPT制作技巧详解
PowerPoint幻灯片制作技巧和演示技巧
PowerPoint幻灯片制作技巧和演示技巧一、简介幻灯片已成为商务演示中的重要工具，它通过图文并茂的形式，能够有效地传达信息和理念。
本文将介绍一些PowerPoint幻灯片制作技巧和演示技巧，帮助读者更加高效地利用这一工具，提升演示效果。
二、幻灯片设计1. 布局选择选择合适的布局是制作幻灯片的首要步骤。
可以根据演示内容选择标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片等不同布局，确保信息清晰有序。
2. 配色搭配选择适合的颜色搭配能够增加幻灯片的美观度和专业感。
可以选择主题配色方案，或者根据自己的品牌设计进行配色，注意避免颜色过于刺眼或太过单调。
3. 字体选择在制作幻灯片时，字体的选择也非常重要。
一般来说，标题可以选择较为醒目的字体，而内容则需要选择清晰易读的字体。
同时，合理的字号和字距设置也能提高文字的可读性。
4. 图片运用图片能够直观地表达信息，使幻灯片更加生动。
可以使用高质量的图片，并注意保持图片与演示内容的一致性和相关性。
三、内容编排1. 简洁明了幻灯片的内容应精简、明了，避免过多文字。
可以使用关键词、短语和强调句子来概括主要观点，让观众更容易理解和吸收。
2. 简短标题每张幻灯片的标题应该简短，能够准确概括内容。
标题应该有层次感，通过不同大小和字体样式来区分主次信息。
3. 使用列表使用列表能够清晰地呈现信息，帮助观众更好地跟随演示。
可以使用项目符号或数字来分隔不同的要点，使信息更易于理解。
四、动画效果1. 淡入淡出淡入淡出是一种简单而有效的动画效果。
它能够使幻灯片在切换时更加平滑，并吸引观众的注意力。
注意适度使用，避免过多的动画效果导致分散观众的注意力。
2. 幻灯片切换选择合适的幻灯片切换方式也能增加演示的吸引力。
可以选择推拉、旋转或3D转场等效果，使切换过程更加流畅和有趣。
五、幻灯片演示1. 简明扼要在演示过程中，应控制每张幻灯片的停留时间，确保信息不会过快或过久地呈现。
同时，可以通过引用案例、事实或故事来增加幻灯片的说服力，引起观众的共鸣。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
Office办公软件教程(ppt版)
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
45条超实用PPT制作技巧Microsoft-powerpoint
45条超实用PPT制作技巧Microsoft powerpoint 20031、Word转换为PPT文档如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。
然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。
随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。
接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。
然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。
如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。
经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
2、为PPT添加公司LOGO:用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
3、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
4、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
5、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
6、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
基于Office365的PPT课件制作技巧及应用
2
与，并给予恰当的回答与反馈。
探索如何组织小组活动，并将其融入
到课件中，促进学生之间的合作与讨
3
在线讨论
论。
学习如何通过在线讨论工具，如
Teams或社交媒体平台，与学生进行
课后延伸讨论。
分享和导出PPT课件
探索如何将你的PPT课件分享给学生或其他教育工作者，并学习一些导出和共享的最佳实践。
1 分享选项
学习如何使用适当的色彩搭配， 让幻灯片更加吸引人，并突出 重点内容。
利用图表和图片增强展示效果
了解如何使用Office365中的图表和图片功能，使你的教学内容更有说服力和视觉效果。
1
数据图表
学习如何创建直观的数据图表，以便
插图和照片
2
清晰展示信息和趋势。
探索如何使用优质的插图和照片，让
你的PPT课件更生动有趣。
探索如何嵌入教学相关的视频 素材，如演示视频、实验录像 或学习资源视频等。Fra bibliotek互动元素
了解如何使用Office365中的互 动工具，如调查问卷或测验， 与学生进行互动。
制作互动课件及问答环节
学习如何创建互动性强的课件，包括问答环节、小组活动和在线讨论等。
1
提问与回答
了解如何设计提问环节，鼓励学生参
小组活动
了解不同的分享选项， 如电子邮件、云存储和 学习管理系统等。
2 格式导出
学习如何导出PPT课件 为不同格式，如PDF、 图片或视频，以适应不 同的展示需求。
3 版权和隐私
了解在分享和导出PPT 课件时需要注意的版权 和隐私问题，并采取适 当的措施保护知识产权。
制作幻灯片布局及排版技巧
学习如何使用Office365创建专业的幻灯片布局，通过合理的排版和格式设置提高可读性和可视化效果。
PPT制作方法与技巧
PPT制作方法与技巧一、新建幻灯片的方法和技巧方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“视图—普通”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（Enter），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
二、插入文本框的方法和技巧1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2.将相应的字符输入到文本框中。
3.设置好字体、字号和字符颜色等。
4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
三、插入图片的方法和技巧1.执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2.定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3.用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
四、插入视频的方法和技巧1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4.调整好视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
五、插入艺术字的方法和技巧1. 执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2.选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3.输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
4.调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
office使用技巧大全之——--PPT(power-point)使用技巧【创意版】.【创意版】.pptx
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1
1. 保护你的PowerPoint演示文稿
2. 重复上一动作（F4键）
3. 更改 Undo 的次数
