考核系统操作说明书

直销业绩考核管理系统操作说明书
一、系统登录：
系统内置三个操作员
用户名：001 密码：001
用户名：002 密码：002
用户名：003 密码：003
在登录画面中录入某个操作员用户名及密码，即可进入本系统，如图所示：
注：用户可在系统中修改密码。

系统登录后，画面如图所示：
二、系统设置：
初次使用本系统，请先检查及设置系统参数，点击系统设置，显示弹出菜单，如图所示：
根据弹出菜单即可看到系统设置包括六个功能，1：起始编号设置；2：点数设置；3：升级点数设置；4：修改密码；5：公司名称设置；6：差额提成设置。

下面分别介绍：
1、起始编号设置：在新增销售记录时，客户编号可手工编号录入，也可机器自动编号
录入，起始编号就是自动编号的起始号码，机器根据起始编号逐个加上1，形成新
的客户编号。

如图所示：
2、点数设置：即为了录入销售记录的方便，用点数代码代替实际的点数录入，如点数
代码为1，点数为70。

则在销售录入中的点数编号中录入1，销售点数自动填充为
70，系统默认了几个点数设置，用户可查看或修改。

3、升级点数设置：用户可利用改功能自行定义业务员升级的条件。

现以系统中定义好
的几条记录为例：（a）、待升级别为A，下线数量为2，升级点数为77000，意思是：升A的条件是：下线有2个B级，且点数达到或超过77000；（b）、待升级别为A，下线数量为3，升级点数为56000，意思是：升A的条件是：下线有3个B级，且
点数达到或超过756000；总之，只要满足上面两个条件，都可以升A。

同样，升B
必须有2个C，且点数达到或超过6500。

这些用户都可自行定义。

4、修改密码：即修改操作员密码，用哪个登录，就修改哪一个。

5、公司名称设置：设置公司名称后，即可在业绩单和汇总表中显示所设置的公司名称。

6、差额提成设置：即设置每一点差额所提成的金额。

系统默认一点提成差额35元。

三、数据铺底：
初次使用本系统时，请先在系统铺底中录入第一个人的信息，注意的是此时上期点数和本期累计点数录入为零，级别为E，上线编号为零（注意：上线编号必须为零，否则会引起系统计算错误）。

其他人员在销售录入中销售的先后顺序录入。

在数据铺底中，也可修改记录内容，特别注意在修改记录编号和删除记录时，必须保
证记录上下级的连续性，不能有断线的情况，否则将引起系统计算错误。

四、销售录入：
在销售录入中，录入数据时，可直接录入直销员的编号，也可录入直销员姓名，如果有同名，可根据显示的上三代的情况判断选择。

点数可直接输入点数代码，不必输入具体的点数。

记录录入完成，点击保存，下面窗口中就增加该条记录。

用户也可双击下面窗口中的某条记录，然后选择编辑或删除按钮编辑、删除该条记录。

五、结帐处理：
记帐处理分为预结帐和结帐两个步骤，用户可先预结帐，根据预结帐的结果查看一下每个业务员的工资额是否正确（注意：预结帐中，A、B并没有升级，他只是在结帐后才升级，即次月升级）用户如果在预结帐中发现有错误，可回头检查销售记录或数据铺底中是否有错误，改正后重新预结帐，注意：预结帐可进行多次，他并不影响数据，也并没有真正结帐，只是让用户检查使用。

这是本系统的一大优点，也是重要特色之一。

用户若预结帐无任何问题，可真正结帐。

注意：在真正结帐前，请先数据备份。

因为结帐后，每个人的点数、级别都做了更新，销售记录被清空，若再有错误将无法修复。

相反，如果做了结帐前数据备份，便可恢复数据，检查错误，重新预结帐、结帐。

恢复数据即将备份目录下的dot.db、dot.log两个文件拷贝到系统运行目录下覆盖原文件即可（系统默认目录为：c:\program files\ZXYJ\）。

强烈建议保留每期的结帐前数据。

六、打印业绩单：如图所示：
用户选择结帐处理后，即可打印结帐单和工资汇总表。

用户可选择全部（默认）、单个、选择范围三种情况打印，单个即输入某个业务员的编号，范围即输入编号范围。

系统默认工资日期为本月的上一个月，用户也可自己设定报表日期，打印设置或日期设置完成后，点击搜索即可形成报表数据。

选择打印业绩单或工资汇总表即可打印，工资汇总表为用户留底使用。

七、网络查询：
该功能可谓用户以直观的方式显示完整的网络图，点击网络图中某个业务员即可显示相关信息，用户也可输入业务员编号，查询该业务员在网络中的位置。

八、数据备份：
用户备份数据使用，建议用户专门建立一备份目录，在该目录下建立每期数据的子目录，将每期数据备份到子目录中。

九、退出系统。