4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
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4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的
对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日
期与时间。
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假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行：
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
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30
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
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5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制
PPT制作的100项技巧(超赞,包括PPT背景、图片、声音等技巧)
100项PPT制作技术，做出让观众倾倒的演示文档1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWA VE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法PPT（Microsoft PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿工具，可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法，帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿：1.明确目标：在开始制作PPT之前，要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标，以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局：选择简洁明了的布局，避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出，并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语，避免长句和段落。
3.使用多媒体：多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材，并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案：选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体：选择易于阅读的字体，并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体，并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体，最好选择常用的字体，以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果：动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度，但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果，并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形：使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰，并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素：通过增加互动元素，如问答环节、投票等，能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间：在制作PPT之前，要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息，同时不要让演示文稿过长或过短。
POWERPOINT幻灯片实用技巧(上中下)
Office超级技巧─PowerPoint幻灯片实用技巧（上）幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。
希望对大家有所帮助。
由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。
这里刊登的是第一部分。
应用多彩的背景PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。
如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。
如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。
设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。
让幻灯片自动播放先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。
需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。
同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。
双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：[AUTORUN]OPEN=ppview32.exe slideshow.ppsICON=ppview32.exe接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。
自动更新幻灯片日期和时间通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
创建超链接案例
知识收集
动作设置
动作按钮
插入超链接
插入对象
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
图片处理技巧
对Байду номын сангаас填充
填充纹理
填充图片
填充图案
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
图片处理技巧
透明处理
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Office应用技巧系列
范怡华
幻灯片母版视图
7
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
幻灯片版式设计
• PowerPoint提供了多种设计版式供选择，如“标题和文本”、 “文本和图表”等版式，合理设置版式可提供工作效果。 • 对幻灯片中的多个对象进行整齐横向或纵向排列，可使用绘图 工具栏的“对齐或分布”或者“视图”中“网格与参考线”。
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
图示的基本类型
5、阶梯型图示
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
绘制图示的工具 1
Office图示库
图示库中的图示 1. 组织结构图
2. 循环图
3. 射线图 4. 棱椎图 5. 维恩图 6. 目标图
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
文本设置调整后
33
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
文本设置调整后
34
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
如何保持文本视觉风格的一致性
• 统一的标题字体、字号、字体样式 • 统一的正文字体、字号 • 标题的位置遵循母版的版面位置 • 简单明了的字体颜色及样式
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
幻灯片切换
•
切换和动画一样，不是幻灯片必须的， 过多的切换会使得听众疲劳。
•
幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片 顺利和自然地过渡
•
切换的选择和使用要与表达的重点相
匹配，特别是对重点内容的突出，必
要时可在切换同时添加音效加以强调。
16
Office应用技巧系列
范怡华
绘制图示的工具 2
Office绘图工具栏
决定图形的空间 位置与顺序
决定图形的基本 形状
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Office应用技巧系列
2017/5/31
– 利用渐层赋予变化 –渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式
43
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
用色彩化来取胜
• 适度变化而有均衡感的配色
– 使用强调色产生对比效果
44
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
用色彩化来取胜
• 色彩化的诀窍
– 强调重点
45
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
设置动画效果
• 有时我们看演示文稿时会发现有的幻灯片中存在很多特殊效果， 这些特殊效果使得演示文稿更加生动。
方法：
1、幻灯片切换效果设置：单击“设计” →“动画方案”，选择播放 效果。 2、对幻灯片中的对象设置动画效果：单击“幻灯片放映” →“自定 义动画” 即可打开自定义动画工具框，选中对象，单击“添加效果” 即可对该对象设置动画效果。
2017/5/31
范怡华
基本配色方法与案例：
●同类色配色
40
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
基本配色方法与案例
对比色配色
41
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
配色技巧与案例：
相似色配色
42
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
用色彩化来取胜
• 适度变化而有均衡感的配色
这是44磅的字，您看得到吗？
38 Office应用技巧系列 2017/5/31
范怡华
幻灯片的配色
分类
区分不同的观 点和内容
突出
突出关键的要 点
美化
使得幻灯片的 画面更加丰富
幻灯片色彩使用的注意事项
•
主要使用的颜色不宜超过三种
•
•
使用的颜色应该为同一色系
对比的色彩不要过于强烈
39
Office应用技巧系列
范怡华
专业图表具备的关键因素
• 每张传递一个明确的信息
• 清晰易读 • 图表少而精
• 图表与标题相辅相成
• 前后连贯
47
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
图表的设计与版面配置
• 图表的设计与版面配置
– 必要的项目一定要在图表上标明清楚
48
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
操作技巧
内容布局
4
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
目录
第一部分
摘 要
操作技巧
使用幻灯片母版 幻灯片版式设计 设置动画效果 创建超链接 其他小技巧
5
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
使用幻灯片母版
如果需要将某个图形放在所有幻灯片中，这样可以使用母版， 这样编辑一次就够了。 • 如果想要调整所有幻灯片中标题和内容字体大小，可以使用 母版。
范怡华
案例：让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90% 华北
上半年 25% 55%
下半年 25%
合计 50% 70%
华中
华南
15%
80%
10%
90%
53
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
图示的基本类型
1、列举型图示
55
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
图示的基本类型
2、交叉型图示
56
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
图示的基本类型
3、展开型图示
57
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
图示的基本类型
4、对比型图示
方法：单击“格式” →”幻灯片版式“，选择符合内容要求的内容版 式或”文字和内容版式“ 方法：选中需排列的几个对象，单击绘图工具栏“绘图（R）” →” 对齐或分布“，再选择对齐方式。 单击“视图” →”网格与参考线“，勾选“对象与网格对齐”和 “在屏幕上显示参考线”选项。
Office应用技巧系列
8
2017/5/31
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
幻灯片的字体
选用字体的原则
1. 宋体 1. 清晰易读 2. 不超过三种 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑
3. 系统字体
6. Arial 7. Times
36
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
幻灯片的字体
字体颜色设置
2017/5/31
范怡华
图表的设计与版面配置
• 图表的设计与版面配置
– 修饰成有美感的图表技巧
51
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
典型数据图与比较类型的对应关系
•比较类型
•成分
•排序
•时间序列
•频率分布
•关联性
•饼形图
图 表 类 型
•
•条形图
•柱形图
•线形图
•散点图
52 Office应用技巧系列 2017/5/31
• 动画开始时间设置：
– 单击开始 – 之前
– 之后
18
Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
幻灯片动画
使得复杂 画面简单
表达复杂的 逻辑关系
吸引听众 的注意力
动画的使用不是必须的
动画的 播放时间
动画的组合 动画的隐去
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
动画设置案例1-对象效果
2017/5/31
范怡华
动画设置案例1-幻灯片切换
• • • • 月亮 星星 太阳 山河 • • • • 月亮 星星 太阳 山河
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
自定义动画设计
• 四种自定义动画效果：
– 进入效果 – 强调效果 – 退出效果 – 动作路径效果
范怡华
版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式 4. 其他版式
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Office应用技巧系列
2017/5/31
范怡华
版式案例
文 字 版 式
图 文 版 式
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Office应用技巧系列
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范怡华
版式设计工具
1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多
1. 文本字体颜色